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      論國企人事管理制度提升路徑

      2022-02-04 11:37:24王韶聰中原環(huán)保股份有限公司
      現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年7期
      關(guān)鍵詞:人事制度人事管理國有企業(yè)

      王韶聰 中原環(huán)保股份有限公司

      一、國有企業(yè)人事管理制度概述

      (一)主要特征

      國有企業(yè)因其自身特殊性,在人事管理制度方面也不同于其他企業(yè)。國有企業(yè)的人事管理制度主要有著管理體系不健全,管理成效不高,制度設(shè)置不夠科學(xué)合理,方法較為模式化,沒有充分發(fā)揮主觀能動性創(chuàng)造適合自己的管理制度的特點,此種狀況下,便造成了國有企業(yè)人事管理制度無法發(fā)揮出相應(yīng)的效用。隨著中國特色社會主義市場經(jīng)濟體制的改革,國有企業(yè)的人力資本情況雖然有了一定程度的提升,但與當(dāng)前經(jīng)濟形態(tài)所要求的人力資本相比,質(zhì)量與競爭力明顯不足[1]。人力資源的質(zhì)量直接影響到了企業(yè)未來發(fā)展的情況?,F(xiàn)在國有企業(yè)要從人才引進到管理等方面做好人事管理制度的探索研究,需要優(yōu)化管理模式,提高管理效率,從而促進企業(yè)發(fā)展。

      (二)主要內(nèi)容

      國有企業(yè)的人事管理制度主要是針對員工的管理所設(shè)置的。對員工的管理制度包括很多方面,從人員的招聘,工作內(nèi)容和工作職責(zé)的規(guī)定,以及到后期對員工的培訓(xùn)都需要一定的規(guī)章制度進行管控。國有企業(yè)的人事管理也逐步從人員管理發(fā)展為人員和崗位的雙重管理,現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理對科學(xué)性和公平性的要求日益提升,規(guī)范高效的人事管理制度是實現(xiàn)該目標(biāo)的重要舉措。從員工招聘錄用、人員配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效薪酬管理和勞動關(guān)系管理等諸多方面發(fā)力,制定行之有效的制度規(guī)范,對員工工作內(nèi)容的規(guī)定則需要企業(yè)針對員工所具備的能力充分發(fā)揮其職能,對人力資本安排上根據(jù)能力與崗位做出合理的匹配,“浪里淘沙、沙里淘金”,甄選到符合崗位條件的人員,讓員工能利用好自身的優(yōu)勢為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。“獎優(yōu)罰懶,定向培養(yǎng)”,定期的員工培訓(xùn)有利于提高員工的工作技能,不斷創(chuàng)新員工思維方式,激發(fā)員工積極性,提升人力資本存量與質(zhì)量。同時,通過合法、合規(guī)與人性化的勞動關(guān)系管理,提升員工歸屬感和幸福感,完善自我發(fā)展的能力等。

      (三)主要職能與目標(biāo)

      國有企業(yè)單位的人事管理主要目標(biāo)是為了規(guī)范單位的人事管理,保障員工的合法權(quán)益,打造高素質(zhì)的員工隊伍,充分發(fā)揮人力資源管理效能,助推公司高質(zhì)量發(fā)展。通過建立健全科學(xué)有效的人事管理制度,可以促進企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。另外,人事管理制度的建立和完善還可以招錄與培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,營造公平、公正、公開、透明的薪酬績效環(huán)境,有利于促進規(guī)范化企業(yè)文化的發(fā)展??茖W(xué)合理的人事管理制度還可以打造和諧勞動關(guān)系,增強員工對企業(yè)文化的認同感,對企業(yè)軟實力的塑造有促進作用。

