楊雪
(吉林省人力資源服務(wù)有限責(zé)任公司 吉林長春 130000)
當(dāng)今,在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景下,社會已經(jīng)全面進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代,資源共享、可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要特點和發(fā)展趨勢。一些傳統(tǒng)落后的經(jīng)濟(jì)管理方法已經(jīng)不能繼續(xù)滿足新時期的企業(yè)發(fā)展需求,因此越來越多的專家學(xué)者開始對經(jīng)濟(jì)管理方法進(jìn)行深入研究并積極推動經(jīng)濟(jì)管理方法轉(zhuǎn)型,例如團(tuán)隊合作管理、柔性管理及知識密集型管理等,這些管理思想的出現(xiàn)都是對傳統(tǒng)管理模式極大的改革和創(chuàng)新,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)起了重要作用。
人性化是柔性管理最主要的標(biāo)志,該管理方式在應(yīng)用過程中強(qiáng)調(diào)管理過程的反應(yīng)速度與靈敏程度,以對價格控制是否具有遠(yuǎn)見為管理核心。通常情況來說,個人的目標(biāo)和企業(yè)的目標(biāo)并不完全一致,在向目標(biāo)發(fā)展的過程中,會受到周圍環(huán)境、個體差異和企業(yè)文化的影響,而柔性管理最主要的作用就是對這種差異進(jìn)行最大程度地彌補(bǔ),通過對員工產(chǎn)生持久的影響力來強(qiáng)化員工的工作積極性和工作熱情,促使企業(yè)員工個人目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)之間的距離不斷縮短。
傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理方式頗為嚴(yán)格,而柔性管理理念則是一種以人為本的管理方法,更加強(qiáng)調(diào)管理措施的靈活性,能結(jié)合員工需求采用多元化的管理方法,既是對管理方式的創(chuàng)新,又是一次大膽的嘗試。因為柔性管理并不能高度匹配傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理的流程和原則,在柔性管理理念下,員工無需刻意遵守此版的規(guī)章制度和操作規(guī)范,只需遵循最基本的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)即可,這也賦予經(jīng)濟(jì)管理手段更多的人性化因素,能夠更加符合員工的心理變化和奮斗目標(biāo),同時更加符合時代的發(fā)展趨勢和社會的具體要求。因為傳統(tǒng)嚴(yán)肅的管理模式會讓員工產(chǎn)生一種被束縛的感覺,不利于員工積極性和主動性的發(fā)揮,也就無法激勵他們在工作過程中形成創(chuàng)新意識和創(chuàng)新思維。如果壓力過于集中,反而會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和運營。柔性管理模式僅以經(jīng)濟(jì)目標(biāo)為原則,更加強(qiáng)調(diào)員工的心理感受,能夠幫助員工調(diào)整心態(tài),吸引他們?nèi)σ愿暗赝度牍ぷ髦小?/p>
柔性管理具有以下兩個明顯特征:
(1)柔性管理能夠在企業(yè)內(nèi)部建立以員工為中心的管理意識,該管理理念更加強(qiáng)調(diào)人力資源在企業(yè)中發(fā)揮的重要價值,突出人本思想,要求企業(yè)必須對員工進(jìn)行強(qiáng)化教育,利用企業(yè)文化滲透來激發(fā)員工的工作熱情。
(2)柔性管理方式能夠進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的靈活性與可操作性,可為企業(yè)的綜合管理建立良好的局面,讓企業(yè)的管理模式更加優(yōu)化。
