大數(shù)據(jù)背景下的事業(yè)單位檔案工作創(chuàng)新研究

孫光磊

摘要：近年來，隨國家信息技術(shù)高速發(fā)展，我國正步入大數(shù)據(jù)時代，這使得檔案管理也進入一個新的階段。隨電子信息化檔案管理逐漸普及，事業(yè)單位中傳統(tǒng)的檔案管理工作已難以適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需求。事業(yè)單位檔案工作作為事業(yè)單位的一個重要組成部分，其運行情況，直接關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展水平[1]。檔案工作這一具有機密性、專業(yè)性及政策性特征的工作，需要單位給予高度重視。所以，為適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，事業(yè)單位應(yīng)不斷創(chuàng)新檔案工作思路，更新自身工作理念，革新檔案服務(wù)模式，緊跟時代步伐。筆者從大數(shù)據(jù)涵義、特征入手，針對大數(shù)據(jù)背景下的事業(yè)單位檔案工作提出幾點創(chuàng)新思路。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;大數(shù)據(jù)背景;檔案工作;創(chuàng)新模式

隨云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的高速發(fā)展，人們的生活正朝智能化方向發(fā)展，其中檔案管理也進入電子信息化階段，這使得事業(yè)單位檔案工作面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)。以往常用的傳統(tǒng)檔案工作，是由檔案工作人員對檔案資料進行整理與分類的，通過標(biāo)記資料，便于人們檢索，但隨大數(shù)據(jù)時代的到來，事業(yè)單位的信息數(shù)量也隨之增加，給傳統(tǒng)檔案工作提供了新的工作要求，如果仍沿用以往傳統(tǒng)的管理模式，不光難以提升檔案管理效率，還不利于提升單位檔案管理質(zhì)量。所以，機關(guān)事業(yè)單位針對自身檔案工作，也應(yīng)做出適當(dāng)?shù)貏?chuàng)新與改革，通過深入挖掘檔案信息，突出檔案管理的重大作用。

一、大數(shù)據(jù)涵義與特征

（一）大數(shù)據(jù)涵義

大數(shù)據(jù)時代即數(shù)據(jù)信息的新時代，是由數(shù)據(jù)數(shù)量與數(shù)據(jù)類型不斷激增發(fā)展而來的，一般是指運用常規(guī)軟件工具在特定時間內(nèi)對數(shù)據(jù)集合進行管理、捕捉及處理，再經(jīng)科學(xué)管理、合理分析，給企業(yè)事業(yè)單位做出相關(guān)決策提供重要參考依據(jù)。大數(shù)據(jù)既是一種數(shù)據(jù)集合，又是一種信息資產(chǎn)集合。

（二）大數(shù)據(jù)特征

大數(shù)據(jù)主要具有數(shù)據(jù)量大（Volume）、數(shù)據(jù)類型多（Variety）、時效速度快（Velocity）三大特征，部分學(xué)者還加入了復(fù)雜性（Complexity）與價值稀疏性（Value）特征。大數(shù)據(jù)具有較為巨大的存儲量，可通過互聯(lián)網(wǎng)聚集大量的自動及人工數(shù)據(jù)，從而形成海量信息;數(shù)據(jù)種類呈現(xiàn)多樣化發(fā)展，除包括音頻、圖片、文本、視頻等類型外，還包括模擬信號等類型。此外，數(shù)據(jù)采集與處理效率較高。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案工作創(chuàng)新路徑

