信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用研究

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【摘要】? ? 從某種程度上來說，醫(yī)療設(shè)備標志著一家醫(yī)院診療技術(shù)的發(fā)達水平，而醫(yī)療設(shè)備管理亦是重中之重。伴隨我國醫(yī)學(xué)技術(shù)不斷提升，各種醫(yī)療設(shè)備管理也愈加朝著信息化趨勢邁進，通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用，可以優(yōu)化管理流程，提升設(shè)備使用率，節(jié)省醫(yī)院運營成本。但是反觀如今各大醫(yī)院對于信息化系統(tǒng)的應(yīng)用情況，還有些許問題需要解決。因此文章以下就信息系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備管理中的優(yōu)勢為切入點，結(jié)合現(xiàn)狀問題，給予解決之策。

【關(guān)鍵詞】? ? 信息化系統(tǒng)? ? 醫(yī)療設(shè)備管理? ? 應(yīng)用研究

引言：

當(dāng)今時代，信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，其憑借自身優(yōu)勢已經(jīng)滲透進人們生產(chǎn)生活的各行各業(yè)，信息技術(shù)的出現(xiàn)，不但在原有基礎(chǔ)上提升了諸多行業(yè)的技術(shù)水平，更是已然成為社會發(fā)展的重要推手。醫(yī)院科室較多，醫(yī)療設(shè)備不盡相同，對其進行優(yōu)質(zhì)管理可以提升其使用效率，為患者提供更加精準的診療服務(wù)，贏得良好口碑，提升社會公信度，造福一方百姓。而伴隨醫(yī)療技術(shù)日新月異的發(fā)展速度，醫(yī)療設(shè)備也在不斷地更新?lián)Q代。以此將信息技術(shù)融合在醫(yī)療設(shè)備管理上的重要性便凸顯出來。充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，提升醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備整體的管理水平，為醫(yī)生提供更加精準數(shù)據(jù)信息，為患者健康保駕護航。

一、信息化系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備管理中的優(yōu)勢

1.1提高信息錄入能力

運用信息化系統(tǒng)，可以將繁瑣的過程簡單化，在管理流程上節(jié)約時間，并能提升工作效率，達到一舉兩得的目的。例如針對各種設(shè)備信息的采購時間、使用時常、維修次數(shù)、目前應(yīng)用情況以及分類到各個科室的情況等，均要一一詳細記錄。這種仔細且繁復(fù)的工作在人工收錄下，容易產(chǎn)生一定誤差，提升管理風(fēng)險系數(shù)[1]。而運用信息系統(tǒng)進行管理，只需要簡單的錄入即可，在節(jié)省人力資源，減輕工作人員工作壓力的同時，還是降低管理風(fēng)險，提升工作效率。另外，針對信息化技術(shù)的使用，在日后對于各種設(shè)備詳細的數(shù)據(jù)說明以及信息可以一鍵搜索，不存在丟失或者損壞的情況，為后期對于所有設(shè)備上的管理、更換、保養(yǎng)都可以提供詳細的數(shù)據(jù)參數(shù)。

1.2節(jié)省存儲空間

在以往設(shè)備管理上，各種設(shè)備相關(guān)的數(shù)據(jù)都需要登記在紙質(zhì)檔案之上，大量醫(yī)療設(shè)備信息檔案的堆積下，會占據(jù)一定的存儲空間，進行查找和翻閱也相對困難，且會受到時間和空間的限制。而紙質(zhì)檔案保存年限較短，因為紙張的原因，還容易被損壞和丟失，在進行設(shè)備盤點時大量的工作量很容易引發(fā)諸多數(shù)據(jù)錯誤，在管理效果上并不盡人意。而在信息技術(shù)的介入下，首先從各種設(shè)備數(shù)據(jù)的載體上就發(fā)生了變化，從紙質(zhì)檔案變成線上文檔，大量解決實際儲存空間，提升醫(yī)院有效面積使用率。其次在信息保存，可以長期保存于醫(yī)療系統(tǒng)中，而且對于醫(yī)院各種重要的信息資源都會擁有一定的備份，所以杜絕了數(shù)據(jù)丟失問題的發(fā)生，這種管理手段可以從多方面優(yōu)化管理效率，提升管理質(zhì)量。

1.3提升維修效率

對于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備來說，在長期使用下，很容易出現(xiàn)各種問題，而以往情況下對于設(shè)備出現(xiàn)故障，保修的時間和維修的時間會嚴重影響醫(yī)療正常該科室的接診。而在信息化系統(tǒng)支持下，可以精準定位以期故障發(fā)生的誘因，和損壞的情況等，在針對根源問題明確后，針對維修方面的速度便可以大大提升。極大程度上降低醫(yī)療設(shè)備因為維修時間而給醫(yī)院帶來的不良后果[2]。另外來說，如果設(shè)備出現(xiàn)了一些大問題，在維修上已經(jīng)無法完成全面修復(fù)，可以根據(jù)信息化系統(tǒng)中詳細的數(shù)據(jù)信息直接聯(lián)系到醫(yī)療設(shè)備的廠家，以此解決設(shè)備的問題。并將該問題解決后，針對過程和結(jié)果進行詳細記錄，留存至醫(yī)院系統(tǒng)當(dāng)中，提升管理效果。

