物資儲備策略管理

姚萌

摘要：為確保電站系統(tǒng)、設(shè)備安全可靠地運行，就需要有一定的物資儲備作為保障。如果庫存?zhèn)浼鎯α坎蛔?，增大了電廠系統(tǒng)設(shè)備不能正常運行的風(fēng)險，會對電廠的生產(chǎn)運行活動產(chǎn)生影響;反之，如果庫存?zhèn)浼鎯α窟^多，會相應(yīng)地增加電站的運營成本，同時也造成了企業(yè)流動資金的積壓。因此備件合理庫存儲備方案的制定是非常有必要的。備件儲備的合理性，表面上反應(yīng)在庫存上，實質(zhì)上則為供應(yīng)鏈的整合順暢程度。電站供應(yīng)鏈管理是由一套復(fù)雜的管理流程，它涵蓋了從需求提報開始到滿足現(xiàn)場運維需求的整個過程控制，同時兼具物料全流程跟蹤管理，不是單一部門或者責(zé)任專業(yè)可以獨立完成的，而是需要跨部門的合作;更不是一勞永逸的工作，而是需要長期優(yōu)化，一個動態(tài)更新調(diào)整的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。這需要我們在現(xiàn)場運維中，不僅關(guān)注生產(chǎn)物料的使用，不斷總結(jié)物料的使用規(guī)律;更要在采購策略、儲備策略上下工夫，以便達(dá)到保供應(yīng)、控庫存的目的，實現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)和盈利的雙贏。總而言之，供應(yīng)鏈精益化管理工作的目標(biāo)就是做好預(yù)測與計劃管理，讓備件管理處于可控可期的狀態(tài)。

關(guān)鍵字：備件;存儲策略;采購策略;電站

1 電站備件管理

1.1 引言

庫存?zhèn)浼哪康氖菫榱丝s短設(shè)備修理停歇時間或進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)檢修。說到提報備件，我們不能單純地理解為“買買買”;提到儲存?zhèn)浼?，也不能簡單地認(rèn)為是“存放倉庫就萬事大吉”。庫存?zhèn)浼芾眢w現(xiàn)的不僅僅是實物儲備，體現(xiàn)的是供應(yīng)鏈管理水平。

備件管理工作是為了滿足電站為保障生產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)及發(fā)電機(jī)組運行維護(hù)要求而制定的物資需求管理計劃，是電廠保障體系中重要的環(huán)節(jié)。電站系統(tǒng)與設(shè)備數(shù)量龐大，所需的設(shè)備技術(shù)要求與設(shè)備重要性等級也各有不同，因此備件管理工作不僅是一項基礎(chǔ)性工作，也是復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)鏈條。在備件需求計劃、備件信息管理、備件采購與可用性檢查、備件存儲保養(yǎng)等方面都需要進(jìn)行足夠的關(guān)注。近些年公司供應(yīng)鏈管理工作已不局限于采購、存儲，保證系統(tǒng)及設(shè)備正常運行;而是越來越注重降低庫存?zhèn)浼某杀?。一言以蔽之，供?yīng)鏈精益化管理工作的目標(biāo)就是做好預(yù)測與計劃管理，讓備件管理處于可控可期的狀態(tài)，使得企業(yè)利益最大化。

1.2 電站備件存儲的內(nèi)外關(guān)聯(lián)性

備件存儲需要密切結(jié)合電廠自身的運維需求，如果維修政策致力于精細(xì)化管理，以維持并保障機(jī)組高質(zhì)量運行為關(guān)鍵生產(chǎn)目標(biāo)。備件存儲的原則就要求精細(xì)化、科學(xué)化，這對備件存儲策略要求很高，且需要不斷優(yōu)化調(diào)整。

備件的存儲優(yōu)化不僅僅依托電廠自身運維需求的變化，還必須與外部市場密切關(guān)聯(lián)，與采購周期、市場穩(wěn)定性與成本可控性息息相關(guān)。隨著市場不斷變化，產(chǎn)品類型和供貨渠道都可能會出現(xiàn)相應(yīng)的變化，而這也會影響我們對備件的存儲的策略。

2 備件需求的精益化管理

2.1 備件精益化管理規(guī)劃

備件儲備是電廠保障機(jī)組日常和大修的備件需求的重要手段。在不同時期，需要制訂不同的備件需求規(guī)劃，針對易出現(xiàn)的問題及早考慮對策。

在生產(chǎn)初期，應(yīng)及早考慮建立備件數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)，著眼于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性的收集，對重要備件的采購應(yīng)慎重，需要從整體利益出發(fā)考慮備件采購策略。

在機(jī)組運行穩(wěn)定期，應(yīng)著眼于維修工單對物料需求的準(zhǔn)確度，評價備件更換后維修可用性及對備件儲備的影響，建立可預(yù)測的消耗備件的庫存控制，加強(qiáng)機(jī)組狀態(tài)監(jiān)測，防止設(shè)備過度維修。

