(甘肅建投建設(shè)有限公司 甘肅 蘭州 30000)
國有企業(yè)具有一定的行政性,為經(jīng)濟建設(shè)做出了突出貢獻,在國民經(jīng)濟與社會生活中占有重要地位,是全民所有制企業(yè)。國企財務(wù)管理能夠起到規(guī)范國家與國企之間的財務(wù)活動的作用,是我國經(jīng)濟管理體制的重要方面。內(nèi)部控制是一種自我調(diào)整、約束、管控的方法和手段的總稱,可以保證生產(chǎn)經(jīng)營、保護財產(chǎn)安全、提高會計信息正確性、貫徹黨的方針、提供審計基礎(chǔ)等。為占據(jù)市場中的主導地位,需構(gòu)建完善的財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系。
為加強國企財務(wù)管理,需要完善資金對賬機制,重視日記賬的核查與復核。鼓勵出納人員在認真記賬的同時,協(xié)同部門領(lǐng)導來建立現(xiàn)金盤點、銀行存款對賬機制,貫徹落實“每日核查”的方針。在工作日結(jié)束之前需要對庫存現(xiàn)金進行清點,并將每日數(shù)額較大的資金往來明細匯總至部門領(lǐng)導處,認真核對庫存現(xiàn)金日記賬與實際金額,編制盤點記錄表,確保賬實相符。
定期核對銀行存款數(shù)目,取得開戶銀行所提供的款項對賬單進行核查,對資金的往來明細進行判斷,發(fā)現(xiàn)可疑款項變動時,要及時上報主管領(lǐng)導,必要時要根據(jù)總會計師的指示來進行下一步核查。要仔細核對銀行存款中的未達賬項,找到具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記賬憑證,查明原因,確認銀行未入賬還是出納日記賬未記錄,并進行及時的整改。編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保款項的記錄明確且真實,為對賬工作提供客觀的財務(wù)數(shù)據(jù),有效防止貪腐行為出現(xiàn)。
傳統(tǒng)的手工記賬方式耗費過多的人力物力,會提高財務(wù)管理的成本,帶來不必要的支出,人為錯誤的出現(xiàn)也會提高相關(guān)核查工作的難度。因此,引入互聯(lián)網(wǎng)軟件記賬技術(shù)是提高工作效率的必要手段,也是提升電算化管理水平的重要舉措。國企要將手工記賬與軟件記賬相結(jié)合,引進電算化財務(wù)軟件,例如,用友、金蝶等等,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高記賬的效率,優(yōu)化會計檔案管理體系,有效減少人為錯誤的出現(xiàn)頻率,為管理層掌握資金情況、了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)帶來方便。
互聯(lián)網(wǎng)記賬軟件能夠為數(shù)據(jù)分析提供可靠的基礎(chǔ)材料,極大彌補了手工記賬的弊病,有效提高了賬務(wù)管理的效率?;ヂ?lián)網(wǎng)軟件技術(shù)的應(yīng)用,能夠直觀地反映企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、庫存等情況,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時監(jiān)控的同時,使會計信息能夠被共享,為會計信息使用者提供真實的數(shù)據(jù),有利于提高決策的科學性,從根本上提高財務(wù)管理效率。
國企經(jīng)營過程中的風險主要有稅務(wù)、投資、審核等方面內(nèi)容。在企業(yè)運行期間,部分管理者更注重經(jīng)濟效益、資金流動等情況,對風險控制則稍有忽視,就會造成風險管理體系的缺少。由于管理者的意識欠缺和認識不足,使風險管控機制淪為了“紙上談兵”,未能發(fā)揮其真實作用。因此,要提高國企管理者的風險控制意識,準確識別并合理規(guī)避稅務(wù)、投資、審核等不同的風險,提高國企財務(wù)工作的穩(wěn)定性,可以建立風險預(yù)警機制,將不同階段的稅務(wù)、投資、審核信息進行合理整合,利用互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)軟件建立直觀模型,分設(shè)“一般、中等、高級”三級預(yù)警信號,讓系統(tǒng)分析相關(guān)信息后,給出對應(yīng)的信號提醒,幫助管理人員來設(shè)計解決方案,以應(yīng)對不同的風險。為確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,建立完備的風險監(jiān)督機制,全面分析國企經(jīng)營狀況,降低風險,在優(yōu)化管理的同時完善內(nèi)部控制。
部分國企的管理人員素質(zhì)不一,甚至還有“無證上崗”的現(xiàn)象,而部分實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富的“老手”沒有意識到專業(yè)能力提升的重要性,忽視了從業(yè)資格證書的考取。為此,國企需要提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng),加強人才培訓力度,建立完善的培養(yǎng)機制,加強人才培養(yǎng)活動與實際工作的聯(lián)系,取得良好的成效。比如,在人員聘用方面,要以初級職稱證書作為招聘門檻,綜合考察應(yīng)聘者的工作能力與思想品德,結(jié)合崗前培訓成績來決定錄用與否。結(jié)合國企發(fā)展的前景,對出納、會計、稽核、審計人員進行培訓,深度分析崗位職責,學習相關(guān)法律法規(guī),掌握互聯(lián)網(wǎng)記賬軟件操作方法,在學習專業(yè)知識與技能時,開展不同的考核活動,設(shè)置相應(yīng)的獎勵,激發(fā)有關(guān)人員的參與積極性,進而提高其綜合素質(zhì)能力,在工作水平提升的同時,也能優(yōu)化內(nèi)部控制體系。
