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隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大,帶給企業(yè)的壓力也在逐日提升,企業(yè)只有從自身管理出發(fā),才能確保在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占據(jù)有利地位,從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。從工作內(nèi)涵上看,績(jī)效考核作為企業(yè)管理的重要組成部分,越來越受到人們的重視。但是,需要認(rèn)清的是,績(jī)效考核體系在我國(guó)企業(yè)的引入和應(yīng)用起步較晚,部分企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不全面,對(duì)績(jī)效考核和績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)存在偏差且比較傳統(tǒng),這在一定程度上影響了績(jī)效管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升?;谏鲜霰尘翱芍?,企業(yè)管理者對(duì)績(jī)效考核工作的重視對(duì)績(jī)效考核工作的發(fā)展起著重要的作用。只有將績(jī)效管理的相關(guān)工作落到實(shí)處,有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,才能切實(shí)保證企業(yè)長(zhǎng)期高質(zhì)量發(fā)展和可持續(xù)的業(yè)務(wù)發(fā)展[1]。
績(jī)效管理是建立在企業(yè)管理者和員工的綜合考量之上,以達(dá)成一定的發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),進(jìn)行的績(jī)效計(jì)劃制定和績(jī)效溝通,績(jī)效管理主要通過計(jì)劃的制定、考核的評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用等方面,提高個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效,讓企業(yè)在一種良性的氛圍內(nèi)發(fā)展???jī)效管理工作更希望通過提升員工認(rèn)同感的方式,讓員工和企業(yè)形成雙贏的發(fā)展局面,時(shí)刻建立在人本思想之下,促進(jìn)員工整體參與積極性提升、讓企業(yè)的發(fā)展效能發(fā)揮到最大化。
首先介紹了企業(yè)績(jī)效管理的內(nèi)涵,然后分析企業(yè)績(jī)效管理中存在的問題,最后結(jié)合實(shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)怎樣提升企業(yè)績(jī)效管理效能作出分析與研究。
績(jī)效是在企業(yè)或組織中用于評(píng)定員工的工作質(zhì)量,職責(zé)履行程度和員工自我成長(zhǎng)程度的一種管理辦法,也是反饋員工與企業(yè)目標(biāo)達(dá)成度的一種辦法。企業(yè)的組織績(jī)效是每一名員工努力得來的,他們的工作態(tài)度越好、工作興趣越高就會(huì)獲得更高的組織績(jī)效,反之,如果他們的工作積極性不高,不但不能提高員工的績(jī)效,也會(huì)使企業(yè)組織的績(jī)效降低,不利于企業(yè)和員工的發(fā)展進(jìn)步。因此,績(jī)效管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來講十分重要,某種程度上還能夠反映出一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平。只有當(dāng)企業(yè)績(jī)效管理工作處于較高水平時(shí),員工對(duì)于企業(yè)的整體認(rèn)同度才會(huì)提升,對(duì)應(yīng)的工作積極性也能夠得到保證[2]。
績(jī)效管理主要是用于對(duì)員工的考核,也用于衡量企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。從績(jī)效管理中我們可以看出員工對(duì)組織的貢獻(xiàn)程度,對(duì)職責(zé)履行的結(jié)果等等,所以,績(jī)效管理對(duì)員工來講是評(píng)價(jià)與考核的重要一項(xiàng),員工想要在組織中有更好的發(fā)展也是要看績(jī)效的。由于我國(guó)現(xiàn)在大部分企業(yè)對(duì)員工的考核方式還是過于傳統(tǒng)和單一,這種以績(jī)效為主的考核方式將繼續(xù)持續(xù)一段時(shí)間,對(duì)于員工來講,則是證明自己能力的一大方法。而科學(xué)有效的人力資源管理辦法可以充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促進(jìn)員工發(fā)展[3]。在績(jī)效管理當(dāng)中,十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容便是考核反饋,因?yàn)閷?duì)于員工來講,單項(xiàng)的績(jī)效考核雖然能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ鬟M(jìn)行整體評(píng)估,但是具體需要提升的內(nèi)容并未進(jìn)行明確。因此,將考核結(jié)果進(jìn)行反饋的方式,則能夠很好地明確員工在工作中存在的各項(xiàng)問題,在針對(duì)性優(yōu)化的基礎(chǔ)上,幫助員工、企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
