精細化管理在企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用

◎吳鉞

一、財務(wù)工作精細化管理的概念與研究背景

精細化管理是指企業(yè)基于全面預(yù)算管理理念，以精細化和量化的指導(dǎo)思想，采取科學(xué)、合理的管理手段來對企業(yè)經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)進行精準控制的管理方式。秦明興（2021）在其研究中表示：精細化管理作為一種可持續(xù)改進、不斷完善的過程性管理辦法，從“精”和“細”的層面對整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的指標化實施，使管理向科學(xué)管理大步邁進。精細化管理不僅應(yīng)對整個運營過程進行管理，還應(yīng)注重細節(jié)管理。財務(wù)精細化管理的本質(zhì)是細化各個環(huán)節(jié)的管理工作，并對企業(yè)的工作流程進行規(guī)范化，實現(xiàn)全方面財務(wù)管理。規(guī)范化、精細化和標準化管理已經(jīng)成為現(xiàn)如今科學(xué)管理的核心觀點，是基于現(xiàn)代管理模式基礎(chǔ)上的管理手段創(chuàng)新，對傳統(tǒng)管理模式進行細化，從而降低資源浪費，實現(xiàn)降本增效，進而促進企業(yè)績效得到提升。

戰(zhàn)略管理精細化理論是指在對企業(yè)進行財務(wù)管理時，引入公司發(fā)展戰(zhàn)略，從全局角度對財務(wù)財務(wù)進行核算，該理論強調(diào)的是長期戰(zhàn)略發(fā)展。具體是基于當前企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及問題，對財務(wù)核算的信息數(shù)據(jù)進行分析，根據(jù)現(xiàn)狀及問題適時調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，以此來提升企業(yè)財務(wù)管理水平。由此可見，戰(zhàn)略管理理論與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度密切相關(guān)，利用該理論對企業(yè)財務(wù)進行精細化管理的目的是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時需要全員參與，因此企業(yè)通過將經(jīng)營活動與發(fā)展戰(zhàn)略有效結(jié)合，同時鼓勵全員參與，可有效提升其財務(wù)管理效率。企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中對戰(zhàn)略財務(wù)管理理論展開具體應(yīng)用時，首先，可通過運用價值鏈分析等方法來對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進行分析，來為企業(yè)的財務(wù)控制制定切實可行的目標；其次，企業(yè)應(yīng)根據(jù)既定的目標來對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行明確劃分，逐一確保各階段的目標，同時在實際實施過程中對存在的問題進行及時糾正；再次，對考核目標進行完善，同時結(jié)合實際情況對制定的策略及時做出相應(yīng)的調(diào)整；最后，增強財務(wù)管理的全員性，進一步提升實施效果。

綜上，本文以華北地區(qū)建筑行業(yè)的企業(yè)X 作為案例，研究其財務(wù)精細化管理的同時，將戰(zhàn)略管理理論與當前企業(yè)的實際情況進行充分結(jié)合，并將精細化管理理念與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行充分結(jié)合，旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。全面財務(wù)管理理論具體是指企業(yè)利用財務(wù)管理的理論和方法，通過對財務(wù)變動趨勢進行分析，從過程、動態(tài)、維度等多方面來對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行控制。全面財務(wù)管理理論注重全局化管理，主要是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，不僅要確保產(chǎn)品質(zhì)量，還應(yīng)保障產(chǎn)品財務(wù)優(yōu)勢，使其在市場競爭中具有競爭力。本文基于全面預(yù)算理念，同時結(jié)合全面預(yù)算管理理論，將公司的工程施工財務(wù)管理分為三個階段：投標簽約階段、施工階段和竣工結(jié)算階段。公司通過對這幾個階段展開財務(wù)管理，來實現(xiàn)財務(wù)管理效率最大化。

