新時(shí)代數(shù)智技術(shù)對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化研究

薛 彬 李 瑋 魏建華 孫天亮

（衡水學(xué)院 河北 衡水053000）

1 前言

隨著新一輪科技革命與產(chǎn)業(yè)變革的深入，以大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)通信、云計(jì)算等新興數(shù)智技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)智經(jīng)濟(jì)正深刻改變著人類社會(huì)的生產(chǎn)和生活方式，成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展的新動(dòng)能。作為新時(shí)代培養(yǎng)各方面英才的高等院校，必須要緊緊擁抱新技術(shù)和新產(chǎn)業(yè)。特別是管控高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)部門，為了能夠在數(shù)智時(shí)代繼續(xù)保持高校教學(xué)、科研、后勤和日常行政工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，必須把握時(shí)機(jī)，積極應(yīng)對(duì)，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理思路和方法的革新，探索運(yùn)用新一代數(shù)智技術(shù)達(dá)到遠(yuǎn)程辦公的可能性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門、教務(wù)部門和學(xué)生之間的大數(shù)據(jù)對(duì)接，做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、教學(xué)數(shù)據(jù)和學(xué)生數(shù)據(jù)的互通共享，信息的動(dòng)態(tài)跟蹤、實(shí)時(shí)監(jiān)控，不斷提升高校的財(cái)務(wù)數(shù)智化水平和數(shù)據(jù)決策支持能力，建立更加先進(jìn)的智能化、信息化、流程化和系統(tǒng)化的新型財(cái)務(wù)管理模式。

2 數(shù)智時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理工作面臨的巨大挑戰(zhàn)

2.1 校園內(nèi)外網(wǎng)的隔離使得校外師生無法在線訪問財(cái)務(wù)系統(tǒng)。許多高校在進(jìn)行校園數(shù)字化建設(shè)時(shí)，會(huì)將公用網(wǎng)絡(luò)(通常是因特網(wǎng))與校園內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行物理隔離，這使得校外的本校教職工和學(xué)生無法訪問校內(nèi)資源，例如無法訪問校內(nèi)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)等。為了保護(hù)高校網(wǎng)絡(luò)安全這個(gè)做法確實(shí)很有必要，但是在數(shù)智時(shí)代，如何在確保校園網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)上，讓高校教職工和學(xué)生能方便的使用校內(nèi)資源進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)才是目前更具現(xiàn)實(shí)意義的課題。

2.2 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思路和方法已經(jīng)無法滿足數(shù)智經(jīng)濟(jì)的需要。當(dāng)前，數(shù)智經(jīng)濟(jì)背景下，高校財(cái)務(wù)部門迫切需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思路，對(duì)于會(huì)計(jì)原始材料的采集、財(cái)務(wù)部門單據(jù)的發(fā)放、逐層審批、最終的審核報(bào)賬等業(yè)務(wù)流程要進(jìn)行優(yōu)化。線上與線下結(jié)合甚至是完全線上的工作模式應(yīng)該成為以后高校財(cái)務(wù)管理的主要思路。

2.3 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理工作遭遇新技術(shù)的沖擊。大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨，傳統(tǒng)的事務(wù)性財(cái)務(wù)管理已無法滿足現(xiàn)代高校管理決策的需要。以云計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ)處理的大數(shù)據(jù)可以為高校決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，幫助學(xué)校以較低的教育成本投入，獲得最為豐碩的教學(xué)成果，培養(yǎng)更多社會(huì)需要的高素質(zhì)應(yīng)用型人才。

3 高校財(cái)務(wù)工作的全面優(yōu)化

3.1 構(gòu)建高校網(wǎng)絡(luò)VPN遠(yuǎn)程登錄通道，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)工作遠(yuǎn)程辦理模式。VPN(Virtual Private Network)，即虛擬專用網(wǎng)，被定義為通過一個(gè)私有的通道在公用網(wǎng)絡(luò)(通常是因特網(wǎng))上建立一個(gè)臨時(shí)的、安全的連接，是一條穿過混亂的公用網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定的隧道，可用于不斷增長(zhǎng)的全球移動(dòng)用戶的因特網(wǎng)接入[1]。校園VPN是對(duì)高校內(nèi)部網(wǎng)的擴(kuò)展，利用開放的公用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳輸，通過安全隧道、用戶認(rèn)證和訪問控制等技術(shù)，幫助得到高校授權(quán)的遠(yuǎn)程用戶甚至是分校區(qū)同高校的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建立可信的安全連接，并確保校園網(wǎng)內(nèi)部的重要信息和資源在安全的情況下得到更好的傳輸，如同建立了專門的通道。使用這一技術(shù)會(huì)讓校園網(wǎng)的安全性、可控性和靈活性等方面得到充分的保障。