對機(jī)組發(fā)生的缺陷進(jìn)行總結(jié)規(guī)律，并將其反饋到物料需求上，對需求備件進(jìn)行總結(jié)、規(guī)劃，最終達(dá)到備件消耗穩(wěn)定、可控。

2.2備件精益化管理基礎(chǔ)

物料編碼的信息化和備件信息化平臺是電站備件進(jìn)行大數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)，各類相關(guān)信息可以進(jìn)行統(tǒng)一的模塊化管理。

物料編碼是指通過一組數(shù)字或代碼對某種物資統(tǒng)一性和唯一性進(jìn)行的標(biāo)識。統(tǒng)一性指的是，備件屬性的完整描述，正確、規(guī)范、全面的備件信息，備件信息主要包括：備件名稱、規(guī)格型號、計量單位、制造商信息等;此外還包括：材質(zhì)、設(shè)備功能位置等。唯一性指的是，物料編碼是計算機(jī)系統(tǒng)對物料的惟一識別代碼。它用一個數(shù)字代碼來代表一種物料。不允許出現(xiàn)一碼多物及一物多碼的情況。

2.2.1物料編碼簡單性

編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于管理，如果過于繁雜，則違反了編碼之目的。因此物料編碼在數(shù)字上體現(xiàn)地簡單明了，并減少其中的錯誤機(jī)會。

2.2.2物料編碼組織性

物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知相關(guān)數(shù)據(jù)，而且適應(yīng)電腦管理，便于使用。

2.2.3物料編碼充足性

物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動的情形。十位數(shù)字構(gòu)成的編碼會有大量的不同的組合，足以代表所有個別物料，以及應(yīng)付將來物料擴(kuò)展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)會被破壞，費時誤事。

2.3備件采購策略

考慮采購策略，需要考慮兩個維度。首先是設(shè)備的維修需求維度，比如維修周期、需求量及發(fā)生的頻度;其次是市場采購維度，比如采購周期、市場穩(wěn)定性等。評估需求合理性，并結(jié)合電廠的采購預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，最后還要根據(jù)出庫頻度和使用反饋對采購策略進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，同時將采購策略進(jìn)行計算機(jī)數(shù)據(jù)化，發(fā)揚電腦信息化的優(yōu)勢，代替人力的跟蹤。

對于具體需求物料的采購策略，體現(xiàn)在采購量的計劃方法。以“保障供應(yīng)，合理采購，控制庫存”為基本原則，參考備件重要性、倉儲成本與壽期、采購周期、財務(wù)單價、包裝規(guī)格、最小訂購量的需求以及在各個電廠的庫存、正訂、預(yù)留及歷史領(lǐng)用量等因素，對采購策略參數(shù)和采購數(shù)量進(jìn)行優(yōu)化。優(yōu)化成果同時需要維護(hù)到編碼數(shù)據(jù)庫中，維護(hù)的成果就是在相應(yīng)的采購計算模塊中，由電腦依據(jù)已經(jīng)制定的采購策略參數(shù)進(jìn)行自動計算出相應(yīng)的采購量，這種情況得出的采購量滿足現(xiàn)場的使用需求，最大程度上避免出現(xiàn)缺貨的情況。

庫存不僅意味著保障，還意味著企業(yè)流動資金的積壓。庫存需要的不是越多越好，它是動態(tài)的庫存，達(dá)到一種動態(tài)的平衡。而采購策略就是可以滿足這種需求的預(yù)期，因為這種采購策略參數(shù)使得采購量與庫存量形成此消彼長的關(guān)系，最終便可達(dá)到一種動態(tài)的平衡。

采購策略由“采購類型”和“批量大小”兩部分構(gòu)成。將這兩部分有機(jī)的統(tǒng)一在一起，維護(hù)進(jìn)編碼數(shù)據(jù)庫中，就是一個物料的采購策略。采購類型指基本補(bǔ)貨策略，解決的是在何種情況下，發(fā)起采購的問題，簡言之就是“如何買”。批量大小指每次補(bǔ)貨的數(shù)量，解決的是達(dá)到采購判定條件后，需要采購多少量的問題，簡言之就是“買多少”。采購策略還需參考備件重要性、采購周期、存儲壽期、歷史領(lǐng)用數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行優(yōu)化。采購策略是采購類型和批量大小的組合。不同的搭配組合可以滿足不同物料不同情況的需求。

