關(guān)于實驗室儀器設(shè)備管理問題的探究

梁昕民

摘要：近年來隨著國家對實驗室建設(shè)的投入力度不斷增長，單位實驗室儀器設(shè)備門類豐富、數(shù)量眾多。這對如何管理好儀器設(shè)備并使其發(fā)揮出最大效益，已成為實驗室儀器設(shè)備管理部門需要解決的首要問題。結(jié)合工作實際探討實驗室儀器管理存在的問題，并給出相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞：儀器設(shè)備管理;實驗室;高效合理分配

實驗室儀器設(shè)備整個管理周期包括采購、驗收、建檔、計量、維護、盤點、報廢等一系列流程。目前許多單位對儀器設(shè)備的管理仍處于摸索階段，普遍存在管理不到位、規(guī)章制度不健全或者制度不適合實際操作場景、儀器設(shè)備利用率低造成較大浪費等問題。因此針對性對上述問題做一次梳理探索分析，具有必要意義。

一、儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀與存在的問題

1. 采購需求模糊，銜接不暢

儀器設(shè)備的采購工作主要由設(shè)備管理部門進行，而具體使用人則是實驗室人員。采購人對儀器性能參數(shù)了解不深，實驗室人員對采購流程不明確。在這個銜接的過程中容易導(dǎo)致因重點參數(shù)不突出造成購入設(shè)備不能很好地滿足使用需求。

2. 計量方面的問題

為保證結(jié)果的可靠性，實驗室中尤其是負(fù)責(zé)做檢測出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備必須按要求定期計量。隨著單位儀器設(shè)備數(shù)量、種類的不斷增多，對儀器設(shè)備計量工作顯得愈發(fā)復(fù)雜。當(dāng)前筆者單位實驗室儀器設(shè)備分為送檢和現(xiàn)場檢定（校準(zhǔn)）兩類，設(shè)備管理部門每年年初接收到各實驗室設(shè)備管理員統(tǒng)計出當(dāng)年需計量的儀器清單后分類匯總，其中現(xiàn)場計量的設(shè)備按類別、到期時間等因素每年分若干次邀請計量單位人員上門服務(wù)，送檢儀器由實驗室人員將其送到設(shè)備管理科室后由設(shè)備管理員盡快送出或寄出。這種報備方法倚重人力缺乏信息化管理，易導(dǎo)致計量工作混亂造成漏檢、重復(fù)計量等問題。

3. 維修維護方面的問題

某些地區(qū)由于人員和經(jīng)濟規(guī)模欠發(fā)達，本地?zé)o儀器設(shè)備的售后維護廠商，當(dāng)設(shè)備損壞時維修工作從提出到實施需要較長時間，這對實驗室工作將產(chǎn)生較大影響。

4. 部分設(shè)備使用率不高，大型儀器共享效果不明顯

筆者所在地區(qū)早年由科技廳牽頭成立了大型儀器設(shè)備共享組織，成立的初衷旨在提高科研基礎(chǔ)設(shè)施與儀器的使用效率，充分釋放服務(wù)潛能。但許多科研單位受傳統(tǒng)觀念、共享程序復(fù)雜等諸多因素的影響，包括單位內(nèi)部實驗室之間分散購置設(shè)備、獨立日常管理與開放共享形成矛盾。造成各科研機構(gòu)實驗室資源浪費，設(shè)備沒有廣泛充分發(fā)揮作用。大型儀器設(shè)備共享工作盡管在全省范圍初見成效，但具體落實到個別單位距離預(yù)期效果仍然有差距。

二、針對現(xiàn)存問題的對策

大型儀器設(shè)備的管理和使用與實驗室工作緊密相連，是檢測及研究的基本途徑和重要物質(zhì)條件。因此，鑒于目前實驗室設(shè)備管理中常見的上述問題，逐一解決，讓實驗室設(shè)備最大限度地發(fā)揮為檢驗研究服務(wù)的重要功能是我們亟待解決的問題。通過深入分析存在的問題，以下提出解決問題的具體對策和建議：