除了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)之外，VPN的范圍還可以擴(kuò)展到高校的辦公OA平臺(tái)、綜合教務(wù)平臺(tái)、科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書館等。國(guó)內(nèi)部分高校已經(jīng)通過對(duì)VPN遠(yuǎn)程登錄通道技術(shù)的部署和應(yīng)用，校園VPN能夠在高校以外的地方，通過代理服務(wù)器登錄校園內(nèi)部網(wǎng)[2]。這樣高校財(cái)務(wù)人員只需要登錄校園VPN界面，通過身份驗(yàn)證，即可為高校師生進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的日常辦理。需要辦理業(yè)務(wù)和查詢信息的高校教師和學(xué)生也可以通過VPN進(jìn)入校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。這是對(duì)高校遠(yuǎn)程辦公模式的一種有益嘗試，特別是在業(yè)務(wù)集中辦理期間，可以有效減少不必要的排隊(duì)和擁擠，確保高校工作正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2 優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理思路和方法，達(dá)到無紙化辦公模式。高校財(cái)務(wù)管理思路和方法的轉(zhuǎn)變需要新技術(shù)的支撐。比如，會(huì)計(jì)原始資料和財(cái)務(wù)部門單據(jù)的數(shù)字化采集可以通過OCR(Optical Character Recognition)技術(shù)，即光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)。這一技術(shù)是通過掃描等光學(xué)輸入方式將票據(jù)、單證和文件等上面的文字轉(zhuǎn)化為圖像，再利用文字識(shí)別技術(shù)將讀取的圖像信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以接收識(shí)別的數(shù)字信號(hào)[3]。高校搭建OCR票據(jù)識(shí)別平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)票、單據(jù)和文件等會(huì)計(jì)資料的精確掃描、數(shù)據(jù)的快速錄入和傳輸、財(cái)務(wù)有用信息的自動(dòng)識(shí)別和存儲(chǔ)等功能。

近年來，國(guó)家財(cái)政部門、稅務(wù)部門都在積極開展信息技術(shù)升級(jí)改革。作為信息時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，電子發(fā)票得到了廣泛的應(yīng)用，普及率快速提升，開具數(shù)量也維持著高速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，2017年中國(guó)電子發(fā)票開具量已達(dá)到13.1億張，而2018年電子發(fā)票開具數(shù)量為32.7億張，較2017年增長(zhǎng)了257.1%，預(yù)計(jì)到2021年將接近500億張。2020年7月國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的[2020]24號(hào)文件明確表示2020年底前基本實(shí)現(xiàn)增值稅發(fā)票電子化。電子發(fā)票的應(yīng)用確實(shí)為各行各業(yè)提供了財(cái)務(wù)便利，有利于提高社會(huì)整體的辦公效率并降低管理成本[4]。電子發(fā)票其實(shí)同普通發(fā)票一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，發(fā)票號(hào)碼采用全國(guó)統(tǒng)一編碼，采用統(tǒng)一防偽技術(shù)，電子發(fā)票上還附有電子稅務(wù)局的簽名機(jī)制。但是目前很多高校的電子發(fā)票核算管理辦法還不完善，仍需報(bào)銷人將電子發(fā)票打印為紙質(zhì)版作為報(bào)銷憑據(jù)入賬，這違背了國(guó)家大力推行電子發(fā)票的初衷。實(shí)際上，通過OCR票據(jù)識(shí)別平臺(tái)，高校就可以很容易的從電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的掃描圖片中識(shí)別并自動(dòng)提取其中的購(gòu)買方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、發(fā)票代碼、貨物名稱、金額、發(fā)票專用章等信息并將其轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成電子數(shù)據(jù)存檔并保存在學(xué)校電子發(fā)票信息庫(kù)中。

