李 雪
(吉林蛟河抽水蓄能有限公司,吉林 吉林 132500)
食堂管理是以物流基礎(chǔ)設(shè)施和大規(guī)模統(tǒng)一采購(gòu)為基礎(chǔ),為客戶配送所需的肉類、蔬菜、豆制品、主副食品及調(diào)味料等,高水平的食堂管理容易突出品種、價(jià)格、數(shù)量和質(zhì)量的優(yōu)勢(shì)。對(duì)公司而言,做好食堂管理,可以更好地滿足員工的消費(fèi)需求,提高員工的就餐體驗(yàn)和滿意度。同時(shí),食堂作為公司的經(jīng)營(yíng)性服務(wù)場(chǎng)所,管理水平的高低也能在某種程度上反映出公司的服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)風(fēng)格和文化氛圍。特別是在對(duì)外接待的過(guò)程中,高質(zhì)量的食堂管理能夠幫助公司塑造良好的社會(huì)形象,提高客戶對(duì)公司的信任度,從而幫助公司擴(kuò)大市場(chǎng)份額?;谑程霉芾淼闹匾?,強(qiáng)調(diào)PDCA循環(huán)在公司食堂管理中運(yùn)用,就是要從源頭上消除食品安全隱患,切實(shí)保障員工的用餐健康和用餐安全,為公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展打好基礎(chǔ)。
PDCA循環(huán)又稱戴明環(huán),其主要可以分為Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(處理)四個(gè)階段,PDCA循環(huán)常被用于質(zhì)量管理中。需要注意的是,雖然PDCA循環(huán)具體分為四個(gè)階段,但并非運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始地循環(huán),呈連續(xù)螺旋循環(huán)狀態(tài)形式,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量的全面管理。
根據(jù)上文的分析,PDCA循環(huán)的四個(gè)階段,在具體的應(yīng)用環(huán)節(jié)有各自的要求和側(cè)重點(diǎn)。
第一,Plan(計(jì)劃):該階段強(qiáng)調(diào)通過(guò)調(diào)查訪問(wèn)的方式,了解客戶對(duì)質(zhì)量的具體要求,進(jìn)而確定生產(chǎn)管理計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)、達(dá)成策略等。
第二,Do(執(zhí)行):該階段就是實(shí)現(xiàn)上一階段要求的具體辦法,如設(shè)計(jì)方案,采取措施,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量。
第三,Check(檢查):該階段主要是在計(jì)劃執(zhí)行的過(guò)程中以及過(guò)程后體現(xiàn),通過(guò)及時(shí)的檢查來(lái)判斷是否達(dá)到了預(yù)期的要求。如果沒(méi)有達(dá)到,要分析問(wèn)題,吸取教訓(xùn),總結(jié)原因。
第四,Act(處理):根據(jù)上一階段的分析,盡可能制定出解決的辦法,對(duì)于無(wú)法解決的問(wèn)題,可轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán),如此,周而復(fù)始,螺旋上升。
為了從源頭上消除食品安全隱患,切實(shí)保障員工的用餐健康和用餐安全,需要強(qiáng)調(diào)PDCA循環(huán)在公司食堂管理中的運(yùn)用,以不斷提高公司的食堂管理水平。
為保證員工飲食安全,該階段要從公司食堂管理的實(shí)際情況出發(fā),制定出食堂管理方案,遵循安全為主、嚴(yán)格要求的原則,完善食品安全管理體系。具體要對(duì)員工的用餐滿意程度進(jìn)行調(diào)查,明確保障食品安全和實(shí)現(xiàn)公司食堂高效運(yùn)營(yíng)的策略。
