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      科學(xué)事業(yè)單位成本核算的難點及改進措施

      2021-12-12 19:28:35劉盛潔張幗俊
      中國農(nóng)業(yè)會計 2021年8期
      關(guān)鍵詞:科學(xué)事業(yè)科研項目成本核算

      劉盛潔 張幗俊

      行政事業(yè)單位于2019年1月1日起開始全面施行政府會計制度,政府會計制度要求進行財務(wù)會計和預(yù)算會計“雙分錄”核算,其中,財務(wù)會計要求實行權(quán)責(zé)發(fā)生制,為行政事業(yè)單位成本核算提供了可行條件和基礎(chǔ)。同年,財政部為促進事業(yè)單位加強成本核算工作,提升單位內(nèi)部管理運行效率,印發(fā)了《事業(yè)單位成本核算基本指引》(財會[2019]25號)的通知。該指引從成本核算總則、成本核算對象、成本項目和范圍、成本歸集和分配等方面,明確了成本核算的基本原則和基本方法,搭建了事業(yè)單位成本核算的基本框架和雛形,但醫(yī)院、高等學(xué)校、科學(xué)事業(yè)單位等不同行業(yè)的事業(yè)單位如何實際運用,還需要有進一步細化的操作指南。因此,各單位面臨的困難主要是不同行業(yè)如何具體實施成本核算,財政部門下一步應(yīng)會同相關(guān)部門和學(xué)術(shù)界深入開展研究,按照行業(yè)特點制定符合不同行業(yè)特點的事業(yè)單位成本核算具體指引,以提高成本核算指引的指導(dǎo)性和可操作性。本文結(jié)合科學(xué)事業(yè)單位的特點,指出科學(xué)事業(yè)單位在成本核算過程中遇到的難點,并提出相關(guān)改進措施。

      一、科學(xué)事業(yè)單位成本核算存在的困難

      (一)科研項目成本信息不完整

      科學(xué)事業(yè)單位沒有具體產(chǎn)品生產(chǎn),通常以科研項目經(jīng)費為成本核算對象。科研項目成本分為直接費用和間接費用。單位內(nèi)直接開展科研項目所發(fā)生的業(yè)務(wù)活動費用,如直接開展科研項目發(fā)生的印刷、試劑耗材、差旅、會議、測試化驗費、業(yè)務(wù)部門所使用資產(chǎn)的折舊(攤銷)費等。為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)的輔助部門所發(fā)生的業(yè)務(wù)活動費用,如,水、電、暖、物業(yè)、維修、人員績效工資等,應(yīng)當選擇一定的標準(如儀器使用效率等)和適合的方法(項目金額、部門人數(shù)等)分攤計入業(yè)務(wù)活動費用等成本核算對象。

      在科研項目經(jīng)費管理過程中,科學(xué)事業(yè)單位一直存在著重視直接經(jīng)費支出、輕視人員經(jīng)費支出(勞務(wù)費、績效工資等)的情況,導(dǎo)致科研項目成本信息不準確、不完整??茖W(xué)事業(yè)單位人員基本工資和津貼補貼統(tǒng)一在基本支出核算,不能在科研項目中列支。國庫中的財政項目不允許列支績效工資,基本戶的縱向課題經(jīng)費允許列支的績效工資比例較低。一般來說,國家自然科學(xué)基金項目的績效支出不超過直接費用扣除設(shè)備購置費后的5%;國家科技重大專項和重點研發(fā)計劃的課題間接費用,一般按照不超過直接費用扣除設(shè)備購置費后的13%-20%比例實行總額控制;國家科技支撐計劃專項經(jīng)費的管理費,按照課題專項經(jīng)費預(yù)算分段超額累退比例法核定,一般按照1%-8%比例核定。同時,間接經(jīng)費首先要在承擔科研單位房屋使用費,日常水、電、氣、暖、物業(yè)等管理費用支出后,剩余部分才能列支績效工資。因此,績效工資可列支比例比實際間接經(jīng)費比例更低,不足以負擔實際科研績效成本,不可攤的績效工資只能在橫向課題經(jīng)費中列支,導(dǎo)致縱向課題中負擔更多的科研直接經(jīng)費,橫向課題中負擔更多的間接人員經(jīng)費,從而導(dǎo)致科研項目成本信息不準確。

