李 宇
(東北大學 圖書館,遼寧 沈陽 110819)
圖書館作為高校的信息中心,承擔著重要的服務職能。此次新型冠狀病毒肺炎(以下簡稱“新冠肺炎”)疫情對高校圖書館服務提出了嚴峻的挑戰(zhàn),如何科學抗疫,切實開展好各項相關工作,是每個大學圖書館都需要積極面對的重要課題。東北大學圖書館在疫情嚴防背景下積極開展實踐,線上線下服務多路并舉,為學校的教學科研提供了重要信息服務保障。
新冠肺炎疫情以來,東北大學圖書館按照學??傮w防疫要求,積極研究部署防疫應對策略,構建多維防控體系。在完善《圖書館突發(fā)事件應急預案》基礎上,制定了《東北大學圖書館新冠肺炎疫情處置應急預案》,成立疫情處置應急工作領導小組,并按工作分工成立了統(tǒng)籌保障工作組,讀者服務工作組,信息溝通工作組,對圖書館全體館員進行了全面動員,上下共識,落實落細各項工作任務。購置了體溫檢測、消毒消殺、衛(wèi)生防護、警戒標識、防疫宣傳等大量防疫物資,為防疫及服務工作有序運行提供物資保障;主動參與疫情衛(wèi)生監(jiān)測服務,在顯著位置粘貼了防疫宣傳標語,并通過網站、微信等設施推送防疫宣傳信息;關閉了視聽室、研修間等人員密集的服務空間,借助視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行重點監(jiān)控及體溫監(jiān)測;與校醫(yī)院、信息辦、公安處、管委會等密切配合,通過大數(shù)據(jù)監(jiān)測技術,軌跡篩查技術形成多部門、多渠道的聯(lián)防聯(lián)控機制,從各個環(huán)節(jié)入手,構建了多維度的疫情防控體系。
經過多年建設發(fā)展,東北大學圖書館已經建成了較為完備的資源服務體系,中文圖書近340萬冊,各類中外文期刊2 000余種,能夠滿足正常教學科研服務。疫情以來為了配合網上教學工作開展,東北大學圖書館主動聯(lián)系相關學院,根據(jù)學院網上課程需求情況,獲取電子教材需求信息,先后聯(lián)系了十余家電子書供應商,經過多次比對,溝通協(xié)商,最終確定通過“可知平臺”“暢想之星”“田田網”“超星”4家供應商購買相關電子圖書,并開辟了綠色通道,放寬了IP和并發(fā)數(shù)限制,為相關學院提供了近300余種電子教學及相關書籍,并通過微信平臺、網站鏈接、App、微信群等方式向師生精準推送,極大滿足了疫情期間廣大師生電子教材的使用需求。
疫情防控期間,為方便師生在線學習,推介了大量免費線上學習資源,保障學?!巴Un不停學”工作實施。發(fā)動全體館員收集整理線上免費電子資源,如電子工業(yè)出版社通過網站2 000多種電子書,涵蓋計算機、電子、機械、財經等專業(yè)領域,人民郵電出版社免費開放在線學習平臺,陸續(xù)制作了近2 000種與教材相關的電子版樣章文件,供廣大師生免費使用,并提供專業(yè)服務指導。東北大學圖書館經過深度搜索整合,及時收集整理了62個疫情期間可免費使用的線上服務平臺,制作成表發(fā)送給學校廣大師生,使全校師生無須返校即可暢享閱讀,使用線上免費資源。
為滿足校外師生疫情期間的數(shù)據(jù)庫使用需求,東北大學圖書館通過VPN和CARSI等方式予以解決。CARSI由北京大學發(fā)起,建立的國內資源共享服務聯(lián)盟,目前已經完成了38個廠商,67種數(shù)據(jù)資源的認證服務。東北大學圖書館2月初即與CARSI中心取得聯(lián)系,協(xié)商加入服務事宜,并積極組織人員開展資源對接,協(xié)調網上統(tǒng)一身份認證,經過十余天的協(xié)同建設,2月15日即向全校師生開通了CARSI認證訪問服務,并通過網站、微信、App等平臺宣傳推廣,推送CARSI使用手冊,幫助師生快速掌握使用方法。東北大學圖書館還提供VPN遠程資源訪問,有效解決那些超出CARSI授權范圍的數(shù)據(jù)庫資源訪問服務。極大提升了廣大師生信息資源使用效率。
