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      房屋建筑工程總承包項目采用固定總價方式的探討

      2022-01-06 05:44:54陳祖雄
      中國勘察設(shè)計 2021年12期
      關(guān)鍵詞:總價承包商招標(biāo)

      ■ 陳祖雄

      2019年底,住建部和國家發(fā)改委聯(lián)合出臺了《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項目工程總承包管理辦法》(建市規(guī)〔2019〕12號)(以下簡稱《管理辦法》),隨后許多省市結(jié)合自身情況相繼配套制定了實施細(xì)則。自2021年1月1日起,住建部制定的《建設(shè)項目工程總承包合同(示范文本)》(以下簡稱《示范合同》)開始實施,房屋建筑領(lǐng)域的工程總承包開始步入快速發(fā)展階段。

      從住建部發(fā)布的《2020年全國工程勘察設(shè)計統(tǒng)計公報》中可以看出,“十三五”期間,工程總承包新簽合同額合計55068.2億元、新簽合同額年均復(fù)合增長率為22.2%,分別是工程咨詢的7.8倍和1.57倍;2020年,房屋建筑、市政工程總承包新簽合同額合計達(dá)到工程總承包新簽合同額的55.1%,其中,房屋建筑工程總承包新簽合同額占比40.1%,高于設(shè)計新簽合同額占比33.7%。在工程建設(shè)組織模式改革和市場環(huán)境不斷發(fā)生變化的大背景下,在已統(tǒng)計的工程總承包合同額中,房屋建筑工程采用固定總價形式的具體實施情況如何,還需要做進一步的分析和總結(jié)。下面,筆者就房屋建筑工程采用固定總價方式與大家進行探討交流。

      固定總價方式的要求

      固定總價的概念

      房屋建筑工程固定總價,就是工程項目按照《示范合同》的《發(fā)包人要求》中所列的功能要求、工程范圍、有關(guān)安排或要求、時間要求、技術(shù)要求、竣工試驗、驗收和竣工后試驗、文件要求、工程項目規(guī)定和其他等要求,除上述約定的合同內(nèi)容發(fā)生變更與調(diào)整外,合同采用總價包干方式,俗稱“閉口合同”“包死合同”。

      固定總價合同的風(fēng)險,就是除合同約定的變更與調(diào)整外,工程總承包商要承擔(dān)完成項目的一切成本和風(fēng)險。從中可以看出,這種合同方式項目風(fēng)險最高,項目的收益完全取決于工程總承包商企業(yè)及實施項目部的管理體系和制度的完整性、項目管理工具和技術(shù)的適用性、項目風(fēng)險控制措施的針對性。同樣一個項目,不同的實施企業(yè)有的可能盈利,也有的可能虧損,甚至?xí)嵤┢髽I(yè)自身造成顛覆性的災(zāi)難。

      固定總價合同的結(jié)算

      《管理辦法》第十六條中明確:“采用總價合同的,除合同約定可以調(diào)整的情形外,合同總價一般不予調(diào)整?!币簿褪钦f,在項目結(jié)算時,固定總價合同的結(jié)算價等于所有變更和簽證加上合同總價。

      從項目管理的角度來講,若各類變更和簽證對“范圍”構(gòu)成變更的,才予以認(rèn)可。反之,若各類變更和簽證對“范圍”不構(gòu)成變更要求的,就不能獲得相應(yīng)的費用和工期索賠。這里的“范圍”指除了合同中明確的范圍外,還包括功能、技術(shù)、時間等發(fā)生了合同約定的可以索賠的要求,這些變化也構(gòu)成了“范圍”的變化。

      工程項目的結(jié)算

      (1)建設(shè)單位

      一個工程項目從開始立項到最終實施完成,建設(shè)單位需要經(jīng)歷“估算→概算→預(yù)算→結(jié)算→決算”5個過程。也就是說,一個工程項目的總投資是經(jīng)過了“確立投資基準(zhǔn)→實際所花費的投資數(shù)→投資偏差的閉合”等幾個階段,這也是《管理辦法》為什么要由兩部委聯(lián)合出臺的主要原因。

