于 浩
(阜新高等??茖W(xué)校,遼寧 阜新 123000)
我國在信息化建設(shè)方面起步較晚,因而在發(fā)展方面也相對滯后。圖書館是信息產(chǎn)業(yè)中歷史最為悠久且地位最為特殊的組成部分。圖書館通過豐富的館藏資源為社會提供信息服務(wù),其信息化建設(shè)的水平,直接影響我國信息現(xiàn)代化發(fā)展的水平[1]。高校圖書館是高校的重要組成部分,是高校文獻(xiàn)和資源管理的中心,更是高校學(xué)生學(xué)習(xí)的重要場所,其信息化建設(shè)的水平不僅對學(xué)生的學(xué)習(xí)有很大的影響,而且對提升高校圖書館信息資源的使用效率也具有重要意義[2]。然而,當(dāng)前我國一部分高校圖書館在信息化建設(shè)方面普遍存在一定的問題,包括對圖書館信息化建設(shè)重視程度不夠,對信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素了解欠缺,等等。所以,基于對高校圖書館信息化建設(shè)的認(rèn)識,本文針對高校圖書館信息化建設(shè)的一些不足,結(jié)合高校圖書館信息化建設(shè)的特點(diǎn)以及影響信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素進(jìn)行探討。
“互聯(lián)網(wǎng)+”作為一種新社會形態(tài),其以傳統(tǒng)行業(yè)作為基礎(chǔ),通過對信息技術(shù)的利用,將互聯(lián)網(wǎng)思維與傳統(tǒng)行業(yè)相結(jié)合,并注入創(chuàng)新且變革的元素,以推動行業(yè)乃至社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展[3]。自“互聯(lián)網(wǎng)+”這一概念被提出以來,首先在與互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的各行業(yè)間引起關(guān)注與研究,近些年逐漸成為社會各界發(fā)展的熱點(diǎn)之一,各個行業(yè)紛紛與互聯(lián)網(wǎng)融合,進(jìn)而促使“互聯(lián)網(wǎng)+”成為時代發(fā)展的必然趨勢。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,高校圖書館信息化建設(shè)是緊跟時代發(fā)展的重要體現(xiàn),也是高校圖書館自身不斷優(yōu)化和發(fā)展的內(nèi)在要求。高校圖書館信息化建設(shè)主要是指通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機(jī)的融合,并運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對圖書館中的資料進(jìn)行搜集、整理以及傳遞等,進(jìn)而不斷提高圖書館信息資源的使用效率,并為高校等用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[4]。新階段社會背景下,人類對知識的需求帶有個性化、碎片化以及多元化的特征,且在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,智慧圖書館建設(shè)更需要進(jìn)一步發(fā)展和完善。
有專業(yè)人士從多層面多維度研究智慧圖書館的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和構(gòu)成。一位外國學(xué)者發(fā)表了有關(guān)“智慧圖書館”的文章,從而打開了探索“智慧圖書館”的大門。高校圖書館在信息化建設(shè)的過程中,其主要包括辦公自動化、圖書自動化管理以及數(shù)字圖書館建設(shè)[5]。智慧圖書館本質(zhì)就是帶有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的屬性,它是建立在新時代背景下信息科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)上的一種新模式,且具有高效、便利的優(yōu)勢,其最本質(zhì)的追求是通過用綠色的手段及數(shù)字化的方式來實(shí)現(xiàn)閱讀。同時也是今后社會發(fā)展過程中圖書館發(fā)展的新方向,也就是更好地實(shí)現(xiàn)互聯(lián)、共享,進(jìn)行信息化的管理和服務(wù)。圖書館提供的信息化等相關(guān)服務(wù),根本特性就是要實(shí)現(xiàn)智慧圖書館的實(shí)時增值,并讓知識服務(wù)得到提升,在某種程度上對人類的可持續(xù)發(fā)展提供積極的影響[6]。在信息化建設(shè)的過程中,它會受到諸多因素的影響,其中最為關(guān)鍵的因素主要包括人員因素、資金因素、技術(shù)設(shè)備因素以及規(guī)章制度因素等。