通過這些新的信息技術(shù)，報(bào)賬人員可以直接在線填寫報(bào)銷單據(jù)，附上電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票的照片，上傳到財(cái)務(wù)處網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)。票據(jù)審核完成后，高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)收到審批提示，通過應(yīng)用電子簽章技術(shù)，可以隨時(shí)通過電腦或手機(jī)審批[5]。報(bào)銷辦理成功后會(huì)自動(dòng)打款結(jié)算。最終，會(huì)計(jì)檔案會(huì)以電子形式進(jìn)行保管，突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)、傳輸、調(diào)閱和共享受時(shí)間和空間限制的弊端。新思路、新技術(shù)、新方法的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公模式，即票據(jù)電子化、流程網(wǎng)絡(luò)化、支付數(shù)字化，不僅提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷效率，還能減少高校師生不必要的排隊(duì)和擁擠。

3.3 通過云計(jì)算技術(shù)，建立高校財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)決策支持模式。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)張，龐大的學(xué)生數(shù)量使得高校也成為數(shù)據(jù)生產(chǎn)、利用和傳播的大戶。其中，高校財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)將作為決策的重要依據(jù)而直接影響學(xué)校高層管理者的預(yù)算控制以及決策制定，會(huì)被人們?cè)絹碓街匾暎ㄟ^大數(shù)據(jù)分析，還可以滿足中層和基層管理者以及不同部門的工作需要，生成多層次、多維度的信息分析報(bào)告，為高校的戰(zhàn)略制定、預(yù)算調(diào)整等決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

云計(jì)算技術(shù)的使用為高校財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)建設(shè)當(dāng)中出現(xiàn)的信息資源共享程度不高、數(shù)據(jù)利用不充分等問題提供了重要的解決辦法。云計(jì)算是一種新型的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用概念，它通過網(wǎng)絡(luò)“云”將巨大的數(shù)據(jù)計(jì)算處理程序分解成無數(shù)個(gè)小程序，再通過多部服務(wù)器組成的系統(tǒng)處理和分析這些小程序，并最終將得到結(jié)果返回給用戶。云計(jì)算技術(shù)可以在很短的時(shí)間內(nèi)(幾秒鐘)完成對(duì)數(shù)以萬計(jì)的數(shù)據(jù)的處理，具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)運(yùn)算能力。

一般情況下，高校財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)建設(shè)需要投入大量的資金來購(gòu)置和更新軟硬件。但如果引入云計(jì)算技術(shù)，就可以向云計(jì)算服務(wù)商購(gòu)買或租用云計(jì)算服務(wù)，這樣做不僅可以在很大程度上減少成本的支出，而且還可以獲得高性能的技術(shù)服務(wù)。云計(jì)算技術(shù)可以大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并有專業(yè)人員在存儲(chǔ)中心進(jìn)行日常的維護(hù)，安全風(fēng)險(xiǎn)低，用戶不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)意外丟失或被病毒破壞，提高了高校數(shù)據(jù)的安全可靠性[6]。

大數(shù)據(jù)的價(jià)值就在于從紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)對(duì)象中發(fā)現(xiàn)有用的信息，使用云計(jì)算技術(shù)化繁為簡(jiǎn)、去偽存真。通過大數(shù)據(jù)分析可以讓高校對(duì)每一筆成本和支出進(jìn)行精準(zhǔn)管控，可以實(shí)時(shí)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面跟蹤，為高校預(yù)算管理和動(dòng)態(tài)調(diào)整提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持。而通過云計(jì)算技術(shù)，高校則可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備和數(shù)據(jù)庫(kù)資源的共享，為財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的深度整合和挖掘提供支持。近年來，國(guó)內(nèi)很多高校已經(jīng)開始對(duì)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行研究?？梢灶A(yù)見，未來大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)的深度結(jié)合將會(huì)使高校的財(cái)務(wù)管理分析和宏觀決策工作更具有前瞻性和智慧性。