檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值研究

王禮

摘 要：當前的信息化產(chǎn)業(yè)引領(lǐng)著社會發(fā)展，隨著信息化時代到來各行各業(yè)都朝著數(shù)據(jù)化方向前沿陣地發(fā)展，而醫(yī)院檔案管理也必須順應社會發(fā)展形勢，改變傳統(tǒng)的管理方式，注重自身服務(wù)效能以及管理效率的提升，計算機以及相關(guān)技術(shù)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)在檔案管理領(lǐng)域中凸顯優(yōu)勢，本文針對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)提出相關(guān)舉措，旨在提供更多的思考角度。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;信息化;工作發(fā)展

1 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)概述

醫(yī)院的檔案管理工作是醫(yī)院各項工作順利開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一個醫(yī)院的檔案管理水平在很大程度上體現(xiàn)了該醫(yī)院的整體水平。這些檔案不僅是一家醫(yī)院的成長記錄冊，更是醫(yī)療教學過程中的完美樣本，是醫(yī)療事業(yè)中的寶貴財富。新入職的醫(yī)生可以通過相關(guān)病例的閱讀擴寬自己的眼界，積累一些必要的醫(yī)療經(jīng)驗，以保證在進行醫(yī)療救助的過程中應對一些突發(fā)事件時不慌不亂，對提高醫(yī)生的醫(yī)療水平起到促進作用，所以一定要對其進行良好的管理與利用。然而醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式并不能適應當今的醫(yī)療行業(yè)發(fā)展，在科技飛速發(fā)展的今天，現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)也越來越廣泛地應用于各大中小醫(yī)院，先進的醫(yī)療技術(shù)必須配備先進的醫(yī)療管理服務(wù)，才能保證1+1 > 2的效果，才能保證我國整體醫(yī)療水平的穩(wěn)步上升。檔案中的發(fā)展規(guī)劃記錄、衛(wèi)生服務(wù)檢測報告還有病人病歷等資料都需要嚴格保密，因為它們對醫(yī)院的長期發(fā)展意義重大，利用信息化對這些重要的檔案文件進行管理可以很大程度上保證檔案文件的安全性以及私密性，對醫(yī)院整體的檔案管理工作很有意義[1]。

2 信息化建設(shè)對醫(yī)院檔案管理的價值

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理多以紙質(zhì)模式為主，不僅需要大量的物理空間進行保存，同時由于不同階段需要進行資料補充和更新，因此對于檔案管理的保密性和真實性也具有一定的隱患。而數(shù)字化的醫(yī)院檔案管理更多地依托于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及相關(guān)數(shù)字化產(chǎn)業(yè)，改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案資料管理模式可以通過文字、照片、視頻、音頻等多種模式進行多元化管理， 不僅豐富了醫(yī)院檔案內(nèi)容，同時還能對存儲信息進行功能檢索，有利于現(xiàn)代化人士管理的工作效率提升，也是醫(yī)院管理現(xiàn)代化發(fā)展推進的重要技術(shù)基礎(chǔ)。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理過程中，如果想要查閱個人的檔案資料需要根據(jù)檔案所屬類別逐個尋找，整個工作流程煩瑣且耗費大量人力，同時精準度也無法保證。數(shù)字化檔案管理的模式可以將個人檔案資料信息轉(zhuǎn)化為檔案識別代碼，當有需要時，醫(yī)院檔案管理人員可以根據(jù)關(guān)鍵詞或關(guān)鍵信息快速查詢，極大地提高了檔案工作效率，同時兼具精準性，另外由于當前互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，目前的醫(yī)院檔案管理數(shù)字化技術(shù)也突破了時間與空間的屏障，更大程度上減少了檔案管理的經(jīng)濟成本，可以在任何條件下進行查詢，對于提升醫(yī)院檔案管理的綜合水平具有積極意義。數(shù)字化的醫(yī)院檔案可以對檔案資料進行多維度、立體化的管理，明確了各層級醫(yī)院檔案管理人員的工作職責，同時還能對醫(yī)院檔案的優(yōu)化和完善進行不斷設(shè)計規(guī)劃， 通過建立統(tǒng)一化的數(shù)字醫(yī)院檔案管理平臺，讓多個部門全程參與，對于檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展具有重要意義[2]。

3 提升醫(yī)院檔案信息化管理水平的具體策略

3.1 提升醫(yī)院檔案信息化隊伍素能

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)需要與之相適應的檔案管理隊伍去落實和執(zhí)行。因此，一方面，通過招錄、選調(diào)、聘用等形式，注重引入高素質(zhì)、復合型檔案管理人才;另一方面，加強醫(yī)院檔案信息化從業(yè)人員的信息素能培訓，尤其是要加強計算機、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的培訓，既要做好檔案部門人員的業(yè)務(wù)素能培訓，也要做好相關(guān)科室檔案資料兼職人員的定期培訓，不斷提升全員信息素養(yǎng)，為檔案信息化建設(shè)以及后期的醫(yī)院檔案查詢、利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。醫(yī)院管理者要高度重視檔案人員素能培訓工作，給予時間、物質(zhì)保障，邀請專家來院授課，或者組織學員赴先進地區(qū)、先進院參觀學習，推動建立以檔案管理人員素能提升為核心，實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)朝著更高水平邁進，發(fā)揮其在醫(yī)院管理中的應有作用， 助力醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展[3]。

