信息化管理在工程施工過程中的應(yīng)用

柴麗霞 山西名賀房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

1 前言

伴隨社會的不斷進(jìn)步，信息時代的到來，信息化管理開始出現(xiàn)，許多行業(yè)開始認(rèn)識并使用這種管理方式，建筑行業(yè)由于其管理的數(shù)據(jù)較多，所以更應(yīng)該引入信息化的管理。

信息化管理能夠帶有先進(jìn)的技術(shù)，與以往的管理有很大的差別，能夠幫助信息快速傳播，對于數(shù)據(jù)的搜集和整理都有一定的作用，能夠減少施工錯誤，幫助施工完成，提高效率水平，努力構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)建筑企業(yè)管理水平穩(wěn)步發(fā)展。

2 應(yīng)用信息化管理的主要意義

2.1 提高工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量

將信息化的管理運(yùn)用到人們的生活和學(xué)習(xí)中，都有巨大的促進(jìn)作用，而且，信息化管理與國家實(shí)力聯(lián)系在一起，隨著社會進(jìn)程的不斷加快，人們更加追求方便快捷的方式，逐漸使用電子化的管理能力，既能減少人力的勞動，又能夠節(jié)省時間提高效率。

將信息化管理運(yùn)用到工程建設(shè)中，能夠在前期的準(zhǔn)備階段，迅速幫助員工搜集整理數(shù)據(jù)，有效地進(jìn)行工作，為施工工程提供良好的基礎(chǔ)，保證后續(xù)工作的完成，可以通過對這項(xiàng)管理技術(shù)的了解，結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展，更好地將兩者融合，建立信息管理的平臺，對服務(wù)質(zhì)量提供保障。

2.2 提高信息交流速度

在建筑業(yè)當(dāng)中，使用信息化管理，就是使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的傳遞，通過這種先進(jìn)的技術(shù)，能夠幫助信息快速有效的傳播，對于管理人員來說，有非常重要的意義，能夠幫助管理人員對于時間成本的節(jié)約，減少由于人力操作而出現(xiàn)的錯誤，幫助其負(fù)擔(dān)的減輕。

利用網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，可以幫助員工方便查詢數(shù)據(jù)，對于負(fù)責(zé)人了解施工進(jìn)度有一定作用，可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)工程存在的問題，這樣，員工之間可以相互探討，尋找解決的辦法，減輕施工中的阻礙。這種信息化管理，還可以保留原始數(shù)據(jù)，可以清晰地看清公司的發(fā)展，從過去的經(jīng)驗(yàn)中不斷發(fā)展進(jìn)步。

2.3 有效降低施工成本

對于建筑工程的管理，需要注意多方面的管理，其中包括對成本的管理，能夠使用合理的成本進(jìn)行工程的完工，對質(zhì)量也要有所要求，保障人們的生活和身心的健康，也要控制施工的進(jìn)度，不可以延期進(jìn)行，浪費(fèi)過大的資源。只有保證對上面所闡述的內(nèi)容進(jìn)行合理有效的控制，才能保障施工正常完成。

以往的管理方式，對于員工來說，工作量巨大，員工在煩瑣冗長的工作下，會出現(xiàn)質(zhì)量問題，對于一些資源的使用上，也會產(chǎn)生更多的浪費(fèi)。建筑企業(yè)使用信息化管理，可以利用互聯(lián)網(wǎng)的幫助，整合優(yōu)化資源的配置，較少對資源的浪費(fèi)，可以適當(dāng)?shù)亟夥乓恍﹦趧恿?，?jié)約人力的成本。