      二、國有企業(yè)單位人事管理制度現(xiàn)狀分析

      (一)國有企業(yè)單位人事管理制度的基本情況

      目前,國有企業(yè)單位的人事管理制度有其自身的運行制度,但是在一些方面仍然有一定缺陷。部分國有企業(yè)的人事管理制度存在著管理體制不健全,管理機制不完善的問題。與民企相比,國有企業(yè)的人事管理制度的完備性、合理性、及時性、科學(xué)性等都有一定差距。例如,一些國有企業(yè)在招錄制度方面就不夠科學(xué),面試錄用考官的主觀因素會影響面試錄用的公正性。還有的企業(yè)所制定的人事管理制度不能適用于企業(yè)自身的發(fā)展或者只靠借鑒其他企業(yè)的制度不能與時俱進。除此之外,還有對員工的考核制度不科學(xué),指標(biāo)量化缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致考核打分中會出現(xiàn)人情分的情況,不能保證對員工考核的公平公正,甚至?xí)鸩糠謫T工的不滿。這些都不利于國有企業(yè)未來的長久性發(fā)展。

      (二)國有企業(yè)單位人事管理制度運行狀況

      國有企業(yè)單位人事管理制度的運行狀況總體來看較為復(fù)雜。在制度的制定過程中,很多企業(yè)沒有充分考慮自身的實際情況,依據(jù)其他企業(yè)的制度作為自己的人事管理制度,這樣的辦法不夠貼切實際,針對性不強,對員工的約束作用也不大。還有一些企業(yè)的人事管理制度制定的不夠全面完善,導(dǎo)致了人事管理制度在施行的過程中也存在許多問題。在企業(yè)施行已經(jīng)制定好的人事管理制度時,會受各種各樣現(xiàn)實情況的影響,更存在著不按規(guī)則運行的情況。這就意味著國有企業(yè)的人事管理制度不但要與時俱進,根據(jù)實際情況不斷修訂,還要做到“有法必依”,嚴格遵守規(guī)章制度進行工作。此種狀況下,國有企業(yè)人事管理制度的制定人員需要首先了解國家關(guān)于人事管理方面的各項法規(guī),之后針對性地分析業(yè)內(nèi)關(guān)于人事管理的優(yōu)秀案例,從而在取其精華的基礎(chǔ)上根據(jù)自身實際對原有的人事管理制度進行優(yōu)化,來提升人事管理制度的適用度。

      三、國有企業(yè)單位人事管理制度存在的問題與原因

      (一)人事管理制度不明確,標(biāo)準(zhǔn)模糊

      人事管理制度具體內(nèi)容不夠明確,缺乏可視化的標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)在國有企業(yè)人事管理中存在的一大問題。部分工作界定缺乏依據(jù),執(zhí)行無法對標(biāo)。有的國有企業(yè)盡管制定一些人事管理制度,但這些制度與實際情況結(jié)合不緊密,因而缺乏可行性,同時缺乏具體嚴格的以確保制度的有效性。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層方面要做到重視對人事管理制度的建設(shè),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同情況制定與之對應(yīng)的制度體系和規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。只有在人事管理制度上建立了科學(xué)、有效、可行的標(biāo)準(zhǔn),才能讓員工明確自己該做的工作,從而有效的引導(dǎo)和管理員工。

      (二)人事管理制度不健全,修訂滯后

      有些單位雖然制定了人事管理的制度,但是仍不夠健全,且修訂周期較長。制度執(zhí)行時間長,如果遇到有問題的地方,做不到及時修改就會引起一系列管理上的問題,不能與時俱進則會導(dǎo)致員工在制度標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有偏差。企業(yè)在制定相關(guān)管理制度時要緊跟時代政策,結(jié)合實際情況,及時修訂更改制度規(guī)定。除此之外,很多單位雖然有相應(yīng)的人事管理制度,但是,在實際過程中并不會去真正的落實,這便導(dǎo)致人事管理制度成了一個“形同虛設(shè)”的內(nèi)容,無法展現(xiàn)出其在人事管理方面的真正效用,也因此導(dǎo)致很多有才能的人員離職。

