會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策

□楊雨蝶

（湖北經(jīng)濟學院 湖北 武漢 430205）

會計信息化是指將計算機、網(wǎng)絡等引入會計學科，依托互聯(lián)網(wǎng)和計算機完成財務工作。目前，國內大多數(shù)企業(yè)的財務管理逐漸趨于信息化，但不同企業(yè)對會計信息化的認知存在較大差異，不同企業(yè)的會計信息化水平不一，容易影響企業(yè)財務管理質量。全面實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化，是當前大多數(shù)企業(yè)財務管理中遇到的難題之一。在實現(xiàn)過程中，要了解會計信息化對財務管理產(chǎn)生的影響，并對這些影響有客觀的認知，在此基礎上對財務管理工作進行調整，為企業(yè)高層提供更加精準的信息，進而全面推動企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展[1]。

1 會計信息化的特點

1.1 廣泛性

會計信息化廣泛性以行業(yè)廣泛性作為基礎。首先，所有行業(yè)都要收集并處理會計信息，因此會計信息化的典型特征之一為廣泛性。其次，會計信息內容也具備廣泛性特征，除了理論之外，通常還包括結構與應用等諸多模塊，都要通過信息技術實現(xiàn)信息化。會計信息化理論以信息技術為基礎，能應用在諸多領域，在此基礎上，會計信息化理論變得越來越完善，在企業(yè)財務管理中得以廣泛應用[2]。

1.2 發(fā)展性

會計信息化并不是單純通過信息技術處理企業(yè)財務管理結構，其中所有環(huán)節(jié)都有典型的發(fā)展性。通過合理解決傳統(tǒng)財務管理在結構方面存在的問題，能夠為整合業(yè)務提供更多參考，同時優(yōu)化財務管理結構。利用會計信息化對財務管理結構以及流程進行重新定義，對之前不合適的財務結構進行調整并優(yōu)化，這是會計信息化的作用之一，同時是企業(yè)管理結構調整升級的外在表現(xiàn)方式。此外，發(fā)展性還體現(xiàn)在業(yè)務與財務管理一體化方面。傳統(tǒng)意義上的企業(yè)業(yè)務與財務管理在結構上彼此獨立，因此在收發(fā)會計信息時存在不少漏洞，導致業(yè)務信息的有效性與真實性欠缺，而會計信息化則能夠很好地填補傳輸漏洞[3]。

2 會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及存在的問題

2.1 積極影響

2.1.1 提升準確性

企業(yè)財務管理工作以會計信息化作為基礎，從最初的成本結構到應收信貸均出現(xiàn)了顯著改變，準確性得到了明顯提升，同時明顯提升了企業(yè)財務管理的準確性。就成本結構來說，在會計信息化還沒有實現(xiàn)時，財務管理成本僅包括直接成本與間接成本。歸類成本時，有些成本被歸屬在直接成本與間接成本中，例如小時工薪資成本應歸屬為間接成本，因為雇傭小時工產(chǎn)生的費用是企業(yè)日常運營中臨時出現(xiàn)的成本費用，但在現(xiàn)實中，這些成本往往被歸為直接成本，原因在于小時工薪資是人力成本，人力成本則屬于直接成本。在這樣的前提下，會計科目變得非?；靵y，部分成本既屬于間接成本也屬于直接成本，導致會計核算時出現(xiàn)問題。隨著財務管理會計信息化不斷推進，成本歸類混亂情況得到了改善，致使企業(yè)財務管理變得更加精準[4]。

2.1.2 解決相關性差異問題

企業(yè)會計信息化合理解決了管理環(huán)節(jié)相關性差異問題。相關性差異是指因會計結構存在差異導致科目存在差異，例如同一個企業(yè)組織可能包括很多業(yè)務種類存在差異的組織結構。傳統(tǒng)財務管理往往對這些組織結構展開差異化的會計核算，這樣非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象，導致財務報告數(shù)據(jù)精準性缺失，對企業(yè)管理人員制定決策造成影響。

