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      創(chuàng)新技術(shù)在事業(yè)單位圖書管理中的運(yùn)用

      2021-12-27 15:34:24付桂芝
      科學(xué)與生活 2021年22期
      關(guān)鍵詞:創(chuàng)新技術(shù)圖書管理運(yùn)用

      付桂芝

      摘要:隨著信息時(shí)代的來臨,信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在我們生活工作中的各個(gè)方面,極大的提升了我們的工作效率和工作質(zhì)量,把創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用在事業(yè)單位圖書館管理工作之中已經(jīng)成為了當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的必然選擇,同時(shí)也能夠極大的提升圖書管理工作的效率和質(zhì)量。

      關(guān)鍵詞:創(chuàng)新技術(shù);圖書管理;運(yùn)用

      引言

      隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,數(shù)字資源與信息化技術(shù)的運(yùn)用廣泛,事業(yè)單位所處的信息環(huán)境也發(fā)生了相應(yīng)的變化,尤其是在圖書資源的開發(fā)與管理中,要構(gòu)建配置合理、特色突出、現(xiàn)代手段的數(shù)字化圖書資源共享模式,更好的滿足公眾的需求,就需要從多方面著手。本文將圍繞信息化建設(shè)在事業(yè)單位圖書管理中的重要性進(jìn)行分析,從多方面探討新形勢(shì)下事業(yè)單位圖書管理信息化建設(shè)的渠道。

      1創(chuàng)新技術(shù)用于事業(yè)單位圖書管理價(jià)值

      1.1建立現(xiàn)代信息供給模式

      事業(yè)單位圖書資源管理創(chuàng)新,有利于建立專業(yè)化、信息化、智能化的現(xiàn)代服務(wù)機(jī)制,促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展,創(chuàng)新事業(yè)單位技術(shù)力量。事業(yè)單位圖書館資源行業(yè)普遍具有強(qiáng)烈的行業(yè)特征。隨著時(shí)代的發(fā)展,圖書館資源不斷更新,有助于機(jī)構(gòu)技術(shù)人員及時(shí)了解行業(yè)的技術(shù)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)。豐富的信息管理技術(shù)可以為專業(yè)人員的知識(shí)、技能、培訓(xùn)和配置提供新的途徑,促進(jìn)專業(yè)技術(shù)工作的快速發(fā)展。以當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)、智能圖書館管理等前沿技術(shù)為基礎(chǔ),優(yōu)化圖書資源共享模式,提高圖書信息資源配置的有效性,以滿足大型項(xiàng)目、專業(yè)技術(shù)人員、科研項(xiàng)目的信息化需求。強(qiáng)化圖書情報(bào)資源的技術(shù)創(chuàng)新,可以形成專業(yè)化、技術(shù)化、現(xiàn)代化的圖書情報(bào)資源管理模式,對(duì)優(yōu)化圖書館信息資源的檢索,實(shí)現(xiàn)信息資源的導(dǎo)航,完善數(shù)字圖書館管理模式,實(shí)現(xiàn)圖書信息資源的技術(shù)共享,都具有重要意義。

      1.2圖書資源管理模式

      事業(yè)單位圖書資源管理中應(yīng)用創(chuàng)新技術(shù),也可以構(gòu)成圖書資源個(gè)性化服務(wù)共享平臺(tái)機(jī)制。該操作系統(tǒng)可以依據(jù)使用者對(duì)圖書資源的要求開展深入分析,詳細(xì)了解使用者的圖書資源應(yīng)用意愿,進(jìn)而持續(xù)調(diào)節(jié)圖書資源的供求平衡服務(wù)項(xiàng)目。圖書信息管理相關(guān)部門可依據(jù)員工要求,確立信息收集和圖書供應(yīng)的發(fā)展趨勢(shì)。次之,要進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)改革創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變圖書資源供求平衡的體系、具體方法和理念,構(gòu)建單位圖書情報(bào)服務(wù)項(xiàng)目的良好環(huán)境,探尋優(yōu)化提升,構(gòu)成相對(duì)比較科學(xué)合理的圖書服務(wù)項(xiàng)目方式。在科技創(chuàng)新的根本上,更進(jìn)一步優(yōu)化提升閱讀空間,使專業(yè)性技術(shù)人員能夠更好地運(yùn)用數(shù)據(jù)和信息,做到進(jìn)一步加強(qiáng)圖書服務(wù)質(zhì)量,充分運(yùn)用圖書資源的服務(wù)項(xiàng)目功能,為本單位的專業(yè)技術(shù)工作給予助力。