有的企業(yè)對(duì)績(jī)效管理工作并未投入高度的重視,這就意味著績(jī)效管理工作的重要性沒有得到充分的保障,從而導(dǎo)致績(jī)效管理工作結(jié)果和企業(yè)職能部門之間的配合不夠密切。在企業(yè)績(jī)效管理工作中,因?yàn)楹鲆暳丝?jī)效管理工作的重要性,導(dǎo)致績(jī)效管理水平長(zhǎng)期得不到提升,繼而會(huì)對(duì)企業(yè)人才管理產(chǎn)生一定的影響。很多企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不到位,甚至有的小型企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)直接沒有績(jī)效管理這方面的崗位和明確的要求設(shè)置,只根據(jù)企業(yè)管理者的主觀意識(shí)就對(duì)員工的績(jī)效管理進(jìn)行考核評(píng)判。這顯然是不合理的,也是沒有科學(xué)依據(jù)的。企業(yè)首先應(yīng)該意識(shí)到績(jī)效管理的重要性,這不但對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展有影響,也會(huì)直接關(guān)系到員工在工作時(shí)的積極性。提高企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)才能使企業(yè)在未來的發(fā)展中抓住這一點(diǎn),從績(jī)效著手提高企業(yè)的整體管理效率[4]。
企業(yè)績(jī)效管理的結(jié)構(gòu)會(huì)直接影響績(jī)效管理的效果。在管理結(jié)構(gòu)方面,企業(yè)的績(jī)效管理應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所面臨的問題進(jìn)行因地制宜的調(diào)整。形成科學(xué)縝密的管理結(jié)構(gòu),充分考慮企業(yè)發(fā)展需求??茖W(xué)合理的管理結(jié)構(gòu)有利于員工的績(jī)效考核以及促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
目前部分企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)合理,在管理實(shí)施的過程中會(huì)出現(xiàn)很多問題。企業(yè)管理階級(jí)在制定相關(guān)的績(jī)效管理辦法時(shí)就應(yīng)該綜合考慮各方面因素,調(diào)整完善企業(yè)內(nèi)部在績(jī)效管理方面的結(jié)構(gòu),構(gòu)建好管理體系。企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)橹贫群蜅l例不夠科學(xué)繼而導(dǎo)致整體的工作效果不佳。而很多績(jī)效管理工作的效能開展不高,主要是由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效反饋、績(jī)效溝通等缺乏明確的反饋,管理架構(gòu)不夠完善,績(jī)效評(píng)價(jià)工作不到位導(dǎo)致的。
由此看來,企業(yè)的績(jī)效管理結(jié)構(gòu)在制定的過程中需要請(qǐng)專業(yè)人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r合理制定。績(jī)效的實(shí)施過程要得到充分監(jiān)督管理,對(duì)于不合理的制度及時(shí)修正優(yōu)化升級(jí)以確???jī)效管理結(jié)構(gòu)合理。
績(jī)效管理中的人力資源、能力和素質(zhì)也是影響績(jī)效管理效果的重要因素???jī)效管理不但要求制定科學(xué)有效的考核制度,更重要的是對(duì)人員的管理,而所有工作的開展,主要目的都是提高工作人員的工作積極性。但是在這方面現(xiàn)代的企業(yè)還存在著許多問題,例如績(jī)效管理的工作人員專業(yè)素養(yǎng)不夠,甚至沒有專業(yè)的人員來管理這方面問題等現(xiàn)象,這些都嚴(yán)重制約著企業(yè)績(jī)效管理的發(fā)展。績(jī)效管理人員的素質(zhì)提高也會(huì)使績(jī)效管理的效果得到提高,有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
