于娜

摘要：社會(huì)是時(shí)刻變化的，事業(yè)單位要想永葆活力，檔案管理水平就必須要得到不斷提升，并且保證現(xiàn)代化管理制度及管理方法都能真正落實(shí)。為此，特別是在信息化和大數(shù)據(jù)時(shí)代下應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前其自身存在的問題做好分析，并結(jié)合實(shí)際情況做好改善與調(diào)整，加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作，以此推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理的工作全面發(fā)展。基于此，本文主要分析了服務(wù)于民是事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;發(fā)展

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

檔案管理是一件比較復(fù)雜的工作，在事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展中有著一定的作用，而且其無法用其他的形式取代。加強(qiáng)和優(yōu)化檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和高效服務(wù)具有積極影響，能進(jìn)一步推動(dòng)相關(guān)部門和其他工作人員的信息處理效率，增強(qiáng)其工作能力。同時(shí)，檔案管理工作的科學(xué)化實(shí)施，還能保證檔案信息的完整性和傳遞性，充分發(fā)揮檔案信息的數(shù)據(jù)價(jià)值和互通作用。

1事業(yè)單位檔案管理建設(shè)存在的主要問題

1.1檔案管理制度不健全

根據(jù)目前的實(shí)際情況而言，事業(yè)單位仍然長(zhǎng)期沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，其檔案管理水平與時(shí)代發(fā)展不適應(yīng)，工作效率與實(shí)際需求不匹配。因此，改革其管理體制、模式已成為當(dāng)前的首要任務(wù)，有必要從多渠道對(duì)事業(yè)單位檔案管理進(jìn)行調(diào)整，轉(zhuǎn)變檔案管理模式。從檔案管理機(jī)制來看，現(xiàn)行檔案管理機(jī)制還存在許多不足[1]。

1.2檔案利用效率比較低

很多事業(yè)單位通常是將日常的各類業(yè)務(wù)作為工作重心，并且更重視的是整體工作效益，對(duì)檔案管理的重視程度不夠，在一定程度上就會(huì)降低檔案信息的查詢利用率。有的事業(yè)單位還在利用落后的檔案管理方式，沒有用網(wǎng)絡(luò)將單位各個(gè)科室有效地連接起來，所以檔案網(wǎng)絡(luò)查詢機(jī)制就無法實(shí)現(xiàn)，相關(guān)人員只能去檔案室查閱檔案。此外，有的事業(yè)單位已經(jīng)意識(shí)到檔案管理的重要性，也開始重視檔案部門建設(shè)，還配備了現(xiàn)代化管理設(shè)備，信息化檔案管理模式最終實(shí)現(xiàn)，只是在利用檔案方面卻有諸多不足存在。

1.3檔案管理工作人員素質(zhì)不高

有些事業(yè)單位開展檔案管理過程中，沒有專業(yè)的工作人員，目前從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)還有待進(jìn)一步提高，相關(guān)的專業(yè)技能也仍然需進(jìn)一步加強(qiáng)。比如：部分事業(yè)單位由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致檔案管理工作人員工作時(shí)態(tài)度比較散漫，不積極，嚴(yán)重降低檔案管理效率[2]。

2完善事業(yè)單位檔案管理發(fā)展建議

2.1檔案管理需要服務(wù)于公民

第一，從理念方面需要加強(qiáng)記錄管理工作的重要性，從社會(huì)組織的角度改善相關(guān)公共服務(wù)理論，追求相應(yīng)的效率，在單位上更具實(shí)踐性。機(jī)構(gòu)不應(yīng)將增加的費(fèi)用視為單位利益，而應(yīng)將其視為調(diào)查檔案館管理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)應(yīng)在檔案館管理中明確信息保存形式，收集相應(yīng)有價(jià)值的內(nèi)容，從而提高檔案管理的工作態(tài)度。

第二，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理形式，同時(shí)還要加強(qiáng)檔案管理的梳理和開發(fā)以及保存工作，同時(shí)針對(duì)一些機(jī)密性的內(nèi)容不能對(duì)外公開，并設(shè)立專門的檔案資源開發(fā)小組。對(duì)于檔案資源進(jìn)行鑒定需要采取有效的方法做好公開，其自身的多個(gè)方面應(yīng)該采取多樣化的形式進(jìn)行公開和宣傳，同時(shí)還要做好組織教育和觀賞等多個(gè)方面，這樣能夠?qū)n案信息進(jìn)行匹配，以此確保檔案資源的共享[3]。

