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      國企加強內控管理及財務風險防范的措施探討

      2022-01-01 21:42:04陳婉如
      企業(yè)改革與管理 2021年13期
      關鍵詞:監(jiān)督管理國有企業(yè)經營

      陳婉如

      (福建省外國機構服務中心有限公司,福建 福州 350001)

      從目前情況來看,隨著我國國有企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大,面臨的風險因素隨之增多,財務風險得到了社會各界的廣泛關注。怎樣才能規(guī)避財務風險、降低財務風險發(fā)生率,是當前企業(yè)重點關注的內容。然而,在任何企業(yè)經營發(fā)展中,只要出現(xiàn)資金流動,必然會產生財務風險。所以,對于國有企業(yè)來說,為了防范財務風險,需要做好內部控制工作,采取有效措施,降低資金流失率,實現(xiàn)企業(yè)資金穩(wěn)定運營,保證國有企業(yè)經營的規(guī)范性,不給財務風險出現(xiàn)提供可能,促進國有企業(yè)健康發(fā)展。

      一、國有企業(yè)加強內控管理及財務風險防范的必要性

      在國有企業(yè)經營發(fā)展中,容易受到技術、國家政策、市場環(huán)境等因素影響,在這些因素下,嚴重阻礙企業(yè)財務管理水平的提高,不利于財務活動更好發(fā)展。對于企業(yè)產品而言,如果處于賣方市場,在資金鏈及財務上相對比較松懈;如果企業(yè)產品出現(xiàn)滯銷狀況,資金回籠難度加大;如果企業(yè)新增項目,資金投放量將會增加,財務成本也隨之升高。所以企業(yè)在經營發(fā)展中,需要從風險防范角度入手,對財務風險進行精準預判,加強內控管理及財務風險防范,不斷完善各種管理體系,讓企業(yè)風險控制在合理范疇內。財務資金管理作為企業(yè)經營發(fā)展的重要內容,在加強國有企業(yè)內控管理及財務風險防范的情況下,從根源上實現(xiàn)政策風險、市場風險、資金風險的規(guī)避,以帶動國有企業(yè)經營效益的提升,促進國有企業(yè)更好發(fā)展。

      二、國有企業(yè)內控管理及財務風險防范中存在的問題

      1.內控管理意識不強

      內部控制在企業(yè)經營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。但是,當前部分國有企業(yè)領導對內部控制的了解不全面,企業(yè)沒有制定完善的內部控制體系,從而給內部控制工作開展帶來一定影響,無法保證內部控制工作質量。首先,部分企業(yè)領導對內部控制認識不充分,沒有給予內部控制工作高度重視,在企業(yè)經營發(fā)展中,把工作重心放在經濟效益和生產銷售上,沒有意識到內部控制在企業(yè)經營發(fā)展中的作用,也使得企業(yè)員工內部控制意識薄弱,無法實現(xiàn)現(xiàn)有工作體系的深入改革,采取的內控模式比較傳統(tǒng),嚴重影響內部控制工作效率的提高。其次,缺乏完善的內部控制體系。在內部控制意識薄弱的情況下,對內部控制體系建設關注力度不夠,更不會認識到內部控制體系構建的必要性,即便部分國有企業(yè)建立了和內部控制相關的工作制度,但是沒有嚴格按照要求將其落實到位,缺乏對各個項目風險評估,導致內部控制過于形式化,無法實現(xiàn)對財務風險的防范與管理。

      2.財務管理工作流程不規(guī)范

      部分國有企業(yè)在經營發(fā)展中,因為沒有成立專業(yè)的財務管理團隊,采取的管理模式比較落后,已經無法滿足國企改制后的經營發(fā)展要求。因為部分國有企業(yè)現(xiàn)有人員為改制前的人員,人員流動相對較少,導致部分老員工依然按照傳統(tǒng)工作習慣和方式。特別是對于國有企業(yè)財務管理人員,缺乏新形勢背景下財務風險防范知識的掌握,導致財務風險防范工作無法有效推進。當前,我國國有企業(yè)財務管理人員不具備較強的專業(yè)素養(yǎng),使得在實際財務管理過程中,缺乏有效的風險內控防范對策,在處理問題時思考問題不全面,容易發(fā)生遺漏狀況,給國有企業(yè)經營發(fā)展造成負面影響。由于財務管理流程不規(guī)范,讓國有企業(yè)遭受嚴重的經濟損失。

