(青島開放大學(xué) 山東 青島 266100)
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在健康有序地穩(wěn)步發(fā)展,在這個(gè)繁榮的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,我國(guó)大中小型各類企業(yè)為了能夠在市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),能夠增加企業(yè)自身的實(shí)力,甚至進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)分一杯羹。為了企業(yè)的光明前景和發(fā)展前途,做好企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控工作,迎接挑戰(zhàn)的。企業(yè)的財(cái)務(wù)安全直接影響企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)控能力也就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力,內(nèi)控工作出色,既可以節(jié)約大量的企業(yè)管理成本,還能為企業(yè)的發(fā)展助力。
財(cái)務(wù)安全與企業(yè)的健康發(fā)展息息相關(guān),企業(yè)需要維持正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要做好財(cái)務(wù)管理工作的合理管控,在保證企業(yè)基本利益不受損害的同時(shí),推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展。財(cái)務(wù)管理的管控工作通常是由企業(yè)內(nèi)部所設(shè)立的會(huì)計(jì)部門進(jìn)行管理的,需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金流通現(xiàn)狀,可自由分配資金數(shù)、企業(yè)收支盈利情況等等做好管控。根據(jù)管控工作,對(duì)企業(yè)的整體資金情況有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),可以輔助企業(yè)在決定發(fā)展方向的時(shí)候做出正確的決策。內(nèi)部控制工作就是在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的過程中,實(shí)行嚴(yán)格的規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,使工作效率大幅度提升,減少虧損增加盈利[1]。
企業(yè)活動(dòng)資金的充盈與否,是這個(gè)企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)展下去的前提。只有資金流通,并且不斷地有“新鮮血液”注入,才能保持企業(yè)的活力,才能形成一個(gè)較為穩(wěn)定的資金鏈條,讓企業(yè)壯大自身。外界注入的資金進(jìn)入企業(yè)本身的資金鏈中,可以用于企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng),擴(kuò)大生產(chǎn)力,提供數(shù)量更多的商品。產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)后,通過銷售途徑獲取更多的資金回籠,從而賺取利潤(rùn),并且完成資金在資金鏈中的循環(huán)過程。所以,資金是企業(yè)的命脈,是企業(yè)發(fā)展的根本。為了更好地管理大批量的資金,避免大多數(shù)的資金風(fēng)險(xiǎn),就需要有一個(gè)防控措施來維持資金的正常流通。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作就是利用內(nèi)控來了解企業(yè)的整體資金狀況,以及資金合理分配途徑的選擇,以此來確保企業(yè)的利益安全。
企業(yè)內(nèi)控工作,可以規(guī)范管理企業(yè)日常的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作,使工作效率有序提升,工作效果得到更好體現(xiàn)。嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度讓員工更加規(guī)范自身的日常工作行為,目的是為了保證企業(yè)的基本利益、達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。加強(qiáng)工作人員的個(gè)人能力培養(yǎng),可以使內(nèi)控工作更加有序推進(jìn),發(fā)揮出更好的管理效果。工作順利有序是達(dá)成原定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的保障,是維護(hù)企業(yè)根本利益的基本要求。
為了實(shí)行經(jīng)濟(jì)全球化,我國(guó)企業(yè)種類愈發(fā)繁雜起來,各種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目此起彼伏,但是能不能走得長(zhǎng)遠(yuǎn),在市場(chǎng)中長(zhǎng)久的占據(jù)一定的地位,必須要提前做好市場(chǎng)調(diào)研,才能在市場(chǎng)中立足。企業(yè)必須要根據(jù)外部環(huán)境的變化,對(duì)自身原有的企業(yè)制度進(jìn)行改革管理,并偏重于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控工作,這是增加企業(yè)實(shí)力的有效途徑。
