圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)探析

王志紅

摘? 要：文獻(xiàn)信息資源是圖書館存在的基石，它決定了圖書館服務(wù)的質(zhì)量和水平，圖書館服務(wù)工作的開展必須立足于豐富的文獻(xiàn)信息資源。該文以河南警察學(xué)院圖書館為例，從文獻(xiàn)信息資源的采購與自建兩個方面，對圖書館各類型載體文獻(xiàn)信息資源的采購以及自建資源建設(shè)的現(xiàn)狀和出現(xiàn)的問題進(jìn)行了較為深入的分析與探討，并提出了一些解決的思路和相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：圖書館? 文獻(xiàn)信息資源? 資源建設(shè)? 問題和對策

中圖分類號：G250.7? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

Abstract： Document information resources are the cornerstone of library existence. It determines the quality and level of library service. The development of library service must be based on rich document information resources. Taking the library of Henan Police College as an example， from the two aspects of procurement and self construction of literature and information resources， this paper makes a more in-depth analysis and discussion on the current situation and problems of the procurement of various types of carrier literature and information resources， and the construction of self built resources. Then it puts forward some solutions and corresponding countermeasures.

Key Words： Library; Document information resources; Resource construction; Problems and Countermeasures

文獻(xiàn)信息資源是一個圖書館存在的基石，離開文獻(xiàn)信息資源的支撐，圖書館各項(xiàng)服務(wù)工作的開展就成了無源之水、無本之木，傳統(tǒng)圖書館也好，現(xiàn)代圖書館也罷，皆是如此。可見，圖書館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)是何等重要，它決定了圖書館服務(wù)的質(zhì)量和水平。該文以河南警察學(xué)院圖書館為例，主要探討圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中的問題以及由此進(jìn)行的思考。

1 文獻(xiàn)信息資源的采購

1.1 現(xiàn)狀

目前，該館的資源采購主要分為3個部分：紙質(zhì)圖書館的采購、數(shù)字資源的采購以及紙質(zhì)報刊的采購，分別歸屬于采編部、技術(shù)部以及閱覽部。

1.2? 存在的問題與思考

1.2.1 部門分割，權(quán)力分散，相對缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與協(xié)作

如果成立一個文獻(xiàn)資源建設(shè)部，負(fù)責(zé)整個館里的文獻(xiàn)信息資源的采購，那就可以做到各類文獻(xiàn)資源的統(tǒng)籌兼顧，有效保障圖書館資源建設(shè)的科學(xué)性、條理性、有序性和互補(bǔ)性。比如：因?yàn)楹幽暇鞂W(xué)院的新圖書館樓正在建設(shè)，目前該院書庫、閱覽室分布在臨建樓和教學(xué)樓等處，館藏面積極度不足，尤其是學(xué)生借閱量最大的文學(xué)書庫庫容量幾年前就已飽和，因此近幾年來的圖書采購除了保證公安法律專業(yè)圖書和政治文化、哲學(xué)社科方面的圖書外，文學(xué)類圖書基本不再購進(jìn)，文學(xué)類電子圖書的采購也沒有跟進(jìn)，學(xué)生因借不到想要閱讀的暢銷文學(xué)書而頗有微詞。如果文獻(xiàn)資源的采購由一個部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，就可以及時調(diào)整策略，在采購電子圖書時向文學(xué)類圖書傾斜，以有效彌補(bǔ)紙質(zhì)圖書之不足，滿足師生對文學(xué)類圖書的閱讀需求[1]。

1.2.2 公安專業(yè)圖書與期刊較少

圖書方面，即便每年與公安大學(xué)出版社、群眾出版社簽訂了采購合同，保證當(dāng)年這兩個出版社出版的公安專業(yè)圖書能夠全部采購到，相比其他類圖書而言，公安專業(yè)圖書還是很少，每年在河南警察學(xué)院圖書館進(jìn)行的工作調(diào)研中，師生們都會反應(yīng)專業(yè)圖書太少，不能滿足需求。紙質(zhì)期刊也存在著這樣的問題，目前圖書館訂購的期刊主要為理論學(xué)術(shù)性、大學(xué)學(xué)報及文化娛樂性雜志，公安專業(yè)期刊相對較少。由于主觀原因，該館期刊訂購工作相對比較封閉、墨守成規(guī)、囿于傳統(tǒng)，沒有及時走出去，及時發(fā)掘發(fā)現(xiàn)采訪信息，采訪渠道單一，對內(nèi)部公安資料的搜集、復(fù)印或者交換工作做得不夠好[4]。

