◎夏冰
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作迎來新發(fā)展機(jī)遇,作為財(cái)務(wù)工作人員,應(yīng)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展實(shí)際,全面探索更加完善的管理體系,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與實(shí)踐研究能力,進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)工作開展質(zhì)量。通過具體分析,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展實(shí)際,探索了借助大數(shù)據(jù)提高財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策。
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作主要在收集原始憑證、計(jì)量、確認(rèn)以及生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào)表方面,財(cái)務(wù)管理更傾向注重核算環(huán)節(jié),耗時(shí)長(zhǎng)、效率低,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)工作管理成效,無形中增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及成本。而且企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員日工作往復(fù)重復(fù)于日常記賬環(huán)節(jié),忽視了針對(duì)閑置資產(chǎn)和資金的運(yùn)轉(zhuǎn),促成資產(chǎn)、資金等無效浪費(fèi),同時(shí)還存在外部融資預(yù)算工作關(guān)注及開支、收入、大規(guī)模資本支出不足等相關(guān)問題,造成公司資源的不合理配置。另外傳統(tǒng)企業(yè)利用信息資產(chǎn)建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作過程中缺乏利用思維和意識(shí)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下通過云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、分析應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),一方面可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)和智能處理,另一方面能夠有效降低財(cái)務(wù)管理工作人工成本,提升工作時(shí)效性。同時(shí)還可以利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、分析大量企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)數(shù)據(jù),形成企業(yè)信息資產(chǎn),促使企業(yè)的戰(zhàn)略和決策布局更富前瞻性,資源能夠得到合理分配。
通常企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作都是采取直線式模式,直線式管理模式的長(zhǎng)期使用會(huì)使財(cái)務(wù)人員從本質(zhì)上無法真正認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作,以為財(cái)務(wù)工作單純是記賬和結(jié)賬,導(dǎo)致驗(yàn)證工作缺乏對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理利用,影響各部門的信息溝通,無法提供行之有效的決策依據(jù),甚至部分企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容乃至財(cái)務(wù)部門幾乎成為了信息孤島。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,公司完全可以充分利用在云端展開的整理、收集、分析大數(shù)據(jù)信息,在各個(gè)部門之間開展互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系,建立共享信息中心。同時(shí)通過信息共享,可以看到各部門的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)信息,有效利用大數(shù)據(jù)作出更加準(zhǔn)確精準(zhǔn)的企業(yè)決策。
伴隨信息化財(cái)務(wù)不斷向前發(fā)展,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)引入了ERP 和專業(yè)財(cái)務(wù)軟件,從手工記賬轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)為會(huì)計(jì)電算化模式。受限于工作內(nèi)容,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作仍在建立信息化財(cái)務(wù)體系的過程,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用模塊開發(fā)方面有明顯缺陷,針對(duì)管理會(huì)計(jì)工作事項(xiàng)的重視度不足,建設(shè)過程中缺少專業(yè)的技術(shù)支持。沒有足夠重視針對(duì)企業(yè)具有戰(zhàn)略意義的預(yù)算管理事項(xiàng),因此為企業(yè)的投資、經(jīng)營(yíng)和籌資埋下了很多的安全隱患。在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、信息化進(jìn)步不斷崛起發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)可以趁機(jī)抓住機(jī)會(huì),致力于創(chuàng)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),精準(zhǔn)獲取海量信息,為企業(yè)提供強(qiáng)有力的決策支持,并為以后的預(yù)算編制提供有建設(shè)性的依據(jù),提升預(yù)算管理的效用,財(cái)務(wù)部門的分析和預(yù)測(cè)能力。