      1.3改進(jìn)圖書資源管理效率。

      強(qiáng)化圖書館資源技術(shù)創(chuàng)新,可以提高圖書館的管理水平,減輕智能化管理環(huán)境下圖書館管理者的壓力,使圖書館由事務(wù)性工作向創(chuàng)造性工作進(jìn)一步發(fā)展。通過科技創(chuàng)新,還可以建立電子圖書館管理機(jī)制,大大降低圖書館資源管理的成本和消耗,提高圖書館資源的豐富性。通過改進(jìn),可以降低圖書使用風(fēng)險(xiǎn),提高圖書資源管理的安全性,從而達(dá)到準(zhǔn)確、優(yōu)化、全面、系統(tǒng)的圖書服務(wù)目標(biāo)。

      2事業(yè)單位圖書管理現(xiàn)狀以及原因分析

      當(dāng)今世界是知識(shí)信息時(shí)代,知識(shí)型項(xiàng)目的重要性日益突出,因此,我們必須對(duì)知識(shí)項(xiàng)目進(jìn)行管理,以更好地推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高。制度作為國家編制中最重要的一部分,更要做好圖書管理工作,使事業(yè)單位更好地為人民服務(wù)。但是,目前事業(yè)單位圖書管理工作中還存在一些問題需要我們解決,具體表現(xiàn)在以下幾方面。

      2.1管理理念

      當(dāng)前事業(yè)單位圖書管理工作中存在的主要問題是管理觀念落后,跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位圖書管理工作的效率和質(zhì)量。不少機(jī)構(gòu)的工作人員還不能充分認(rèn)識(shí)到圖書管理的重要性,認(rèn)為圖書管理僅僅是一種書本管理,做好借閱記錄就可以了,對(duì)圖書管理工作不夠重視,圖書管理工作也不夠重視,圖書管理工作只是書本管理工作的一部分,影響了事業(yè)單位的圖書管理工作。

      2.2管理模式

      目前事業(yè)單位圖書管理中普遍存在著管理模式落后,不能充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)圖書進(jìn)行管理。當(dāng)前,我國事業(yè)單位圖書管理工作中,由于管理模式落后,信息技術(shù)管理缺失,最容易出現(xiàn)借書秩序混亂的問題,在借閱、歸還過程中,由于種種原因登記錯(cuò)誤,或者發(fā)現(xiàn)歸還的圖書有破損,找不到人進(jìn)行補(bǔ)償,給圖書管理工作帶來很大不便。

      2.3管理人才

      由于缺乏專業(yè)的管理人員,利用信息化手段對(duì)圖書進(jìn)行管理有一定的難度,導(dǎo)致事業(yè)單位圖書管理工作效率低下、效率低下,是事業(yè)單位圖書管理工作的主要問題。圖書館館員流動(dòng)性大,對(duì)圖書管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí),加之其思維觀念落后,不能緊跟時(shí)代發(fā)展,對(duì)信息化技術(shù)掌握程度不高等是造成圖書管理工作效果不佳的重要原因。

      3事業(yè)單位圖書館管理創(chuàng)新的有效措施

      事業(yè)單位圖書管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),同時(shí)也是國家發(fā)展過程之中的必然選擇,因此我們可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行,進(jìn)而不斷的提高我國事業(yè)單位圖書管理工作的效率和水平。

      3.1優(yōu)化管理理念

      事業(yè)單位圖書管理工作人員要優(yōu)化自己的管理理念,加強(qiáng)對(duì)于圖書管理工作的重視程度,剔除傳統(tǒng)的落后的管理理念,只有這樣才能夠提高圖書管理工作的水平和質(zhì)量。首先,事業(yè)單位要對(duì)管理工作人員加強(qiáng)思想引導(dǎo),讓他們能夠認(rèn)識(shí)到圖書管理工作的重要性,只有這樣才能夠調(diào)動(dòng)起他們工作的積極性,才能夠更好的進(jìn)行圖書管理工作。其次,事業(yè)單位還要加強(qiáng)對(duì)于圖書管理工作人員服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng),堅(jiān)持做到以人為本,做到人性化的服務(wù)能夠極大的提升圖書管理工作的效率和質(zhì)量,從而更好的推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步。