1.2.3 期刊數(shù)據(jù)庫和紙質(zhì)報刊方面存在著重復(fù)訂購，導(dǎo)致紙質(zhì)期刊的利用率不高

該館目前訂購的期刊數(shù)據(jù)庫是CNKI全文數(shù)據(jù)庫，因?yàn)榻?jīng)費(fèi)有限，所以結(jié)合學(xué)院專業(yè)設(shè)置，圖書館只訂購了其中的政治法律、文史哲、電子信息和技術(shù)、文化教育這四個專輯，而質(zhì)報刊也基本是社科類，和CNKI數(shù)據(jù)庫涵蓋的期刊有很大的重合。在實(shí)際利用中，鑒于數(shù)據(jù)庫檢索使用的高效與便利，通過主題、作者、時間等檢索途徑，讀者可以隨時隨地、方便快捷地找到自己所需要的全部文章，因此師生在做科研需要查閱期刊資料時，第一時間想到的就是利用期刊數(shù)據(jù)庫資源，而他們到閱覽室閱覽紙質(zhì)期刊時，主要是進(jìn)行休閑和娛樂，多看一些諸如軍事、歷史、藝術(shù)、健康、文學(xué)等方面的雜志，河南警察學(xué)院所購買的學(xué)術(shù)研究、大學(xué)學(xué)報等紙質(zhì)期刊幾乎無人問津，等到下架裝訂之后進(jìn)入過刊閱覽室收藏，依然是門庭冷落。所以，為最大化發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的效益，提高紙質(zhì)期刊的利用率，可以考慮含在購買的期刊數(shù)據(jù)庫中的雜志，其紙本期刊就不再訂購，而把其經(jīng)費(fèi)用于訂購那些知識拓展型雜志，比如軍事、藝術(shù)修養(yǎng)類的雜志，以開闊學(xué)生們的視野，拓寬他們的知識面，提高其藝術(shù)和審美修養(yǎng)，為其整體綜合素質(zhì)的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[5]。

1.2.4 數(shù)字資源的訂購讓人“愛恨交加”

數(shù)字資源以其存儲的便利、檢索的高效、使用的快捷愈來愈受到人們的青睞，尤其是隨著針對手機(jī)的移動圖書館系統(tǒng)的研發(fā)，人們可以隨時隨地利用圖書館數(shù)字資源，導(dǎo)致數(shù)字資源在圖書館館藏體系中所占比例越來越大，而其中所隱含的一些問題也逐漸顯現(xiàn)，讓圖書館人“愛恨交加”。一是“權(quán)”的問題。早些年，數(shù)據(jù)庫商推出的使用方式是本地鏡像安裝，即圖書館提供存儲陣列和服務(wù)器，數(shù)據(jù)安裝在本地，圖書館擁有所購數(shù)據(jù)庫的“所有權(quán)”[6]。但是隨著數(shù)據(jù)量的激增，圖書館在硬件設(shè)備的投入、維護(hù)方面漸漸力不從心，因此數(shù)據(jù)庫銷售商應(yīng)時推出了網(wǎng)上包庫的使用方式，圖書館僅僅擁有合同期內(nèi)所訂數(shù)據(jù)庫的“使用權(quán)”，一旦合同到期終止，則該數(shù)據(jù)庫不再提供使用。數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)是圖書館雖設(shè)想紙質(zhì)期刊和電子期刊不重復(fù)訂購卻一直不敢付諸行動的主要原因，對于那些重要的、有裝訂價值的學(xué)術(shù)類專業(yè)類紙質(zhì)期刊，即使沒有利用率，圖書館也依然在堅(jiān)持訂購。二是價格方面的問題。由于期刊授權(quán)問題，造成了數(shù)據(jù)庫商對其制作的數(shù)字化資源的壟斷，因而數(shù)據(jù)庫一年的使用費(fèi)用少則幾萬，多則幾十萬，并且價格還在逐年上漲，漸漸成為圖書館不可承受之痛，尤其是外文數(shù)據(jù)庫，價格高出國內(nèi)數(shù)據(jù)庫好多，但利用率卻比后者低很多。也曾設(shè)想不再購買那些專業(yè)面窄、利用率低的數(shù)據(jù)庫，轉(zhuǎn)而購買充值卡發(fā)放給有利用需求的教師，既節(jié)省大批的費(fèi)用，也不會影響到相關(guān)教師的使用。但是圖書館水平評估標(biāo)準(zhǔn)對圖書館館藏的要求卻不允許這樣做。另外，數(shù)據(jù)庫商為謀求其自身利益的最大化，在銷售其產(chǎn)品時多按分類進(jìn)行，并且這種分類又往往是很粗略的大類，很少有讓用戶按期刊單種來挑選，并最終按用戶所挑選期刊的種數(shù)來結(jié)算，這就造成圖書館為了所需要的期刊而被迫購買許多不需要的期刊，大花冤枉錢[3]。

