韓春英 許藝玲
1 聯(lián)勤保障部隊第九〇九醫(yī)院(廈門大學(xué)附屬東南醫(yī)院)衛(wèi)勤處 (福建 漳州 363000)
2 聯(lián)勤保障部隊第九〇九醫(yī)院(廈門大學(xué)附屬東南醫(yī)院)健康管理科 (福建 漳州 363000)
內(nèi)容提要:目的:研究分析在急救儀器管理中運用PDCA循環(huán)管理方式的效果。方法:本院自2019年5月開始對科室內(nèi)30臺急救儀器實施PDCA循環(huán)改進,將實施前30臺急救儀器設(shè)備管理效果和實施后30臺急救儀器設(shè)備管理效果進行對比,將實施前后儀器設(shè)備完好率、儀器放置規(guī)范率、使用記錄完整率、儀器準備時間、環(huán)境整理時間和儀器維護保養(yǎng)時間使用統(tǒng)計學(xué)軟件進行處理和分析。結(jié)果:比較發(fā)現(xiàn),改進后的儀器設(shè)備完好率、儀器放置規(guī)范率和使用記錄完整率高于改進前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);改進后儀器準備時間及環(huán)境準備時間小于改進前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);改進前后儀器維護保養(yǎng)時間沒有統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)。結(jié)論:在急救儀器管理中運用PDCA循環(huán)的模式,能夠有效提高儀器的使用規(guī)范,保證儀器設(shè)備的完整性,在對患者進行急救的時候能夠快速進行使用,提高了急救工作的效率。
急救是醫(yī)院工作中必不可少的一項重要內(nèi)容,急診患者的病情大多較危急,因而對急診急救的工作效率要求極高,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤或延誤都有可能威脅患者的生命[1],因此如何提升急救工作效率是當(dāng)前急診救治工作中的重點內(nèi)容。急救儀器的良好狀態(tài)是保證急救工作順利開展的關(guān)鍵[2],但是實際臨床工作中受管理質(zhì)量、人員因素等的干擾,本院急救儀器設(shè)備完好率、放置規(guī)范率及使用記錄完整率仍存在較大上升空間,因此為進一步完善急救儀器使用規(guī)范,提高搶救工作效率,本院自2019年5月開始對急救儀器管理進行PDCA循環(huán)改進,現(xiàn)已有較好成效,具體報告如下。
選取科室護理人員共30名,其中男3名,女27名,年齡24~32歲,平均(26.59±2.16)歲;工作時間1~10年,平均(2.46±0.65)年。所有護理人員均為本科及以上學(xué)歷,并且對本次研究內(nèi)容知情同意,自愿簽署知情同意書,研究進行期間無辭職、請假、因故缺席者。
按照改進前后時間將急救儀器進行分組,每組儀器設(shè)備均為30臺,其中包括6臺除顫儀、8臺呼吸機、10臺心電監(jiān)護儀、2臺洗胃機、4臺麻醉機。
1.2.1 計劃(P):①成立PDCA循環(huán)改進小組,組長為護理部主任,組員包括心內(nèi)科、急診科、神經(jīng)內(nèi)科、血管外科護士長及主管護師,小組成員在入組前接受PDCA管理培訓(xùn)與考核,成績合格后方可入組參與研究;②原因分析:小組成員通過日常觀察及護理考核等了解科室急救儀器放置、使用、保養(yǎng)等情況,并分析儀器放置、使用、保養(yǎng)等及搶救工作中存在的問題,通過文獻查閱、分析資料等發(fā)現(xiàn),在急診急救中,出現(xiàn)急救儀器使用不合格的原因主要有:護理人員不熟悉儀器設(shè)備或長時間未使用過儀器導(dǎo)致出現(xiàn)儀器使用流程遺忘,因為有的儀器的使用規(guī)范說明是由英文書寫,護理人員無法正確獲得儀器使用的流程,導(dǎo)致儀器使用出現(xiàn)問題。另外在對臨床護理人員進行問卷調(diào)查時發(fā)現(xiàn),多數(shù)的護士在使用急救儀器時會因為擔(dān)心自身無法正確使用儀器或在使用儀器過程中出現(xiàn)問題無法解決而害怕在臨床急救時使用急救儀器。