1.4強化應(yīng)用效果

伴隨人民生活質(zhì)量的提升，對于醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)方面的要求愈加嚴格，而醫(yī)院為了滿足社會大眾的需求，就需要提升對于醫(yī)生的標準和醫(yī)療設(shè)備的要求。而醫(yī)療設(shè)備是輔助醫(yī)生為患者提供疾病檢查依據(jù)和恢復(fù)健康的主要器具，所以要定期針對醫(yī)療設(shè)備進行保養(yǎng)和檢查，以此提升其在應(yīng)用過程中的質(zhì)量，避免中途出現(xiàn)各種問題，阻礙醫(yī)院正常運行[3]。在信息化系統(tǒng)的加持下，不但可以提升設(shè)備應(yīng)用的安全性，還可以在檢查類的醫(yī)療設(shè)備中，聯(lián)系信息技術(shù)系統(tǒng)，幫助人們提升檢測效率，減緩工作人員壓力，促進醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，提升醫(yī)療技術(shù)對于疾病的確診率，為人們的生命健康保駕護航。

二、目前醫(yī)療設(shè)備管理信息化現(xiàn)狀

2.1工作人員管理意識和能力有待提升

部分醫(yī)院中對于醫(yī)療設(shè)備的管理人員，針對信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢存在質(zhì)疑，并且在潛意識里認為對于信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢都是夸大其詞，這便造成了信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢被限制，無法淋漓盡致地發(fā)揮出來，嚴重降低了其在醫(yī)療設(shè)備上的使用力度和扇面，無法在管理質(zhì)量和管理效率上全面作用。另外，對于信息系統(tǒng)技術(shù)的使用并非隨意而為的，其實屬于一套專門的信息技術(shù)系統(tǒng)，對于操作上需要具備一定技能，才能將其操控，發(fā)揮出優(yōu)勢。而現(xiàn)在部分醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備管理上的工作人員，有些學(xué)歷較低，無法自如的應(yīng)用信息系統(tǒng)，而有些年齡較大，對于新鮮事物接受度較低。這兩種情況也都在限制信息系統(tǒng)的成功落實使用[4]。使得醫(yī)療設(shè)備管理問題的風(fēng)險系數(shù)顯著提升，甚至有時會影響現(xiàn)代醫(yī)院快節(jié)奏的工作速度。

2.2信息安全防控有待升級

醫(yī)院內(nèi)部針對醫(yī)療設(shè)備的數(shù)據(jù)雖然存有一定備份，但是也只是針對數(shù)據(jù)信息丟失方面才能發(fā)揮出的作用。但是信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展不僅提升了社會上各行各業(yè)的生產(chǎn)工作效率，也滋生了一些利用信息技術(shù)出現(xiàn)的不法行為。例如以往某醫(yī)院就發(fā)生過所有醫(yī)療設(shè)備信息均被盜取的情況，這對于醫(yī)院來說，較為危險。而現(xiàn)在大多醫(yī)院對于信息系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)落實，可以在信息安全方面還沒有引起足夠的側(cè)重，始終抱有僥幸心理，認為這種情況發(fā)生率極低，且發(fā)生在自身醫(yī)院上的發(fā)生率更低[5]。所以有些醫(yī)院針對信息安全上并沒有任何防控措施，或者有的措施僅為極其容易破解的防火墻，面對現(xiàn)代黑客技術(shù)簡直不堪一擊。這種安全防控意識和手段極大程度上提升了醫(yī)療設(shè)備信息泄露的風(fēng)險，對于管理質(zhì)量和效果來說，均極為不利。

2.3維護保養(yǎng)意識有待強化

在針對信息化系統(tǒng)應(yīng)用中，雖然在設(shè)備出現(xiàn)一定問題時，可以第一時間聯(lián)系到廠家或者售后服務(wù)，但是對于使用程度上必然受到損失。所以針對設(shè)備出現(xiàn)故障的根本解決之策為及時檢修和保養(yǎng)，以此降低醫(yī)療設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)各種問題。另一方面，如果在設(shè)備出現(xiàn)問題時，廠家因為各種原因或者技術(shù)人員配備不足的情況下， 使得設(shè)備不能及時被維修，這對于醫(yī)院來說，必將遭受巨大損失。所以設(shè)備管理人員針對設(shè)備保養(yǎng)要引起一定側(cè)重，不能得過且過，一副事不關(guān)己高高掛起的態(tài)度，待設(shè)備真的出現(xiàn)問題，直接報修，將責(zé)任推給廠家。