用互聯(lián)網(wǎng)記賬軟件來建設(shè)網(wǎng)絡(luò)控制平臺,有效避免財務(wù)與內(nèi)部控制的脫節(jié)現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,要加強互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于探索,依托高端科技實現(xiàn)現(xiàn)代化內(nèi)部控制,利用大數(shù)據(jù)來構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺,推動相關(guān)工作的自動化進程,有效降低人為干預(yù)而出現(xiàn)的錯誤,修繕手工記賬的缺陷,從根源上完善、規(guī)范各項財務(wù)信息,優(yōu)化工作流程,提高工作效率與質(zhì)量。
高層領(lǐng)導可以利用網(wǎng)絡(luò)控制平臺實時監(jiān)控各個項目、工作的進程,并在分析客觀數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進行科學決策,不僅能夠減少違規(guī)違紀現(xiàn)象,而且能實現(xiàn)高度集中的管控。利用大數(shù)據(jù)來監(jiān)管不同的工作,通過互聯(lián)網(wǎng)來自動預(yù)測、分析風險,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管控體系,結(jié)合不同的預(yù)警信號來部署下一步工作,以戰(zhàn)略發(fā)展的眼光審視全局,有效規(guī)避不同的內(nèi)部控制風險,在實現(xiàn)國企經(jīng)濟效益最大化的基礎(chǔ)上,提高社會影響力,贏得良好的口碑和商譽。
審計是獨立性經(jīng)濟監(jiān)督活動,由國家授權(quán),依照法律并運用專門方法,對國企的重大項目與財務(wù)收支進行事前、事后的審查,出具由注冊會計師簽署的審計報告,反映被審企業(yè)項目、收支、經(jīng)營以及相關(guān)會計資料的真實性、正確性、合理性、效益性。國企為加強內(nèi)部控制體系建設(shè),需要完善內(nèi)部審計機制,增強內(nèi)部監(jiān)督的力度,強化內(nèi)部審計工作,在新時期的復雜環(huán)境中,實現(xiàn)高效管理的財務(wù)目標。要做到風險管控與績效考核同步進行,對國企改革中存在的問題進行審計,做好固定資產(chǎn)的內(nèi)部監(jiān)督,有效減少資產(chǎn)流失。
組建專門的審計隊伍或成立內(nèi)部審計機構(gòu),強化對經(jīng)濟業(yè)務(wù)、核算、相關(guān)決策的監(jiān)督,并將審計工作貫穿于整個項目乃至整個企業(yè)中,可以利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析不同問題的成因,針對性地開展審計工作,實現(xiàn)動態(tài)審計。審計人員要秉公執(zhí)法,抱著對人民、對國企負責的態(tài)度行使權(quán)力,出具真實客觀的審計報告,為高層領(lǐng)導決策提供真實數(shù)據(jù)。
部分國企中的會計人員缺乏正確的工作理念,因此,需要明確責任,合理地界定核算職責。制定明確的管控機制、流程,使相關(guān)人員在行使權(quán)力的同時,明確自身的崗位職責,避免過度干預(yù)和不作為的現(xiàn)象出現(xiàn)。使之能夠按照相應(yīng)機制與明確的流程辦事,面對問題時勇于承擔責任,有效減少責任推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)。在核算效率方面,要分析企業(yè)內(nèi)部控制機制與核算職責,在把握二者異同的基礎(chǔ)上,整合財務(wù)管理責權(quán),維持相應(yīng)制度的平衡,利用好內(nèi)部控制體系來穩(wěn)定不同的財務(wù)工作。例如,出納人員不可兼任會計職務(wù);銀行印鑒要多人使用,實現(xiàn)有效牽制,避免形式主義和錯誤出現(xiàn);資金入賬、流出前,需要部門領(lǐng)導的簽章,以免相關(guān)人員利用職務(wù)之便貪污公款。
企業(yè)高層領(lǐng)導的重視程度,決定著內(nèi)部管控體系建設(shè)的質(zhì)量。因此,國企應(yīng)當建立管理層負責制,實現(xiàn)運營時期的良好管控。國企的董事長在進行重要決策部署時,應(yīng)當負責好相應(yīng)的人事任免工作,進而提高內(nèi)部控制的工作效率。黨委書記應(yīng)當加強內(nèi)部思想建設(shè),主抓宣傳教育工作,協(xié)助建設(shè)內(nèi)部控制體系,發(fā)揮好黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,適時發(fā)展思想覺悟高的積極分子,作為黨的堅強后盾,使國有企業(yè)時刻保持純潔。
總會計師應(yīng)該秉持“實事求是”的原則,慎重行使權(quán)力,對所簽署的各項報告負責,積極深入基層財務(wù)部門,悉知各項工作事務(wù),更好地統(tǒng)領(lǐng)全局工作,把好企業(yè)“錢袋子”。國企總經(jīng)理應(yīng)當基于經(jīng)濟效益提高和龍頭作用發(fā)揮的視域出發(fā),深入市場調(diào)研,學習其他優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)營理念與內(nèi)部控制體系建設(shè)思路,在推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果提高的基礎(chǔ)上,致力于提高經(jīng)濟效益,擴大社會影響力,推動行業(yè)發(fā)展,促進社會進步。高層領(lǐng)導要秉持高度負責的態(tài)度來建設(shè)內(nèi)部控制體系,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)未來的可持續(xù)發(fā)展。
在經(jīng)濟發(fā)展與時代進步的背景下,國有企業(yè)進入了全新的發(fā)展階段,隨之而來的還有不同的挑戰(zhàn)與目標。國有企業(yè)需要加強財務(wù)管理建設(shè)探索,從完善資金對賬機制、引入軟件記賬技術(shù)、提高風險控制意識、加強人才培訓力度等方面入手,促進財務(wù)工作水平提高。加強對企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)探索,從建設(shè)網(wǎng)絡(luò)控制平臺、完善內(nèi)部審計機制、界定財務(wù)核算職責、建立管理層負責制等方面入手,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會地位。