1. 提高儀器設(shè)備管理意識，做好銜接工作

實驗室儀器設(shè)備是開展各項檢測工作的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)引起所有人員的重視，要深刻認(rèn)識到實驗室儀器設(shè)備管理工作的重要性。此外還應(yīng)當(dāng)進一步完善健全實驗室設(shè)備管理組織程序，積極管控儀器設(shè)備的采購、驗收、建檔、計量、維護、盤點、報廢等一系列流程，主動研究制定相關(guān)管理制度。針對儀器設(shè)備管理中存在的問題和不足，完善科研設(shè)備設(shè)施管理制度、科研采購產(chǎn)品驗收管理辦法等相關(guān)制度，使儀器設(shè)備管理更加制度化、規(guī)范化、程序化。

2. 投入信息化、智能化管理

管理人員在現(xiàn)有的靜態(tài)儀器設(shè)備臺賬管理、計量管理的基礎(chǔ)上進一步積極學(xué)習(xí)或引入信息化、智能化的管理系統(tǒng)加強管理。以現(xiàn)場計量的設(shè)備為例，不同設(shè)備的計量日期、有效期并不相同。再加上年初制定的計劃表在實施過程中隨時出現(xiàn)新的變動，以上變化僅憑借個別人員的能力則不能保證計量工作不出差錯。使用信息化管理系統(tǒng)，除了對正常狀態(tài)下的儀器設(shè)備計量做好分批管理、臨期預(yù)警、超期提示，也能對個別經(jīng)過維修、搬遷、停用等特殊情況的儀器在計量工作上作出更改。實驗室人員提交更改狀態(tài)后可直接通過信息化管理系統(tǒng)向設(shè)備管理部門顯示出反饋。如此能有效地提高儀器設(shè)備的智能化管理水平。

3. 提升專業(yè)技能水平，多種方式靈活運用

因故障處在待維修狀態(tài)的儀器設(shè)備，管理人員除了第一時間與廠商取得溝通，還可邀請本地第三方維修廠商開展服務(wù)。此外實驗室儀器設(shè)備的操作人員不定期進行常用儀器設(shè)備的相關(guān)技能知識培訓(xùn)，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題時可自行排查或者與廠商遠程溝通提高維修效率。

4. 加大共享力度，尋求政策支持

大型儀器共享平臺可以有效緩解科技資源不足問題，消除設(shè)備利用率低和資源浪費的弊端。當(dāng)前大型科研儀器設(shè)備共享工作收效不明顯，除了思想層面，還有實施流程的繁瑣以及相關(guān)政策的原因等一系列問題。因而首先要切實打破相關(guān)人員“借不如租，租不如買”的陳舊思維，在儀器設(shè)備采購上做相關(guān)使用頻率的論證，積極探索建立“統(tǒng)籌規(guī)劃、專管共用、開放共享”的管理模式。簡化共享手續(xù)，增強共享體驗。對納入共享平臺并提供共享服務(wù)的單位進一步提高服務(wù)補貼，以此激勵共享業(yè)務(wù)。對于某些國家財政全額撥款的科研單位，現(xiàn)階段由于政策原因不允許額外收入補貼的，由相關(guān)部門協(xié)調(diào)組織，確保促進共享積極性，從而最大限度提高儀器設(shè)備使用率，避免資源閑置浪費。

結(jié)語

實驗室儀器設(shè)備管理是一項長期而復(fù)雜的大工程。每個人都需要擺正態(tài)度，牢固樹立工作責(zé)任感，不斷創(chuàng)新管理方式，規(guī)范和完善管理機制，扭轉(zhuǎn)“重采購、輕管理”的陳舊思維理念，優(yōu)化設(shè)備資源配置，加強儀器設(shè)備共享機制提升使用率，利用信息化智能化的管理系統(tǒng)實現(xiàn)各類儀器設(shè)備的高效動態(tài)管理，最終實現(xiàn)安全、可靠、持續(xù)健康運行，為實驗室各項檢測研究工作的順利開展提供保障。