      《管理辦法》第七條提出:“采用工程總承包方式的政府投資項目,原則上應(yīng)當(dāng)在初步設(shè)計審批完成后進行工程總承包項目發(fā)包。其中,按照國家有關(guān)規(guī)定簡化報批文件和審批程序的政府投資項目,應(yīng)當(dāng)在完成相應(yīng)的投資決策審批后進行工程總承包項目發(fā)包?!边@里包含兩層意思,一是工程總承包發(fā)包原則上應(yīng)當(dāng)在初步設(shè)計審批完成且項目內(nèi)容和概算完整后進行;二是即使是可以按有關(guān)規(guī)定簡化報批的項目,也應(yīng)當(dāng)在完成相應(yīng)的投資決策審批且項目內(nèi)容已能滿足工程招標(biāo)后進行。

      建設(shè)單位投資管理控制重點在于如何把握確立投資基準(zhǔn)線,使項目結(jié)束后的投資偏離度最小,偏離度與項目設(shè)計內(nèi)容是否完整、造價概算編制是否合理有關(guān)。投資基準(zhǔn)線的確立和實施控制不到位,項目最終完成的結(jié)算和整個項目的決算就難以達(dá)到期望值。就整個房屋建筑工程項目而言,項目的投資主要集中在建筑安裝施工階段,管理和控制好結(jié)算過程就顯得尤為重要。房屋建筑工程的結(jié)算,都會經(jīng)歷“工程總承包商提交結(jié)算(包括各類變更和簽證)申請→監(jiān)理或全過程咨詢審核→建設(shè)單位審核→第三方一、二審核”,直接影響到項目費用的支付和調(diào)整控制價,往往爭議也發(fā)生在這個階段。

      (2)工程總承包商

      工程總承包商能否在承接的項目中盈利,關(guān)鍵在于結(jié)算的結(jié)果是否符合項目的預(yù)期盈利目標(biāo)。因此,工程總承包商一般在進行項目投標(biāo)報價時,需要對招標(biāo)書的內(nèi)容進行詳細(xì)的造價和概預(yù)算測算,依據(jù)企業(yè)的實力和承擔(dān)的能力來確定商務(wù)報價,其中標(biāo)價相當(dāng)于項目實施的基準(zhǔn)控制線,結(jié)算申請價就是過程中各類合同約定被認(rèn)可的變更與調(diào)整加上投標(biāo)報價部分。

      固定總價合同的結(jié)算

      當(dāng)工程總承包項目招標(biāo)采用固定總價方式時,工程總承包商需要仔細(xì)研究建設(shè)單位的招標(biāo)文件,對所提供的招標(biāo)文件能否判斷出是否存在遺漏、是否存在有優(yōu)化的空間也顯得尤為重要,遺漏和“殺雞用牛刀”均是承包商應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險。這與采用其他的目標(biāo)成本控制加酬金、單價合同等報價方式是不同的。

      固定總價合同需要具備的條件

      《管理辦法》第十六條中明確:“企業(yè)投資項目的工程總承包宜采用總價合同,政府投資項目的工程總承包應(yīng)當(dāng)合理確定合同價格形式?!?除合同約定可以調(diào)整并能被認(rèn)可的變更和簽證外,合同總價不予調(diào)整。從中可以看出,采用固定總價方式的,工程招標(biāo)時需要考慮兩個基本條件:一是項目范圍和投資批復(fù)是否已經(jīng)明確;二是實施時可以調(diào)整的要求約定是否明確并可以得到落實。

      工程總承包項目采用固定總價方式是國際慣用做法,我國除房屋建筑和市政項目外的其他行業(yè)已普遍采用并有大量成熟的經(jīng)驗,建設(shè)方和承包商雙贏的例子不勝枚舉。在國內(nèi)房屋建筑行業(yè)中推行困難還比較多,一是房屋建筑項目中的各類建筑物內(nèi)功能要求量大面廣的特殊性;二是幾十年的施工總包加上設(shè)計割裂根深蒂固,造成了設(shè)計與施工的融合還在轉(zhuǎn)變的過程中。因此,為套用工程總承包模式而出現(xiàn)的施工圖假做、采用固定單價加費率下浮、固定總價方式少等現(xiàn)象,集中體現(xiàn)在建設(shè)方怕吃虧和承包商怕漏項賠不起等方面。下面,將結(jié)算審核流程倒過來看固定總價合同需要具備的條件。