2.4 提高建筑施工項(xiàng)目的風(fēng)險管理水平

為了滿足社會的需求，提高建筑業(yè)的管理要求，整體上提升建筑業(yè)的管理水平，減少對管理危險因素的出現(xiàn)，需要使用信息化管理技術(shù)。

這種技術(shù)一定程度上減少對管理的阻礙，能夠及時發(fā)現(xiàn)對工程不利的地方并及時作出調(diào)整，幫助施工盡快地完成，保證工程的質(zhì)量，有效地提升對于管理風(fēng)險的調(diào)理，為建筑施工業(yè)提供良好的管理方式?？梢詫⑴c工程有關(guān)的全部信息進(jìn)行整理，通過數(shù)據(jù)，為施工的完成提出相應(yīng)的措施，幫助工程的發(fā)展。

2.5 實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息的共享以及協(xié)同合作

建筑施工的完成，需要各員工之間相互交流和合作，只有員工友好的配合，才能促進(jìn)工程更好更快的完工。信息化的管理是利用信息管理的平臺，在平臺上進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的工作，各員工在進(jìn)入系統(tǒng)中都可以看到關(guān)于工程的相關(guān)數(shù)據(jù)，對于員工了解信息有非常重要的作用，各部門之間可以共同的合作，在信息的交流中共同的發(fā)展。

3 信息化在施工管理中存在的問題

3.1 項(xiàng)目跨度大、周期長，成本難以把握和控制

一個項(xiàng)目的完成，需要多種數(shù)據(jù)的整合，這種數(shù)據(jù)來源非常分散，這就對于數(shù)據(jù)的管理帶來難點(diǎn)。有些相同的項(xiàng)目會出現(xiàn)地區(qū)不同的特性，這種只能進(jìn)行分開的統(tǒng)計(jì)，會導(dǎo)致信息傳播速度慢。而且不同的區(qū)域，在進(jìn)行成本計(jì)劃的制作也會帶來不便，會造成有關(guān)信息收集不完全。

項(xiàng)目的實(shí)施到完工，需要花費(fèi)的時間很多，如果信息傳遞的堵塞就會對施工的進(jìn)度產(chǎn)生隱患，進(jìn)度的緩慢就會出現(xiàn)時間和資源上的浪費(fèi)，對于資金的使用出現(xiàn)問題。

3.2 項(xiàng)目涉及事項(xiàng)較多，傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方式無法緊跟施工項(xiàng)目

對于施工的完成，每個步驟都需要技術(shù)和數(shù)據(jù)上的支持。需要在施工的前期階段，對于一些施工材料進(jìn)行采購，關(guān)注材料的規(guī)格，質(zhì)量和價格，工程需要使用的材料巨多，所以在整理方面會有問題存在。

如果使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，對各數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，龐大的工程會使員工在整理數(shù)據(jù)時出現(xiàn)煩躁的心理，這種心理會使整理進(jìn)程變慢，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂或者漏掉的現(xiàn)象，對后面工程的施工帶來阻礙，無法實(shí)時跟進(jìn)項(xiàng)目施工過程，造成工程的緩慢。

3.3 施工管理信息化的孤立性

建筑業(yè)的快速發(fā)展，施工工程的規(guī)模變大，技術(shù)水平的提高都對工程有一定影響。而且一個項(xiàng)目的完成，需要多個公司的幫助，所以在進(jìn)行施工信息的管理，很容易出現(xiàn)兼容性差的問題，造成信息化管理的孤立性，企業(yè)之間難以通過信息進(jìn)行交流溝通，不利于相互之間的合作發(fā)展，影響施工的進(jìn)程。

有些企業(yè)會建立局域網(wǎng)幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與施工人員的交流，但是缺少對于管理方面信息的交流，與項(xiàng)目在其他地區(qū)的交流溝通，對于工程的總體發(fā)展帶來不利影響，存在一定的局限性的特征。

4 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略管理的措施

4.1 把握市場、服務(wù)業(yè)主、明確競爭對手

在市場方面來說，由于市場復(fù)雜性的特征，所以企業(yè)為了能夠面對市場帶來的壓力，必須先認(rèn)清市場，對市場中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探析，發(fā)現(xiàn)市場的新鮮點(diǎn)。就目前來看，建筑施工開始增多，但是分布的地區(qū)和數(shù)量方面都存在失衡現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)對于國家建筑相關(guān)政策的了解并深刻認(rèn)識，通過綜合分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營情況，對于企業(yè)中存在的問題和發(fā)展的優(yōu)勢都有所認(rèn)識，根據(jù)這些制定有利于公司發(fā)展的管理措施。