1.2.2 實施(D):①規(guī)范制度:明確儀器放置位置并標識醒目標記,制定儀器使用及保養(yǎng)規(guī)范;并制定儀器及藥品交接表、儀器使用記錄表、儀器性能驗證記錄表、儀器保養(yǎng)記錄表、儀器維修記錄表等,要求護理人員嚴格按照制度規(guī)定進行儀器放置、使用及維護,并及時在相關(guān)記錄表上登記,若發(fā)現(xiàn)儀器故障,需及時登記并報送設(shè)備科進行維修;②加強培訓(xùn):定期組織科室護理人員參加儀器使用及保養(yǎng)的相關(guān)培訓(xùn),并在培訓(xùn)結(jié)束后進行理論及實踐考核,若首次考核不合格可補考,補考仍不合格者扣除部分當(dāng)月績效,并再次進行培訓(xùn),直至考核通過。③自主學(xué)習(xí):科室內(nèi)的護理人員,需要在工作之外的時間自主學(xué)習(xí)急救儀器的相關(guān)知識,通過書籍或網(wǎng)絡(luò)檢索的方式,增加自身對儀器知識的了解,以至于在實際臨床急救中,減少儀器使用不規(guī)范的出現(xiàn)。護理人員之間也可以通過問答的形式,增加對儀器設(shè)備知識的了解。
1.2.3 檢查(C):管理小組成員每日對急救儀器的放置、使用、文書記錄情況進行抽查,并查看科室內(nèi)部培訓(xùn)真實性及有效性,隨機抽取1~2名護理人員進行當(dāng)場考核,確保培訓(xùn)項目的落實,對檢查期間發(fā)現(xiàn)的問題及時提出并給予指導(dǎo)。在臨床每次使用急救儀器的時候,可以讓不同的護士進行儀器的操作,保證每位護士都能在實際的臨床急救中運用儀器設(shè)備。在使用結(jié)束之后,護士要總結(jié)每次使用儀器時出現(xiàn)的問題或不熟悉的步驟,可以在工作結(jié)束之后,模擬儀器的使用流程,增加自身對儀器操作流程的熟悉。
1.2.4 處理(A):管理小組每月對培訓(xùn)及隨機抽查結(jié)果的問題進行匯總并開會分析,逐條逐步分析問題產(chǎn)生原因,并依此制定進一步的改進措施,并在改進措施實施后的1個月內(nèi)進行隨訪,了解新措施在實際工作中的可行性,確保制度落實到位,隨后進行新一輪的儀器管理改進,促進急救工作的高效開展。
1.3.1 儀器管理指標:觀察2019年4月與2021年10月本科室急診儀器設(shè)備完好率、儀器放置規(guī)范率和使用記錄完整率,儀器設(shè)備完好率包括:儀器可以正常運轉(zhuǎn)、無損壞、表面無破損;儀器放置規(guī)范率:儀器嚴格按照規(guī)范放置在相應(yīng)的區(qū)域且朝向正確;使用記錄完整率:儀器每次使用時均記錄在表,有使用時間、結(jié)束時間、操作人簽字。
1.3.2 工作效率指標:觀察2019年4月與2021年10月本科室儀器準備時間、環(huán)境整理時間和儀器維護保養(yǎng)時間,儀器準備時間:包括拿取儀器時間、儀器開機時間;環(huán)境整理時間:儀器使用時需要一定的環(huán)境,如除顫儀使用時需要無關(guān)人員離開床邊;儀器維護保養(yǎng)時間:每次結(jié)束使用儀器時,需要對儀器進行保養(yǎng),用醫(yī)用酒精擦拭儀器表面。
采用SPSS20.0軟件進行統(tǒng)計,計量資料用±s表示、行t檢驗、計數(shù)資料行χ2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
30臺儀器改進后的儀器設(shè)備完好率、儀器放置規(guī)范率和使用記錄完整率均高于改進前(P<0.05),見表1。
表1. 儀器管理指標比對 [n(%)]
30名護理人員改進后的儀器準備時間、環(huán)境整理時間均少于對照組(P<0.05),改進后的儀器維護保養(yǎng)時間與改進前無明顯差異(P>0.05),見表2。
表2. 兩組工作效率指標比對(±s,min)
表2. 兩組工作效率指標比對(±s,min)
組別 儀器準備時間 環(huán)境整理時間 儀器維護保養(yǎng)時間改進前(n=30) 10.26±1.45 25.64±3.18 15.48±2.29改進后(n=30) 5.31±0.84 12.26±1.16 16.15±2.32 t 16.179 21.650 1.126 P 0.000 0.000 0.132
危重癥患者的急救離不開各種急救儀器的病情監(jiān)測和輔助治療,急救儀器一旦出現(xiàn)了故障,不能及時對患者的病情進行反饋或治療,則很有可能給患者帶來生命危險,這就對急救儀器的運轉(zhuǎn)情況提出了更高的要求,此外,急救儀器的正常運轉(zhuǎn)需要使用者熟練的操作技術(shù)來保障,護理人員屬于操作急救儀器的主要人群之一,而護理人員具有不同的學(xué)歷、臨床經(jīng)驗等,其綜合素質(zhì)的差異性較大,且接觸急救儀器的機會不多,因此,其對急救儀器的使用水平也參差不齊,這就可能對臨床急救工作產(chǎn)生不良影響,會對患者的生命安全產(chǎn)生威脅[3]。