      第三方結(jié)算審核的主要內(nèi)容

      房屋建筑工程總承包項目在實施階段一般采用跟蹤審計。

      第三方審核的主要工作內(nèi)容有:編制造價控制目標(biāo),審核工程總承包方提交的牽涉工程量及費用等的聯(lián)系單和簽證單,經(jīng)監(jiān)理或全過程咨詢、第三方審核初審后報建設(shè)方審定后付款;受理索賠申請,進行索賠調(diào)查和談判,并提出處理意見;授權(quán)處理合同與工程變更,經(jīng)建設(shè)方審定后下達(dá)變更指令;參與實施項目的管理會議,記錄牽涉造價變更的各項會議條款及后續(xù)影響,及時向建設(shè)方匯報項目的造價變更動向。

      施工階段的跟蹤審計主要包括:變更簽證的評估和審核,對超過風(fēng)險系數(shù)的材料設(shè)備進行調(diào)價,暫定價和新增材料價格的確定,確定新增項目的綜合單價,公正合理地及時處理索賠費用,調(diào)整合同控制價,與其他承包人之間的協(xié)調(diào)工作。

      工程結(jié)算審核主要內(nèi)容包括:合同內(nèi)價款審核,設(shè)計變更、洽商及現(xiàn)場簽證審核,暫估價調(diào)整的審核,索賠費用審核,價格調(diào)整費用審核,工期獎懲和質(zhì)量獎懲審核。

      招標(biāo)時對固定總價需要具備的條件

      在實踐中,初步設(shè)計按照實施工程總承包的深度和格式、完整齊全、貼合項目,就比較容易采用固定總價,反之不易。有時即使采用固定總價方式,也因為建設(shè)方準(zhǔn)備不充分心中無底,還需要設(shè)置變更和簽證后的最后總價不得超過工程投資的“天花板”價,導(dǎo)致實施過程中雙方都很“痛苦”,影響項目的順利進行。

      《管理辦法》第九條(四)和(五)中明確:“發(fā)包人要求,列明項目的目標(biāo)、范圍、設(shè)計和其他技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),包括對項目的內(nèi)容、范圍、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、功能、質(zhì)量、安全、節(jié)約能源、生態(tài)環(huán)境保護、工期、驗收等的明確要求;建設(shè)單位提供的資料和條件,包括發(fā)包前完成的水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、地形等勘察資料,以及可行性研究報告、方案設(shè)計文件或者初步設(shè)計文件等?!眹@上述對招標(biāo)項目的范圍和功能等要求,建設(shè)方招標(biāo)工作應(yīng)檢查三個“充分性”:是否充分采用了《示范合同》并且合同的條款沒有做實質(zhì)性的改變;是否已經(jīng)充分對項目作了全面的分析評估,所確定的固定總價控制基線符合批復(fù)要求;參加投標(biāo)的單位是否已經(jīng)可以根據(jù)招標(biāo)文件來進行固定總價的商務(wù)報價。

      工程總承包商需要準(zhǔn)備的條件

      從前面第三方結(jié)算審核和招標(biāo)文件對固定總價的要求可以看出,工程總承包商在參與固定總價投標(biāo)時,企業(yè)自身造價咨詢力量的強弱對報出的價格直接決定了項目實施的成敗,這也是體現(xiàn)企業(yè)是否是一個有經(jīng)驗的承包商的“試金石”。工程總承包項目不同于施工總承包項目,施工總承包基本上是按圖施工,只要是圖紙問題都可以索賠;而固定總價合同方式的工程總承包,在設(shè)計范圍內(nèi)由承包商自身原因產(chǎn)生的“錯、漏、碰、缺”都要自己承擔(dān)。對采用固定總價方式的工程承包商,至少需具有針對本工程項目有經(jīng)驗的專業(yè)設(shè)計隊伍、專業(yè)的造價控制部門和人員、項目管理和實施隊伍,有健全的企業(yè)組織架構(gòu)和管理體系,有企業(yè)和項目部二級明確的實施過程責(zé)任制,有設(shè)計與施工相融合的具體實施措施等。