隨著目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的變幻莫測(cè)和日益激烈,對(duì)于現(xiàn)代健康發(fā)展的企業(yè)來說,風(fēng)險(xiǎn)管理十分必要同時(shí)非常重要。如果想促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,保障健全的財(cái)務(wù)管理體系,怎樣切實(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)控非常重要。部分企業(yè)由于規(guī)模受限,又具備家族企業(yè)性質(zhì),內(nèi)部缺乏相應(yīng)健全的監(jiān)督管理機(jī)制,責(zé)任落實(shí)不夠準(zhǔn)確有效,風(fēng)險(xiǎn)管控方面存在明顯確實(shí)。同時(shí)企業(yè)不善于利用市場(chǎng)數(shù)據(jù)改善市場(chǎng)定向,管理層也存在嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)及識(shí)別能力缺失。在當(dāng)下快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代中,云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的不斷引入,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供行之有效的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù),建立同企業(yè)信息共享的優(yōu)質(zhì)平臺(tái),還能夠提升企業(yè)利用數(shù)據(jù)評(píng)估和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而及時(shí)有效建立應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施。
企業(yè)價(jià)值最大化,是以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的最大目標(biāo),而且絕大部分情況下企業(yè)會(huì)利用現(xiàn)金流、利潤(rùn)、凈資產(chǎn)等信息來為企業(yè)估算價(jià)值,還會(huì)將現(xiàn)金流量折現(xiàn)法、市凈率、市盈率、市銷率等市價(jià)比率指標(biāo)作為估值企業(yè)的主要方式。在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,投資者對(duì)公司價(jià)值的判斷和依據(jù)不再受限于企業(yè)未來或者現(xiàn)下所表現(xiàn)出來的現(xiàn)金流量、利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)收入和股利等表面數(shù)據(jù)。而是在考慮企業(yè)的盈利模式、商業(yè)模式、企業(yè)持續(xù)不斷的創(chuàng)新力和潛在的核心競(jìng)爭(zhēng)力。只有綜上這些核心價(jià)值才能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展起到?jīng)Q定性因素作用,更將會(huì)直接影響企業(yè)的信息平臺(tái)、線上點(diǎn)擊率、數(shù)據(jù)、用戶群的外顯要素,而不是資本。企業(yè)自身在資產(chǎn)資源可得性和規(guī)模方面受限嚴(yán)重,利用云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)來分析總結(jié)市場(chǎng)數(shù)據(jù)信息,能夠獲取市場(chǎng)的需求信息,及時(shí)有效調(diào)整企業(yè)商業(yè)模式、公司產(chǎn)品等,才能真正提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)綜合價(jià)值。伴隨互聯(lián)網(wǎng)金融的迅速崛起,也極大緩解了融資難的問題。
由于多數(shù)財(cái)務(wù)人員普遍缺乏大數(shù)據(jù)管理意識(shí),同時(shí)相關(guān)財(cái)務(wù)人員本身都不真正了解大數(shù)據(jù),也沒有看清大數(shù)據(jù)的使用對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作帶來的巨大改變,因此出現(xiàn)意識(shí)不夠難以實(shí)現(xiàn)有效企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的后果。想要跟上未來企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的步伐,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下有效開展相關(guān)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目,就需要加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)人員建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)意識(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員有意識(shí)地培養(yǎng)大數(shù)據(jù)管理思維。第一,可以組織開展與此相關(guān)的技能培訓(xùn),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員通過專題培訓(xùn)獲取大量于大數(shù)據(jù)相關(guān)的技能知識(shí),例如:大數(shù)據(jù)的主要特征信息和基本概念、挖掘數(shù)據(jù)的含義;第二點(diǎn),還可以開展相關(guān)競(jìng)賽活動(dòng),促使財(cái)務(wù)人員能夠深刻掌握和了解財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理的相關(guān)知識(shí);第三點(diǎn),積極召開組織工作研討會(huì)議,尤其是相關(guān)參會(huì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員,要熟練掌握財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)之間的管理知識(shí),開展研討的時(shí)候也需要充分結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)和總會(huì)計(jì)師等重要人員以及所在企業(yè)的真實(shí)實(shí)際狀況,召開在大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何深度做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作相關(guān)專題討論會(huì)議。以達(dá)成令相關(guān)財(cái)務(wù)人員更深度了解和理解大數(shù)據(jù)管理知識(shí)的目的,并為將來企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。
第一,要促進(jìn)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的制度標(biāo)準(zhǔn)化。為積極實(shí)現(xiàn)各等級(jí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息互通、網(wǎng)絡(luò)鏈接、信息聯(lián)通、數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)系統(tǒng)首先要統(tǒng)一定義元數(shù)據(jù)和規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并利用信息化技術(shù)重新規(guī)范和充足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而創(chuàng)建能夠覆蓋各層級(jí)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)信息布局,面向相關(guān)主題內(nèi)容,持續(xù)開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新標(biāo)準(zhǔn)。