二、企業(yè)實施財務(wù)精細化管理的保障措施

（一）管理制度保障

X 企業(yè)可以通過采取以下幾點措施來對其財務(wù)預(yù)算管理制度進行完善：首先，財務(wù)部管理人員應(yīng)根據(jù)更加科學(xué)的管理方法來進行財務(wù)預(yù)算的編制工作，同時結(jié)合企業(yè)各部門的現(xiàn)實情況，或從各部門選取一名經(jīng)驗豐富的負責(zé)人來參與制定預(yù)算的工作。與此同時，在編制財務(wù)預(yù)算管理制度時，應(yīng)對編制內(nèi)容反復(fù)進行測試，確保制定的財務(wù)預(yù)算管理制度的可靠性和完整性，嚴格按照公司規(guī)定制定相對應(yīng)的切合企業(yè)長期、可持續(xù)發(fā)展的預(yù)算指標。其次，在編制財務(wù)預(yù)算管理制度的過程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)主營業(yè)務(wù)的特點及項目周期，來制定出對工程項目具有針對性的項目預(yù)算方案，并上交董事會進行審核，還可充分采納各部門提出的問題與對策，使其財務(wù)預(yù)算管理制度更加全面和規(guī)范。最后，財務(wù)預(yù)算管理制度編制完成后，應(yīng)加大預(yù)算制度的執(zhí)行力度，確保制定的各項制度貫徹落實到各個部門，同時對各個崗位和員工的權(quán)利和職責(zé)進行明確劃分，以此來提高企業(yè)員工對財務(wù)精細化管理的重視程度，形成全員參與的預(yù)算管理制度。

X 企業(yè)的管理人員應(yīng)通過建立健全企業(yè)的財務(wù)分析和預(yù)警機制，來提高企業(yè)各個部門職員對財務(wù)精細化管理的重視程度，具體內(nèi)容為：X 企業(yè)應(yīng)對財務(wù)部的人員構(gòu)成及專業(yè)程度進行優(yōu)化，以此來提高財務(wù)人員的綜合能力。企業(yè)在配備財務(wù)部人員時，應(yīng)優(yōu)先聘用專業(yè)性管理會計人才，以此將精細化管理思想滲透到企業(yè)生產(chǎn)運營的各項工作之中；與此同時，可對在職財務(wù)人員實施內(nèi)部輪崗，使得財務(wù)人員充分了解企業(yè)的日常生產(chǎn)運營活動的具體細節(jié)，幫助其對生產(chǎn)活動的各項活動和財務(wù)支出更加深入的了解；此外，企業(yè)應(yīng)積極倡導(dǎo)和鼓勵員工參與各項財務(wù)專業(yè)技能考試，并對考試通過的員工實施激勵制度，以此來幫助企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)技能得到進一步提升。X 企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)組織其他部門共同制定企業(yè)財務(wù)優(yōu)化目標，從而確定更加科學(xué)和行之有效的財務(wù)考核與激勵機制。一方面，財務(wù)人員每月定期向各部門下發(fā)財務(wù)優(yōu)化指標，并制定針對性的財務(wù)控制績效考核方案，同時將考核結(jié)果在企業(yè)宣傳欄進行公示。另一方面，還應(yīng)建立健全激勵制度，對于超額完成任務(wù)的團隊給予獎勵，同時對于未完成任務(wù)的團隊給予相應(yīng)的負激勵。此外，還應(yīng)對各個財務(wù)優(yōu)化項目考核結(jié)果進行評比，對于優(yōu)秀項目進行表彰，從而提升員工的參與度及積極性。