      存在的問題及措施

      從目前國家及各省市出臺的工程總承包政策來看,都是引用《管理辦法》“宜采用固定總價合同方式”。工程總承包項目由設(shè)計、采購、施工等組成,采用固定總價方式是否能夠成功實施,取決于工程總承包商內(nèi)部設(shè)計、采購和施工的融合和整合程度,以及招投標(biāo)工作準(zhǔn)備的充分性和完整性。對房屋建筑項目來說,主要取決于設(shè)計和施工。為什么現(xiàn)在房屋建筑項目中固定總價合同采用的不多?筆者對其存在的主要問題進行了思考,并提出相關(guān)建議措施。

      方案或初步設(shè)計階段

      房屋建筑項目方案或初步設(shè)計的格式深度與工業(yè)、能源等其他行業(yè)不同,房屋建筑設(shè)計院一般只做方案設(shè)計(初步設(shè)計很少)和施工圖設(shè)計?!豆芾磙k法》明確,原則上工程總承包的招投標(biāo)是在初步設(shè)計完成并經(jīng)審批后進行。因此,招標(biāo)用的初步設(shè)計完成的質(zhì)量,直接影響到工程總承包項目招投標(biāo)時宜采用何種合同方式和項目實施的結(jié)果能否符合預(yù)期。

      存在的問題

      房屋建筑項目前期設(shè)計常規(guī)采用方案設(shè)計,方案設(shè)計由設(shè)計院內(nèi)建筑專業(yè)負(fù)責(zé)牽頭、結(jié)構(gòu)專業(yè)配合、設(shè)備專業(yè)(或稱公用專業(yè))通常附帶在完成最后階段進行協(xié)助。建筑方案設(shè)計重點放在符合規(guī)劃、造型、平面布置等要求上,其中,建筑立面造型又是重中之重且一直在變,設(shè)計時間再富裕都始終覺得不夠;在平面功能布置上,因涉及面廣也常常舉棋不定,影響到其他專業(yè)的設(shè)計深度。這些變數(shù)都將影響到方案設(shè)計完成的時間和出手的質(zhì)量,并最終影響到需要完成初步設(shè)計的時間、工程的招投標(biāo)時間,也影響到工程總承包的合同能不能采用固定總價的方式。即使需要做后續(xù)的初步設(shè)計,房屋建筑設(shè)計院又缺乏能勝任工程總承包項目的專業(yè)造價和概算人員,面臨遺漏多、造價不準(zhǔn)等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響到設(shè)計院出手的項目概算投資的準(zhǔn)確性。

      建議措施

      一是對需要實施工程總承包的項目,建設(shè)單位在委托房屋建筑設(shè)計院進行前期設(shè)計時,需要在常規(guī)初步設(shè)計或方案設(shè)計的基礎(chǔ)上,附加在初步設(shè)計和施工圖之間的具體格式深度等要求,明確編制工程招標(biāo)時對設(shè)計的要求并進行設(shè)計前期管理,重點在合理安排設(shè)計的周期、成果能不能滿足工程費用的控制和招投標(biāo)要求上。

      二是加強對房屋建筑設(shè)計項目總體設(shè)計任務(wù)書的輸入完整性管理,并對設(shè)計任務(wù)書的格式和深度進行評審。

      三是加強對全專業(yè)設(shè)計人員的管理,落實建筑方案變動后設(shè)備專業(yè)(或公用專業(yè))的同步,提升整體設(shè)計項目完成的質(zhì)量。

      四是加強對設(shè)計造價概算人員的管理,對項目投資采用整體概算、局部預(yù)算和指標(biāo)相結(jié)合的方式,提升招標(biāo)時投資基準(zhǔn)線的準(zhǔn)確度。