現(xiàn)如今,我國已經(jīng)進(jìn)入了知識和經(jīng)濟(jì)密集發(fā)展的時代,綜合素質(zhì)過硬的高精尖型人才已經(jīng)成為企業(yè)爭相搶奪的對象。在市場競爭不斷加劇的背景下,企業(yè)若想吸引更多人才,并且做到可持續(xù)健康發(fā)展,就要對現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,用多元化的管理手段和激勵手段指引員工努力奮斗,促使其在工作過程中不斷朝向目標(biāo)努力拼搏,并采用一些創(chuàng)新性的措施和技術(shù)提高工作效率。本質(zhì)上來看,員工的積極性和責(zé)任感決定了其工作效率和工作質(zhì)量,這些高度符合柔性管理特征,柔性管理更加強(qiáng)調(diào)對員工的人文性關(guān)懷,希望通過營造一個輕松、舒適的工作環(huán)境強(qiáng)化員工的企業(yè)凝聚力,指引其在內(nèi)心深處樹立以企業(yè)為家的情懷,迫切希望可以借助企業(yè)的發(fā)展平臺來實現(xiàn)個人目標(biāo),最終不斷提高自身和企業(yè)的競爭力[1]。
若想激發(fā)員工斗志,企業(yè)就必須采取有效的激勵措施,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和員工的具體需求,通過建立切實可行的目標(biāo)來吸引員工努力奮斗,將外在的約束因素轉(zhuǎn)化為奮斗的內(nèi)驅(qū)動力。但在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,企業(yè)的激勵措施大多以物質(zhì)獎勵為主,忽視了員工的職業(yè)發(fā)展需求和精神追求。因為所有員工都具有不同的實際需求,有的人傾向于物質(zhì)、有的人則傾向于榮譽(yù)、還有的人傾向于權(quán)力和職位,這也就要求企業(yè)能將一些柔性管理理念應(yīng)用在激勵機(jī)制的設(shè)置過程中,能夠立足于員工的實際需求,使用多樣化的激勵手段,不斷提高員工對企業(yè)的滿意度,真正發(fā)揮出激勵機(jī)制的預(yù)期效果。
將柔性管理理念滲透到現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,站在企業(yè)經(jīng)濟(jì)層面的角度來說,柔性化的管理方式會極大地提高企業(yè)在市場競爭中的嗅覺靈敏度,因為結(jié)合眾多實例來看,垂直型組織機(jī)構(gòu)和層次較多的組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)無法在市場上立足,網(wǎng)絡(luò)型組織機(jī)構(gòu)與少層次組織機(jī)構(gòu)開始獲得更多人的認(rèn)可和使用[2]。日漸優(yōu)化的管理模式能夠進(jìn)一步提高企業(yè)部門之間的信息溝通效率,確保信息的時效性,因此能為企業(yè)的發(fā)展和決策提供更為及時、更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
當(dāng)今的時代是一個知識的時代,知識密集型和技術(shù)密集型產(chǎn)品更容易獲得消費者的青睞,在此背景下,只有企業(yè)制造出更有特點、更加符合人們需求的產(chǎn)品,才能更好地適應(yīng)市場的變化。將柔性化理念應(yīng)用在生產(chǎn)模式中,企業(yè)就可以根據(jù)訂單大小確定產(chǎn)量,在保證貨物供應(yīng)的同時,又不會產(chǎn)生貨物積壓,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的最佳流動[3]。
一方面,在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下,柔性管理的優(yōu)勢日漸凸顯,與時代發(fā)展強(qiáng)調(diào)人力資源價值的特征不謀而合。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入到人們的生活和工作中,互聯(lián)網(wǎng)思維已經(jīng)成為企業(yè)招聘人才的重要考慮因素,企業(yè)若想在激烈的競爭中求生存、求發(fā)展,就一定要擁有專業(yè)素質(zhì)過硬的具有數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析能力的專業(yè)人才,能夠充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)決策的智能化發(fā)展。然而若想吸引并留住人才,企業(yè)就一定要采用更加完善的管理模式,確保企業(yè)的管理理念能夠高度匹配員工的精神追求,為員工的個性化發(fā)展提供舞臺,最終建立雙贏局面。積極采用柔性管理理念,可以幫助企業(yè)真正適應(yīng)時代發(fā)展的大潮。