（一）更新檔案工作理念

大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位仍靠以往淡出的檔案管理與歸檔，是難以滿足自身事業(yè)需求的。所以，事業(yè)單位檔案工作人員應(yīng)從事業(yè)單位實際使用需求出發(fā)，積極轉(zhuǎn)變自身工作觀念，做好檔案管理工作的創(chuàng)新，將以往被動的工作模式，逐漸轉(zhuǎn)為主動管理模式。此外，由于事業(yè)單位對部分檔案存在保密性要求，使得人們難以有效查閱、調(diào)取檔案信息，這不利于檔案工作的正常開展。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位應(yīng)適當(dāng)轉(zhuǎn)變以往陳舊的檔案工作理念。為進一步提升單位檔案服務(wù)質(zhì)量，針對單位內(nèi)部較為基礎(chǔ)的檔案信息，應(yīng)進行公開處理，發(fā)揮其工作價值;針對單位機密類信息，應(yīng)進行妥善保存[2]。

（二）創(chuàng)新檔案工作技術(shù)

當(dāng)前事業(yè)單位主要面臨檔案信息利用率低等問題，不僅難以發(fā)揮出檔案的利用價值，還極易弱化檔案工作價值。為有效解決檔案信息利用率低等問題，在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分發(fā)揮檔案工作的重要作用，加強檔案工作的技術(shù)創(chuàng)新。

1、借助大數(shù)據(jù)的云存儲技術(shù)

事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身目標(biāo)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，形成一個統(tǒng)一的云檔案管理系統(tǒng)，連接單位檔案管理部門數(shù)據(jù)信息，除做好檔案信息備份管理外，還應(yīng)做好檔案數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用與共享，這從一定程度上，便于提升事業(yè)單位的檔案信息利用率。但針對單位內(nèi)一些機密檔案信息，需做好單獨存儲與保存。

2、借助云計算技術(shù)

事業(yè)單位檔案工作是以存在檔案資料信息為主的，其在進行相關(guān)決策前，通常經(jīng)過科學(xué)整理獲取所需數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能夠給事業(yè)單位決策做好有效引導(dǎo)。所以，為進一步提升數(shù)據(jù)利用率，建設(shè)檔案管理系統(tǒng)時，應(yīng)借助云計算技術(shù)，通過高效生成需求，獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，這不僅給檔案信息查詢提供極大便利，還能滿足用戶多樣化需求。

（三）創(chuàng)新檔案管理安全工作

由于事業(yè)單位中含有大量機密信息，如果未做好安全管理工作，不僅會出現(xiàn)信息泄露問題，還易給事業(yè)單位帶來較大的負面影響。所以，事業(yè)單位在開展檔案管理工作時，除做到與時俱進外，還應(yīng)不斷完善自身安全管理工作，有效提升檔案管理工作安全性。第一，從制度層面約束檔案工作人員，要求其嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度，從而杜絕因內(nèi)部工作人員疏忽引起的檔案管理安全隱患。第二，借助當(dāng)前防火墻技術(shù)，提升系統(tǒng)安全防護等級，配合數(shù)字證書、數(shù)字簽名等安全防護技術(shù)與安全防護系統(tǒng)，確保單位檔案管理工作安全性。第三，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，使其推動事業(yè)單位檔案工作健康、快速發(fā)展。注意引進高素質(zhì)人才，特別是檔案管理專業(yè)人才，確保單位檔案管理工作順利開展。此外，加大單位內(nèi)檔案工作人員的培訓(xùn)力度，除開展一些在崗培訓(xùn)外，還應(yīng)組織其到優(yōu)秀的單位進行學(xué)習(xí)考察。

三、結(jié)語

總之，大數(shù)據(jù)背景下的事業(yè)單位，隨內(nèi)外部環(huán)境的變化，給檔案管理工作提出了較高要求。為從多個方面滿足這些要求，事業(yè)單位應(yīng)明確檔案管理工作創(chuàng)新的意義，從單位檔案管理實際出發(fā)，積極更新檔案工作理念，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，做好檔案管理安全工作，給事業(yè)單位打造一個符合當(dāng)前實際需求的檔案管理平臺。

參考文獻：

[1]鄭冰瑩.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案創(chuàng)新管理途徑分析[J].城建檔案，2020（12）：78-79.

[2]黃文燕.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案工作創(chuàng)新探析[J].檔案天地，2020（08）：59-60.