2.2提升事業(yè)單位檔案管理服務(wù)能力

第一，需要從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)開展專業(yè)化培訓(xùn)，以此提高其服務(wù)能力。要求相關(guān)從業(yè)人員能夠快速掌握信息技術(shù)手段，推動(dòng)信息化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用。第二，需要關(guān)注從業(yè)人員職業(yè)品質(zhì)的培養(yǎng)，強(qiáng)調(diào)日常工作過程中的盡職盡責(zé)。具體是指將先進(jìn)技術(shù)形式用于服務(wù)內(nèi)容拓展領(lǐng)域，轉(zhuǎn)變被動(dòng)等待的狀態(tài)，轉(zhuǎn)而為事業(yè)單位的日常運(yùn)行，提供主動(dòng)的檔案服務(wù)，以教導(dǎo)的形式將檔案信息在事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行流通，不斷提高檔案管理服務(wù)的專業(yè)化和個(gè)性化。第三，作為一名事業(yè)單位的檔案管理人員需要保持積極進(jìn)取的學(xué)習(xí)心態(tài)，在日常工作之余，主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的新知識(shí)和新技能。

2.3擴(kuò)展檔案管理工作渠道

隨著信息技術(shù)融入到事業(yè)單位檔案管理工作中，為事業(yè)單位檔案管理工作提供了新的路徑，為了讓事業(yè)單位檔案管理工作效率的提升，能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用和價(jià)值。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)從檔案管理工作的全過程進(jìn)行思考，將檔案信息的收集和分享過程也重視起來，創(chuàng)新檔案管理的途徑。比如事業(yè)單位可以加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化平臺(tái)的建設(shè)，一方面可以借助檔案管理信息化平臺(tái)的建設(shè)，對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的全過程進(jìn)行管理，提升事業(yè)單位檔案管理工作的價(jià)值，另一方面也可以借助檔案管理信息化平臺(tái)的建設(shè)，對(duì)各種檔案信息進(jìn)行分享和交流，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作價(jià)值的體現(xiàn)[4]。

2.4重視信息資源共享平臺(tái)的構(gòu)建

現(xiàn)代化檔案管理方法主要是在傳統(tǒng)的管理方法上進(jìn)行不斷創(chuàng)新，并優(yōu)化檔案管理模式。所以，要采取有效對(duì)策解決好事業(yè)單位現(xiàn)階段在檔案管理方面面臨的實(shí)際問題，促進(jìn)檔案管理科學(xué)性的提高。在事業(yè)單位檔案管理工作中，檔案管理部門應(yīng)做到的是保證檔案管理方式與檔案標(biāo)準(zhǔn)能夠達(dá)到一致性，這是基本要求。另外，要按照法律依據(jù)來規(guī)范管理檔案，使檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都能被檔案管理機(jī)制覆蓋。只有做到這一點(diǎn)，才能構(gòu)建起事業(yè)單位共享信息資源平臺(tái)，檔案信息被共享[5]。

2.5培養(yǎng)高素養(yǎng)的檔案信息化人才

事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)高低直接關(guān)系到事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)與資源共享，檔案管理信息化建設(shè)對(duì)人才素質(zhì)要求較高，既要求具備檔案數(shù)據(jù)化、信息化的思維意識(shí)，還要求具有檔案工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉檔案業(yè)務(wù)流程并且掌握一定的人工智能數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和軟件開發(fā)知識(shí)，能夠科學(xué)地將檔案業(yè)務(wù)與高效的軟件開發(fā)融合，將檔案數(shù)據(jù)用現(xiàn)代化人工智能技術(shù)進(jìn)行深度挖掘，真正做到知識(shí)與服務(wù)的一體化開發(fā)利用。所以事業(yè)單位則需要通過高層次人才引進(jìn)、學(xué)科帶頭人培養(yǎng)和專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方式培養(yǎng)檔案信息化人才，提升檔案管理人才素質(zhì)。

結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)代，檔案事業(yè)是黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的一個(gè)重要組成部分，能夠真實(shí)地記錄各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，標(biāo)志著一個(gè)部門和單位的管理水平，是有序開展各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。事業(yè)單位在開展各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程中，檔案會(huì)對(duì)其進(jìn)行全過程地記錄，這也意味著檔案見證了事業(yè)單位整個(gè)具體發(fā)展歷程，在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理中起著至關(guān)重要的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]孫長(zhǎng)美.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中國(guó)市場(chǎng)，2015（4）：88-89.

[2]黃芝琴.事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2018（22）：151-152

[3]樸香丹.如何推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化[J].企業(yè)文化（中旬刊），2018（7）：153.