會計信息化可以解決相關性差異，針對相同組織的多個結構使用同樣的會計科目，使信息在傳遞過程中始終保持一致，有利于企業(yè)高層獲取真實信息并制定有效決策。

2.1.3 實現(xiàn)會計信息實時共享

會計信息化軟件可以實現(xiàn)財務信息實時共享，高效聯(lián)結企業(yè)財務管理工作與其他各經(jīng)營環(huán)節(jié)，不僅加強了企業(yè)各部門之間的工作協(xié)調和交流，而且能夠隨時隨地了解分公司或者子公司的經(jīng)營狀況和財務數(shù)據(jù)，極大地提高了集團公司的財務管理效率。財務部將部門財務數(shù)據(jù)錄入會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務信息共享。各部門可以及時對原材料采購、領用及產(chǎn)品銷售進行復核，銷售部門也可以核對賒銷款項，從而極大地提高企業(yè)財務部門的工作效率。

2.2 存在的問題

2.2.1 會計信息安全問題

借助會計信息化盡管可以解決會計信息真實性不足等問題，但在企業(yè)財務管理目標實現(xiàn)過程中還需解決信息安全問題，避免影響財務信息的可靠性。目前，在企業(yè)財務管理過程中，處理會計信息以相應的職能權限作為基礎。

倘若企業(yè)財務管理相關權限與職能存在較大差異，很可能導致信息安全問題，最終使企業(yè)業(yè)務與財務管理出現(xiàn)嚴重不對等現(xiàn)象，導致企業(yè)稅務、供應商以及客戶等重要信息泄露，影響企業(yè)財務安全。這是目前大多數(shù)企業(yè)遇到的一大難題[5-6]。

2.2.2 會計信息共享問題

盡管在某些層面可以通過會計信息化解決財務管理信息不對稱等問題，但會計信息共享嚴重不足。在共享會計信息時，首先要確保信息的有效與真實性，其次在共享時要以健全的組織結構作為基礎，這樣才可以實時共享會計信息。共享會計信息主要是為了確保數(shù)據(jù)信息可靠精準，特別是上市企業(yè)，其披露的會計信息關乎廣大股東的利益，一旦信息共享存在問題，很可能直接威脅到股東利益。同時，要確保共享會計信息的深度和廣度，特別是與廣大股東有關的會計信息，要保證其真實有效，確保利益相關者的權益不受侵害[7-8]。

3 解決對策

3.1 完善會計信息安全管理體系

現(xiàn)代企業(yè)財務管理的關鍵在于建立一套行之有效的會計信息安全管理體系，這也是企業(yè)財務管理發(fā)展的潛在需求，應做好以下兩點[9-10]。

首先，對管理結構進行調整并加以完善。管理結構要以信息安全機構為基礎，在企業(yè)財務管理中，對所有流程和環(huán)節(jié)展開全面管理，在此基礎上推動信息安全管理工作正常開展。創(chuàng)建一套完善的監(jiān)督體系，通過內部審計、外部審計及財務部門全面開展工作，在創(chuàng)建過程中確保全面性以及層次性[11]。

其次，不斷調整并完善安全管理內容。會計信息安全管理并非單純管理科目信息，不僅要保證信息的可用性及準確性，還要確保信息的有效性以及安全性。企業(yè)財務管理的重點為運營體系，這也是財務管理監(jiān)督的重要目標，因此要對會計信息安全管理內容進行完善，這樣才能確保企業(yè)會計信息安全管理工作正常開展[12-13]。

3.2 完善會計信息共享機制

要想確保企業(yè)會計信息更加透明公正，關鍵在于創(chuàng)建一套完善的會計信息共享機制。在具體創(chuàng)建過程中要確保外部監(jiān)督體系正常運行。一般來說，財務管理是企業(yè)內部控制過程中的一個重要環(huán)節(jié)。很多企業(yè)不會對外公開會計信息，這樣會影響會計信息的真實性，特別是在企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的時候缺乏監(jiān)督管理，電子核算信息的真實有效性值得商榷，因此通常要進行二次核算。只有不斷發(fā)展并完善外部監(jiān)督體系，才可以確保企業(yè)會計信息的準確性與真實性，隨時進行信息共享[14]。

4 結束語

會計信息化在很大程度上影響著企業(yè)財務管理，該過程往往會使財務管理流程以及具體方向出現(xiàn)巨大改變。傳統(tǒng)意義上的財務管理主要對企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)展開整理并歸納，但實現(xiàn)會計信息化之后，企業(yè)財務管理逐漸轉向管理決策方面。企業(yè)財務管理不僅要處理會計信息，還要為企業(yè)高層人員制定重大決策提供參考，這也是企業(yè)會計信息化給企業(yè)帶來的改變之一。