潘至錦 四川省腫瘤醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備部 (四川 成都 610041)
內(nèi)容提要:醫(yī)院醫(yī)療器械是對機體通過直接或間接接觸,完成進行疾病診斷和治療的儀器和器具,也包括計算機軟件。使用醫(yī)療器械可以完成樣本檢查,幫助診斷治療提供重要信息。隨著各城市醫(yī)院規(guī)模擴大,醫(yī)療器械普及面和應(yīng)用范圍也越來越廣泛。醫(yī)院日常使用的醫(yī)療器械較多,面對這些器械,如何處理器械常見的問題,開展規(guī)范的維修管理對策,對于保證醫(yī)療器械正常使用具有重要的作用。醫(yī)療水平和工作效率的提升對醫(yī)療器械的管理帶來一定限制,提升醫(yī)療器械維修水平同時,也要加強醫(yī)療器械的日常維修、保養(yǎng)等管理工作,只有充分重視日常管理工作,對維護制度不斷完善,加強維修人員培養(yǎng),才能不斷持續(xù)提升醫(yī)院醫(yī)療器械的維修水平,滿足醫(yī)療技術(shù)操作的要求。本文對醫(yī)院醫(yī)療器械維修中存在的問題進行分析,以此對管理對策不斷完善,從而提升醫(yī)院醫(yī)療器械維修的管理水平,僅供借鑒。
醫(yī)療器械是醫(yī)藥、機械、電子等多個行業(yè)綜合發(fā)展的技術(shù)結(jié)晶,也成為醫(yī)院重要的一部分。醫(yī)療器械作為衡量醫(yī)院醫(yī)療水平的重要標準,隨著人們對健康的重視,對醫(yī)療器械的需求方向也朝著更先進、功能更多的方向發(fā)展[1]。提升醫(yī)院醫(yī)療器械的使用率和推廣率,才能提升醫(yī)院的治療水平。而同時對應(yīng)著醫(yī)療器械的維修工作,只有提升維修水平,才能保證所有醫(yī)療器械的安全使用。由于醫(yī)療設(shè)備種類多、維修難度大,對維修人員的綜合素質(zhì)也有了更高的要求。很多醫(yī)院醫(yī)療器械的維修人員仍處于基礎(chǔ)水平,面對高端的、精密的醫(yī)療器械,并不能準確完成校準和維修,使維修質(zhì)量無法保證[2]。例如:麻醉機、呼吸機、核磁共振、全數(shù)字超聲診斷系統(tǒng)等醫(yī)療器械,只有保障器械使用安全、有效,才能使患者健康、生命安全得到保障。本文對醫(yī)療器械維修中存在的問題和管理對策進行研究,分析如下。
現(xiàn)階段,醫(yī)院醫(yī)療器械自動化水平不斷提升,器械在日常運行和維護、維修時出現(xiàn)的問題也越來越多,針對本院醫(yī)療器械維修現(xiàn)存的一些問題進行分析,大多問題出在人員方面,例如:維修人員綜合素質(zhì)低,水平落后,只能常規(guī)檢驗維修設(shè)備。面對新引進的高端醫(yī)療設(shè)備不能掌握基本的校準、維護和維修等技術(shù)。同時,受資金投入影響,使醫(yī)療器械維修質(zhì)量受到影響,進而影響到醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量,影響臨床治療效果,甚至影響到患者的生命安全。所以,分析醫(yī)院醫(yī)療器械維修中常見的一些問題,以此探討相應(yīng)的解決策略,加強管理,才能提升醫(yī)療器械管理水平,具體問題探討如下。
為了適應(yīng)人們對健康的需求,很多醫(yī)院都配備最新的高端醫(yī)療設(shè)備??墒?,這些醫(yī)院卻沒有對器械維修人員提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,導(dǎo)致維修人員掌握的維修知識與醫(yī)學(xué)知識都處于基礎(chǔ)狀態(tài),并沒有與時俱進掌握最新設(shè)備的維修。很多新器械設(shè)備都涉及電子、光學(xué)、機械等多門科學(xué),維修人員的知識儲備已明顯不足。由于維修人員自身的問題,對醫(yī)療器械發(fā)生問題時,需要很長時間才能排除故障,甚至長時間維修也找不到原因,要找到廠家的技術(shù)人員才能解決問題[3]。這一問題不僅會影響醫(yī)療設(shè)備的使用,還會使患者的及時診斷治療,醫(yī)院的發(fā)展受到影響。
很多醫(yī)院未建立設(shè)備論證購買、使用和維護等程序的監(jiān)控管理體系,面對設(shè)備維護工作只能面對故障排查原因。缺乏設(shè)備操作時間、故障時間、故障頻率等信息記錄,不能客觀評價設(shè)備使用周期中存在的問題,影響維修工作的順利開展。如果醫(yī)療設(shè)備處于報廢狀態(tài),對有價值醫(yī)療配件沒有合理處置,使可開發(fā)的利益造成損失[4]。