采購類型常見的有3種，為即需即買型，提前量控制型，不采購型;批量大小常見的有3種，為實際需求量，固定批量及最大庫存值。

根據(jù)電廠生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)特點，備件需求主要來自于工作票預(yù)留，通過運行系統(tǒng)模塊計算采購參數(shù)，繼而生成采購申請單，進(jìn)入采購流程。關(guān)于提前量控制型是對消耗規(guī)律的一種總結(jié)，消耗量頻繁的備件都可以選取這種模式，在目前情況下，我們的機(jī)組并未全部達(dá)到成熟機(jī)組的狀況，新增缺陷依然很多，新增物料需求也還在不斷出現(xiàn)，我們需要考慮相關(guān)的需求輸入，即工作票預(yù)留的備件。

l“模式提前量控制型+實際需求量”模式

對于非頻繁領(lǐng)用，金額較大的，比較重要的備件，需要儲備，消耗規(guī)律并未不明顯，我們可用于這種模式。

l“提前量控制型+固定批量”模式

對于消耗量頻繁，金額較低的，不太重要的備件，需要儲備，消耗規(guī)律有一定程度的了解，需要批量性采購的備件。我們可用于這種模式。

“提前量控制型+最大庫存值”模式

對于消耗規(guī)律明確，消耗量可控，不需要批量采購的備件，我們可用于這種模式。

l“即需即買型+實際需求量” 模式

對于非頻繁領(lǐng)用的備件，重要性偏低的備件、消耗規(guī)律未掌握的備件，我們可以使用這種模式。

l不采購模式

對于無采購需求的備件，我們可以使用這種模式。

關(guān)于采購策略的制定有一些重要因素也是需要考慮的。它對采購策略的制定有著較大的影響。以物料消耗記錄為例，它是具體的數(shù)值，但是不能簡單分析到一個數(shù)值的層次，需要同時在時間維度進(jìn)行分析。通過消耗量來分析改物料使用的頻度和消耗穩(wěn)定性。

比如不同年度同樣物料的消耗量不同，首先從最近幾年的消耗量數(shù)值上看是都比較接近，同時分析是否為現(xiàn)場同等機(jī)組運維工作量下的物資使用情況。這樣就使得該物料在同等機(jī)組運維工作量下的消耗量達(dá)到一種穩(wěn)定的狀態(tài)。依據(jù)消耗量就可以設(shè)置到固定批量采購模式，這樣便可以設(shè)置成一種比較合適的采購策略，不僅保障了現(xiàn)場使用，也避免的重復(fù)性采購，使得庫存穩(wěn)定。

2.4備件采購的計劃性

計劃性工作的目的，就是為了合理利用現(xiàn)有資源，減少未來活動中的不確定性和模糊性。盡管未來的不確定性不能完全消除，但是通過計劃性工作，可以極大地減少非預(yù)期的突發(fā)情況。不僅增加了物資儲備，還增強(qiáng)了抗擊突發(fā)情況的能力，為機(jī)組運行做了可靠的物資保障。

在電廠而言，生產(chǎn)運維活動主要就是可以分為2類，一種是計劃內(nèi)的預(yù)檢活動，一種是計劃外的突發(fā)性的檢修活動。對于計劃內(nèi)檢修活動的物資儲備，可以按照計劃性的工作需求進(jìn)行提報，這類因為工作的實施對象比較明確，需求的物資相對而言比較明朗，按需提報即可。對于計劃外的檢修活動的物資儲備，也可以實施計劃性的補(bǔ)充采購工作進(jìn)行物資儲備，這類因為工作的實施對象不太確定，但是并不影響我們可以考慮進(jìn)行計劃性查漏補(bǔ)缺，再加上緊急采購等輔助手段。簡言之，計劃性的補(bǔ)充提報是可以盡最大的可能性保障現(xiàn)場的需求。

3 總結(jié)

3.1采購策略制定

設(shè)備管理部門對設(shè)備備件需求進(jìn)行分析時，制定備件采購策略。要清晰分析過程，現(xiàn)場情況要清楚、詳盡，對不同的備件采購策略要有不同的審核過程。采購反饋的很多信息是我們現(xiàn)場執(zhí)行工作中很難獲取的，非常有用的。比如采購訂貨批量，我們需要參考商務(wù)采購部門的建議，了解備件在市場中的采購情況，這樣可以及時地調(diào)整采購策略。為了保證備件儲備，又要減少庫存金額，需要制定合理的備件策略方案，擴(kuò)展供應(yīng)思路與渠道，來協(xié)調(diào)供需方面的矛盾，確保設(shè)備與系統(tǒng)的可靠運行。

3.2采購計劃性提報

從現(xiàn)場實際工作出發(fā)，計劃性工作非常重要。因為計劃性工作就是有預(yù)期的，在執(zhí)行層面上可以按照計劃生產(chǎn)計劃進(jìn)行準(zhǔn)備、安排。通過時間的積累和現(xiàn)場工作的總結(jié)，可以不斷降低非計劃性工作。在此基礎(chǔ)上，我們再安排計劃性采購提報工作，不僅有針對性，還可以保障提報采購的合理性，這樣就可以最大程度上為現(xiàn)場運維提供物資儲備。

參考文獻(xiàn)

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