總體來說,我國(guó)大部分企業(yè)在績(jī)效管理中的質(zhì)量都還有很大提升空間???jī)效管理屬于企業(yè)人力資源管理工作,此類工作不涉及企業(yè)的主體業(yè)務(wù),所以,往往企業(yè)整體對(duì)于其關(guān)注的程度均是較低的,也沒有制定專項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)來完善績(jī)效管理關(guān)注。企業(yè)績(jī)效管理的問題需要在得到企業(yè)的重視之后細(xì)化各方面的考核標(biāo)準(zhǔn)。很多企業(yè)的績(jī)效管理方式都是通過借鑒其他企業(yè)或者采取一些通用的辦法進(jìn)行,這就沒有充分考慮到自身的問題和需求。企業(yè)績(jī)效管理的質(zhì)量得到提高才是真正有效的管理,而企業(yè)的管理質(zhì)量如果一直沒有提升則會(huì)在很多方面制約企業(yè)整體發(fā)展。由此便需要企業(yè)管理層面首先關(guān)注到績(jī)效管理的作用,這樣,在全公司范圍內(nèi)才能夠形成一種尊重績(jī)效管理,重視績(jī)效管理工作的氛圍,從而來提高全體人員對(duì)于績(jī)效管理的重視水平,讓績(jī)效管理切實(shí)的企業(yè)的發(fā)展服務(wù)[5]。
在實(shí)際的績(jī)效管理過程中,需要將績(jī)效管理工作放在戰(zhàn)略地位,保障整體工作的順利開展,本質(zhì)上很多企業(yè)在這方面都是比較欠缺的,比如,企業(yè)文化對(duì)企業(yè)起到精神支柱的作用,在績(jī)效管理過程中,沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)就可能出現(xiàn)績(jī)效管理和企業(yè)實(shí)際情況相差較遠(yuǎn)的問題,因此,企業(yè)范圍內(nèi)很多人員對(duì)于企業(yè)文化的關(guān)注程度很低,甚至僅僅將其看作是一種教導(dǎo)性質(zhì)的方式。企業(yè)的績(jī)效管理中,思想的領(lǐng)導(dǎo)是非常關(guān)鍵的,制度的領(lǐng)導(dǎo)也是重中之重,如果在績(jī)效考核的過程中,績(jī)效指標(biāo)的確定平平無(wú)奇,沒有可衡量的目標(biāo)和可描述的目標(biāo),這樣都不能真實(shí)、客觀地反映自身工作實(shí)際情況,因此,如何確定出合適的績(jī)效考核指標(biāo)也是能否發(fā)揮績(jī)效管理作用的重要內(nèi)容。關(guān)于考核指標(biāo)的制定,需根據(jù)不同部門、不同崗位的特征進(jìn)行具體明確,如針對(duì)業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)完成量便是重要的指標(biāo),針對(duì)行政部門,則不能單純地根據(jù)業(yè)務(wù)情況來進(jìn)行考核,而針對(duì)入職年限較多的職工,單純地分析其考核期限內(nèi)的貢獻(xiàn),也不符合實(shí)際,則是需要綜合根據(jù)其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)來綜合評(píng)判[6]。
績(jī)效管理是一種封閉的系統(tǒng),所以企業(yè)可以將績(jī)效管理當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目,采用項(xiàng)目管理的方式推動(dòng)績(jī)效管理實(shí)施,構(gòu)建一個(gè)行之有效的績(jī)效管理體系,充分提升績(jī)效管理體系的作用。建立體系之后,有關(guān)績(jī)效管理的相關(guān)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人員、考核方式、激勵(lì)方式、反饋方式等等都會(huì)進(jìn)一步明確,此種狀況下,績(jī)效考核管理工作會(huì)進(jìn)行得更為有序、規(guī)范,對(duì)于企業(yè)人力資源工作的推進(jìn)來講有著重要作用。
加強(qiáng)績(jī)效管理體系,需要從績(jī)效管理的制定、實(shí)施、修正,與時(shí)俱進(jìn)上進(jìn)行。一個(gè)完整有效的績(jī)效管理體系需要各方面,各主體都行動(dòng)起來,履行好自己的責(zé)任和義務(wù),完成好自己的本職工作??茖W(xué)合理的管理體系有利于提高績(jī)效管理的效果,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施和整體的發(fā)展;有利于對(duì)員工的管理,讓企業(yè)和員工都有一個(gè)具體的管理標(biāo)準(zhǔn)可以執(zhí)行;利于增強(qiáng)企業(yè)與員工之間的聯(lián)系,使得績(jī)效的作用得到充分發(fā)揮。關(guān)于體系的制度,需要首先明確出體系包含的各項(xiàng)內(nèi)容,之后針對(duì)性地進(jìn)行內(nèi)容分解,在明確出各個(gè)細(xì)項(xiàng)內(nèi)容的基礎(chǔ)上完善體系,用體系去指導(dǎo)實(shí)踐。
科學(xué)制定績(jī)效管理目標(biāo),明確績(jī)效管理的整體結(jié)構(gòu),在企業(yè)全體員工的共同參與之下,建立在充分的考量之上,對(duì)工作要求和工作目標(biāo)達(dá)成共識(shí),然后確定考核指標(biāo)和相應(yīng)的權(quán)重,最終確定績(jī)效管理架構(gòu)。企業(yè)績(jī)效管理的目標(biāo)不僅要考慮到企業(yè)的發(fā)展,也要重視對(duì)員工目標(biāo)的達(dá)成。在目標(biāo)的完善中,要積極聽取員工的意見,促進(jìn)企業(yè)績(jī)效管理工作的落實(shí)。完善企業(yè)績(jī)效管理的目標(biāo)才能使績(jī)效管理充分發(fā)揮作用,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展以及目標(biāo)的完成。比如,可以首先在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行問卷調(diào)查,在充分了解員工對(duì)于企業(yè)績(jī)效管理相關(guān)看法、意見的基礎(chǔ)上,將合理的內(nèi)容納入績(jī)效考核范圍內(nèi),形成制度,指導(dǎo)實(shí)踐[7]。