X 企業(yè)在實施財務(wù)精細化管理時，應(yīng)以全面預(yù)算管理理念為基礎(chǔ)，對其工程施工財務(wù)及各個部門產(chǎn)生的費用都應(yīng)進行全方位及全過程管理，具體內(nèi)容為：一方面，管理人員應(yīng)將各個部門的費用支出項目區(qū)分為日常性支出及專項支出，針對不同的支出類型制定不同的管理方法。對于X 企業(yè)各個部門的日常性支出，例如生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的員工工資、福利費、社保費、通訊費和物業(yè)管理費等，應(yīng)嚴格要求部門負責(zé)人進行簽字審批；對于各個部門的專項支出，如業(yè)務(wù)招待費、差旅費及培訓(xùn)費等，應(yīng)嚴格按照流程進行審批，在費用產(chǎn)生前必須進行申請，同時在報銷時應(yīng)仔細核對其行程記錄，確保各項費用的真實性及完整性；另一方面，X 企業(yè)應(yīng)建立健全費用報銷審批制度，針對各項費用的支出范圍及審批權(quán)限進行詳細區(qū)分和規(guī)定，從而為企業(yè)實施精細化財務(wù)控制工作提供準確的信息和數(shù)據(jù)。

（二）專業(yè)人員保障

建筑企業(yè)的財務(wù)管理呈現(xiàn)長期性和綜合性的特點，因此對財務(wù)人員的專業(yè)技能要求較高。財務(wù)管理人員除了應(yīng)更加細致以外，還應(yīng)具備更加全面和深厚的專業(yè)知識，其豐富的工作經(jīng)驗也是確保建筑企業(yè)順利實施財務(wù)精細化管理的一大重要因素。因此，針對X 企業(yè)負責(zé)財務(wù)核算工作的財務(wù)人員專業(yè)性不強這一問題，應(yīng)加強對其專業(yè)技能的培訓(xùn)力度，同時增強其財務(wù)管理的專業(yè)知識。由此可見，在對新入職員工進行專業(yè)培訓(xùn)時，應(yīng)培養(yǎng)其樹立精細化管理的工作意識，強調(diào)財務(wù)核算在建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要性和必要性，并對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理現(xiàn)狀進行詳細講解，使其對企業(yè)的財務(wù)管理工作的認識更加充分和細致。與此同時，應(yīng)定期對企業(yè)各部門的負責(zé)人進行培訓(xùn)，并增加財務(wù)管理方面的知識和技能的培訓(xùn)內(nèi)容，來促進員工深入理解全面預(yù)算管理理念，增強財務(wù)管理意識，提高員工自愿參與財務(wù)管理工作的意識和主動性。

X 企業(yè)的管理人員可在企業(yè)官方網(wǎng)站、宣傳墻和日常宣傳海報中，對全公司各部門和崗位的具體財務(wù)管理工作的要求進行披露，并將其他企業(yè)財務(wù)管理的先進理念和案例進行宣傳，同時對在財務(wù)精細化管理過程中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰，在全公司營造降本增效的良好環(huán)境，以此來促進全體職工的財務(wù)精細化管理意識得到提升。此外，還可通過設(shè)立財務(wù)精細化管理專項宣傳欄和意見箱，來創(chuàng)造便利的條件，使得員工參與財務(wù)管理工作更加便捷，促進員工積極提出有利于企業(yè)發(fā)展的優(yōu)良建議，調(diào)動全體員工的參與度，來確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。對于建筑企業(yè)來說，完善的福利保障是評價企業(yè)人力資源相關(guān)制度是否完善的一項重要指標，因此，良好的福利待遇有利于吸引更多專業(yè)型技術(shù)人員，從而幫助企業(yè)解決人員斷層問題，同時對于提升企業(yè)社會聲譽也具有積極影響。

