□艾義玲
(蒙陰縣坦埠鎮(zhèn)人民政府 山東 臨沂 276214)
在農村財務管理中運用會計電算化,需要優(yōu)化農村財務管理體系,加強創(chuàng)新和改革經濟管理工作模式,優(yōu)化我國農村財務管理工作機制。傳統(tǒng)模式下,在處理會計信息時,一般采用手工記賬方式及算盤核算模式。隨著我國經濟快速發(fā)展,財務管理工作已經運用會計電算化方式開展財務核算工作。
采用計算機、會計軟件等多種方式,可以提高會計信息處理效率。相比于傳統(tǒng)手工記賬的方式,會計電算化呈現(xiàn)出準確度高、工作速度快等特征。嚴格遵循相關程序,利用計算機自動生成表格、匯總及記賬,確保農村財務管理工作逐漸朝著規(guī)范化及科學化的方向發(fā)展[1-3]。
實施會計電算化,加強會計核算控制工作,可以有效監(jiān)督和控制村干部在工作過程中存在的隨意開支、亂開支票、做假賬等行為。實施會計電算化,可以確保對每張原始單據進行嚴格審核。一旦單據沒有滿足相關規(guī)定,存在手續(xù)不全等情況,就不能入賬。采用這種方式,能夠堵塞財務漏洞,防止出現(xiàn)開支不合理情況,同時有效避免了農村財務管理中存在的私吞公款、揮霍浪費等問題[4-6]。
與西方發(fā)達國家相比,我國會計電算化應用較晚。我國財務管理人員沒有充分認知會計電算化的意義,對會計電算化存在著理解不正確的情況。在農村會計電算化推進過程中,資金投入力度不足,硬件和軟件配置不到位,造成很多農村處于被動接受狀態(tài),對農村經濟發(fā)展帶來很大的影響。
當前,我國很多農村在開展財務管理工作時,沒有合理運用會計電算化管理軟件。工作人員在進行會計財務管理時,通常只是簡單操作,存在很多不完善的地方。農村財務管理人員不夠重視會計電算化在農村財務管理中的運用,直接影響會計電算化應用效果,導致農村財務管理工作質量不如預期[7-9]。
當前,農村財務管理中缺乏完善的管理體系,沒有嚴格執(zhí)行財務管理系統(tǒng),導致在實際操作過程中不能很好地應用會計電算化。在使用財務管理系統(tǒng)時,沒有嚴格執(zhí)行相關操作程序,沒有及時錄入正確的數據信息,導致數據錯誤。
農村財務管理存在一些不合理的情況,造成數據丟失等情況,導致財務管理工作出現(xiàn)混亂,不利于充分展現(xiàn)會計電算化的價值。我國很多農村開展財務管理工作時仍然采用老化的計算機設備,對應用會計電算化軟件帶來很大的影響,直接降低財務管理工作質量和效率。
當前我國農村會計人員存在專業(yè)素質參差不齊的情況,導致我國農村會計工作出現(xiàn)落后局面。與城市會計人員相比,農村會計人員在年齡、專業(yè)能力、信息技術及學歷等方面都存在著很大的差距。農村財務會計電算化人才比較匱乏,老齡化嚴重,導致農村財務管理中不能很好地應用會計電算化,直接影響了整體工作質量。
雖然我國農村經濟水平不斷提高,但我國在推廣和應用財務會計電算化方面存在資金投入不足的情況,造成農村財務會計電算化軟件及計算機硬件落后,不利于農村財務會計電算化的推廣和應用。
一些相關財務部門資金不足,無法專門聘請軟件公司開發(fā)專用的會計電算化軟件。會計電算化軟件缺乏針對性,是在農村財務會計工作中應用會計電算化面臨的問題之一,對農村財務管理工作效率帶來很大的影響。
當前在我國農村配置微機室并非難事。為了更好地推廣應用會計電算化,應加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。特別是對于計算機系統(tǒng),應減少電磁干擾等。