      3.缺乏完善的監(jiān)督機制

      在信息化背景下,國有企業(yè)開始把信息化技術運用其中,建立了財務共享中心系統(tǒng),發(fā)揮其財務核算功能,實現(xiàn)對企業(yè)財務工作的統(tǒng)一處理,從根源上減少財務風險的出現(xiàn)。但是,在財務共享中心運行過程中,由于缺少完善的監(jiān)督管理機制,沒有對財務共享中心整體運行情況進行有效監(jiān)管,無法保證財務共享中心運行的穩(wěn)定性和安全性。監(jiān)督管理機制缺失,監(jiān)督管理工作落實不到位,無法對財務活動進行科學監(jiān)督,導致內部審計監(jiān)管流于形式化,在審核過程中不能對賬目仔細核查,無法起到監(jiān)督管理目的。此外,因為缺乏完善的監(jiān)督管理機制,企業(yè)沒有在內部成立獨立的監(jiān)督管理部門,無法將監(jiān)管職責分配到具體人員身上,更不會發(fā)揮監(jiān)管作用。在出現(xiàn)問題時,各個部門相互推卸責任,嚴重影響監(jiān)督管理效果,不利于企業(yè)財務管理活動的發(fā)展。

      三、國有企業(yè)加強內控管理及財務風險防范的相關措施

      1.創(chuàng)建良好的內控管理環(huán)境

      為了強化財務風險防范控制,加強內控管理,需要在國有企業(yè)內部創(chuàng)建良好的內控管理環(huán)境,明確內部控制在企業(yè)發(fā)展中的作用,保證內部控制的有效性,為后續(xù)財務活動開展提供條件。所以,國有企業(yè)應結合實際發(fā)展狀況,做好內控管理工作,保證內控管理工作質量。首先,企業(yè)領導需要認識到內部控制對企業(yè)經營發(fā)展的影響,給予內部控制工作高度重視,保證內部控制工作有序進行,營造良好的工作氛圍,幫助企業(yè)領導制定合理的發(fā)展決策,順利完成企業(yè)經營發(fā)展目標。以某事業(yè)單位下屬國有企業(yè)為例,該企業(yè)在實施內部控制活動前,要求根據(jù)《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)和《行政事業(yè)單位內部控制報告管理制度(試行)》(財會〔2017〕1號)等有關規(guī)章制度,管理者定期對相關經濟活動存在的風險進行全面、系統(tǒng)和客觀地評估,現(xiàn)制定本實施辦法。其次,加強內部控制體系建設,保證內部控制工作落實到位,避免內部控制過于形式化,影響其作用的發(fā)揮。在落實內部控制工作時,如果出現(xiàn)不良狀況需要及時處理,應保證每個人員都能嚴格按照工作制度要求辦事。除此之外,國有企業(yè)還要加強績效考核,設定合理的考核指標,通過科學考核,對員工進行鞭策,從而挖掘員工工作潛力,提高企業(yè)工作水平。

      2.規(guī)范財務管理的工作流程

      首先,科學設置會計崗位,規(guī)范會計管理流程,秉持客觀性原則,保證會計管理工作落實到位。在實際中,企業(yè)要在內部成立獨立的內部審計部門,審計人員需要對財務管理、內部控制活動進行有效監(jiān)管,保證企業(yè)各個人員都能嚴格按照規(guī)章制度要求操作,合理使用資金。此外,國有企業(yè)管理者需要對財務風險內控防范流程進行審核,建立完善的內控管理體系,及時與基層員工交流,實施獎罰制度,調動各級員工工作積極性。國有企業(yè)還要對資金管理流程進行細化處理,對預算、采購、支付等環(huán)節(jié)嚴格把控,秉持不兼容崗位充分分離的原則,從根源上減少違規(guī)違法行為出現(xiàn)。以某事業(yè)單位下屬國有企業(yè)為例,為了控制財務支出,要求加強中心財務管理,建立健全內部控制制度,提高資金使用效益,保障中心工作任務的完成,根據(jù)《會計法》《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》等有關規(guī)定,制定管理方案。在經費支出時,應秉持先有預算,后有支出、厲行節(jié)約,禁止奢侈浪費的原則,降低財務成本,保證資金使用效益。并且,該企業(yè)要求所有的收入和支出都由財務部門管理和核算,各種票據(jù)都由財務部門收取,不得擅自購買票據(jù)、加蓋營業(yè)部專用章、收取、截留營業(yè)收入,不得擅自處理。發(fā)現(xiàn)上述行為的,責令收回營業(yè)收入,并對相關人員進行扣減一個月工資的處罰。對直接負責的部門主管人員,根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、記過、記大過、降級、降職、撤職、留驗、撤職等行政處分。構成犯罪的,依法追究經濟責任和刑事責任。