第二,完善收集大數(shù)據(jù)的管理制度。隨著使用數(shù)據(jù)人數(shù)的不斷增多,數(shù)據(jù)內(nèi)容也會(huì)不斷增值,因此在實(shí)現(xiàn)有機(jī)整合其他相關(guān)數(shù)據(jù)后,不僅能實(shí)現(xiàn)更廣闊意義的增值,還能夠衍生更多的知識(shí)和信息內(nèi)容。
第三,建立健全的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析制度。面對(duì)當(dāng)下大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)盈虧狀況的事后分析和財(cái)務(wù)結(jié)果建立都不再憑借單純分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而是觀察分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)的當(dāng)下反應(yīng)。因此,財(cái)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)部門需要?jiǎng)?chuàng)建并完善實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)與常規(guī)性數(shù)據(jù)的應(yīng)用分析體系。因此在該體系支撐下,才能夠有利于財(cái)務(wù)人員能夠真正站在企業(yè)的角度提升戰(zhàn)略眼光,并有效規(guī)劃全新的工作模式,同時(shí)能夠促使員工最終使用技術(shù)創(chuàng)新式的開展深度數(shù)據(jù)分析、積極深入挖掘數(shù)據(jù)信息、精準(zhǔn)提取收集信息、作出有利有效決策,最終推動(dòng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和決策層根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)狀況,及早發(fā)現(xiàn)問題解決問題,提出行之有效的創(chuàng)新改革策略,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此,以上機(jī)制的提出和建立,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員提供行之有效的解決策略,還能夠逐步提升企業(yè)層面對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析應(yīng)用效率。
如果仍舊在大數(shù)據(jù)時(shí)代下采取一成不變的評(píng)估方案,將無法完全匹配當(dāng)下的資金流動(dòng)量,如果做不好預(yù)計(jì)現(xiàn)金流的估算也會(huì)最終影響企業(yè)決策力,無法有效推進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)行效率。因此,掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn),合理科學(xué)地使用相關(guān)技術(shù),能夠保障企業(yè)準(zhǔn)確依據(jù)信息數(shù)據(jù)做好決策,有效防止企業(yè)在評(píng)估投資中出現(xiàn)不利情況。首先,由于大數(shù)據(jù)規(guī)模巨大,信息數(shù)據(jù)處理速度較快,因此有力保障了現(xiàn)金流的處理過程。其次,如果企業(yè)中有些項(xiàng)目的現(xiàn)金流相對(duì)較少時(shí),即可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)獲取更多資源。最后,大數(shù)據(jù)的基本特性,即以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基本核心,因此可以有效驗(yàn)證企業(yè)的投資結(jié)果,對(duì)結(jié)果展開準(zhǔn)確、快速的決策,分析比較項(xiàng)目前后的盈利狀況,為有效開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供決策依據(jù)。
財(cái)務(wù)管理的重要事項(xiàng)為成本控制,直接影響企業(yè)的整體利潤(rùn)。因此如要積極解決企業(yè)內(nèi)部的成本問題,就需要完善相關(guān)管理體系,全面調(diào)整企業(yè)資金配置結(jié)構(gòu),從根本上提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,保障企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)有效地位。首先要充分重視企業(yè)控制成本體制環(huán)節(jié),充分分析相關(guān)資料內(nèi)容后預(yù)估成本;其次企業(yè)需要不斷擴(kuò)展成本管理控制的范疇,一方面要重視銷售、服務(wù)、售后相關(guān)系列市場(chǎng)環(huán)節(jié)中的成本控制效果,還需要重視本身企業(yè)生產(chǎn)流程上的成本控制,結(jié)合自身實(shí)際狀況,厘清關(guān)于資金續(xù)期問題,科學(xué)完善融資事宜,并通過具體融資事件進(jìn)行生產(chǎn)管理工作。與此同時(shí),企業(yè)要將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),建立好優(yōu)秀的企業(yè)形象。如果在開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在欠債問題一定要及時(shí)清還,建立高度的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任,提升企業(yè)信用度。最后還需要不斷更新核算方法,成本控制的最主要一項(xiàng)是成本核算,核算是否精準(zhǔn)確定直接決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)和效益,因此企業(yè)一定要及時(shí)更新成本核算方法,提升成本核算效率,就是提升企業(yè)的根本競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)需要意識(shí)到,相比其他管理工作,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理更加重要,大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)面臨的是機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存,因此一定要考慮和全面分析相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理常年都將資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)問題作為首要關(guān)注的重點(diǎn),實(shí)際這些表象明顯風(fēng)險(xiǎn)不需深究,更值得關(guān)注的是企業(yè)面臨的隱形風(fēng)險(xiǎn),處于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,要做好全面分析隱形風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備,找到風(fēng)險(xiǎn)根源并及時(shí)就解決,全面做好企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重建事宜。