醫(yī)院對醫(yī)療器械都制定相關(guān)規(guī)章管理制度,實際上面對這些制度卻并未按章實施,使醫(yī)療器械維修管理工作受到影響。未按規(guī)章制度開展工作,使管理流程、考核機制等方面都出現(xiàn)不同的問題,例如:維修人員不能認真工作,人員工作能力差別大,都會影響維修質(zhì)量,使醫(yī)療機械調(diào)整精度出現(xiàn)不合格的問題,使醫(yī)療器械標準化使用受到影響。有些醫(yī)療設(shè)備維修后發(fā)生嚴重故障,問題嚴重時甚至?xí)l(fā)生診斷錯誤、治療不當(dāng),從而影響醫(yī)院整體形象和美譽度[5]。
醫(yī)療設(shè)備技術(shù)發(fā)展日益更新,維修人員也要不斷提高自身的技術(shù)能力與綜合素質(zhì)。很多醫(yī)療設(shè)備維修時,工具落后,維修方法單一,檢測儀器準確度低,都會影響醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量。醫(yī)院管理者不重視這個問題,不提供充足的人力資源和資金支持,也會影響到醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)維修和養(yǎng)護,使設(shè)備質(zhì)量安全性無法保證[6]。
醫(yī)療設(shè)備涉及多個學(xué)科,所以在維修工作中,維修人員不僅要具備自動化、機械知識,還要學(xué)會使用其他設(shè)備對醫(yī)療設(shè)備的維護。要對醫(yī)院設(shè)備建立維修檔案,尤其大型設(shè)備,建立設(shè)備的電子狀態(tài)數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)的觀察可以及時解決問題。避免經(jīng)驗豐富維修人員離崗后,新人不掌握設(shè)備的情況,無法解決設(shè)備的障礙問題。即便同一維修人員,在面對大量醫(yī)療設(shè)備和頻率的更換設(shè)備基礎(chǔ)上,也無法只憑記憶完成對設(shè)備的維修,缺乏數(shù)據(jù)庫支持,資料缺乏,很難處理設(shè)備故障[7]。日常維修工作中要對所有資料收集,通過不同儀器分類建檔,每次維修都要做好相關(guān)的記錄,生成故障報告,將之歸于醫(yī)療設(shè)備技術(shù)維修的檔案類別,保存入檔,用于設(shè)備日常的維修和養(yǎng)護[8]。
醫(yī)院要健全醫(yī)療器械管理制度,加強規(guī)章制度的管理,才能使醫(yī)療器械維修和養(yǎng)護工作順利開展,設(shè)備維修工作可以按規(guī)章制度執(zhí)行。醫(yī)院要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)器械管理理念,使醫(yī)療器械的管理向著專業(yè)化的方向發(fā)展,維修人員定期檢查所有器械設(shè)備,消除使用安全隱患,防止調(diào)節(jié)誤差使設(shè)備使用時出現(xiàn)問題。由于醫(yī)療器械中涉及到傳感、超聲和計算機等高科技技術(shù),日常工作人加強維修隊伍專業(yè)化管理,日常對維修人員提供培訓(xùn)和再教育的機會,以此提高維修養(yǎng)護設(shè)備的水平,通過專業(yè)知識和現(xiàn)代技術(shù)的儲備和知識更新,保證維修工作的順利開展。通過現(xiàn)代化管理系統(tǒng),建立信息系統(tǒng)平臺完成醫(yī)療器械管理,從購買設(shè)備開始,到后期每一次維護工作都要做好記錄,對醫(yī)療設(shè)備實現(xiàn)全方位管理。
使用信息技術(shù)管理醫(yī)療設(shè)備,可以使維修人員及時的、準確的掌握設(shè)備的情況,對同種產(chǎn)品常見故障、可維護性有著全面了解,為維修工作提供經(jīng)驗數(shù)據(jù),提高維修工作的效率。計量檢定是儀器計量校準檢測,使用專業(yè)的計量器具進行校驗,提供專業(yè)檢測服務(wù)。將計量檢定用于醫(yī)療設(shè)備測量,不定時檢定設(shè)備性能,確定設(shè)備是否需要維修,預(yù)防性管理為患者就醫(yī)打造安全的環(huán)境[9]。醫(yī)院大多醫(yī)療器械是廠家直接維修,周期長,如果維修不及時就會使臨床治療被耽誤,影響到醫(yī)院的救治質(zhì)量,甚至影響到醫(yī)院的美譽度。所以,大型器械的購入要提前與廠家協(xié)商,醫(yī)院要派人到廠家學(xué)習(xí)器械維修,發(fā)現(xiàn)問題時可以及時解決。設(shè)備故障時要有替換零件,購備用關(guān)鍵零件,以備不時之需,這就為后續(xù)發(fā)現(xiàn)故障和問題時,可以及時解決相關(guān)問題。