      其次,國有企業(yè)需要加強內部控制,注重內外協(xié)調,保證內部控制價值充分發(fā)揮,促進企業(yè)管理水平的提升,避免不必要風險問題的發(fā)生。在落實內部控制工作時,以企業(yè)編制為重點,編制詳細的管理計劃,保證內部控制工作有序進行,規(guī)避財務風險,發(fā)揮監(jiān)管作用。國有企業(yè)還要適當增強自身內控能力,對所處市場環(huán)境進行調查,注意市場動向,結合市場發(fā)展情況及企業(yè)經營發(fā)展需求,將內部控制工作落實到位,增強企業(yè)風險抵御能力,建立長效的風險內控制度,實現(xiàn)風險科學防范與管理,保證企業(yè)經營目標順利完成。

      3.建立完善的財務風險監(jiān)督機制

      為了處理監(jiān)督管理體系缺失問題,國有企業(yè)需要結合財務風險內控防范要求,加強財務風險監(jiān)督管理機制建設,做好風險防控工作,保證財務風險內控工作質量和效率。以某事業(yè)單位下屬國有企業(yè)為例,為了防范財務風險,在實際中,該企業(yè)領導要求在內部成立獨立的審計部門,將其監(jiān)管職責充分發(fā)揮。例如,通過對經濟活動風險評估,及時識別、評估經濟活動內、外部風險,排查風險點,開展相關的控制活動,制定風險應對策略,完善內部管理制度,將風險控制在可承受范圍之內。在風險評估過程中,應該秉持全面性原則,將風險評估監(jiān)管工作覆蓋到內部各經濟業(yè)務活動,并將業(yè)務處理過程中的風險控制要求,落實到決策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。在實施內部控制風險評估時,由內部控制領導小組統(tǒng)一領導,內部控制工作小組具體負責領導機制和工作機制的實施。組長由主要領導擔任,工作組指定黨辦牽頭組織內部控制風險評估,向相關業(yè)務人員提出合規(guī)建議,組織內部控制風險評審、再評估和反饋。經濟活動風險評估結果形成書面報告,經內部控制領導小組工作會議研究提出相應的風險防控措施,作為完善內部控制的依據(jù)。國有企業(yè)還要加強監(jiān)督管理體系建設,保證監(jiān)督管理工作順利進行,為后續(xù)監(jiān)管活動發(fā)展創(chuàng)建良好條件,將管理職責分配到具體人員身上,提高監(jiān)管工作的有效性。

      四、結語

      加強財務風險防范,做好內部控制管理工作,對促進國有企業(yè)經營發(fā)展有著重要的意義。在當前市場競爭不斷加劇的環(huán)境下,國有企業(yè)為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要從財務風險防控角度入手,加強內控管理及財務風險防范工作,從而實現(xiàn)財務風險的有效控制,在增強企業(yè)綜合競爭實力的同時,也能促進國有企業(yè)深化改革。國有企業(yè)需要結合實際情況,采取有效措施,從多個角度入手,加強內控管理及財務風險防范體系建設,做好內部監(jiān)督管理工作,促進企業(yè)經營發(fā)展目標順利完成,減少財務風險的出現(xiàn),有效提高企業(yè)財務管理水平,為國有企業(yè)健康發(fā)展奠定扎實的基礎。

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