完善績(jī)效管理首先就是要提高對(duì)績(jī)效管理的重視程度,通過這種方式及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展、管理中存在的一些問題,并有針對(duì)性進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)積極發(fā)揮績(jī)效管理促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用,這也是各個(gè)企業(yè)采用績(jī)效管理的主要目的之一。
另外,企業(yè)在明確績(jī)效管理重要性的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)制定完善的績(jī)效管理體系,確??梢钥茖W(xué)、準(zhǔn)確地獲得績(jī)效考核結(jié)果,通過合理對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析的方式,加強(qiáng)員工薪酬與考核結(jié)果的聯(lián)系,采取激勵(lì)機(jī)制對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)提高工作積極性。在這個(gè)過程中,可綜合使用物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、文化激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)等各種激勵(lì)手段,具體的應(yīng)用則需要根據(jù)被激勵(lì)對(duì)象的具體情況加以確定。
除此之外,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)定期組織開展績(jī)效管理,促進(jìn)員工與企業(yè)管理者之間的密切溝通,把績(jī)效管理與員工的薪資掛鉤,讓員工意識(shí)到其重要性,以此來提高員工對(duì)于績(jī)效管理的關(guān)注程度,從而讓其在實(shí)際關(guān)注中更多地重視相關(guān)考核指標(biāo)的完成情況。除此之外,在不斷實(shí)踐的過程中還需要對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行完善和創(chuàng)新,從而促進(jìn)企業(yè)績(jī)效管理價(jià)值的發(fā)揮,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
有效的績(jī)效管理工作能夠最大限度調(diào)動(dòng)員工的積極性,促進(jìn)部門、組織良好溝通,并且還可以公正、客觀地對(duì)企業(yè)、部門、員工等多個(gè)層面的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此企業(yè)需要在建立和健全績(jī)效管理體系的基礎(chǔ)上,重視績(jī)效管理工作的實(shí)施,持續(xù)加強(qiáng)績(jī)效管理力度,實(shí)現(xiàn)對(duì)部門、員工工作情況的精準(zhǔn)把控。
績(jī)效管理的實(shí)施需要企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè),為促進(jìn)各部門、各層級(jí)之間的溝通創(chuàng)造良好的條件,通過提高信息交互、協(xié)作水平的方式,切實(shí)提高績(jī)效管理中的協(xié)作能力,根據(jù)各部門績(jī)效管理目標(biāo)對(duì)管理任務(wù)進(jìn)行分配,并加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理執(zhí)行情況、績(jī)效考核結(jié)果的監(jiān)督與審核。
綜上所述,績(jī)效管理具有很強(qiáng)的綜合性,其具有強(qiáng)大的激勵(lì)與約束作用,對(duì)維護(hù)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展情況以及發(fā)展需求,不斷提高對(duì)績(jī)效管理的重視程度,通過落實(shí)績(jī)效監(jiān)督、績(jī)效考核的方式,明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的問題,并結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果有針對(duì)性進(jìn)行改善。企業(yè)需要在完善的績(jī)效管理體系的引導(dǎo)下,加強(qiáng)績(jī)效考核結(jié)果與員工薪酬的聯(lián)系,通過這種方式充分將員工的工作積極性調(diào)動(dòng)起來,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供充足的人員保障。