3.2 建立并完善良好的檔案管理制度

配合信息化檔案管理建設(shè)其制度建立也應該是信息化的。面對醫(yī)院海量的就醫(yī)檔案信息，完善的檔案管理制度非常重要，它能夠保證醫(yī)院的檔案管理的有效進行，在檔案管理的過程當中，必須要結(jié)合醫(yī)院的具體情況針對患者的個人情況建立一套完整的現(xiàn)代化檔案管理制度，這套檔案管理制度不僅對檔案管理的標準進行規(guī)定，同時還應該對每個流程以及檔案管理經(jīng)辦人進行具體的規(guī)定，這樣才能保證調(diào)用檔案的人員運用符合規(guī)定的流程來進行檔案的查找管理。不僅能夠提升檔案管理的工作效率，還能夠讓工作更加規(guī)范，而且在開展某些重大醫(yī)療活動的時候，也能進行系統(tǒng)的開展，同時保證檔案管理的安全性。

3.3 注重檔案信息的安全性

在檔案管理的過程中，一定要注重檔案信息的安全性，在大量檔案文件中，可能會有部分檔案對私密性要求極高，所以一定要做好檔案管理的安全工作。在現(xiàn)實生活中，醫(yī)院花費大量財力、物力建設(shè)住院樓，醫(yī)療設(shè)備也很先進，但是在檔案的管理方面卻不到位，這在一定程度上影響了醫(yī)院的長期發(fā)展。醫(yī)院檔案管理的信息化可以將患者的所有信息實現(xiàn)數(shù)字化管理，不僅能夠?qū)崟r錄入，而且可以永久保存，患者的個人信息安全也會得到保障，不僅如此，還能提高醫(yī)生的決策效率，能夠在領(lǐng)導檢查工作時快速查詢并整合向上級展示[4]。

3.4 加強檔案數(shù)字化資源建設(shè)

加強醫(yī)院檔案信息化管理需要從軟件和硬件兩方面入手。首先，在硬件方面需要注重檔案管理、設(shè)備更新以及原有設(shè)備的外接拓展，未來的數(shù)字化發(fā)展具有較大潛力，因此醫(yī)院檔案管理在設(shè)計之初，硬件就不能匡定在具體范圍內(nèi)，而是要注重技術(shù)的革新以及拓展，同時由于當前檔案信息的多元化，因此要注重多樣性多媒體信息技術(shù)與3D技術(shù)的結(jié)合，這樣有利于將傳統(tǒng)的答案信息進行轉(zhuǎn)換，同時也能豐富檔案管理的綜合效能。其次在軟件方面應該注重相應檔案管理的應用程序開發(fā)，根據(jù)實際需求結(jié)合智能化技術(shù)將查詢方式、調(diào)檔方式以及存儲方式以更加多元化的形式開展， 促進醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)快速發(fā)展。

結(jié)束語

醫(yī)院的發(fā)展對于整個國家的發(fā)展都有著重要的意義。它涉及到百姓的民生大事，因此不斷提升醫(yī)院的發(fā)展水平是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。近年來醫(yī)院發(fā)展迅速，不僅醫(yī)療水平穩(wěn)步提升，而且信息化水平也不斷進步，但是需要認識到的是醫(yī)院的整體信息化管理水平仍有待提升，而檔案管理工作在整個醫(yī)院的工作當中處于非?；A(chǔ)性的地位，提升檔案管理工作的信息化水平，也就是提升檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，對于整個醫(yī)院的現(xiàn)代化進程發(fā)展大有裨益。提升檔案管理工作的信息化水平，首先要從信息化系統(tǒng)建設(shè)入手并不斷提升，管理系統(tǒng)的信息科技水平能夠為檔案管理、工作信息化建設(shè)提供必要的技術(shù)基礎(chǔ)。除此之外，良好的制度也能夠?qū)n案管理的信息化建設(shè)起到約束與促進作用。但是這一切都離不開優(yōu)秀的技術(shù)型人才，因此相關(guān)的工作人員務(wù)必積極提升自己的信息科技實力，以便于配合檔案管理工作信息化過程， 共同促進醫(yī)療事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻：

[1] 潘芮琪.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020， （3）：125.

[2] 蔣秀梅.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位探究[J].蘭臺內(nèi)外， 2021，（2）：7-9.

[3] 張楊.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及有效應用[J].信息記錄材料，2020，（4）：125-126.

[4] 朱強.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位探討[J].科學與信息化，2019，（6）：151-152.