2 該館文獻(xiàn)信息資源的自建工作

2.1 現(xiàn)狀

該館的數(shù)字資源自建工作起步于2002年，以校園網(wǎng)和圖書館局域網(wǎng)的建成、業(yè)務(wù)管理自動化的實(shí)現(xiàn)為契機(jī)，圖書館開始了自建數(shù)據(jù)庫的摸索與嘗試。一方面，館員們利用北郵melinets文獻(xiàn)管理系統(tǒng)期刊子系統(tǒng)提供的期刊篇目錄入功能，著手建設(shè)館藏公安期刊篇目庫;另一方面，在學(xué)院校園網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)中建設(shè)了公安內(nèi)部情報資料網(wǎng)站，對從地市公安基層搜集來的經(jīng)典偵破案例、經(jīng)典訊問案例，經(jīng)學(xué)院專家整理把關(guān)后，由圖書館館員加工制作，上傳到網(wǎng)站主頁供師生查閱學(xué)習(xí)，對這個網(wǎng)站，館里設(shè)立了嚴(yán)格的訪問權(quán)限。另外，河南警察學(xué)院開始挖掘搜羅網(wǎng)絡(luò)資源，積極建設(shè)該校圖書館的虛擬館藏。比如：搜集網(wǎng)上的各種法律法規(guī)條文，通過添加鏈接方便師生們的查閱;在主頁設(shè)置專門的欄目，從互聯(lián)網(wǎng)上下載或鏈接精品案例、大案要案偵破紀(jì)實(shí)、中外名曲、名著、影視劇、繪畫書法等藝術(shù)教程與賞析等資源來補(bǔ)充實(shí)體館藏，這些深受師生們的喜愛。很可惜的是，后來因服務(wù)器以及存儲陣列出現(xiàn)了較大的故障，再加上當(dāng)時館里對數(shù)據(jù)備份工作的不夠重視，這些早期的自建信息資源已丟失，對該館而言是個極大的損失，因?yàn)橛行┵Y源再也無法復(fù)制，比如公安內(nèi)部情報資料網(wǎng)站里的寶貴資源。為了使自建數(shù)據(jù)庫更加規(guī)范，于2006年該館購買了TPI數(shù)字圖書館制作平臺，對原有的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了資源整合。目前，河南警院圖書館共有6個自建特色數(shù)據(jù)庫，分別是“4.50優(yōu)秀影視資源庫”、“河南警察學(xué)院教師科研成果庫”（內(nèi)含教師論文論著、優(yōu)秀教學(xué)課件、精品課視頻以及微電影四個子庫）、“河南警察英模譜”（目前制作有任長霞、樊冠鈺兩個人物專題庫）、“中外經(jīng)典名著視聽庫”、“經(jīng)典案例庫”以及與兄弟院校聯(lián)合制作的“中文公安期刊全文數(shù)據(jù)庫”;另外，由于學(xué)院升本，開始本科教育并授予學(xué)位，“河南警察學(xué)院學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫”已列入建設(shè)議程。