      (二)現(xiàn)行科研項目管理制度不利于科學(xué)事業(yè)單位實施成本核算

      科研項目一般根據(jù)項目任務(wù)書開展科研任務(wù)??蒲许椖咳蝿?wù)書規(guī)定了項目實施年限、實施內(nèi)容、實施方案、支出預(yù)算、支出明細、績效目標等內(nèi)容??蒲姓n題結(jié)題審計時,一般要求課題按照項目任務(wù)書約定的實施內(nèi)容、支出預(yù)算和績效目標等管理,而項目實際執(zhí)行過程中,可能發(fā)生實際成本與項目任務(wù)書支出預(yù)算不一致的情況,項目管理人員通常會按照項目任務(wù)書進行修正,從而與實際成本發(fā)生偏離。目前,財政部門相較于資金使用效率和科研產(chǎn)出情況,更加關(guān)注項目執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況,從而導(dǎo)致科學(xué)事業(yè)單位成本核算動力不足。

      (三)資產(chǎn)使用成本核算較為復(fù)雜

      在權(quán)責(zé)發(fā)生制核算原則下,科學(xué)事業(yè)單位計提的資產(chǎn)折舊和攤銷年限大于購買該資產(chǎn)使用項目的實施年限??蒲许椖拷Y(jié)束后,資產(chǎn)計提折舊和攤銷如何分攤,目前科學(xué)事業(yè)單位在核算時是不進行分攤的,如果分期計入相關(guān)項目進行成本核算,那么,資產(chǎn)就要進行項目輔助核算。科學(xué)事業(yè)單位科研項目數(shù)量太多,種類繁雜,少則幾百元、多則上千元,如果對資產(chǎn)折舊和攤銷進行項目輔助核算,則將給資產(chǎn)使用成本核算帶來很大的技術(shù)操作困難;同時,大部分固定資產(chǎn)消耗只能限于購買該資產(chǎn)的項目本身使用,將這部分費用按受益項目進行分配,也存在同樣的問題。

      (四)實施成本核算內(nèi)部動力不足

      近兩年財政部門強調(diào)科學(xué)事業(yè)單位要提高資金使用效率,加快消化存量資金,提高科研項目資金預(yù)算執(zhí)行率,導(dǎo)致科學(xué)事業(yè)單位相比成本核算而言,更加重視科研項目資金執(zhí)行效率。同時,在政府會計制度改革的大背景下,科學(xué)事業(yè)單位面臨著財務(wù)核算難度增大、工作量增加以及沒有專門適合科學(xué)事業(yè)單位成本核算軟件或核算模塊。有關(guān)成本核算指南,財政部也只印發(fā)了《事業(yè)單位成本核算基本指引》,并沒有具體的指導(dǎo)細則和方法。同時,與財務(wù)人員相關(guān)的成本核算知識、會計信息化水平等,都需要進一步學(xué)習(xí)、更新和培訓(xùn),這對財務(wù)人員來說無疑是新的挑戰(zhàn)。

      二、科學(xué)事業(yè)單位提高成本核算的措施

      (一)加強對科研項目績效評價,提高成本核算內(nèi)在動力

      財政部門要求科學(xué)事業(yè)單位定期(月報或旬報)報告科研項目資金的預(yù)算執(zhí)行進度,同時,將科研項目下一年度預(yù)算批復(fù)金額和當年上報預(yù)算執(zhí)行進度掛鉤,這便導(dǎo)致科學(xué)事業(yè)單位相比成本核算而言,更加注重科研項目的預(yù)算執(zhí)行情況。財政部門應(yīng)弱化對科研項目預(yù)算執(zhí)行情況的考核,加強對項目績效目標和科研成果產(chǎn)出的完成情況進行考核,讓科研人員更加關(guān)注科研項目成本管理,提高科學(xué)事業(yè)單位實施成本核算的內(nèi)在動力。在績效目標和科研成果產(chǎn)出能夠完成的情況下,財政部門應(yīng)進一步放寬對科研項目間接經(jīng)費、勞務(wù)費用以及績效工資的比例和限制,從而更加準確地反映人員績效成本,完整反映科研項目全成本要素,提高科研人員實施成本核算積極性。