對于建筑施工企業(yè)的服務(wù)對象來說，一般分為國家政府或者是一些事業(yè)單位等，企業(yè)如果能夠獲得這些單位的支持，對于公司的發(fā)展開拓了市場。

在進(jìn)行施工的整合時，不同的服務(wù)對象有不同的要求，所以，企業(yè)應(yīng)該對服務(wù)對象進(jìn)行綜合分析，對于其對公司發(fā)展帶來的影響要明確，從而不同情況不同方法，選擇相應(yīng)的方法，靈活的應(yīng)對公司可能出現(xiàn)的問題，更好地與企業(yè)進(jìn)行溝通交流，促進(jìn)協(xié)作的能力。

4.2 提高企業(yè)決策力

企業(yè)要提高決策力，就要培養(yǎng)決策的意識，樹立決策的能力。對于施工行業(yè)來說，其回報率是比較低的，施工企業(yè)一旦出現(xiàn)決策上的問題，就會造成公司發(fā)展的緩慢，對于經(jīng)營方面的狀況，認(rèn)識不夠完全，甚至?xí)雎再Y產(chǎn)的選取，缺少對質(zhì)量的把關(guān)。

因此，施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要有決策的能力，形成良好的意識，對于事物的觀察要有敏感性，努力應(yīng)對市場對于建筑施工的影響，有及時應(yīng)變的能力，在市場上競爭的潮流中發(fā)展，不斷地進(jìn)步改革，能夠通過市場的競爭，發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，在進(jìn)行解決。

4.3 信息化管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

對于建筑信息的管理，都需要專業(yè)人員的支持，專業(yè)的人員具有的專業(yè)的技術(shù)，可以在施工中存在的問題進(jìn)行快速的整理分析，并解決施工問題，對于建筑的管理人員的能力能夠達(dá)到鍛煉，在每一次的問題的解決上，不斷地發(fā)展自己，對于信息化的管理水平有促進(jìn)的作用。

企業(yè)使用信息化管理，重要的表現(xiàn)形式是信息化系統(tǒng)的建立，在真正使用這種系統(tǒng)的過程中，總會出現(xiàn)一些問題，比如對于這種系統(tǒng)使用的不夠透徹，出現(xiàn)有關(guān)的問題，如果這些問題沒有得到有效的解決，就會影響工程的進(jìn)度。所以，為了保證系統(tǒng)應(yīng)用得當(dāng)，企業(yè)應(yīng)該對員工進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，邀請相關(guān)的優(yōu)秀人員進(jìn)行系統(tǒng)的講解，提高員工的專業(yè)水平，在進(jìn)行員工招聘時，將有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員放入考核的內(nèi)容當(dāng)中，這樣可以保證員工的綜合水平，促進(jìn)形成優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，幫助施工以及企業(yè)的發(fā)展。

5 結(jié)束語

信息化管理是新時代的產(chǎn)物，能夠幫助企業(yè)快速的發(fā)展，對于企業(yè)來說是一次巨大的挑戰(zhàn)。但是，在運(yùn)用的過程中也會出現(xiàn)一些問題，對于一些跨越程度較多的企業(yè)來說，對于數(shù)據(jù)的整理和信息的交流都存在問題，容易形成孤立性的特征，而且這種管理方式的運(yùn)用，需要專業(yè)的人才，而有些公司缺少這些人才，不利于對于這種方式的利用，導(dǎo)致信息化管理不能發(fā)揮巨大的功效。

因此，施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)員工及外部企業(yè)的交流，促進(jìn)相互合作的能力，培養(yǎng)相關(guān)的人才，幫助信息化管理發(fā)揮巨大的功效，為工程提供管理保障，更好地為企業(yè)服務(wù)。