另一方面,在全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下,市場競爭愈發(fā)激烈,最本質(zhì)的競爭來源于消費者的選擇行為,消費者在追求高品質(zhì)商品的同時,會對市場產(chǎn)生一定的趨勢性引導(dǎo)。如今,隨著人們生活水平的不斷提升,消費者的消費要求也變得越來越個性化,因此企業(yè)若想滿足消費者多元的消費心理,只有產(chǎn)品更加符合市場需求,才能在眾多同類商品中脫穎而出,獲得消費者青睞。在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段應(yīng)用柔性管理理念,可以幫助企業(yè)精準(zhǔn)定位市場的需求量和產(chǎn)品的銷量,降低企業(yè)的生產(chǎn)運營風(fēng)險。
將柔性管理理念應(yīng)用在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中,需要企業(yè)進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的柔性化改革,也就是將一些沒有實際功能的機(jī)構(gòu)和不重要的人員進(jìn)行壓縮,讓企業(yè)的管理層次更加精簡[4]。通俗地說,就是有效削減基層操作人員和高級管理人員之間的層次劃分,通過對管理層次的精簡,讓基層信息更加直接地反饋到管理部門,這些不經(jīng)修飾、真實準(zhǔn)確的基層信息能夠讓企業(yè)的決策更加科學(xué),更加符合市場要求。而且,組織機(jī)構(gòu)的柔性化改革還可以做到信息的垂直化傳播,在縮減企業(yè)成本管理的同時,讓信息傳遞得更加暢通、更加準(zhǔn)確、更加完全。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否多樣化直接影響著企業(yè)的整體反應(yīng)靈敏度,而且產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的多樣化改革能夠充分體現(xiàn)出柔性管理模式的真正內(nèi)涵。例如,某大型建材集團(tuán)公司希望不斷鞏固自己在市場中的地位,并從源頭上降低財務(wù)風(fēng)險,提高消費群體的多樣性,經(jīng)研究該集團(tuán)公司決定擴(kuò)大經(jīng)營范圍,將生產(chǎn)加工領(lǐng)域涉足于丙纖、醋纖及無紡布等,經(jīng)過兩年的準(zhǔn)備和發(fā)展,現(xiàn)如今已經(jīng)正式運營,更加多元的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),促使該集團(tuán)公司獲得了更大的市場占有率,并且顯著提高了集團(tuán)的競爭實力。
值得一提的是,如果想實現(xiàn)產(chǎn)品的多樣化發(fā)展,僅依靠擴(kuò)大經(jīng)營范圍是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要企業(yè)具備一定的自主研發(fā)能力,能結(jié)合市場需求對產(chǎn)品進(jìn)行深入研發(fā),通過對產(chǎn)品的創(chuàng)新研究,為用戶帶來更加全新的使用體驗。在該集團(tuán)公司進(jìn)行產(chǎn)品多樣化改造中,快速反應(yīng)的柔性管理模式發(fā)揮了巨大的作用,讓企業(yè)的發(fā)展與轉(zhuǎn)型取得了顯著成績。
企業(yè)的管理者一定要明確柔性管理和剛性管理的概念與內(nèi)涵,并真正認(rèn)識到兩者并不是水火不容的,而是相輔相成的。企業(yè)管理者一定要在充分尊重事實的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)柔性管理和剛性管理的聯(lián)結(jié)點,并正確利用兩者的作用和價值。因為無論哪種管理方式,最終的管理目標(biāo)都高度統(tǒng)一,都是希望充分借助現(xiàn)有資源為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)利益。通常情況來說,企業(yè)的剛性管理起到重要的基礎(chǔ)性作用,因此剛性管理是柔性管理實施的前提條件[5]。如果剛性管理措施缺乏,就很容易導(dǎo)致企業(yè)管理混亂,難以對員工形成有效約束,甚至導(dǎo)致企業(yè)人心渙散,各個部門各自為政,自掃門前雪,因此就很難保證企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)制度的具體落實。