領導人員應充分認知會計電算化應用的意義,構建完善的機房管理機制,對突發(fā)事件進行有效應對,更好地應用會計電算化[10-12]。
為了提高農村財務管理工作質量,需要財務人員加強掌握會計電算化知識??h、鄉(xiāng)相關業(yè)務指導部門應定期組織會計人員學習會計業(yè)務知識,逐漸提高農村財務會計人員綜合素養(yǎng)。在工作中,會計人員應避免驕傲自滿,要相互幫助,將所學會計業(yè)務技能與其他財務會計人員進行有效交流。
在掌握會計業(yè)務技能以及專業(yè)知識的基礎上,財務人員應充分認識會計電算化的應用價值,深入了解財務管理知識內容,打好基礎,結合企業(yè)實際情況,制定完善的會計管理機制,科學運用會計電算化,優(yōu)化農村財務管理工作。
農村應創(chuàng)造良好的財務工作環(huán)境,吸納更多優(yōu)秀會計電算化專業(yè)畢業(yè)生,安排會計業(yè)務骨干到高校進修。采用相互搭配、新老結合等多種方式,不斷擴大會計電算化人才隊伍,有助于更好地發(fā)展會計電算化。在員工培訓時,需要注重培養(yǎng)熟練應用計算機以及會計記賬管理的財務管理復合型人才,給實施財務管理會計電算化提供良好的平臺。
當前我國農村財務管理人員計算機應用水平不高,對會計電算化應用存在很多不明白的地方。要積極開展專業(yè)性、系統(tǒng)性的培訓活動,不斷提升財務人員自身綜合素養(yǎng),有效提高農村財務管理工作質量。各級管理人員需要結合實際情況,開展多種形式的財務人員在職培訓活動。
培訓時,應給員工灌輸理論性知識,幫助財務人員對會計電算化形成充分認知。財務人員可以自主學習會計電算化相關知識,并更好地將其運用在農村財務管理工作中。各級管理部門要積極開展多媒體技術培訓活動,不斷提高財務人員應用計算機的能力,避免在應用過程中產生故障。
軟件開發(fā)公司的售后服務水平,對農村會計電算化帶來很大的影響。會計電算化是具有較高科技含量的工作。對軟件安裝開展相關培訓工作,可以確保財務人員更好地掌握會計電算化知識內容。因此,在對財務軟件進行選擇過程中,業(yè)務主管部門應對售后服務好的、信譽高的企業(yè)進行選擇,并加強與企業(yè)之間的溝通合作。
如果工作人員在應用軟件時存在問題,軟件公司需要及時給予相應的幫助。應及時更新軟件,保障農村財務管理有序應用會計電算化。
在財務管理工作中,政府要做好引導工作,積極培養(yǎng)農村領導人的自覺性,使其對會計電算化的應用形成充分認知,進而推動我國農村快速發(fā)展。管理部門需要合理運用手機、微信等,積極實施會計電算化宣傳工作,不斷提高財會人員自身專業(yè)素養(yǎng)。提高會計電算化的應用和推廣效果,有利于保障財務管理工作質量。
在人員及資金等方面給予支持,規(guī)范運用會計電算化,培養(yǎng)財會人員責任感,并使其明確自身工作職責,逐漸提升財務管理水平。軟件及硬件供應商需要主動引導財會人員正確應用會計電算化,為我國農村經濟發(fā)展構建完善的工作環(huán)境[13]。
會計電算化是會計發(fā)展過程中的偉大變革。合理運用會計電算化,可以滿足財務工作以及會計工作的需求,提高會計工作質量。在農村財務管理工作中合理運用會計電算化,能推動我國農村經濟快速發(fā)展。在農村財務管理中,需要全面分析當前應用會計電算化存在的問題,結合實際情況,采取完善的解決措施,更好地推廣和應用會計電算化,推動農村財務管理工作保持良好、穩(wěn)定的工作狀態(tài),促進我國農村社會與經濟快速發(fā)展。