肖照
摘要:隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人工智能已經(jīng)逐漸滲入到了各個(gè)行業(yè),財(cái)會(huì)領(lǐng)域亦是如此。但是人工智能畢竟是一把雙刃劍,在給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)方便優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。本文通過(guò)文獻(xiàn)分析法以及調(diào)查法列舉了人工智能給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),并且發(fā)現(xiàn)了人工智能環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn),并且就這些風(fēng)險(xiǎn)提出了筆者自己認(rèn)為的對(duì)策。最終目的在于降低人工智能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),讓人工智能更好的為會(huì)計(jì)工作服務(wù)。
關(guān)鍵詞:人工智能,會(huì)計(jì)工作,優(yōu)勢(shì),風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)策
正文:自1987人工智能第一次進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè)到現(xiàn)如今,人工智能已經(jīng)與會(huì)計(jì)行業(yè)有了緊密的結(jié)合,最為明顯的就是傳統(tǒng)的實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變成為了虛擬狀態(tài)的電子商務(wù);另一方面,會(huì)計(jì)行業(yè)的核算工具也逐漸從最初的筆墨、紙張轉(zhuǎn)變成為了電子運(yùn)算形式,這對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)很大的提高了工作效率。同時(shí),隨著信息技術(shù)的普及,資源的共享,會(huì)計(jì)行業(yè)工作人員也能夠及時(shí)的了解到各方面的信息,進(jìn)而提高工作效率。然而,隨著人工智能的發(fā)展普及也不可避免的給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了一定的工作風(fēng)險(xiǎn),如何規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),確保會(huì)計(jì)行業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,已經(jīng)成為了當(dāng)下許多人研究的重要課題。
一、人工智能環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)
1.1會(huì)計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)之間的信息傳遞更緊密快速
在當(dāng)今這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,會(huì)計(jì)部門(mén)可以利用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)設(shè)備來(lái)與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,其他部門(mén)的信息也可以更快的被會(huì)計(jì)部門(mén)所了解。這樣,會(huì)計(jì)部門(mén)就可以及時(shí)的了解各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)情況,并且根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出及時(shí)的判斷,進(jìn)而反饋給其他部門(mén),例如公司的計(jì)劃部門(mén)和策劃部門(mén),這樣這些部門(mén)就可以做出及時(shí)的判斷與修正,這樣不僅可以保證各個(gè)部門(mén)工作的高效性、協(xié)調(diào)性,還可以確保公司企業(yè)的正常運(yùn)行。
1.2為會(huì)計(jì)行業(yè)提供快速的核算方法
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員都是利用筆和紙來(lái)進(jìn)行計(jì)算,這樣不僅工作效率不高,還容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,而到了人工智能時(shí)代,利用計(jì)算機(jī)等技術(shù)就可以大大的緩解這一問(wèn)題。一方面,利用人工智能技術(shù),會(huì)計(jì)人員就可以將原本的填制憑證、記賬、對(duì)賬等工作利用編程技術(shù)交給人工智能解決,大大減少時(shí)間的浪費(fèi);另一方面,如果利用人工智能技術(shù),并且有了一套成熟的編程程序,那就可以很大程度上減少在核算過(guò)程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤,確保會(huì)計(jì)信息不會(huì)失真。
1.3可以通過(guò)人工智能和云計(jì)算實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化
在傳統(tǒng)的登記模式下,盡管已經(jīng)對(duì)現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)有了初步的運(yùn)用,但是在數(shù)據(jù)錄入以及數(shù)據(jù)的初步處理過(guò)程中仍然是人力來(lái)完成,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而到了現(xiàn)階段,在人工智能的大背景下,就可以利用云計(jì)算功能來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,讓每個(gè)會(huì)計(jì)員工都能夠隨時(shí)隨地的處理龐大的信息庫(kù)。通過(guò)將賬目信息這個(gè)龐大的信息庫(kù)分成若干個(gè)小程序,在經(jīng)過(guò)一定的加工,就可以讓每個(gè)會(huì)計(jì)員工來(lái)共享這些云數(shù)據(jù),從而大大的提高了工作效率。
二、人工智能環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)
2.1會(huì)計(jì)信息的安全性受到威脅
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,雖然數(shù)據(jù)處理速度慢,但是卻能夠更好的保障信息的安全性,而在人工智能的環(huán)境下,一方面,越來(lái)越多的不法分子企圖利用計(jì)算機(jī)病毒或者網(wǎng)絡(luò)黑客技術(shù)來(lái)竊取一些會(huì)計(jì)信息,以此來(lái)獲得相關(guān)的利益;另一方面,一些公司的會(huì)計(jì)部門(mén)利用的軟件本身存在一定的問(wèn)題,存在竊取信息的風(fēng)險(xiǎn),或者是一些軟件只適合一個(gè)方面的應(yīng)用,而一些會(huì)計(jì)部門(mén)沒(méi)有注意這一點(diǎn),最終可能導(dǎo)致信息的泄露甚至是整個(gè)信息庫(kù)的丟失。
2.2部分會(huì)計(jì)工作被人工智能所取代