而柔性管理其實是對剛性管理的升華,是在剛性管理基礎(chǔ)上所采取的一些人性化管理措施。如果一個企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理過程中,僅單純地使用剛性管理方式,會導(dǎo)致企業(yè)氛圍嚴(yán)肅呆板,員工缺乏斗志。例如,某集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理時,選擇了剛性管理和柔性管理相結(jié)合的方式,要求員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)各項安全管理制度,并制定了全面的責(zé)任追查制度,對一系列管理條例進(jìn)行了完善和創(chuàng)新,要求所有員工必須無條件遵守。為了讓這些制度能夠在工作中更好地落實,該集團(tuán)公司同時以完善的獎勵機(jī)制為輔助,在制定獎勵機(jī)制時,充分采納了員工的建議和具體需求,真正發(fā)揮出激勵機(jī)制的應(yīng)有價值。同時,為了進(jìn)一步提高職工的安全意識,該公司還采取了多種多樣的手段對員工進(jìn)行全方位的宣傳和教育,提高了職工的綜合素質(zhì),從源頭上避免了職工在工作過程中因為無知而導(dǎo)致失誤。對于那些違反相關(guān)條例的工作人員,也讓他們從內(nèi)心深處認(rèn)識到錯誤,并根據(jù)他們的認(rèn)錯態(tài)度進(jìn)行適當(dāng)懲罰,堅決在企業(yè)內(nèi)部營造公平、公正、公開的風(fēng)氣,不讓一人蒙冤、也不讓一人漏網(wǎng)。這種剛性管理和柔性管理相結(jié)合的模式,極大程度地提升了該集團(tuán)公司的管理水平,并使公司上下以強(qiáng)大的凝聚力和向心力創(chuàng)造出了更加可觀的經(jīng)濟(jì)利益。
完善的激勵機(jī)制不僅有助于發(fā)揮出人才的最大潛能,還能進(jìn)一步提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須建立完善的人才激勵機(jī)制,促進(jìn)員工在滿足自我追求的同時,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供源源不斷的動力。企業(yè)的激勵方式相對多元:可以是物質(zhì)獎勵,按照員工的貢獻(xiàn)價值給予合適的獎勵,以調(diào)動員工的工作積極性,促使他們在工作過程中繼續(xù)創(chuàng)新;也可以是職位晉升或職稱晉級,促進(jìn)企業(yè)員工多角度發(fā)展,讓每位員工都有晉級、晉升的可能;除此之外,企業(yè)還要考慮員工的心理訴求,注重對員工的精神獎勵,在工作過程中,強(qiáng)調(diào)對員工的人文關(guān)懷,不斷提高企業(yè)凝聚力,促進(jìn)員工真正做到以企業(yè)為家,對企業(yè)忠誠。當(dāng)然,這也是柔性管理機(jī)制最本質(zhì)的體現(xiàn),將柔性管理理念運用到實際的管理工作過程中,要求管理層一定要充分關(guān)注每一位員工的心理活動和行為變化,能夠結(jié)合他們的具體需求給予及時的關(guān)心和激勵,真正在企業(yè)內(nèi)部營造更加輕松和諧的工作氛圍,只有員工心情愉悅,他們的工作效率才會不斷提高,工作創(chuàng)新才有可能。但不可否認(rèn),在管理過程中,一定會存在或大或小的矛盾,不協(xié)調(diào)的因素很難避免,這就要求管理層能夠和基層員工強(qiáng)化交流和溝通,這也是柔性管理最為有效的一種方式,利用平等的溝通和交流,及時化解矛盾,真正拉近群眾和管理層之間的距離,讓企業(yè)員工更加團(tuán)結(jié),更加具有向心力和凝聚力。
柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著重要的作用。因為現(xiàn)代企業(yè)的管理者大多已經(jīng)充分認(rèn)識到人力資源的重要價值,人才是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展最直接的動力,所以企業(yè)在發(fā)展過程中,一定要采取多種有效措施,不斷提高員工的綜合素質(zhì),確保企業(yè)員工能夠人盡其職,能夠在自己的崗位上真正發(fā)揮作用。這也就要求企業(yè)能夠在進(jìn)行管理時,充分落實以人為本的管理理念,企業(yè)管理者需要明確經(jīng)濟(jì)管理的最終目的是服務(wù)于人,通過科學(xué)的管理為企業(yè)員工創(chuàng)造更加舒適的工作環(huán)境和工作氛圍。