2.2 存在的問題與思考

2.2.1 圖書館數(shù)字資源自建中所涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題

《中華人民共和國著作權(quán)法》規(guī)定：“著作權(quán)包括發(fā)表權(quán)、署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)、復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)、出租權(quán)、展覽權(quán)、表演權(quán)、放映權(quán)、廣播權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、設(shè)置權(quán)、改編權(quán)、翻譯權(quán)、匯編權(quán)以及其他應(yīng)當(dāng)由著作權(quán)人享有的權(quán)利”。而圖書館數(shù)字資源的建設(shè)包括對各類型文獻(xiàn)資源的整理、加工、復(fù)制、傳播利用等方面，不可避免地會涉及著作權(quán)方面的問題。所以圖書館在實(shí)際工作中必須要高度重視產(chǎn)權(quán)問題，要注意把握好分寸，要確保做到：（1）下載的資料只能供教學(xué)和科研使用，絕不能用于贏利，絕不能影響到這些著作權(quán)資源的潛在銷售市場;（2）添加鏈接導(dǎo)航時，不能損害被鏈接網(wǎng)站的商業(yè)利益，一旦收到著作權(quán)人的警告，要馬上停止鏈接;（3）要控制好數(shù)字資源的使用范圍，比如局限在校園網(wǎng)內(nèi)等[2]。

2.2.2 充分利用和開發(fā)公安網(wǎng)里豐富的專業(yè)資源

該館曾設(shè)想以河南省公安信息化工程建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng)，作為其一個節(jié)點(diǎn)進(jìn)入該系統(tǒng)，通過權(quán)限設(shè)置，由學(xué)院圖書館專業(yè)館員對公安基層單位上傳案件偵破卷宗檔案（包含案件偵破的思路、過程、物證的收集、訊問技巧策略等內(nèi)容）、輿情信息等進(jìn)行整合與制作，把分散無序的點(diǎn)知識變成有序的、便于檢索利用、匯總分析的面知識，供公安干警們交流學(xué)習(xí)，同時也為警院教師提供第一手資料，充實(shí)他們的講堂，使理論教學(xué)和實(shí)踐實(shí)戰(zhàn)不再脫節(jié)，使學(xué)院公安專業(yè)畢業(yè)生一踏上工作崗位就能很快進(jìn)入角色，快速勝任工作，充分施展才能，真正做到學(xué)以致用。但是這樣的想法在實(shí)際中卻因種種困難而無法實(shí)施，這也是讓人比較遺憾的事情。

2.2.3 拓寬服務(wù)對象，努力建設(shè)成河南公安文獻(xiàn)信息中心

2000年初，在圖書館建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中就提出要把河南警院圖書館建成河南公安文獻(xiàn)信息中心，所有資源面向全省公安干警開放共享。因?yàn)閱尉臀墨I(xiàn)資源建設(shè)資金的“雄厚”和穩(wěn)定的保障就是基層公安機(jī)關(guān)無法超越和比擬的。另外，在圖書期刊的數(shù)量和公安法律專業(yè)書刊的廣度上，警院圖書館也是有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。這一點(diǎn)從來學(xué)院參加各種培訓(xùn)的一線干警對該館專業(yè)書庫藏書愛不釋手，有些干警甚至想著從圖書館買走這些圖書的事實(shí)中就可以得到印證。

2.2.4 加強(qiáng)與其他公安院校圖書館的合作，實(shí)現(xiàn)館藏資源的共建共享

根據(jù)以往的工作實(shí)踐，該文認(rèn)為中文公安期刊全文數(shù)據(jù)庫的聯(lián)建是個非常好的舉措。這樣一來，既實(shí)現(xiàn)了各公安兄弟院校館藏公安期刊的共享，又因此而節(jié)省了大量的訂購經(jīng)費(fèi)，唯一不足的就是數(shù)據(jù)滯后時間較長。

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