首先,企業(yè)必須做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估概念體系管理,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)本身存在綜合型和層次性特色,且涉及到企業(yè)的各方面運(yùn)行,在已有的企業(yè)制度下,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)利潤(rùn)分析一定要建立在實(shí)際情況上,深入解析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的各種要素,創(chuàng)建一個(gè)完善系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
其次,快速構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。在管理企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作中,不能太依靠于金融工具,我們身處大數(shù)據(jù)背景下要更加注重實(shí)用性原則。為合理有效地評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),就一定要在大數(shù)據(jù)背景下開展評(píng)估工作。同時(shí)企業(yè)要合理創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型,將分析技術(shù)、收集數(shù)據(jù)信息、統(tǒng)計(jì)技術(shù)項(xiàng)目等過程做好完美整合,以便科學(xué)實(shí)踐風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),及時(shí)對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)做好管控,挖掘行之有效的應(yīng)對(duì)方案,有效控制風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
日前企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理模式深受大數(shù)據(jù)背景的影響,深深改變了從業(yè)人員的思維理念。財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容不僅包含記錄、核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),完成以往計(jì)量、進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,還需要參與到企業(yè)管理戰(zhàn)略發(fā)展的全局思維建設(shè),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)計(jì)劃、集中、有效分配相關(guān)資源,還需要具備應(yīng)用信息系統(tǒng)、分析財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)、處理信息系統(tǒng)的能力。因此財(cái)務(wù)人員的知識(shí)儲(chǔ)備不僅要求掌握財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)的相關(guān)專業(yè),還要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)內(nèi)容。隨著技術(shù)發(fā)展的提速,財(cái)務(wù)人員要始終保持學(xué)習(xí)心態(tài)。身處大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息技術(shù)僅僅是表象,會(huì)通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)財(cái)務(wù)人員,才是日后企業(yè)的重要資源。但是當(dāng)下很多財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)缺乏深度了解,工作內(nèi)容僅受限于財(cái)務(wù)本身,減弱了云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理項(xiàng)目的結(jié)合力。
因此企業(yè)要致力于不斷培養(yǎng)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的信息化素質(zhì)提升,通過專業(yè)的培訓(xùn)授課形式,提升財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)云計(jì)算技術(shù)、了解大數(shù)據(jù)內(nèi)容、充分利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)為企業(yè)服務(wù),了解云計(jì)算和大數(shù)據(jù)究竟會(huì)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來哪些影響,以及如何在當(dāng)下環(huán)境中應(yīng)對(duì)時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的全新挑戰(zhàn)。同時(shí)還可以通過定期調(diào)研、競(jìng)賽等環(huán)節(jié),提升員工學(xué)習(xí)的熱情和動(dòng)力,還能有效推廣,吸引更多員工加入到學(xué)習(xí)中,為未來企業(yè)能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好財(cái)務(wù)管理工作打下良好基礎(chǔ)。
總之,通過進(jìn)一步分析,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展實(shí)際,研究了大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的方法,作為財(cái)務(wù)工作人員,要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)實(shí)踐工作水平,進(jìn)一步為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展提供有效保證。希望通過實(shí)踐分析,能不斷提高財(cái)務(wù)管理過程大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用研究水平。