該階段須做好基礎(chǔ)建設(shè)管理,明確食堂具體運(yùn)行及支出情況,記錄每月盈虧平衡點(diǎn)。應(yīng)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,對(duì)貨物進(jìn)行嚴(yán)格挑選,定期到各大蔬菜市場(chǎng)調(diào)研市場(chǎng),做好食品原料定點(diǎn)采購(gòu)工作,保證質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格滿足需求。首先,公司食堂要將采購(gòu)回來(lái)的食品進(jìn)行分類,并且粘貼好標(biāo)識(shí),例如,生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家、保質(zhì)期和數(shù)量等,便于合理安排食品的使用。其次,要對(duì)餐具、爐灶、冰箱等設(shè)備進(jìn)行消毒處理,保證公司食堂內(nèi)的食品干凈衛(wèi)生。公司食堂工作人員還需要將座位擺放整齊,確保地面無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)油污。最后,要根據(jù)食品安全檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持做好每日清潔衛(wèi)生,并且每周進(jìn)行一次徹底的大掃除。
該階段除了安排好事務(wù)性工作外,還需要做好對(duì)食堂工作人員的教育培訓(xùn)工作,使其真正掌握好公司食堂的管理制度。要求食堂工作人員統(tǒng)一著裝,定期對(duì)其個(gè)人衛(wèi)生、文明習(xí)慣進(jìn)行檢查,從而規(guī)范食堂工作人員的行為舉止。公司食堂的廚師則要合理安排好菜肴,在保證營(yíng)養(yǎng)均衡、葷素搭配的情況下,能夠根據(jù)不同季節(jié)的食品種類合理調(diào)整菜品及其口味,盡可能滿足員工的用餐習(xí)慣以及對(duì)食物口感的要求。
公司食堂每日的食材消耗量大,采購(gòu)量多,為了避免出現(xiàn)“糊涂賬”的情況,首先,要對(duì)財(cái)務(wù)款項(xiàng)工作進(jìn)行檢查,確保賬實(shí)相符,堅(jiān)持做到賬目的日清和月結(jié),并且在每月固定日期將公司食堂的實(shí)際收支盈利情況對(duì)外公布。在庫(kù)存檢查方面,采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)人員要對(duì)庫(kù)存食材的種類和數(shù)量進(jìn)行登記備案,隨時(shí)掌握好庫(kù)存食材的變化情況,確保食材的先進(jìn)先出,并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決庫(kù)存管理方面的問(wèn)題,將庫(kù)存檢查日?;?、常規(guī)化。其次,要及時(shí)分析整理食堂工作人員以及用餐人員提出的意見(jiàn)建議,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的食品安全問(wèn)題提出解決對(duì)策,不斷提高公司食堂的管理水平,切實(shí)保障員工的用餐安全。
該階段是PDCA循環(huán)的最后一環(huán),就是要從之前的幾個(gè)環(huán)節(jié)中清理出問(wèn)題,處理遺留的問(wèn)題,吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。雖然該環(huán)節(jié)不可能解決所有問(wèn)題,但可以帶著問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中,如此,周而復(fù)始,螺旋上升??梢哉f(shuō),該階段除了要想方設(shè)法解決問(wèn)題外,還需要制定出技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,便于對(duì)公司食堂的后續(xù)管理。
“民以食為天,食以安為先”,做好公司食堂管理,就是要不斷滿足員工對(duì)于“吃”的要求,不僅要讓員工吃得飽,還要吃得好,吃得健康。但與對(duì)外服務(wù)的經(jīng)營(yíng)性食堂相比,公司食堂的服務(wù)對(duì)象多為員工,在缺乏競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的情況下,一些公司的食堂管理容易出現(xiàn)問(wèn)題。根據(jù)筆者的調(diào)查分析,常見(jiàn)問(wèn)題主要反映在以下幾個(gè)方面。