現(xiàn)階段,部分高校圖書館仍存在數(shù)據(jù)庫利用率不高進(jìn)而產(chǎn)生難以滿足高校學(xué)生和教師對圖書資源需求的現(xiàn)象。另外,還有部分高校已經(jīng)初步進(jìn)行了信息化建設(shè),但卻未能將信息化服務(wù)進(jìn)行全面落實(shí),進(jìn)而導(dǎo)致信息資源利用率處于較低的水平。上述現(xiàn)象存在的最主要原因在于對圖書館信息化建設(shè)存在認(rèn)識上的不足。正是由于認(rèn)識不足,影響了信息化的建設(shè)與推進(jìn)。因此,從意識層面來說,對信息化建設(shè)認(rèn)識不足是一個亟待解決的關(guān)鍵問題。
在高校圖書館信息化建設(shè)的過程中,無論是在軟件升級與應(yīng)用方面,還是在硬件維護(hù)方面,都需要大量經(jīng)費(fèi),然而目前普遍存在經(jīng)費(fèi)不足的情況。經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺的原因,一方面是高校自身對信息化建設(shè)認(rèn)識的不足,另一方面則是政府補(bǔ)貼不足和高校自身獲取經(jīng)費(fèi)來源的渠道較少。只有擁有充足的資金作為支持和后盾,才能持續(xù)推進(jìn)高校圖書館信息化的建設(shè),所以,資金因素是影響圖書館信息化建設(shè)的重要因素之一。
圖書館信息化建設(shè)時,技術(shù)設(shè)備也是應(yīng)給予高度關(guān)注和重視的關(guān)鍵因素,尤其是關(guān)鍵的技術(shù)設(shè)備,如管理軟件、計算機(jī)硬件等。這主要是由于圖書館信息化的建設(shè),其對互聯(lián)網(wǎng)功能有較大的依賴性,如網(wǎng)頁瀏覽功能、數(shù)據(jù)庫檢索功能、后臺管理功能以及網(wǎng)上閱讀功能等[7]。計算機(jī)存儲能力將直接對電子資源的規(guī)模有決定性的影響,而其運(yùn)行的速率也將直接決定信息化服務(wù)的水平。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,圖書館信息化的建設(shè),更需要信息化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等的支持,而技術(shù)的應(yīng)用對硬件設(shè)施也提出了更高的要求。然而,現(xiàn)階段大部分高校普遍存在軟硬件設(shè)施陳舊、老化等問題,部分設(shè)施成為擺設(shè)。因此,高校在推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)時,亟待完善關(guān)鍵的技術(shù)設(shè)備。
高校圖書館信息化建設(shè)的順利實(shí)施,需要有健全的規(guī)章制度作為保障。然而,目前大部分高校在推進(jìn)信息化建設(shè)過程中,普遍沒有完善的規(guī)章制度,進(jìn)而導(dǎo)致圖書館內(nèi)部存在信息系統(tǒng)交叉與混亂的情況。與此同時,部分高校還尚未建立規(guī)范且完整的數(shù)據(jù)庫。上述問題的存在,最為主要的原因在于信息化建設(shè)管理的相關(guān)規(guī)章制度還不夠健全,如人員管理制度以及工作流程尚不健全等。因此,為推動圖書館信息化建設(shè),還應(yīng)注重健全信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)章制度。
人才是高校圖書館信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,同時也是其順利進(jìn)行的人才保障。然而,現(xiàn)階段各高校圖書館管理人員不僅學(xué)歷水平普遍偏低,而且綜合素質(zhì)也普遍較低。部分高校圖書管理人員多是兼職多項(xiàng)業(yè)務(wù),且大多是非專業(yè)出身,對于信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)等還不熟悉,這無疑會對信息化建設(shè)進(jìn)程產(chǎn)生極大的影響。另外,從年齡結(jié)構(gòu)的角度來說,大部分圖書館管理人員年齡集中在40歲至60歲之間[8]。這主要是由于這一年齡階段的人員,適合圖書館管理類的工作,但由于缺乏圖書館管理知識以及先進(jìn)的技術(shù),必然會影響信息化建設(shè)本身。因此,為推動圖書館信息化建設(shè),對人才這一關(guān)鍵因素給予關(guān)注也是至關(guān)重要的。