      (二)簡化資產(chǎn)使用成本核算方法

      由于科研項目經(jīng)費所購資產(chǎn)計提折舊和攤銷年限大于項目實施年限,科研項目結(jié)束后,資產(chǎn)折舊和攤銷還要繼續(xù)計提,因此,這就涉及到折舊和攤銷的分攤問題。同時,由于一臺儀器設(shè)備可能同時服務(wù)于幾個項目,一個部門可能同時承擔很多項目,一般情況下,資產(chǎn)使用費用(折舊或攤銷)又不能直接歸集,因此,科學(xué)事業(yè)單位需要對資產(chǎn)折舊或攤銷費用進行分攤:對不能分清負擔對象(如項目或部門)的資產(chǎn)使用成本進行動因分析,選擇一定標準(如儀器使用效率等)和適當方法(項目金額、部門人數(shù)等)將折舊和攤銷費用分配到不同部門和項目中。由于科學(xué)事業(yè)單位項目太多,如果資產(chǎn)折舊和攤銷進行項目輔助核算,則工作量太大。建議考慮按照部門核算資產(chǎn)使用費用,直接隸屬于科研團隊的固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷直接計入成本;不直接隸屬于科研團隊,但為科研團隊提供服務(wù)和管理部門的固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,按人數(shù)占比分攤,部門的資產(chǎn)折舊和攤銷,再按項目金額比重分攤到各項目中。

      (三)加強會計信息化系統(tǒng)成本核算模塊建設(shè)

      由于科學(xué)事業(yè)單位科研項目種類繁多,金額龐大,導(dǎo)致科研項目成本核算數(shù)據(jù)龐大、過程復(fù)雜、信息采集面廣。因此需要運用會計信息化手段科學(xué)實施完成成本核算,科學(xué)事業(yè)單位需要構(gòu)建完善會計信息化管理系統(tǒng)成本核算模塊,以實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)信息的快速獲取、匯總、傳輸、運算、校對,進而對成本核算提供更全面、更準確的信息數(shù)據(jù),實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)共享,其中,快捷、便利、準確的數(shù)據(jù)傳輸和運算是實施成本核算的必要條件。要推動科學(xué)事業(yè)單位會計信息化平臺和成本核算模塊建設(shè),搭建軟硬件平臺,實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的運算和共享,以便及時發(fā)現(xiàn)成本核算工作實施中的不足,從而提高成本核算效率,實時監(jiān)督成本核算工作的開展,并及時對其進行整改和完善。

      (四)開展成本核算試點工作

      《事業(yè)單位成本核算基本指引》明確了事業(yè)單位成本核算的基本概念和基礎(chǔ)框架,但離實際應(yīng)用還有一定距離,需要進一步擴充和細化。同時,完全成本法專業(yè)性較強,科學(xué)事業(yè)單位在成本核算技術(shù)上面臨很多困難,因此,財政部門應(yīng)加強對完全成本法在科學(xué)事業(yè)單位成本核算中的應(yīng)用研究與實踐,學(xué)術(shù)界和相關(guān)專家應(yīng)會同財政部門深入開展研究、試點,對科學(xué)事業(yè)單位成本核算對象、成本項目和范圍、成本歸集和分配等方面,作出具體流程和方法上指導(dǎo),以提高成本核算指引的可操作性。政府會計制度改革已實施兩年多,隨著財政體制改革不斷深入和政府會計政策支持,科學(xué)事業(yè)單位成本核算工作必將有序開展,科學(xué)事業(yè)單位成本改革必將開創(chuàng)新的局面。

      (五)加強成本核算會計人員隊伍建設(shè)

      在“政府會計制度改革”和“事業(yè)單位成本核算”大背景下,科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)工作人員應(yīng)積極適應(yīng)財政體制改革發(fā)展,積極引進科學(xué)創(chuàng)新的成本核算管理方法,打破常規(guī)的傳統(tǒng)成本核算管理模式,大膽探索創(chuàng)新,致力于提高成本核算管理效率。因此,科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)人員要不斷適應(yīng)當前財政政策變化趨勢,及時掌握和運用新型的成本核算管理與控制方法。首先,科學(xué)事業(yè)單位要重視對財務(wù)人員培訓(xùn)。各級財政部門應(yīng)當對所屬科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)人員開展多元化、多形式的成本核算工作培訓(xùn),可以結(jié)合會計繼續(xù)教育、職稱評定、注冊證書等方式,加強對會計人員成本核算方面的專業(yè)技能培訓(xùn),以提高其對成本核算工作的內(nèi)在動力。其次,加強對財務(wù)人員進行成本核算制度、管理辦法、業(yè)務(wù)流程等方面考核,強化其專業(yè)技能訓(xùn)練,實行成本管理激勵機制,從而不斷強化成本核算管理與控制工作的外部動力。

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