為了鼓勵人才能夠在企業(yè)的發(fā)展過程中做出最大努力,企業(yè)要為員工提供相應(yīng)的福利待遇,并保證只要通過努力,員工就能獲得相應(yīng)的職位和收入,真正將員工和企業(yè)構(gòu)建成密不可分的統(tǒng)一整體,為他們的才華提供廣闊的發(fā)展空間,為員工自我價值追求創(chuàng)造條件,從而不斷提高員工的主人翁意識,以高度的責(zé)任感和使命感推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。與此同時,企業(yè)也要不斷完善人才招聘制度,保證招聘環(huán)節(jié)的公平、公正、公開,從而最大程度地挖掘適合企業(yè)的優(yōu)秀人才,同時擴(kuò)大人才的推薦路徑,對優(yōu)秀人才可以破格錄用,豐富企業(yè)的人才儲備,用人才增加企業(yè)的核心競爭力。這也就要求企業(yè)的人力資源管理必須為企業(yè)選擇出更加適合的人才,并充分發(fā)揮他們的潛力,采用靈活的管理方式,實現(xiàn)人才與企業(yè)的共同成長。
柔性管理模式能夠一定程度突破部門隔閡與職責(zé)權(quán)限,從而提高企業(yè)內(nèi)部信息流通效率,幫助企業(yè)迅速作出決策和市場應(yīng)對,柔性管理方式能夠?qū)⑾嗷オ毩⒌牟块T進(jìn)行整合,提高企業(yè)的綜合管理效率[6]?,F(xiàn)如今,企業(yè)的生存和發(fā)展離不開外部環(huán)境的支持,但外部環(huán)境具有強(qiáng)烈的復(fù)雜性和多樣性,即使能力超凡的管理人員,也很難對外部環(huán)境作出正確預(yù)測。在科學(xué)和技術(shù)高速發(fā)展的背景下,企業(yè)的管理者一定要不斷提高決策能力,以敏銳的嗅覺發(fā)現(xiàn)市場先機(jī),真正迎合經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展趨勢。這也就要求管理者在作出決策時,一定要不斷提高企業(yè)抵御外部負(fù)面信息影響的能力,借助對外部環(huán)境的分析讓決策更加科學(xué)。由此也可以看出,靈活多變的柔性管理方式,能有效防止各個部門在出現(xiàn)問題時相互推諉,能夠清晰企業(yè)內(nèi)部員工的職責(zé)劃分,讓企業(yè)的運作效率更加高效。
現(xiàn)代企業(yè)若想長遠(yuǎn)健康地發(fā)展,就必須積極拋棄傳統(tǒng)落后的家長制集權(quán)式管理方式,采用更為科學(xué)的職業(yè)化管理方式。企業(yè)要聘請經(jīng)驗豐富的職業(yè)管理人,并充分發(fā)揮其管理經(jīng)驗和專業(yè)特長,從而優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)。同時,企業(yè)所有人也要做到對職業(yè)經(jīng)理人的高度信任,建立平等的授權(quán)體制,堅決避免因消息溝通不及時而導(dǎo)致的決策錯誤[7]。職業(yè)化管理在本質(zhì)上來說,是一種科學(xué)的管理制度,也就要求企業(yè)必須強(qiáng)化內(nèi)部制度建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)程辦事,以機(jī)制為導(dǎo)向規(guī)范企業(yè)運營,最大程度地保證企業(yè)決策的準(zhǔn)確性、企業(yè)管理的規(guī)范性、企業(yè)運行的長遠(yuǎn)性。
綜上所述,將柔性管理應(yīng)用在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中,能夠在企業(yè)內(nèi)部營造輕松愉快的工作氛圍,促使管理手段更加科學(xué),以更加人性化的管理方式激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,有助于員工將外界環(huán)境因素轉(zhuǎn)化為工作的內(nèi)驅(qū)動力,最終以有限的資源創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)價值。值得一提的是,柔性管理與剛性管理并不是完全矛盾的,也不能互相取代,兩者是相輔相成的,也要求企業(yè)管理者必須充分認(rèn)識兩者間的區(qū)別和聯(lián)系,找到真正適合企業(yè)發(fā)展的管理方式,確保企業(yè)時刻走在市場前端[8]。