鑒于人員因素是影響信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,因此,為推動高校圖書館信息化建設(shè),應(yīng)從人員的思想意識層面出發(fā),不斷增強(qiáng)圖書館管理人員對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識。為此,可通過以下途徑進(jìn)行認(rèn)識上的提高。首先,應(yīng)加大宣傳力度,普及圖書館信息化建設(shè)的重要性。尤其在高校管理層以及館員中形成較好的氛圍,從思想層面促使各個層級的人員能夠?qū)D書館信息化的建設(shè)給予高度的重視,并積極轉(zhuǎn)變對信息化建設(shè)的認(rèn)識。其次,高??赏ㄟ^獎懲制度的完善,如對積極推動圖書館信息化建設(shè)的人員進(jìn)行物質(zhì)、精神等層面的獎勵。再次,不斷加大對圖書館數(shù)據(jù)庫購買的力度,并將圖書館信息化服務(wù)全面落實(shí)提上工作日程,通過系列重大舉措的實(shí)施增強(qiáng)對圖書館信息化建設(shè)的認(rèn)識。
在圖書館信息化建設(shè)中,資金是重要的保障。因此,為推動高校圖書館信息化的建設(shè),應(yīng)在資金投入方面不斷加大力度與強(qiáng)度。為解決高校圖書館信息化建設(shè)中普遍存在的資金嚴(yán)重缺乏的問題,可從以下方面入手:第一,高校在資金管理方面,應(yīng)向圖書館信息化建設(shè)方面傾斜,在政府資助的基礎(chǔ)上,不斷增加信息化建設(shè)的資金的投入。在必要的情況下,可以通過成立專項(xiàng)的資金,以推動信息化的建設(shè)。第二,通過多種方式,不斷拓寬信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)渠道。例如,高??梢酝ㄟ^與企業(yè)合作辦學(xué)的方式,或者民間捐贈的方式,開拓經(jīng)費(fèi)渠道以用于圖書館信息化的建設(shè)。
在推動高校圖書館信息化建設(shè)的過程中,對技術(shù)設(shè)備這一關(guān)鍵因素進(jìn)行完善也是至關(guān)重要的。網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的背景下,大量的數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源的產(chǎn)生,對數(shù)字化服務(wù)保障體系的構(gòu)建起著關(guān)鍵性作用。良好的資源建設(shè)環(huán)境會讓資源得到更加合理的優(yōu)化配置,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)模式會讓服務(wù)品質(zhì)得到增強(qiáng)。因此,圖書館建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的文獻(xiàn)信息服務(wù)體系。只有完善技術(shù)設(shè)備,方能為信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)提供技術(shù)支持和物質(zhì)保障[9]。為此,可從以下方面進(jìn)行完善:第一,加大對軟硬件的資金投入,為高校購買更為先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,以及為實(shí)現(xiàn)技術(shù)與設(shè)備升級和維護(hù)提供資金支持。第二,引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)等,進(jìn)而為信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。第三,建立健全圖書館信息技術(shù)管理部門,并配置相應(yīng)的人員進(jìn)行管理與維護(hù),從而促使技術(shù)設(shè)備的正常運(yùn)行??傊?,圖書館信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn),需要技術(shù)設(shè)備的完善作為支持與保障。