醫(yī)療設(shè)備的維修屬于技術(shù)工作,對器械維修的管理醫(yī)院要加大經(jīng)濟和人力資源的投入。這項投入并不能直接見到經(jīng)濟效益,對醫(yī)院經(jīng)濟效益與社會效益的優(yōu)越性卻是長期可見的。不能將設(shè)備故障簡單的歸于廠家解決,日常使用器械和故障維修時,不能及時發(fā)現(xiàn)或故障不及時排除,都會對醫(yī)院日常診斷治療工作產(chǎn)生很大的影響。管理者要轉(zhuǎn)變管理理念,加大醫(yī)療設(shè)備的管理投入,才能使設(shè)備維修效率、維修質(zhì)量得到保障[10]。為維護醫(yī)院醫(yī)療器械所有設(shè)備維持在正常的工作狀態(tài),要針對醫(yī)院設(shè)備科各種管理軟件,對所有器械設(shè)備實施系統(tǒng)操作各項檢查、測試、調(diào)節(jié),完成電氣安全、設(shè)備清潔和除塵、部件潤滑和易損件更換等預(yù)防性處理。預(yù)防性維護實施后,系統(tǒng)自動錄入保養(yǎng)和維護相關(guān)信息,自動生成維護報告。設(shè)備科定期觀察報告,確定醫(yī)療器械實際運行狀態(tài),及時檢出故障和問題,及時進行調(diào)整、改進[11]。對所有問題故障的報修、維護等工作細節(jié)進行詳細的記錄,分析工作環(huán)節(jié)各處工作注意事項結(jié)合系統(tǒng)確定器械運行、維護等情況,針對實際情況確定維修方案[12]。
醫(yī)院要定期安排器械維修人員接受長期的培訓(xùn),通過定期學(xué)習(xí),強化維修團隊水平,使維修人員技術(shù)水平可以持續(xù)提升。在人才培養(yǎng)上堅持高標準和嚴要求,醫(yī)院維修人員要規(guī)范人員整體培養(yǎng),招收人員要擁有上崗維修資格證,才可上崗。實習(xí)期后通過考核,競爭上崗,才能提升工作人員的專業(yè)質(zhì)量。醫(yī)院要定期對工作人員安排學(xué)習(xí)實時的器械信息,從內(nèi)部、外部實現(xiàn)雙重激勵,發(fā)揮工作人員主觀能動性。提升工作人員福利待遇,充分調(diào)動員工工作積極性[13]。醫(yī)療器械維修時會有未修復(fù)情況,要提前建立明確責(zé)任制度,記錄最后一次維修人員信息,在以后發(fā)現(xiàn)較大問題時,可以落實責(zé)任,責(zé)任落實到個人,避免發(fā)生問題后,出現(xiàn)責(zé)任推諉。
在實際工作中在發(fā)現(xiàn)問題后,在解決問題的過程中,可以更大的發(fā)揮自己的能力,發(fā)揮潛能,使維修人員在工作過程中保持工作積極性,提高高端醫(yī)療儀器設(shè)備的維修水平,更準確地完成儀器校準和維護管理。如果設(shè)備需要更換配件時,設(shè)備科要按申請程序解決配件,使維修人員維修工作可以順利開展。維修完成后,針對工時、解決策略、費用和故障原因、消耗等基本情況,要詳細記錄到軟件系統(tǒng)中,自動生成維修報告,用于管理者后期的檢查和管理[14]。
醫(yī)院醫(yī)療器械水平的不斷提升,導(dǎo)致醫(yī)療器械維修管理難度也在不斷加大,限制了醫(yī)療水平和設(shè)備使用效率,所以,提升醫(yī)療器械維修水平時,對維修管理工作也越發(fā)重視。通過完善維護制度、加強日常管理,強化人員培養(yǎng)等管理,可以明顯提升醫(yī)療器械管理水平,使醫(yī)院各科室醫(yī)療器械可以正常使用,工作效率得到保證。
綜上所述,醫(yī)療器械維修對醫(yī)院日常經(jīng)營、服務(wù)起到重要的作用。實際上有些大型醫(yī)療器械的維修時都存在問題,醫(yī)療器械維修工作是保障患者就診、治療安全的基礎(chǔ),同時,器械維修質(zhì)量也是對醫(yī)護人員、對醫(yī)院發(fā)展的負責(zé)任的表現(xiàn)。醫(yī)院要加強醫(yī)院設(shè)備管理,對設(shè)備建立維修檔案,完善管理制度,引進先進技術(shù),加大醫(yī)療器械管理的投入等多種管理措施的應(yīng)用,通過上述維修管理方案的簡單分析,能提高器械的維修日常管理能力,對醫(yī)院醫(yī)療器械維修中存在的問題及時解決,從而使醫(yī)療設(shè)備使用穩(wěn)定性得到保證,使醫(yī)院可以得到可持續(xù)發(fā)展。