企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng),并不會(huì)一直按照企業(yè)預(yù)想的發(fā)展方向前行,可能受到外界諸多因素的影響,更可能會(huì)遇到諸多阻礙。比如說,生產(chǎn)線運(yùn)行緩慢、工作效率不高,無(wú)法在市場(chǎng)中提供充足的產(chǎn)品參與競(jìng)爭(zhēng)。這個(gè)現(xiàn)象發(fā)生的原因是因?yàn)闆]有做好財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作,資金運(yùn)營(yíng)沒有合理的規(guī)劃,也沒有防范資金風(fēng)險(xiǎn)的主要應(yīng)對(duì)措施。只有確定了管理目標(biāo),才能進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理工作,規(guī)范運(yùn)行企業(yè)。
我國(guó)非常重視國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的繁榮,出臺(tái)了一系列維護(hù)市場(chǎng)環(huán)境的政策,也出臺(tái)了一些促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有利扶持政策,幫助企業(yè)在良好的市場(chǎng)環(huán)境中,去管理好自身的財(cái)務(wù)狀況。不注重財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)跟不上市場(chǎng)發(fā)展的主要原因之一,不跟著國(guó)家政策走,將無(wú)法建立好完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系,不能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的認(rèn)識(shí)還不夠深刻,因此,所制定的一系列的工作制度都還有待改進(jìn)。并且企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)內(nèi)部控制工作的詳細(xì)研究也沒有特別深入,最終所制定出來的工作制度,并不符合企業(yè)實(shí)際情況,導(dǎo)致出現(xiàn)一系列的矛盾,嚴(yán)重地影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
雖然制定了一些基本的內(nèi)控工作管理制度,但是對(duì)于資金的管理工作一定是需要監(jiān)督的。如果有外部人員,在不了解企業(yè)內(nèi)部情況的前提下隨意地進(jìn)行監(jiān)督,這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作起不到實(shí)質(zhì)性的幫助。這樣的監(jiān)督并沒有一個(gè)完善的體系,工作不能落到實(shí)處,對(duì)企業(yè)而言并不是一個(gè)有效的管理。
內(nèi)控工作是由企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層開始逐漸向基層員工推行的,員工要服從領(lǐng)導(dǎo)的管理,在所規(guī)定的制度要求下,嚴(yán)格推行內(nèi)控工作。雖然保證了工作的有序進(jìn)行,但是卻極大地?fù)p害了員工的工作積極性,員工被動(dòng)參與內(nèi)控工作,不能保證工作的開展效果,而且也會(huì)對(duì)內(nèi)控工作的順利開展產(chǎn)生一定的阻礙。
大部分企業(yè)只關(guān)注生產(chǎn),并不注重資金管理。如果不能夠合理地管控好資金,將會(huì)極大影響產(chǎn)品的生產(chǎn),最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益受到損害,并不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控工作并不是任意一個(gè)內(nèi)控工作就可以代替的,也不是隨意設(shè)置內(nèi)控工作制度,就可以很好地管理企業(yè)財(cái)務(wù)的。只關(guān)注內(nèi)控工作所產(chǎn)生的結(jié)果,卻不愿意在內(nèi)控工作的過程中積極干預(yù),不能達(dá)到最初的目標(biāo)。要重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作,才能夠有效地規(guī)范資金管理。
完善的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作管理制度,是企業(yè)在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中可以立足的基石。在企業(yè)內(nèi)部,要設(shè)置一個(gè)專門的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作部門,主要工作內(nèi)容是分析市場(chǎng)變化、做好市場(chǎng)調(diào)研、掌握市場(chǎng)需求,經(jīng)過一系列的科學(xué)對(duì)比數(shù)據(jù)分析,從而輔助企業(yè)做出適合自己發(fā)展的有利選擇。同時(shí),為了保障資金安全,保護(hù)資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn),一定要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,定期檢查,及時(shí)排查掉資金上的漏洞,確保監(jiān)管到位,將資金風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí)對(duì)企業(yè)自身的資金合理配置提供合理的建議,既能夠保證企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)行為運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)誤,又能夠極大程度上節(jié)約成本,達(dá)到極為高效的管理狀態(tài),讓企業(yè)的資金安全得到充分的保障[2]。
