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      企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化模式存在的問題及優(yōu)化措施探討

      2022-01-01 20:42:52單亞元
      企業(yè)改革與管理 2021年24期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)精細(xì)化部門

      單亞元

      (浙江雙飛無油軸承股份有限公司,浙江 嘉興 314115)

      受傳統(tǒng)理念的影響,企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)控管理工作時,采用的管理模式比較粗放,無法實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理中各項風(fēng)險精準(zhǔn)識別和防范,企業(yè)內(nèi)部控制管理水平不高,影響其價值的發(fā)揮。企業(yè)根據(jù)財務(wù)管理要求,調(diào)整精細(xì)化管理結(jié)構(gòu),對財務(wù)活動執(zhí)行過程追蹤和監(jiān)管,找到出現(xiàn)的問題,強(qiáng)化各級人員管理意識,幫助企業(yè)管理者及時防范和控制風(fēng)險,讓企業(yè)在市場競爭中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展。

      一、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化模式的意義

      財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化作為企業(yè)經(jīng)營管理中不可或缺的一部分,能夠協(xié)助企業(yè)順利完成財務(wù)目標(biāo),推動企業(yè)更好的發(fā)展。眾所周知,財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化主要是把精細(xì)化管理目標(biāo)完成作為工作重點(diǎn),順應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展要求實(shí)施,以社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展為導(dǎo)向,可以讓企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營活動更加專業(yè)與科學(xué),有效地提高企業(yè)內(nèi)控水平,確保營運(yùn)資金流轉(zhuǎn)順暢、降低各項成本以及防范潛在風(fēng)險。與此同時,通過構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化模式,可以保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,為企業(yè)管理者制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,防止由于決策失誤而影響企業(yè)發(fā)展,維護(hù)企業(yè)整體利益。

      二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化存在的問題

      1.財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化認(rèn)識淡薄

      財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,將會給財務(wù)管理帶來直接影響,決定企業(yè)發(fā)展方向。在當(dāng)前,雖然企業(yè)管理者已經(jīng)了解財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的意義與價值,并且也建立了精細(xì)化管理模式,但是在整體上,企業(yè)管理者對財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化了解不全面,認(rèn)識不足。例如,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者受到傳統(tǒng)管理觀念影響,認(rèn)為實(shí)施精細(xì)化管理的意義在于保證財務(wù)工作質(zhì)量,需要對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有效管理,控制成本的支出,所以應(yīng)對企業(yè)現(xiàn)有體系改革優(yōu)化,但是,缺少對財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化要求的具體分析。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為開展財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化管理工作應(yīng)交由財務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門無須參與其中,沒有創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,使得財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化實(shí)施效果不理想。

      2.財務(wù)內(nèi)控管理部門設(shè)置不合理

      企業(yè)各部門人員是保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的主體,不僅是財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化工作實(shí)施的管理對象,也是工作開展的執(zhí)行者,調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu),成立專業(yè)的管理部門,科學(xué)地劃分工作責(zé)任,讓企業(yè)部門運(yùn)營更加規(guī)范,在出現(xiàn)財務(wù)問題時,能夠及時找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,將問題全面處理。但是在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)部門設(shè)置上,大部分企業(yè)沒有科學(xué)規(guī)劃,職責(zé)分配不清晰,容易造成部門之間職責(zé)分配混亂,影響工作效率和效果。在實(shí)際工作中,在發(fā)生管理問題時,由于職責(zé)分配不清晰,各個部門相互推卸責(zé)任,造成部門之間職責(zé)交叉,不利于后續(xù)管理工作的開展。

      3.缺少完善的財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化調(diào)整機(jī)制

      現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)使用的財務(wù)管理機(jī)制比較傳統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中該體系表現(xiàn)出落后性特點(diǎn),不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求,需要對其進(jìn)行改革優(yōu)化。例如,在資金支出審核管理過程中,如果采用傳統(tǒng)管理機(jī)制,要求員工持有相關(guān)憑證由負(fù)責(zé)人簽字,消耗大量時間與精力,工作效率低下。并且,部分企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控機(jī)制上產(chǎn)生一些漏洞,控制指標(biāo)不能做到全面覆蓋。此外,部分企業(yè)缺少規(guī)范化的財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化流程調(diào)整機(jī)制,當(dāng)企業(yè)運(yùn)營環(huán)境變化時,業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化流程也應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整,反之則會無法保證工作質(zhì)量與效率,容易產(chǎn)生各種問題。

      4.內(nèi)部審計監(jiān)督不嚴(yán)

      要想獲取理想的財務(wù)內(nèi)控管理效果,企業(yè)應(yīng)設(shè)有獨(dú)立的內(nèi)部審計部門,對企業(yè)財務(wù)活動有效監(jiān)管,從根源上減少不必要問題如發(fā)生,識別財務(wù)活動中潛在風(fēng)險,讓企業(yè)財務(wù)管理部門與內(nèi)部控制管理部門對企業(yè)經(jīng)營狀況有深入了解,獲取真實(shí)、完整的財務(wù)信息。但是結(jié)合當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計工作探究情況得知,部分企業(yè)沒有成立獨(dú)立的內(nèi)部審計部門,財務(wù)審計工作一般安排給財務(wù)部門負(fù)責(zé),審計工作缺少獨(dú)立性,容易受到各級部門干預(yù),影響審計監(jiān)督效果。因?yàn)閮?nèi)部審計監(jiān)督不嚴(yán),使得企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化模式過程中,即便企業(yè)中出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險或者徇私舞弊行為,也無法及時發(fā)現(xiàn),在某種程度上損害企業(yè)整體利益,影響財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化工作的發(fā)展。