利用人工智能可以提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,這就不可避免的導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)人員的需求量逐漸減小。一方面,利用人工智能可以將原本的核算過(guò)程變得簡(jiǎn)單,甚至完全交給人工智能,那么原本的核算人員就會(huì)被淘汰;另一方面,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)中,為了保障數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性,會(huì)有專業(yè)的管理人員,而在人工智能環(huán)境下,可以利用云儲(chǔ)存技術(shù)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,這樣對(duì)管理人員的需求量就會(huì)大大的減少。所以說(shuō),在人工智能環(huán)境下,高素質(zhì)的復(fù)合型人才才是會(huì)計(jì)行業(yè)所需要的。
2.3不利于保證原始憑證完整性
對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)論是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)還是線下方式來(lái)簽訂合同或者是進(jìn)行各種繳納工作,都需要留有相關(guān)的憑證。而在人工智能的背景下,由于利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸?shù)南嚓P(guān)憑證都是虛擬的電子信號(hào),因此,在很多會(huì)計(jì)部門(mén),傳輸后保存的基本上都是虛擬的原始憑證或者根本就沒(méi)有相關(guān)的憑證,這就導(dǎo)致很多人利用這一點(diǎn)鉆空子,最終可能導(dǎo)致很多賬目對(duì)不上,進(jìn)而危害整個(gè)公司的發(fā)展。
2.4造成法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
在我國(guó),人工智能技術(shù)在迅速發(fā)展,但是很多層次的法律政策卻沒(méi)有得到很好的普及與完善,自然存在很多的漏洞。一方面,隨著人工智能的發(fā)展,公民的隱私權(quán)受到了前所未有的挑戰(zhàn),對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),公民的隱私主要指的就是每個(gè)人的資產(chǎn)信息,一些不法分子就利用人工智能技術(shù)來(lái)搜集公民的這些信息,對(duì)其財(cái)產(chǎn)安全帶來(lái)的一定的威脅;另一方面,人工智能的發(fā)展也給人們的知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)帶來(lái)了挑戰(zhàn),很多人在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上搜集各種信息來(lái)進(jìn)行自己的“創(chuàng)作”,這無(wú)疑是對(duì)其他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一種侵犯。
三、對(duì)于降低人工智能環(huán)境下會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
3.1加強(qiáng)與會(huì)計(jì)軟件公司的溝通
會(huì)計(jì)部門(mén)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)該主動(dòng)的更多的與軟件公司進(jìn)行溝通,明確自己應(yīng)該使用哪些軟件,并且了解各個(gè)軟件的優(yōu)勢(shì)與不足,同時(shí)還要知道自己選用的會(huì)計(jì)軟件使用時(shí)的注意事項(xiàng),盡量使得自己選出的會(huì)計(jì)軟件能夠更好的適應(yīng)自己的公司。另一方面,在選用軟件的時(shí)候,還應(yīng)該注意軟件的安全性,切不了為了貪圖占便宜而采取有風(fēng)險(xiǎn)的軟件,以免對(duì)會(huì)計(jì)信息帶來(lái)威脅,造成信息庫(kù)的丟失。
3.2盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型
會(huì)計(jì)人員為了保證能夠長(zhǎng)期的從事會(huì)計(jì)事業(yè)并且有所作為的話,就一定要加快從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,要知道,人工智能只能幫助人們解決一些固定的問(wèn)題,而對(duì)于管理這些決策問(wèn)題,人工智能是萬(wàn)萬(wàn)不能取代人類的。因此,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該著眼于公司的決策問(wèn)題,多多思考一些有利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的措施,這樣才能更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理
加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理,不僅可以保障會(huì)計(jì)工作高效的完成,還有助于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。一方面,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員良好的工作態(tài)度,保證認(rèn)真及時(shí)的完成自己的工作,這樣才能從根本上解決上述所說(shuō)的原始憑證問(wèn)題;另一方面,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù),在人工智能的背景下,只有會(huì)計(jì)人員自身?yè)碛凶銐虻挠?jì)算機(jī)知識(shí)儲(chǔ)備,才能夠保證他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中即使的處理一些問(wèn)題,進(jìn)而使得會(huì)計(jì)行業(yè)與人工智能技術(shù)取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。
3.4完善相應(yīng)制度以及準(zhǔn)則
為了保證會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,完善相應(yīng)制度以及準(zhǔn)則勢(shì)在必行。一方面,完善企業(yè)內(nèi)部相關(guān)制度,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國(guó)家頒布的法律法規(guī)來(lái)制定適合自己的相關(guān)規(guī)則制度,以此來(lái)保證企業(yè)的健康發(fā)展;另一方面,加快對(duì)人工智能與會(huì)計(jì)之間的準(zhǔn)則,通過(guò)制定準(zhǔn)則來(lái)保證人工智能技術(shù)與會(huì)計(jì)行業(yè)更好的結(jié)合,同時(shí),制定相關(guān)準(zhǔn)則也可以在兩者發(fā)生糾紛的時(shí)候做到有法可依,進(jìn)而更好的解決這些糾紛,以此來(lái)促進(jìn)兩者更好的發(fā)展。
【結(jié)束語(yǔ)】總得來(lái)說(shuō),人工智能給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)的許多的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也產(chǎn)生了一定的問(wèn)題,因此,會(huì)計(jì)行業(yè)人員在利用這些優(yōu)勢(shì)的時(shí)候,應(yīng)該注意規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),加快自身轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的管理,完善相應(yīng)制度,同時(shí),加強(qiáng)與會(huì)計(jì)軟件公司的溝通以確保信息安全性,這樣才能夠保障會(huì)計(jì)工作在人工智能環(huán)境下更好的發(fā)展,做出更大的貢獻(xiàn)。
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