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      勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理問(wèn)題及解決對(duì)策

      2021-12-30 21:13:27田成成
      家園·建筑與設(shè)計(jì) 2021年11期
      關(guān)鍵詞:成本管理問(wèn)題對(duì)策

      田成成

      摘要:勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容覆蓋面很廣,但是各個(gè)項(xiàng)目分布不夠集中,有些公司會(huì)同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目。同時(shí),勘察設(shè)計(jì)企業(yè)也是一類知識(shí)性企業(yè),在人工成本上面消耗較大。很多的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作成本管控重視度不高,并沒有在單位去建立完善的成本控制制度和管控規(guī)范。

      關(guān)鍵詞:勘察設(shè)計(jì)企業(yè);成本管理;問(wèn)題;對(duì)策

      1勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的特點(diǎn)

      1.1項(xiàng)目分布特點(diǎn)

      為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)會(huì)在全國(guó)各地去拓展市場(chǎng),隨著業(yè)務(wù)的特征,企業(yè)業(yè)務(wù)收入也隨之提高。但是大規(guī)模的項(xiàng)目拓展會(huì)造成項(xiàng)目運(yùn)作更加復(fù)雜,給人員調(diào)配也會(huì)帶來(lái)很多的影響,項(xiàng)目成本管控更加困難,而給勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)帶來(lái)更大的難度。

      1.2項(xiàng)目產(chǎn)值的特點(diǎn)

      由于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)比較特殊,設(shè)計(jì)單位與其他的生產(chǎn)制造型企業(yè)相比運(yùn)營(yíng)模式差異性較大。有些勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目?jī)r(jià)值較高會(huì)達(dá)到數(shù)千萬(wàn),但是有的項(xiàng)目就很小,只有幾十萬(wàn),項(xiàng)目產(chǎn)值價(jià)值差異性就會(huì)使公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)波動(dòng)較大。人工成本不確定性就會(huì)使項(xiàng)目成本控制也有較大的不確定性,會(huì)給實(shí)際的成本管控帶來(lái)許多的困擾。

      1.3項(xiàng)目成本構(gòu)成的特點(diǎn)分析

      勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部的成本包含了設(shè)備成本、人工成本、物料成本和能源成本以及職工的差旅費(fèi)和公司稅費(fèi)。其中,在整個(gè)成本中,人工費(fèi)用占比最大,與其他的建筑施工企業(yè)相比,設(shè)計(jì)單位內(nèi)部的材料成本占比較低,設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用也不高。

      2當(dāng)前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的主要問(wèn)題

      2.1成本管理意識(shí)薄弱

      勘察設(shè)計(jì)企業(yè)受業(yè)務(wù)開展以及經(jīng)營(yíng)管理性質(zhì)影響,在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)程中,技術(shù)性與專業(yè)性較強(qiáng),較為重視技術(shù)以及高素質(zhì)人才管理工作,但缺乏應(yīng)有的項(xiàng)目成本管理意識(shí)。企業(yè)管理層及員工對(duì)于項(xiàng)目成本管理的重視性在很大程度上影響了項(xiàng)目成本管理工作的落實(shí)效果。部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在日常工作推進(jìn)過(guò)程中,通常會(huì)將主要精力放在勘察設(shè)計(jì)工作的技術(shù)以及設(shè)計(jì)等方面,接下來(lái)才會(huì)考量項(xiàng)目成本管理工作的有序推進(jìn)。管理層得對(duì)于項(xiàng)目成本管理工作的不重視,導(dǎo)致員工在實(shí)際的工作落實(shí)過(guò)程中,并未樹立科學(xué)合理的項(xiàng)目成本管理理念,其他職能部門對(duì)于項(xiàng)目成本管理工作配合度不足,導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理工作落實(shí)受阻,并未發(fā)揮實(shí)際價(jià)值。

      2.2項(xiàng)目成本管理體系尚待健全

      完善的體系是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目成本管理工作順利開展的基礎(chǔ)保障,就當(dāng)前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目成本管理工作落實(shí)情況來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部缺乏健全且完善的項(xiàng)目成本管理體系,加之企業(yè)管理層對(duì)于項(xiàng)目成本管理工作重視程度不足,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行項(xiàng)目成本管理體系較為簡(jiǎn)單,并未在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)程中發(fā)揮實(shí)際的優(yōu)勢(shì)。勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在推進(jìn)項(xiàng)目成本管理工作的過(guò)程中,缺乏理論與實(shí)踐相結(jié)合,項(xiàng)目成本管理內(nèi)容精細(xì)化不足,難以到達(dá)有效成本控制。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行項(xiàng)目成本管理制度健全程度不足,導(dǎo)致員工在實(shí)際的落實(shí)過(guò)程中并未完善的制度可以遵守,項(xiàng)目成本管理流于表面,難以發(fā)揮實(shí)際的價(jià)值。并且企業(yè)內(nèi)部相關(guān)崗位設(shè)置合理性不足,責(zé)任分工明確性不足,不僅無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的成本管理工作,甚至還會(huì)造成大量浪費(fèi)。

      2.3信息化手段應(yīng)用不足,復(fù)合型人才匱乏

      當(dāng)前部分勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)不足,對(duì)于引進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)并未根據(jù)實(shí)際工作開展需求進(jìn)行功能以及模塊的優(yōu)化,導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)并未發(fā)揮實(shí)際價(jià)值,提升員工工作效率以及質(zhì)量。同時(shí),勘察設(shè)計(jì)企業(yè)作為知識(shí)型企業(yè),員工組成中技術(shù)員工占很大比例,卻缺乏管理人才,難以滿足當(dāng)前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理工作開展需求。復(fù)合型人才匱乏,現(xiàn)有員工受傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理思維影響,對(duì)于新事物接受程度不足,缺乏良好的信息化手段應(yīng)用能力,導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理成效低下,難以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮實(shí)際的價(jià)值。