如果公司食堂的清潔衛(wèi)生和食品安全得不到保障,將會(huì)嚴(yán)重威脅到就餐人員的健康及生命安全。從一些公司的食堂管理情況來(lái)看,部分管理者法制觀念淡薄,對(duì)食堂管理缺乏重視度,甚至為了追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視了食品安全,使用一些不合格、不衛(wèi)生的食品,例如:發(fā)霉變質(zhì)的食品材料,非法添加食品添加劑,水質(zhì)量不符合飲用標(biāo)準(zhǔn)等。雖然造成食品安全問(wèn)題的原因有很多,但歸根結(jié)底,都是放松食堂管理造成的。
根據(jù)《食品安全法》《食品衛(wèi)生法》的要求,食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者和項(xiàng)目業(yè)主在規(guī)劃、選址、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收環(huán)節(jié)要向衛(wèi)生行政部門申請(qǐng)預(yù)防性衛(wèi)生監(jiān)督檢查。但公司食堂負(fù)責(zé)人雖然熟悉食品生產(chǎn)加工的要求,但對(duì)食品衛(wèi)生的法律法規(guī)要求知之甚少,加上公司食堂一般不對(duì)外營(yíng)業(yè),這就給日常的監(jiān)督管理帶來(lái)了極大的難度。比如,部分公司的食堂清潔衛(wèi)生不容樂(lè)觀,缺乏必要的衛(wèi)生防疫措施,用餐人員缺乏自我保護(hù)意識(shí),甚至對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督工作不理解。
為便于管理,節(jié)省開(kāi)銷,公司食堂一般采用個(gè)人承包的運(yùn)營(yíng)方式。其中,廚師、采買人員、清潔人員等多是外聘社會(huì)人員,這些人員在沒(méi)有經(jīng)過(guò)正式培訓(xùn)情況下就參與公司食堂相關(guān)管理工作,相關(guān)工作人員是否健康也無(wú)從考證。承包人為了保證食堂的經(jīng)濟(jì)效益,就可能忽視食品衛(wèi)生安全管理,致使公司食堂存在安全隱患。
用餐質(zhì)量是公司食堂的工作重點(diǎn),而衛(wèi)生狀況是做好公司食堂管理工作的前提。所以,公司食堂要安排固定的保潔人員每天做好食堂衛(wèi)生工作,確保員工的用餐安全。比如,要求保潔人員每天對(duì)轄區(qū)的桌椅、打飯臺(tái),操作間的菜架、菜框、冷藏柜、廚餐具進(jìn)行擦洗,對(duì)各衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行徹底打掃,做到地上無(wú)油污,墻面無(wú)臟漬,衛(wèi)生無(wú)死角。真正打造出讓廣大員工滿意的用餐環(huán)境,為公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供強(qiáng)大的后勤保障。
為便于公司食堂開(kāi)展管理工作,將工作內(nèi)容和職責(zé)落實(shí)到具體的人身上,就需要強(qiáng)化衛(wèi)生監(jiān)督職能。首先,要加強(qiáng)食堂環(huán)境與食品衛(wèi)生的日常監(jiān)督工作,嚴(yán)格控制食品生產(chǎn)加工的環(huán)境、布局、原料、生產(chǎn)用水、衛(wèi)生設(shè)施、工藝流程和設(shè)備,防止病源性疾病和食物中毒的發(fā)生。另外,根據(jù)PDCA循環(huán)反映出的問(wèn)題,認(rèn)真檢查公司食堂的各項(xiàng)安全衛(wèi)生管理制度(原料索證、庫(kù)房管理、食品添加劑適用與管理、粗加工管理、烹調(diào)加工管理、面食制作管理、餐具、用具消毒保潔制度、衛(wèi)生檢查制度與餐廳衛(wèi)生管理制度等)的落實(shí)情況,對(duì)違反規(guī)定的工作人員提出處理意見(jiàn)。
廚師、保潔以及相關(guān)工作人員是公司食堂工作的直接負(fù)責(zé)人,所以其從業(yè)素質(zhì)將直接決定公司食堂的管理水平。為此,要對(duì)這些從業(yè)人員開(kāi)展職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、法律法規(guī)、科學(xué)技術(shù)等方面的教育培訓(xùn),提高其專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,確保各項(xiàng)管理制度得以落實(shí)。特別是在食品安全和消防知識(shí)的培訓(xùn)方面,要對(duì)從業(yè)人員嚴(yán)格要求,培訓(xùn)合格后才能上崗