      3.2管理模式創(chuàng)新。

      科技的發(fā)展,尤其是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展壯大,大大的轉(zhuǎn)變了大家的日常生活和工作方式。事業(yè)單位圖書館管理機(jī)制應(yīng)順應(yīng)時(shí)代,持續(xù)進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館管理質(zhì)量和總體水平,能夠更好地推動(dòng)事業(yè)單位文化建設(shè)。事業(yè)單位圖書館管理首先要?jiǎng)?chuàng)新管理機(jī)制,將現(xiàn)代化的現(xiàn)代信息技術(shù)引入圖書館管理機(jī)制,完成圖書館管理向信息化管理、數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變。此外,事業(yè)單位的圖書館管理也應(yīng)引入國內(nèi)國外現(xiàn)代化的專業(yè)知識(shí)管理機(jī)制,創(chuàng)立專業(yè)性的圖書館管理相關(guān)部門,優(yōu)化提升人事管理制度,完善技術(shù)和流程,持續(xù)進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館管理方面工作的效率和總體水平,使圖書館管理方面工作再上一個(gè)新高度。

      3.3管理人才。

      事業(yè)單位圖書館的管理離不開人才的培養(yǎng),必須加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),不斷提高圖書館的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),提高圖書館管理工作的效率和質(zhì)量。給圖書館管理者提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和平臺(tái),定期組織培訓(xùn)、講座,提高他們的專業(yè)水平。二是要引導(dǎo)圖書館管理者樹立正確的價(jià)值取向,引進(jìn)競(jìng)爭創(chuàng)新機(jī)制,激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性;圖書館要想全面發(fā)展,就必須提高館員的整體素質(zhì)。為了與現(xiàn)代信息化乃至世界接軌,圖書館必須不斷調(diào)整工作方法,更好地管理圖書,努力讓更高層次的領(lǐng)導(dǎo)改變對(duì)圖書館的關(guān)注,重新認(rèn)識(shí)圖書館。圖書館工作人員要結(jié)合現(xiàn)代信息化的發(fā)展,不斷完善圖書館的建設(shè)。要更好地、更快地發(fā)展,必須加強(qiáng)館員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),提高館員業(yè)務(wù)能力,保證質(zhì)量和數(shù)量。事業(yè)單位圖書館應(yīng)注重對(duì)人才的管理,為圖書館管理者提供更多的發(fā)展機(jī)遇,建立一支高素質(zhì)的服務(wù)隊(duì)伍。對(duì)圖書館員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以提高圖書館的整體管理水平,促進(jìn)圖書館管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)圖書館管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

      3.4創(chuàng)新體系。

      在信息時(shí)代,制度創(chuàng)新是圖書館管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。一是要?jiǎng)?chuàng)新綜合體制,如重新確定業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容、職責(zé)和人事制度。其次,要改革行政管理體制,重新建立人員考核、晉升制度,以提高員工的積極性,并制定獎(jiǎng)懲措施。第三,改革管理體制,包括重新規(guī)劃、調(diào)整部門員工的工作內(nèi)容、創(chuàng)新收集、整理、收集等工作內(nèi)容。第四,創(chuàng)新讀者服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),即明確讀者的權(quán)利和義務(wù)。讀書人應(yīng)該明白自己的責(zé)任,尋求共同發(fā)展,提供體貼周到的服務(wù)。因此,改革圖書館管理體制,對(duì)于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,能夠最大限度地滿足讀者的需要。

      結(jié)束語

      總之,加強(qiáng)事業(yè)單位圖書管理工作的創(chuàng)新,不斷的引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和管理方法,優(yōu)化管理理念,加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),才能夠不斷的促使我國事業(yè)單位圖書管理工作效率和質(zhì)量的提升,使我國事業(yè)單位的發(fā)展邁向一個(gè)嶄新的未來。

      參考文獻(xiàn)

      [1]徐永兵.創(chuàng)新技術(shù)在事業(yè)單位圖書管理中的運(yùn)用初探[J].辦公室業(yè)務(wù),2017.

      [2]邵文霞.淺析創(chuàng)新在事業(yè)單位人力資源管理改革中的運(yùn)用[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,2016.

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