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的前提一定是對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)有一定的防御能力,要做到提前預(yù)知到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),并且在應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí),可以有能力來抵御經(jīng)濟(jì)危機(jī)所帶來的阻礙。對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)能力高低,也決定了企業(yè)在危急時(shí)刻應(yīng)對(duì)危機(jī)能力的高低。企業(yè)的不同的經(jīng)濟(jì)水平實(shí)力,在同樣的危急情況下,所承受的損失是一樣的。如何在危急時(shí)刻盡可能地保存自身實(shí)力,就需要提高企業(yè)在面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)對(duì)能力,做好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作,提高自己規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是極為重要的,在看似和諧的市場(chǎng)環(huán)境中,也需要有極高的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),只有這樣才能加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,確保企業(yè)能夠走得長(zhǎng)遠(yuǎn)[3]。
隨著企業(yè)資金總量的不斷變化,資金使用的途徑增加,原本所制定的企業(yè)發(fā)展目標(biāo),會(huì)根據(jù)實(shí)際情況的變化而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作,在調(diào)整企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的過程中起到了極為重要的作用。根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)利益最大化的原則,在符合企業(yè)自身發(fā)展情況的前提下,內(nèi)控工作對(duì)企業(yè)資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,確保在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中資金的運(yùn)轉(zhuǎn)可以正常流通。除了對(duì)原有資金進(jìn)行合理的管控之外,還可以通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理股份的買賣活動(dòng),來吸引大量的外部資金的注入,以壯大企業(yè)自身的資金鏈,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍,以更大的產(chǎn)品占據(jù)更多的市場(chǎng)。資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,不僅增加了資金抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,也提供了壯大自身的機(jī)會(huì),是企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作中非常重要的一環(huán)[4]。
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的重要性不言而喻,目前大部分企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中并不重視內(nèi)控工作,使得企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)很容易出現(xiàn)問題。因此只有讓企業(yè)有著極強(qiáng)的內(nèi)控意識(shí),積極主動(dòng)地規(guī)范和完善內(nèi)控工作制度,提高內(nèi)控工作人員的工作積極性,大范圍地推廣內(nèi)控工作,傳播內(nèi)控工作相關(guān)知識(shí),為企業(yè)能夠長(zhǎng)久地推行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
內(nèi)控工作的落實(shí)需要由內(nèi)控工作人員來進(jìn)行,因此,內(nèi)控工作人員的專業(yè)素養(yǎng)必須得到提升。可以通過一系列的培訓(xùn)活動(dòng),增強(qiáng)他們內(nèi)控工作意識(shí),提升內(nèi)控工作的職業(yè)素養(yǎng)能力,保證內(nèi)控工作嚴(yán)格按照規(guī)定來實(shí)行。除了企業(yè)本身內(nèi)控工作的隊(duì)伍之外,還可以積極引入優(yōu)秀的內(nèi)控工作人才,進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì),提供大量的培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓外部?jī)?yōu)秀人才能夠迅速融入企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)推行內(nèi)控工作。由于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的特殊性,在員工的道德水平方面也要有所保障,從思想上維護(hù)企業(yè)的利益,才能確保內(nèi)控工作嚴(yán)格落實(shí)。
企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作可以讓企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不受損害,同時(shí)也能增加企業(yè)應(yīng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)能力,促成企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了做好內(nèi)控工作,企業(yè)需要針對(duì)管理制度、工作人員,以及思想意識(shí)方面做好工作。一定要對(duì)內(nèi)控工作重視起來,才能使企業(yè)的管理走向正途,適應(yīng)市場(chǎng)的高速變化,維護(hù)資金安全。
現(xiàn)代營(yíng)銷·經(jīng)營(yíng)版2021年5期