第一,強(qiáng)調(diào)PDCA循環(huán)在公司食堂管理中運(yùn)用,雖然能夠大幅度提高食堂管理水平,保障員工的用餐安全。但這種管理水平的提高并非一蹴而就的,并且PDCA循環(huán)沒(méi)辦法在短時(shí)間內(nèi)解決所有問(wèn)題。所以,還是要避免公司食堂管理趨于表面的問(wèn)題,保證公司食堂管理有序發(fā)展。而對(duì)于員工數(shù)量多的公司而言,其就餐人數(shù)較多,這就大大提高了食堂管理的難度。當(dāng)前,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期,持續(xù)應(yīng)用傳統(tǒng)管理模式及運(yùn)行方法將會(huì)對(duì)企業(yè)正常發(fā)展形成一定制約。因此,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)對(duì)成本支出進(jìn)行合理管控,對(duì)公司管理思維模式進(jìn)行創(chuàng)新。同時(shí),需要實(shí)行監(jiān)管責(zé)任制,結(jié)合實(shí)際問(wèn)題,采取科學(xué)解決辦法進(jìn)行有效處理。
第二,做好食堂食品訂購(gòu)、采買、制作等相關(guān)流程,保證菜肴色品俱全。對(duì)員工季度生日聚會(huì)與公司節(jié)假日免費(fèi)送餐等服務(wù),提高工作人員工作積極性,營(yíng)造良好的工作氛圍。在公司運(yùn)營(yíng)規(guī)模不斷拓展基礎(chǔ)上,公司食堂應(yīng)持續(xù)優(yōu)化更新處理,以滿足公司發(fā)展需要。要以績(jī)效考核為突破口,改變了物流管理模式。通過(guò)PDCA循環(huán)管理模式,使企業(yè)食堂由粗放型管理向精細(xì)化管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變,由分散型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型管理和全面質(zhì)量管理,形成上下聯(lián)動(dòng),降低運(yùn)營(yíng)成本。
第三,注入文化因子。隨著社會(huì)文明發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)文化的傳承與發(fā)展已成為衡量城市經(jīng)濟(jì)的綜合指標(biāo),對(duì)評(píng)價(jià)城市發(fā)展與企業(yè)綜合力具有實(shí)質(zhì)參考意義。文化發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)自身對(duì)已有文化的傳承與進(jìn)步。在深化文化發(fā)展上進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)文化的傳承與發(fā)展以及國(guó)家、地區(qū)文化教育、文化宣傳中具有重要作用。企業(yè)文化是指在特定區(qū)域范圍內(nèi),受地理、人為、環(huán)境等因素所影響,所形成的一種企業(yè)文明特征。企業(yè)文化客觀、真實(shí)地記錄了企業(yè)文明繁榮的歷史足跡,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有啟迪作用與警示作用,是了解企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的重要資料。文化是見(jiàn)證企業(yè)發(fā)展的重要載體,內(nèi)容豐富,形式多樣,可以使工作人員直觀地了解企業(yè)歷史淵源與文化底蘊(yùn)。同時(shí),對(duì)提升社會(huì)文化水平,凝聚整個(gè)企業(yè)的使命感、責(zé)任感,促進(jìn)歷史文化精神和傳統(tǒng)文化的繼承與發(fā)展有著不可替代的作用。
借助PDCA循環(huán)在全面質(zhì)量管理中的優(yōu)勢(shì),可為公司食堂的正常運(yùn)營(yíng)提供保障。因此,加強(qiáng)PDCA循環(huán)在公司食堂管理中運(yùn)用,需要通過(guò)提高食堂工作人員的執(zhí)行力,以及強(qiáng)化衛(wèi)生監(jiān)督等方式,不斷規(guī)范食堂工作人員的行為,切實(shí)保障員工的用餐安全,為公司的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。