      (三)激勵約束作用發(fā)揮不充分

      激勵約束機制有利于促進員工提高工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,從而為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。充分發(fā)揮企業(yè)的約束激勵機制有利于員工工作的完成效率,提高工作積極性。而在激勵約束機制中,采取多元化的激勵機制,盡可能地做到公平公正。激勵的方式除了薪資激勵以外還要兼顧對員工精神上的激勵。結(jié)合企業(yè)內(nèi)的不同職位、不同工作采取公平公正的評價考核機制,不斷完善考核機制、同時確保這些機制能夠得到貫徹落實。激發(fā)每一位員工的積極性,真正讓每一位員工參與公司的發(fā)展[2]。而目前的很多國有企業(yè)在發(fā)揮激勵約束機制的時候沒有意識到其中的重要性,對員工的約束和激勵做得不夠,甚至由于國有企業(yè)的待遇好、福利高,很多員工都沒有很高的工作熱情。而企業(yè)也不對其做出有效的激勵約束,致使員工沒有干勁,缺乏危機意識。因此,設(shè)置專項的激勵機制是十分必要的,其中也不能僅納入物質(zhì)激勵,還需要綜合把精神激勵、文化激勵、榮譽激勵等各類方式應(yīng)用在內(nèi),只有這樣在針對性進行激勵、多方面進行考核的基礎(chǔ)上才能夠有效發(fā)揮出激勵約束機制真正的效用。

      (四)人事制度之間銜接不順暢,存在“一事二法”情況

      人事制度之間的銜接會直接影響到工作效率的問題。人事制度之間的銜接要合理,在銜接過程中要注意對具體規(guī)則的講解與說明。明確人事制度的具體應(yīng)用和實施情況是十分必要的,各個板塊獨立制訂辦法,缺乏有效溝通,一些單位出現(xiàn)“一事二法”的情況就是由于銜接過程沒做好導(dǎo)致的。要讓每個制度的執(zhí)行都具體可落實,讓員工準(zhǔn)確的認識人事制度的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。對此便要求國有企業(yè)從整體層面出發(fā),制定統(tǒng)一化的人事制度,至于所屬的各個分管企業(yè),可以整體層面的人事制度為基礎(chǔ),進行適當(dāng)優(yōu)化調(diào)整,在報國有企業(yè)總部審核后實行。

      四、國有企業(yè)單位人事管理制度提升路徑

      (一)明確依法合規(guī)的指導(dǎo)思想

      國有企業(yè)在人事管理制度上的提升,首先就是要從思想上認識制定依法合規(guī)的制度規(guī)定的必要性。提高政治站位,明確指導(dǎo)思想,要求管理者和領(lǐng)導(dǎo)層重視人事管理制度的發(fā)展。想要有所發(fā)展提高,就要從指導(dǎo)思想上進行轉(zhuǎn)變提高。在進行人事管理制度的制定時,國有企業(yè)要完全遵守國家的法律法規(guī)、不與公司的其他管理制度沖突,符合自身的實際情況與發(fā)展需求。同時,要想做到合法合規(guī)就必須及時掌握國家對國有企業(yè)在人事管理制度方面的最新規(guī)定,緊跟時代步伐,及時修訂整改不合規(guī)的管理制度。而領(lǐng)導(dǎo)層人員也需要著重關(guān)于人事管理方面的工作,因為當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層人員關(guān)注時,整個國有企業(yè)的內(nèi)部才會逐步營造出一種“關(guān)注人才、重視人事”的氛圍,從而基層人員在開展工作時也會更有熱情,這樣一來,便能夠從整體上,自基層員工到領(lǐng)導(dǎo)層都關(guān)注人事工作,這不僅有利于推動人事工作的高效開展,也能夠為國有企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展提供更好的幫助。

      (二)建立健全各板塊人事制度和規(guī)范

      細化分工,建立健全各板塊的人事制度和規(guī)范。單位的各個部門都應(yīng)該做好自己的工作,認真履行自己的職責(zé)。國有企業(yè)單位應(yīng)該制定健全完善的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理體系,充分發(fā)揮人才優(yōu)勢。各板塊的業(yè)務(wù)制度建立好了就可以從整體上做好人事制度的規(guī)范問題,做好專業(yè)和業(yè)務(wù)的有效銜接、相互促進,這是由點及面的健全企業(yè)人事制度管理和規(guī)范。這樣,如果有哪一個板塊的制度沒有做好,我們也有源可尋,能夠迅速改正其不足。 由此,專項的崗位要求、部門制度、公司標(biāo)準(zhǔn)、溝通法則等都需要對應(yīng)的進行研究并在國有企業(yè)內(nèi)部進行應(yīng)用。當(dāng)有相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的時候,所涉的各類人員便能夠針對性的按照標(biāo)準(zhǔn)去開展工作,這不僅能夠提升各項工作的規(guī)范程度,同時在協(xié)調(diào)部門溝通方面也有很強的效用,最重要的是能夠在整個國有企業(yè)范圍內(nèi)營造出一種高效工作的氛圍,對于優(yōu)化國有企業(yè)的工作效率十分有益。