由此可見，企業(yè)應(yīng)充分考慮員工需求，結(jié)合全體職員的現(xiàn)實情況并制定針對性的福利待遇是改善其薪酬激勵機制的重要手段。在薪酬激勵方面，企業(yè)除了采取現(xiàn)金激勵方式以外，股權(quán)激勵也是改善其薪酬機制的一項重要舉措?，F(xiàn)金激勵是員工價值的直接體現(xiàn)，同時采取股權(quán)激勵可培養(yǎng)員工主人翁意識，促進其積極參與企業(yè)的日常經(jīng)營活動，可有效調(diào)動員工工作的參與度和積極性。因此，X 企業(yè)在優(yōu)化其薪酬激勵時，可采取現(xiàn)金激勵與股權(quán)激勵相結(jié)合的方式，從而為企業(yè)吸納技術(shù)人才提供保障。良好的內(nèi)部晉升渠道可有效防止人員流失，從而降低人才流失率，實現(xiàn)內(nèi)部人員的最優(yōu)配置。因此，X 企業(yè)在制定內(nèi)部晉升機制時應(yīng)注意以下幾點：首先，企業(yè)在內(nèi)部人員招聘環(huán)節(jié)，應(yīng)對全體員工進行全面科學(xué)的考評，挑選出最適合崗位需求的員工來負責(zé)對應(yīng)的工作，避免主觀因素的干擾；其次，管理者應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)具有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，關(guān)注晉職員工的優(yōu)點及特長，這是制定內(nèi)部晉升機制的核心要素；再次，在對備選人員進行考核時，應(yīng)一視同仁，避免任人唯親；接著，應(yīng)全方位多元化的對員工進行考核，避免將企業(yè)人員模式固態(tài)化；最后，在員工晉升之后應(yīng)注意協(xié)調(diào)工作，對晉職員工進行精細化培訓(xùn)及引導(dǎo)，從而確保職工工作穩(wěn)定。

（三）信息技術(shù)保障

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，信息化管理制度已成為當今企業(yè)的主流發(fā)展趨勢，所以市場對企業(yè)信息的及時性和數(shù)據(jù)的準確性也提出了更高的要求。高效的信息傳遞速度和精確的數(shù)據(jù)分析是建筑企業(yè)管理層制定生產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù)，可以決定企業(yè)未來的發(fā)展方向，同時向外界有效傳遞當前的經(jīng)營狀態(tài)。因此，X 企業(yè)應(yīng)全面實施信息化管理制度，對企業(yè)的財務(wù)管理、合同管理及物資設(shè)備管理工作進行統(tǒng)一規(guī)劃與整合，建立一個完善的管理系統(tǒng)，來確保各個崗位的管理人員及時有效的了解企業(yè)工程施工和運營管理的運行狀態(tài)以及突發(fā)情況，在很大程度上縮短發(fā)現(xiàn)和處理問題的時間，加大各部門溝通力度，降低因溝通不夠及時而產(chǎn)生的各項損失，因此，信息化管理平臺是X 企業(yè)實施財務(wù)精細化管理的一項重要措施。

具體內(nèi)容如下：首先，在財務(wù)核算工作中需要大量的數(shù)據(jù)和信息，為了各個崗位的管理人員溝通順暢，X 企業(yè)可通過采取信息化管理手段來實時信息共享，并建立全員參與的信息交流平臺，來幫助各崗位的管理人員及時獲取所需要的信息和數(shù)據(jù)，同時盡快發(fā)現(xiàn)在財務(wù)精細化管理過程中產(chǎn)生的異常問題并及時采取有效措施進行處理，使得差異情況得到妥善解決。其次，X 企業(yè)的各個項目負責(zé)人應(yīng)及時將項目所需的原材料、人工及機械設(shè)備使用情況在信息管理平臺進行登記，并隨時與技術(shù)部門進行溝通。技術(shù)管理人員也應(yīng)及時查詢各個項目的實時財務(wù)數(shù)據(jù)信息，發(fā)現(xiàn)各個項目實際使用量與預(yù)算標準差異較大時應(yīng)及時查明原因，并對標準用量進行更新，來避免材料管理人員按照預(yù)算標準領(lǐng)用材料過多的情況發(fā)生，減少資源浪費。最后，在信息管理平臺中將各部門的財務(wù)管控情況及時披露，對財務(wù)控制效果和差異進行及時反饋，以便企業(yè)管理人員對財務(wù)精細化管理工作進行實時監(jiān)控，確保突發(fā)狀況得到改善。