三、改善信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用途徑

3.1提升醫(yī)療設(shè)備管理工作人員對信息系統(tǒng)的重視程度和操作能力

首先，從現(xiàn)有醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理者開始，從對于信息系統(tǒng)的內(nèi)心認知開始糾正，使其可以正確對于社會發(fā)展帶來的科技產(chǎn)物，抱有一定與時俱進的精神接受信息系統(tǒng)對于醫(yī)療設(shè)備管理的介入。其次，針對其對信息系統(tǒng)的操作技術(shù)進行培訓(xùn)，使其可以充分掌握信息系統(tǒng)的運用方法，消除對于信息系統(tǒng)的偏見，提升信息系統(tǒng)利用程度，將其管理優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。或者可以在培訓(xùn)現(xiàn)有管理人員的同時，招聘一些學(xué)歷較高，年齡較小的新時代畢業(yè)生。現(xiàn)代畢業(yè)生對于信息系統(tǒng)的使用大多較為熟悉，并且等于為院校管理部門增添全新血液，為醫(yī)院儲備人才。現(xiàn)有管理人員可以憑借自身多年的管理經(jīng)驗帶領(lǐng)畢業(yè)生做好設(shè)備管理的一系列工作，而現(xiàn)有管理人員亦可以同時向現(xiàn)代畢業(yè)生學(xué)習(xí)更加廣泛新穎的信息技術(shù)，在二者結(jié)合下，將醫(yī)院設(shè)備管理處理得井井有條，推動醫(yī)院有序運營[6]。最后，需要針對二者之間進行考核。對于現(xiàn)有經(jīng)驗豐富的管理人員來說，考核主題便是信息系統(tǒng)的應(yīng)用，而針對信息技術(shù)應(yīng)用較為廣泛的畢業(yè)生來說，進行管理問題上的考核。以此采取不同的考核方式，督促二者之間更好的充實自身，助力醫(yī)院管理工作更加良好的完成，為醫(yī)院運行奠定堅實基礎(chǔ)。

3.2構(gòu)建安全風(fēng)險防范措施

一方面要提升管理人員對于數(shù)據(jù)信息被盜取的防范意識，使其改變僥幸心理，開始將安全防范強化問題提上日程。加強防護措施。另一方面，提升管理人員對于信息系統(tǒng)安全防范措施的技術(shù)，定期進行安全防范培訓(xùn)。必要時，可以參加一些專門的醫(yī)療系統(tǒng)防護講座，定期了解現(xiàn)有市場上最常見和新型的盜取手段，針對這類問題明晰之后，在學(xué)習(xí)相應(yīng)的防范措施，以此強化醫(yī)院整體的信息安全系數(shù)，降低風(fēng)險問題出現(xiàn)的概率。

3.3縮短醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)維護周期

要想提升醫(yī)療設(shè)備的使用壽命和使用頻率，就要從定期維修保養(yǎng)為切入點，而以往之所以會產(chǎn)生管理人員對其無所顧忌的原因，就是因為定期維護周期過長，管理人員有理由不多次進行保養(yǎng)，致使很多小問題的堆積下，引發(fā)大問題，而大問題出現(xiàn)后，直接向廠家聯(lián)系，延長維修時間。而縮短醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)周期，管理人員必須在規(guī)定周期內(nèi)完成醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)情況，針對一些細小的問題及時解決，避免加重問題，影響設(shè)備使用。

四、結(jié)束語

文章以上對于醫(yī)療設(shè)備使用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢和現(xiàn)狀進行羅列，并根據(jù)根源問題給予解決之策。相信伴隨社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的愈加發(fā)達，會幫助醫(yī)療水平更上一層樓，造福人民，免受疾病困擾。

參? 考? 文? 獻

[1]高小濤. 基于互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)發(fā)展與應(yīng)用——評《醫(yī)療設(shè)備管理理論與實踐》[J]. 炭素技術(shù)， 2019， 38（02）：70.

[2]陳銳， 李靜， 張靜，等. 基于信息技術(shù)手術(shù)患者轉(zhuǎn)運交接系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用[J]. 中國醫(yī)療設(shè)備， 2020， 035（004）：93-95，105.

[3]尤超， 鞏清源， 黃宇飛，等. 基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全院級醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù)采集管理平臺建設(shè)與實踐[J]. 中國醫(yī)療設(shè)備， 2020， 035（003）：112-115.

[4]蘆銘， 盧平， 蔣協(xié)遠，等. 基于信息化管理平臺的醫(yī)療設(shè)備全生命周期質(zhì)量控制體系的建立[J]. 中國醫(yī)療設(shè)備， 2019， 034（011）：120-124.

[5]張涵宇， 郭紅， 田宗梅，等. 基于GS1醫(yī)療器械唯一標識的醫(yī)用耗材信息化管理體系建設(shè)與實踐[J]. 中國醫(yī)療設(shè)備， 2019， 34（005）：102-106.

[6]皮宇奇， 萬艷麗， 秦盼盼，等. 基于內(nèi)容分析法的互操作性框架下醫(yī)院信息系統(tǒng)集成現(xiàn)狀[J]. 中國醫(yī)療設(shè)備， 2020， 035（004）：96-100.