疫情初期,大量學生不能返校,圖書館積極開展線上教學活動。根據(jù)實際情況,選擇適合的線上教學軟件;邀請技術人員對檢索課教師進行培訓,熟悉網絡教學軟件使用方法;通過教務處選課平臺告知學生及時參加線上學習。通過BB、雨課堂、SPOC、微信、QQ等多種平臺資源,分3個批次開展線上檢索課教學。圖書館還依托學?!霸瞥砷L大數(shù)據(jù)平臺”幫助學生解決線上教學中的一些實際問題,構筑了“線上教學”“信息推送”“網絡服務”的立體網絡服務體系,達到了良好的線上教學效果。此外,圖書館開還開展了線上培訓活動,邀請國內外知名數(shù)據(jù)庫專家、學者,通過網絡平臺不定期組織數(shù)據(jù)庫培訓,僅變革以往傳統(tǒng)的培訓模式,還豐富了學生們信息獲取渠道,受到了眾多學生讀者的推崇。
疫情期間為避免人員密集,東北大學圖書館積極探索新穎的線上閱讀推廣服務,開展主題文化活動。如“線上真人圖書館活動”,邀請斯坦福大學著名學者崔屹教授與讀者線上互動,探討前沿科技與職業(yè)規(guī)劃;“攜手共戰(zhàn)疫,暢游讀書月”活動,開展讀書積分、簽到積分、書評積分、薦購積分等系列線上閱讀活動;“在線T & F云沙龍”,通過網絡平臺為師生讀者奉上一場“地球科學與環(huán)境科學專場在線直播沙龍”;“世界讀書日信息素養(yǎng)提升大賽”主題活動,通過線上平臺瀏覽觀看短視頻后,讀者即可參與競賽答題,分值高者即可獲得相應獎勵。通過嘗試開展大量線上閱讀推廣活動,簡化了操作流程,突破了場地限制,變得簡單自由,讓廣大師生在疫情期間仍能體驗豐富的業(yè)余文化生活。
事實證明,疫情蔓延任何人群都不能獨善其身,只有攜手同心,共同抗疫才能構建一個健康、安全的生活環(huán)境。防疫工作是每個人都需要勇敢面對的重要使命,所以圖書館要積極動員,主動擔當,在危難中踐行圖書館人的初心使命,彰顯圖書館的服務價值。在疫情期間,圖書館員不能逃避,應該迎難而上,主動出擊,采取必要措施革新服務模式,拓展服務渠道,延伸服務路徑,豐富服務內容,提升服務能力,把我們的文獻信息資源及時的呈獻給廣大師生讀者。通過充分動員,使圖書館全體館員上下一心,聽從指揮,敢于挺身而出,克服一切困難,實現(xiàn)圖書館員的職業(yè)價值。
應急機制能夠全面提升圖書館在重大公共衛(wèi)生事件下的應變能力,是圖書館重要的保障機制,需要不斷提升完善,建立健全。①在制定應急機制的過程中,圖書館應注重時效性,應急機制要具有快速反應職能,須在指定時間內完成相應的任務指令。②注重可操作性,應急預案要貼近實際,應充分結合機構規(guī)模、員工特點、環(huán)境要素等,切勿脫離實際,否則將嚴重制約應急機制的效能。③注重全面性,圖書館應急預案應是在預見未來突發(fā)事件各種情形下,全面考量的組合策略,應力求充分、完備做到未雨綢繆,有備無患。
圖書館要加強在線教育資源建設,完善資源體系。通過多種手段,多路并舉推進電子教材、電子圖書、基礎科研數(shù)據(jù)的收集整理工作。通過電子書銷售商采購電子圖書,如Wiley、Springer、阿帕比、超星等都擁有大量的電子書資源;通過出版社采購電子教材,實時跟蹤采購紙電同步書籍,滿足在線教學需求;通過MSI、Wind等基礎科研數(shù)據(jù)商采購相圖、案例等基礎科研數(shù)據(jù)庫,滿足科研人員在線數(shù)據(jù)需求;加強區(qū)域及行業(yè)的館際聯(lián)盟協(xié)作,通過文獻傳遞共享服務,實現(xiàn)資源共建、資源共享、資源互補。總之,在線教育資源建設是一項長期性工作,需要大學圖書館不斷探索嘗試,積累完善,在整合現(xiàn)有資源基礎上,積極引進新興資源,構建多元化資源體系,實現(xiàn)多類型、多載體、多渠道資源的有機融合。
智能科技的廣泛應用加速了智慧圖書館建設的步伐。大學圖書館應以此為契機,結合本館實際情況,綜合利用網絡技術,開展在線智慧服務,謀求服務水平的全面提升借助現(xiàn)代技術手段,融入大數(shù)據(jù)、云計算等人工智能元素,開發(fā)在線智慧服務,逐步構建起一個網絡化、虛擬化、個性化、智能化的線上圖書館智慧社區(qū),使圖書館各項服務徹底打破傳統(tǒng)的物理性圖書館服務模式,實現(xiàn)從局限于空間服務、線下服務、單一服務向虛擬服務、線上服務、智慧服務轉型。
目前我國新冠肺炎疫情防控已初見成效,但形勢依舊嚴峻,抗疫之路充滿艱辛,圖書館服務仍面臨著巨大考驗。面對疫情圖書館唯有勇敢面對,積極探索才能立于不敗之地,全體圖書館員應堅定信念,篤定前行,在抗疫之路上踐行我們的職業(yè)價值。