      3勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理的改善措施

      3.1建立精細(xì)化成本控制體系

      目前,有一些勘察設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部的成本控制工作缺乏科學(xué)的決策支持,會(huì)造成成本控制效率不高。運(yùn)營(yíng)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本管控理論的研究,并借鑒以往的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)吸取其他公司的成功做法。建立精細(xì)化程度控制理論,并優(yōu)化完善成本管控體系。從當(dāng)前的輿論和實(shí)施層面,加強(qiáng)制度的應(yīng)用,并指導(dǎo)成本控制工作的落實(shí)開展。

      3.2建立權(quán)責(zé)利相融合的成本管控體系

      在項(xiàng)目成本的管控期間,要明確各部門的權(quán)力、職責(zé)和利益關(guān)系,建立對(duì)等的成本控制體系,激發(fā)職工在管理工作中的工作熱情。建立完善的責(zé)任機(jī)制,明確各部門各崗位人員在成本控制中的權(quán)利職責(zé)的劃分,并增強(qiáng)各自工作責(zé)任意識(shí)。建立科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步將項(xiàng)目成本管控與個(gè)人利益相結(jié)合,這樣才能調(diào)動(dòng)職工參與成本控制的積極性和熱情,逐步使項(xiàng)目成本控制制度落實(shí)到位。另外,還要將成本管控落實(shí)到所有的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,并建立全過(guò)程成本控制系統(tǒng),盡量地減少那些不必要的開支,建立公司的成本支出。

      3.3加強(qiáng)資金安全管理,完善現(xiàn)金流預(yù)測(cè)預(yù)警,有效控制資金成本

      加強(qiáng)現(xiàn)金流管理是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,將現(xiàn)金流管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來(lái),做好現(xiàn)金流動(dòng)性保障,從而推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。一是通過(guò)內(nèi)部資金管控平臺(tái),加強(qiáng)資金集中管理,通過(guò)與預(yù)算、核算及其他業(yè)務(wù)的橫向集成,建立一體化的內(nèi)部資金計(jì)劃、撥付、往來(lái)結(jié)算管理體系,達(dá)到資金存量、流量的實(shí)時(shí)全程管理。二是推行資金支出計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)和管控,所有業(yè)務(wù)事項(xiàng)完成審核后依據(jù)業(yè)務(wù)特性和合同收付條款,結(jié)合資金最佳存量和融資輔助決策方式,動(dòng)態(tài)更新收支方案,提高資金管控精準(zhǔn)度和保障能力。三是加強(qiáng)資金全方位實(shí)時(shí)監(jiān)控,明確現(xiàn)金流相關(guān)的關(guān)鍵指標(biāo)邊界,強(qiáng)化現(xiàn)金流安全預(yù)警管理,制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,有效控制資金安全風(fēng)險(xiǎn)和成本。

      3.4將預(yù)算與項(xiàng)目成本管理相融合

      預(yù)算是當(dāng)前企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)作的重要支撐,它可以為公司做好資源的配置,并為成本控制工作制定指引核心的目標(biāo)來(lái)推動(dòng)成本管控工作有效的落實(shí)。預(yù)算目標(biāo)不能夠隨意地制定,需要結(jié)合當(dāng)前公司業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況和各個(gè)項(xiàng)目拓展情況,以及根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和成本控制的要求來(lái)編制預(yù)算草案。制定科學(xué)的預(yù)算目標(biāo),這樣才可以保證預(yù)算方案具有較強(qiáng)的應(yīng)用性和科學(xué)性,來(lái)發(fā)揮預(yù)算控制的作用。

      3.5應(yīng)用現(xiàn)代成本管理辦法

      現(xiàn)代成本管理方法是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理應(yīng)用的重要方式,只有把降本增效列為企業(yè)長(zhǎng)期的工作重點(diǎn)才能夠營(yíng)造良好的項(xiàng)目成本管理氛圍。現(xiàn)代勘察設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須要積極應(yīng)用現(xiàn)代管理理論,根據(jù)時(shí)代的發(fā)展不斷優(yōu)化項(xiàng)目成本管理意識(shí),促進(jìn)企業(yè)形成獨(dú)有的勘察設(shè)計(jì)現(xiàn)代成本管理體系。因此勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要從設(shè)計(jì)項(xiàng)目啟動(dòng)開始到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)的整個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用科學(xué)的成本管理措施,落實(shí)好成本預(yù)測(cè)、決策、控制、分析以及核算考核等工作??辈煸O(shè)計(jì)項(xiàng)目需要在執(zhí)行前就將成本預(yù)測(cè)工作進(jìn)行落實(shí),然后編制項(xiàng)目預(yù)算;將項(xiàng)目預(yù)算作為項(xiàng)目成本管理的依據(jù),從而將各個(gè)環(huán)節(jié)成本管理工作落到實(shí)處,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)總目標(biāo)提供保障。

      結(jié)束語(yǔ):

      綜上所述,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)必須要對(duì)項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行重視,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況將項(xiàng)目成本管理進(jìn)行優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)降本增效的目的。

      參考文獻(xiàn):

      [1]孫斌.目標(biāo)成本管理方法在建筑企業(yè)的應(yīng)用研究[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2019(5):79.

      [2]李伊潼.重工企業(yè)戰(zhàn)略成本管理應(yīng)用研究[D].北京:中國(guó)財(cái)政科學(xué)研究院,2019.

      [3]李玲.全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用研究[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2018(2):206.

      [4]梁春祥.勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理與項(xiàng)目管理相融的思路探討[J].城市建筑,2019,16(29):183-184.

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