      三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化模式的優(yōu)化措施

      1.強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理思想認(rèn)識

      企業(yè)為了獲得理想的財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化工作效果,應(yīng)樹立正確的思想意識,給予財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化的高度重視,對財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化工作要求和細(xì)節(jié)有充分了解,認(rèn)真分析,根據(jù)企業(yè)整體情況,科學(xué)地構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化模式。財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化并不僅僅指成本管理,還要從財務(wù)層面入手對各個環(huán)節(jié)科學(xué)管控,加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集與整合,給財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化工作開展提供支持。財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化工作并不只是財務(wù)部門的職責(zé),是企業(yè)的全員參與,要求其他部門積極配合,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,為財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化工作順利開展提供良好條件。強(qiáng)調(diào)細(xì)化財務(wù)管理內(nèi)容,拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域,工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,工作職能由記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,工作領(lǐng)域由事后靜態(tài)核算向全方位、全過程動態(tài)控制型轉(zhuǎn)變,促進(jìn)財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化工作水平的提高。

      2.合理設(shè)置財務(wù)內(nèi)控管理部門

      合理設(shè)立財務(wù)內(nèi)控部門人員結(jié)構(gòu),調(diào)整落后的組織結(jié)構(gòu),能夠給財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化活動開展提供支持,明確各部門工作職責(zé),保證財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化工作目標(biāo)快速完成。企業(yè)內(nèi)部部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置需要從企業(yè)實(shí)際情況入手,根據(jù)工作要求,設(shè)有對應(yīng)的部門與人員,科學(xué)地劃分職責(zé),避免部門職責(zé)交叉,影響工作效果。并且,保證設(shè)置的財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化組織機(jī)構(gòu)可以綜合思考企業(yè)其他部門工作職責(zé),合理劃分部門之間權(quán)責(zé),引導(dǎo)相關(guān)人員完成本職工作,提高財務(wù)管理水平,讓各個部門相互監(jiān)督和約束,有效提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平,獲取理想的工作效果。

      3.科學(xué)建立財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化機(jī)制

      為了保證財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化工作有序進(jìn)行,需要科學(xué)構(gòu)建相關(guān)工作機(jī)制,規(guī)范管理流程。在實(shí)際中,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制定管理方案,調(diào)整管理結(jié)構(gòu),規(guī)范內(nèi)控流程,加強(qiáng)相關(guān)工作體系建設(shè),給后續(xù)財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化工作開展提供指導(dǎo)。與此同時,企業(yè)可以結(jié)合時代發(fā)展要求,把現(xiàn)代化財務(wù)信息管理系統(tǒng)引入其中,改進(jìn)財務(wù)管理手段。設(shè)立對應(yīng)的運(yùn)行模塊,實(shí)現(xiàn)各個模塊之間的協(xié)調(diào),促進(jìn)各部門之間聯(lián)通,在協(xié)調(diào)部門關(guān)系的同時,也能做到相互監(jiān)督,追蹤管理,防止財務(wù)問題的發(fā)生。為了讓財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化工作模式更加規(guī)范與合理,應(yīng)科學(xué)設(shè)定財務(wù)內(nèi)控管理流程,確定流程之間關(guān)系,做到各項工作的科學(xué)分配,緊密連接。除此之外,企業(yè)應(yīng)定期對制定的財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化機(jī)制和流程進(jìn)行調(diào)整,以確保其與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相迎合,及時分析是否存在問題,如果存在問題,應(yīng)第一時間對其修改,保證機(jī)制與流程滿足企業(yè)發(fā)展要求,發(fā)揮其實(shí)際效能。

      4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督

      在企業(yè)內(nèi)部審計部門的監(jiān)督管理上,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化工作應(yīng)更加專業(yè)化與規(guī)范化,深入實(shí)施,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。對于企業(yè)財務(wù)管理活動中審計部門獨(dú)立性不強(qiáng)和設(shè)置不合理的狀況,企業(yè)高層必須全面支持內(nèi)部審計部門開展的各項工作,以提高內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性和權(quán)威性,以此推動財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化工作的有序進(jìn)行。企業(yè)管理者應(yīng)該明確內(nèi)部審計工作價值,設(shè)有獨(dú)立的內(nèi)部審計部門,分配專業(yè)工作人員,防止發(fā)生財務(wù)部門人員同時兼任內(nèi)部審計工作的情況,保證內(nèi)部審計獨(dú)立性,不會受到企業(yè)上級部門的影響。此外,企業(yè)應(yīng)安排專業(yè)內(nèi)部審計人員負(fù)責(zé)內(nèi)部審計,防止企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化模式過程中發(fā)生管理不當(dāng)?shù)臓顩r,從根源上促進(jìn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化活動的有序進(jìn)行,快速完成管理目標(biāo)。

      四、結(jié)束語

      在新形勢背景下,財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理能夠引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)管理水平和保障企業(yè)運(yùn)營發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展,要求企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)及管理人員強(qiáng)化思想意識,對財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化模式構(gòu)建工作充分重視,結(jié)合實(shí)際情況,以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為根本,設(shè)定合理的管理目標(biāo),形成以財務(wù)預(yù)算為指導(dǎo)的“計劃—決策—實(shí)施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”的工作程序。加強(qiáng)管理體系建設(shè),為后續(xù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的有序進(jìn)行提供支持。企業(yè)通過構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化機(jī)制,引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理精細(xì)化工作順利開展,從而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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