在臨床急診工作中,經(jīng)常需要使用到的急救儀器如心電監(jiān)護儀、除顫儀、呼吸機等,這些對于危重癥患者都是必須要使用的。在使用的過程中,如果儀器無法正常運行,這就需要重新更換急救儀器,會導(dǎo)致錯過治療患者的最佳時間,造成患者無法逆轉(zhuǎn)的損傷等。而在使用除顫儀的時候,在操作的過程中,還需要旁人遠離,避免出現(xiàn)意外。使用呼吸機的時候,有時需要采用氣道切開的方式進行,這就需要在使用前期有一定的準備工作,還需要具備一定的無菌環(huán)境,這就需要臨床護士在操作的時候,能夠迅速做出反應(yīng),將現(xiàn)場環(huán)境準備充分,減少準備的時間,為患者的搶救提供有效的幫助。
PDCA循環(huán)最先由美國休哈特博士首先提出,后經(jīng)戴明宣傳普及,核心內(nèi)容是將質(zhì)量管理工作分為計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、行動(Action)四個階段,其要求在管理工作中首先制定工作計劃,計劃完善后進行實施,并檢查實施效果,將取得正面效果的內(nèi)容納入管理體系中,對負面效果的內(nèi)容進行分析討論,并制定改進措施投入到下輪管理工作中,以確保管理工作的良性循環(huán)[4]。
PDCA循環(huán)應(yīng)用在急救儀器管理中,通過四個不同的階段,將急救儀器的管理水平得到大幅度的提高。通過不同的手段,分析出在目前急救儀器管理中存在的問題,找到現(xiàn)有存在的問題之后,能夠進行總結(jié)分析,找到初步解決的方案。然后在臨床急救中應(yīng)用這些改進的方案,再通過對改進后的方案進行分析,觀察是否存在不合理的流程,進行優(yōu)化。在每次進行急救儀器的使用時,將改進優(yōu)化后的流程進行運用,不斷完善使用流程。在這種循環(huán)模式之下,能夠?qū)⒓本葍x器的使用流程進行合理的優(yōu)化,針對不同的患者、不同種類的疾病,都能快速將急救儀器應(yīng)用在患者身上,提高患者的搶救效率,減少患者的病死率[5]。
當(dāng)前PDCA循環(huán)管理模式在醫(yī)院管理中的應(yīng)用也逐漸廣泛,例如王芳等[6]的研究顯示PDCA循環(huán)管理能夠有效減少護理人員在操作急救儀器過程中產(chǎn)生的護理差錯,且能幫助護理人員提高使用急救儀器的操作熟練度,進而使護理質(zhì)量有所提升;董嫩娟[7]將PDCA循環(huán)管理應(yīng)用于管理手術(shù)室儀器設(shè)備,其研究結(jié)果顯示,PDCA循環(huán)管理模式能夠有效縮短手術(shù)室儀器設(shè)備的維修時間,延長手術(shù)室儀器設(shè)備的使用壽命,規(guī)范手術(shù)室護理人員的儀器使用流程,能在提高護理質(zhì)量的同時降低手術(shù)室醫(yī)療設(shè)備成本,方漢庭[8]、林珮等[9]的研究結(jié)論與上述相符;王繼峰[10]的研究顯示,PDCA循環(huán)在管理醫(yī)療設(shè)備方面的應(yīng)用價值較高,其不僅能夠使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的安全性有所提升,降低臨床醫(yī)療事故的發(fā)生率,還能夠提高醫(yī)護人員的風(fēng)險防范意識,使其綜合素質(zhì)有所提升,進而使醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量大幅度提高。大量的臨床研究資料顯示,PDCA循環(huán)管理在臨床中的應(yīng)用價值較高,比如手術(shù)室醫(yī)療設(shè)備管理、消毒供應(yīng)室護理管理、內(nèi)窺鏡室醫(yī)院感染防控等,對高血壓患者、心臟病患者等的護理管理亦行之有效,能幫助醫(yī)務(wù)人員高效率地處理諸多事務(wù),可為高質(zhì)量的醫(yī)療活動保駕護航,得到了國內(nèi)外醫(yī)學(xué)研究者的廣泛認可[11,12]。本次研究結(jié)果顯示PDCA循環(huán)改進后的急救儀器完好率、儀器放置規(guī)范率和使用記錄完整率均較改進前明顯提高,另外本研究還發(fā)現(xiàn)PDCA循環(huán)改進后的護理人員的儀器準備時間及環(huán)境整理時間均較改進前縮短,證實了PDCA循環(huán)用于急救儀器管理中的積極作用。
綜上所述,將PDCA循環(huán)用于急救儀器管理中可顯著提高儀器完好性、放置與使用規(guī)范性,同時還可提升急救工作效率,推薦應(yīng)用。