      (三)規(guī)范各板塊業(yè)務(wù)工作程序和流程

      促進各板塊業(yè)務(wù)的工作程序和流程規(guī)范不僅是提高企業(yè)人事管理制度的重要一點,也是企業(yè)提高自身的一種必要手段。要做到規(guī)范各板塊業(yè)務(wù)的工作程序和流程,將工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,就要先制定各板塊的具體工作內(nèi)容和任務(wù),明確自己的職責(zé)所在才能更好地完成任務(wù)。在人事管理工作過程中從招聘到后期的培訓(xùn)、考核、晉升、職業(yè)生涯管理等都要做好安排。對此,職業(yè)生涯規(guī)劃是十分重要的內(nèi)容,尤其是對于專項人才來講,如果國有企業(yè)為其設(shè)置的職業(yè)生涯規(guī)劃符合其自身發(fā)展路徑的話,便能夠很大程度上提升專項人才對工作的忠誠度。除此之外培訓(xùn)與考核同樣是需要著重關(guān)注的部分,培訓(xùn)直接關(guān)系著職工的工作能力,通過設(shè)置一般性普惠知識培訓(xùn)、專項知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、溝通培訓(xùn)等培訓(xùn),能夠全方面提高職工對于相關(guān)知識的掌握程度,而將培訓(xùn)效果也相應(yīng)地與考核關(guān)聯(lián)起來,則能夠增強職工對考核、培訓(xùn)的關(guān)注度。針對考核,年度考核的跨度太長,無法在過程當(dāng)中對職工進行激勵,所以可以設(shè)置季度考核、月度考核等相關(guān)考核方式,并細化考核指標(biāo),將員工的工作狀態(tài)、工作成果等都與考核關(guān)聯(lián)起來。由此,企業(yè)內(nèi)部重視考核、培訓(xùn)的氛圍會慢慢提升。

      (四)強化員工勞動關(guān)系管理

      強化員工勞動關(guān)系管理也是提升人事管理制度的重要一方面。明確與員工之間的合法勞動關(guān)系,規(guī)范的簽訂勞動合同,對勞動合同期限、工作地點、薪酬結(jié)構(gòu)等進行明確。企業(yè)與員工之間的勞動合同是從法律上認可的雇傭關(guān)系。企業(yè)在雇傭員工時一定要簽訂合理有效的勞動合同,給員工制定準(zhǔn)則與規(guī)范才會便于日后的管理問題。在對員工的勞動關(guān)系管理中需要通過規(guī)范化,制度化的管理機制對員工的勞動關(guān)系進行合法有效的管理。讓員工明白公司的價值導(dǎo)向,在工作時能夠更加盡心盡力,沒有后顧之憂。這樣一來可以規(guī)避勞動風(fēng)險,二來可以提高員工的企業(yè)歸屬感,通過企業(yè)文化和工會等的不斷影響,提高企業(yè)軟實力。在員工關(guān)系管理中則需要調(diào)和好員工與企業(yè)間,員工與員工之間的矛盾。其實企業(yè)與員工之間是一個利益共同體,要充分發(fā)揮其中的運行機制,才能共同為企業(yè)和員工帶來利益。創(chuàng)造一個和諧的工作環(huán)境和氛圍,促進良性競爭的發(fā)展,避免惡性競爭問題。由此,管理好員工的勞動關(guān)系對提高企業(yè)凝聚力有著至關(guān)重要的作用。

      五、結(jié)語

      總而言之,在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,人事管理制度的完善對促進企業(yè)的發(fā)展起著不可或缺的作用。國有企業(yè)在人事制度管理的過程中要明確問題所在,有針對性地進行改革和修訂。要從根本上加強對人事管理制度的有效改革,提高人事管理的效率才能夠滿足國有企業(yè)在發(fā)展中的需要,為我國社會經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻。

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