周杰 代偉

摘要：檔案管理是事業(yè)單位日常工作的重要內(nèi)容，隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能不能適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展的需要，需要更新管理理念，改進(jìn)檔案管理方法，解決當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中的問(wèn)題，促進(jìn)檔案管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，為事業(yè)單位的發(fā)展提供可靠的歷史記錄。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;措施

引言

在我國(guó)各行各業(yè)中檔案管理工作在社會(huì)快速發(fā)展的背景下發(fā)生了較大地變化，檔案數(shù)據(jù)的增加、檔案信息的多種多樣，以及計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟，傳統(tǒng)檔案管理的模式、制度已經(jīng)逐漸被淘汰，已經(jīng)較難滿足當(dāng)前快速發(fā)展的社會(huì)對(duì)檔案管理的要求;在這樣的形勢(shì)下，新時(shí)期的檔案管理部門工作需要有創(chuàng)新意識(shí)。

1當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1.1檔案管理制度不夠完善，管理比較混亂

一些事業(yè)單位檔案管理制度不健全，很多人員存在錯(cuò)誤觀念和認(rèn)識(shí)，覺(jué)得檔案信息一旦歸檔，想要調(diào)取、利用非常麻煩。很多文件檔案無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的歸檔處理，面臨丟失、遺漏等問(wèn)題。一些事業(yè)單位對(duì)檔案工作重視不夠，沒(méi)有嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。有的沒(méi)有科學(xué)合理的檔案管理體系的約束，使得檔案管理工作規(guī)章制度沒(méi)有得到認(rèn)真的貫徹落實(shí)，檔案管理工作較為混亂。雖然檔案一般都分類存放，但在檔案存取過(guò)程中，由于人工操作隨意性和一些不可避免的錯(cuò)誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無(wú)序，查找起來(lái)就好比海底撈針，十分困難。

1.2檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有待于加強(qiáng)

就目前事業(yè)單位的檔案管理實(shí)踐來(lái)看，檔案管理工作人員的素質(zhì)及能力并不符合新時(shí)期的要求，檔案管理工作隊(duì)伍仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。一方面事業(yè)單位的檔案管理人員數(shù)量仍有所欠缺，檔案資料越來(lái)越多，檔案管理方面的工作量越來(lái)越大，然而檔案管理人員的數(shù)量并未增加，甚至有不斷減少的情況，這種形勢(shì)下必然會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員的工作壓力比較大，影響工作人員在檔案管理中的充分投入，從而會(huì)影響檔案管理工作的質(zhì)量及水平。另一方面事業(yè)單位檔案管理人員的能力及素質(zhì)不夠理想，缺乏對(duì)現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)及手段的掌握，對(duì)于信息技術(shù)的掌握比較欠缺，不符合檔案管理工作對(duì)人才的要求，在檔案管理中的投入效果不理想。綜合這兩個(gè)方面，在新形勢(shì)下的事業(yè)單位檔案管理中的人才基礎(chǔ)不夠堅(jiān)實(shí)，使得檔案管理工作的開(kāi)展缺乏人才支持與保障，影響檔案管理的最終效果。

1.3信息化建設(shè)推進(jìn)緩慢，檔案管理效率偏低

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用能夠有效提高檔案管理效率，促進(jìn)檔案管理作用的發(fā)揮。事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)工作隨著信息技術(shù)的普及而全面啟動(dòng)，但從進(jìn)展的速度和取得的成效來(lái)看還不明顯，還存在著建設(shè)推進(jìn)緩慢的問(wèn)題。一方面對(duì)于檔案信息化建設(shè)的要點(diǎn)把握不準(zhǔn)，沒(méi)有從系統(tǒng)化建設(shè)的高度來(lái)看待信息化建設(shè)問(wèn)題，在信息化建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)手段、系統(tǒng)應(yīng)用方面還有待加強(qiáng)。另一方面對(duì)于檔案信息化建設(shè)的投入無(wú)法滿足信息化建設(shè)的需要，在人員、設(shè)備、技術(shù)等方面還缺少有力支持。此外，缺少符合事業(yè)單位特殊地位的檔案信息建設(shè)評(píng)估體系，缺少有效監(jiān)督，建設(shè)進(jìn)度及質(zhì)量難以保證。

2當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的措施

2.1提高全員檔案管理意識(shí)

首先，事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)干部一定要從思想上高度重視對(duì)檔案的科學(xué)管理。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理工作科學(xué)規(guī)范開(kāi)展的重要保障，因此，領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭樹(shù)立加強(qiáng)檔案管理的責(zé)任意識(shí)。要把檔案管理工作納入單位的年度工作計(jì)劃，并貫穿于日常工作的總體部署。單位各部門要加強(qiáng)與檔案部門的協(xié)調(diào)配合，做到檔案信息互通有無(wú)，形成檔案管理合力，確保文件收集的完整性、規(guī)范化。其次，要切實(shí)加大對(duì)檔案管理的宣傳教育力度。宣傳方式可以是多渠道、多形式的，比如在單位定期組織召開(kāi)有關(guān)檔案管理工作的專題會(huì)議，研究謀劃如何推動(dòng)檔案管理工作;加大國(guó)家、省以及地方檔案法律法規(guī)的宣傳，確保單位全員都能知曉并熟悉檔案法規(guī);不定期舉辦檔案專題教育培訓(xùn)班、檔案知識(shí)競(jìng)賽等。

2.2創(chuàng)新檔案管理模式

想要確保新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作順利開(kāi)展，事業(yè)單位應(yīng)更新檔案管理思想，創(chuàng)新檔案管理模式，重視檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，提升管理水平和效率。應(yīng)加大對(duì)事業(yè)檔案管理工作的資金投入，為事業(yè)單位配備較為齊全完善的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，建設(shè)相關(guān)的信息化檔案管理平臺(tái)。只有對(duì)這些基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行全面升級(jí)、改造和優(yōu)化，才能保證事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的有效推進(jìn)，保證檔案信息具有安全性、穩(wěn)定性、可靠性。還應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展變化，對(duì)檔案管理系統(tǒng)軟件和硬件及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和完善。通過(guò)檔案管理信息化操作，不僅能夠有效地節(jié)約人力、物力資源，還可以提高實(shí)際的檔案收集、整理、保存和利用效率，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。

2.3加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

一方面，事業(yè)單位需要積極引進(jìn)檔案管理人才，通過(guò)引進(jìn)高素質(zhì)檔案管理人才，不斷充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，使檔案管理工作中具有充足的人才資源，為檔案管理提供人才支持。另一方面，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理人員，需要積極加強(qiáng)培訓(xùn)教育，主要就是對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，使檔案管理人員可以掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)及方法，豐富其檔案管理理論知識(shí)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理人員整體能力及素質(zhì)的提升。同時(shí)，還需要加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，使其在檔案管理工作中更積極投入，對(duì)檔案管理工作不斷探究，為檔案管理創(chuàng)新及效果的提升提供真正的人才支持與保障，滿足檔案管理的實(shí)際需求。

結(jié)語(yǔ)

對(duì)于目前事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)走向更高質(zhì)量，全方位提升事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)的水平，為事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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