      五是及時有效組織對初步設(shè)計的評審,對整體設(shè)計和各專業(yè)設(shè)計進行全方位的評審,盡可能減少設(shè)計項目的“錯、漏、缺”等問題,使項目的最終造價控制在批準(zhǔn)的概算內(nèi),滿足招標(biāo)的進度要求。

      投標(biāo)實施企業(yè)的實力

      《管理辦法》第十條明確了實施企業(yè)需要具備“雙資質(zhì)”,即企業(yè)應(yīng)具有體系、管理、財務(wù)和風(fēng)險承擔(dān)能力,以及類似的工程業(yè)績,明確了需要具備的其他若干基本要求。對采用固定總價方式的工程總承包項目,投標(biāo)企業(yè)應(yīng)具備滿足工程總承包全面實施的綜合能力。

      存在的問題

      由于建設(shè)單位招標(biāo)文件中采用《示范合同》中《發(fā)包人要求》具體要求不明確、《管理辦法》第九條(五)中發(fā)包人提供的“水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、地形等勘察資料,以及可行性研究報告、方案設(shè)計文件或者初步設(shè)計文件等”深度不夠、房屋建筑開展工程總承包積累的經(jīng)驗不足,在此類情況下,許多投標(biāo)企業(yè)又不完全具備《管理辦法》的資質(zhì)和能力要求,尤其在設(shè)計與施工的融合上存在短板,編制時間短、來不及“消化”,業(yè)績、經(jīng)驗和行業(yè)指標(biāo)積累少,投標(biāo)時的“吃不準(zhǔn)”等,成了企業(yè)中標(biāo)后的許多實施“后遺癥”。

      建議措施

      對于采用固定總價方式的工程總承包項目,特提出以下建議及措施:

      一是要仔細(xì)研究招標(biāo)文件。由工程總承包商內(nèi)的設(shè)計單位對所提供的初步設(shè)計文件和圖紙進行各專業(yè)全方位的評審,必要時根據(jù)招標(biāo)書內(nèi)容進行重新設(shè)計,以校核招標(biāo)文件的偏離程度。

      二是針對實施設(shè)備和材料進行詢價和市場行情分析評估,及時更新完善企業(yè)內(nèi)的報價數(shù)據(jù)庫,用于指導(dǎo)在初步設(shè)計階段報價準(zhǔn)確率對實施階段的盈虧預(yù)期。

      三是配備適合工程總承包的造價咨詢隊伍,做好實施過程中的造價管理和控制。

      對于建設(shè)單位存在的招標(biāo)文件中功能、指標(biāo)和工程范圍不細(xì),現(xiàn)場條件落實不深入、漏項多等情況,特提出以下建議及措施:

      一是尋找與合同規(guī)模相匹配的全過程咨詢合作單位,做好項目的招標(biāo)、策劃與管理控制工作,使其成為建設(shè)單位真正意義上項目的“工程師”。

      二是尋找與工程審核審計相匹配的第三方審核單位,根據(jù)固定總價方式的要求,在擬訂合同時參與范圍、設(shè)計優(yōu)化及變更條款的落地,在過程中進行跟蹤,確保合同順利履約。

      三是尋找與項目規(guī)模相匹配的標(biāo)前設(shè)計單位,使招標(biāo)時的初步設(shè)計文件和圖紙滿足,規(guī)避投資概算的風(fēng)險。

      四是尋找與工程實施相匹配的工程總承包商,使項目的后續(xù)設(shè)計和施工能滿足合同、設(shè)計優(yōu)化和預(yù)期目標(biāo)的要求。

      在工程總承包營業(yè)收入已成為房屋建筑行業(yè)和企業(yè)營業(yè)收入增長的重要動力下,房屋建筑企業(yè)能否高質(zhì)量實施真正意義上的工程總承包、能否采用適合的工程總承包方式,工程建設(shè)各參與方的觀念、業(yè)務(wù)、管理、能力均亟待繼續(xù)提升。我們相信,在工程建設(shè)各參與方的共同努力下,我國房屋建筑領(lǐng)域的工程總承包一定會在健康、良性、高質(zhì)量發(fā)展的道路上不斷推進。

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