在高校圖書館信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)注重對相關(guān)規(guī)章制度的健全,要完善配套的信息化建設(shè)等制度及相應(yīng)的創(chuàng)新機(jī)制。一是充分保障信息資源分配的合理性,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和透明;二是提高資源服務(wù)質(zhì)量,給用戶和讀者帶去優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù),從而拉近與讀者之間的距離,進(jìn)而促進(jìn)相關(guān)服務(wù)平臺發(fā)揮積極的管理作用。
在健全相關(guān)規(guī)章制度的過程中,可著重從以下三個方面入手:
第一,在對高校信息化建設(shè)的同時,還應(yīng)制定配套的規(guī)章制度,以避免信息出現(xiàn)交叉重復(fù)的情況。以軟件系統(tǒng)管理為例,可通過制定專門的軟件系統(tǒng)管理制度,以預(yù)防各軟件系統(tǒng)不兼容的情況。
第二,完善人員管理制度。在人員管理制度完善的過程中,可基于使用效益的原則,合理進(jìn)行人員編制,并深度挖掘現(xiàn)有人員潛力,以確保圖書館各個崗位的人員能夠?qū)π畔⒒ㄔO(shè)起到重要的推動性作用[10]。
第三,進(jìn)一步規(guī)范工作流程,并實(shí)施責(zé)任到人制。這不僅可以提升高校圖書館管理人員的工作效率,而且可以促進(jìn)管理人員與現(xiàn)實(shí)工作結(jié)合,進(jìn)而推動信息化的建設(shè)。
高校圖書館在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下為實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),離不開人才的大力支持。因此,可著重從以下方面入手,為信息化的推動與實(shí)現(xiàn)提供充足的人才。首先,從源頭入手,通過人才招聘等方式,引進(jìn)符合信息化建設(shè)需求的專業(yè)復(fù)合型人才。也就是說,在人才招聘的過程中,應(yīng)要求應(yīng)聘者不僅具有圖書館管理方面的經(jīng)驗(yàn),還應(yīng)能夠熟練掌握信息化技術(shù)等。其次,對既有的圖書管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),尤其是信息化技術(shù)知識與技能方面的培訓(xùn),促使其熟練掌握信息化技術(shù),并能夠熟練運(yùn)用,從而推動信息化建設(shè)。為促使培訓(xùn)能夠起到較好的效果,應(yīng)將培訓(xùn)與相關(guān)的獎懲激勵制度掛鉤,從而使培訓(xùn)發(fā)揮實(shí)效。再次,配置專門的技術(shù)型人才,要求相關(guān)技術(shù)型人才熟練掌握網(wǎng)絡(luò)、通訊、計算機(jī)、文獻(xiàn)信息組織以及文獻(xiàn)檢索等有關(guān)能力,還要深刻了解傳統(tǒng)圖書館知識。因此,提升圖書館管理人員技術(shù)水平,需加大人才培養(yǎng)力度,制定相關(guān)的管理制度,從而保障高校圖書館信息化建設(shè)的穩(wěn)定與網(wǎng)絡(luò)信息共享同步發(fā)展,使得信息化建設(shè)中存在的各種專業(yè)性問題予以解決。
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,高校圖書館信息化建設(shè)已經(jīng)成為主流且必然的發(fā)展趨勢。為進(jìn)一步推動我國高校圖書館信息化的建設(shè),對影響其信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素進(jìn)行總結(jié),并從各個關(guān)鍵因素出發(fā),挖掘其存在的問題,并提出完善的對策是非常重要的。在推動高校圖書館信息化建設(shè)的過程中,對于從業(yè)人員這一關(guān)鍵因素,要著重增強(qiáng)他們對信息化建設(shè)的認(rèn)識,并提升管理人員的技術(shù)水平,進(jìn)而為高校圖書館信息化建設(shè)提供人員保障;對于資金這一關(guān)鍵因素,應(yīng)加大對圖書館信息化建設(shè)的資金投入,進(jìn)而為信息化的建設(shè)提供經(jīng)費(fèi)保障;對于技術(shù)設(shè)備這一關(guān)鍵因素,應(yīng)加大技術(shù)設(shè)備的投入,進(jìn)而為信息化建設(shè)提供物質(zhì)保障;對于規(guī)章制度這一因素,應(yīng)健全圖書館信息化建設(shè)的規(guī)章制度,提供制度保障??傊?,為持續(xù)推進(jìn)高校圖書館信息化建設(shè),應(yīng)從人員、資金、制度等關(guān)鍵性因素入手,針對其中存在的問題,提出相應(yīng)的對策,從而為信息化建設(shè)提供多方面的保障。