三、精細化管理在企業(yè)財務(wù)工作中的重要手段

（一）建立健全稅務(wù)溝通機制

根據(jù)上文分析可知，X 企業(yè)稅收負擔(dān)較重，行之有效的納稅籌劃方案是降低其稅務(wù)財務(wù)的關(guān)鍵。由此可見，X 企業(yè)應(yīng)加強與稅務(wù)部門的交流與溝通，從而為規(guī)避企業(yè)經(jīng)營活動中的納稅籌劃風(fēng)險提供參考依據(jù)。與此同時，X 企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)行稅法的避稅空間。通常稅務(wù)局在稅收征管過程中存在一定程度的執(zhí)行空間，同時伴隨著納稅人員的主管意識，從而造成各地區(qū)政策落實結(jié)果有所差異。因此為了有效降低納稅風(fēng)險，財務(wù)人員應(yīng)與稅務(wù)部門建立良好的溝通渠道，盡可能降低因?qū)Χ愂照鞴苷呃斫庥姓`而產(chǎn)生的各項損失，從而幫助企業(yè)有效掌握各項稅收優(yōu)惠政策，從而合理規(guī)避納稅籌劃風(fēng)險，進一步降低企業(yè)的稅務(wù)財務(wù)，幫助企業(yè)順利實施財務(wù)精細化管理。此外，當前的稅收征管體系中還存在稅務(wù)突擊檢查的情況，良好的溝通機制有利于幫助企業(yè)樹立誠信納稅的形象，從而在一定程度上降低稅收籌劃風(fēng)險，實現(xiàn)真正的降本增效。

（二）提升財務(wù)人員納稅籌劃能力

X 企業(yè)的管理人員為了提高納稅籌劃效率，可直接引進優(yōu)秀的稅務(wù)專項人才進行稅收管理工作，但這種手段實施起來須考慮多種情況，同時可能對原有內(nèi)部人才的主觀能動性產(chǎn)生負面影響，因此為了確保企業(yè)穩(wěn)定存續(xù)和發(fā)展，應(yīng)建立良好的稅務(wù)人才培訓(xùn)體系，具體可分為以下幾點：首先，舉辦經(jīng)驗溝通交流活動，提高財務(wù)人員納稅籌劃與風(fēng)險防范的整體意識，同時強化其專業(yè)技能，幫助其更加清楚的了解和掌握企業(yè)的稅收管理工作；其次，對財務(wù)人員進行信息系統(tǒng)培訓(xùn)，確保信息系統(tǒng)操作人員提供的各項數(shù)據(jù)真實和可靠；最后，優(yōu)化財務(wù)人員的考評體系，并實施相應(yīng)的激勵機制，從而調(diào)動員工深入學(xué)習(xí)納稅籌劃相關(guān)知識的積極性。

四、結(jié)語

X 企業(yè)財務(wù)管理存在以下問題：一方面，在該公司工程施工財務(wù)方面，材料費、人工費、機械使用費和其他費用的總額和占比均逐年增長，工程施工財務(wù)近五年內(nèi)持續(xù)增加，財務(wù)費用居高不下；另一方面，在該公司運營管理財務(wù)方面，X企業(yè)涉及的稅種繁多，涉稅金額較大，而且期間費用總額居高不下，管理費用總額及占比逐年攀升。本文設(shè)計的精細化管理方案為：基于全面預(yù)算管理理念，分別從工程施工財務(wù)和運營管理財務(wù)兩個角度，確定工程項目精細化財務(wù)的管理目標，從投標和簽約階段、施工階段及竣工結(jié)算階段來對工程施工財務(wù)進行精細化管理；同時，提出優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)、建立財務(wù)管理權(quán)責(zé)機制及建立財務(wù)管理激勵機制的措施，來對X 企業(yè)的運營管理財務(wù)進行精細化管理。本文通過從管理制度、專業(yè)人員、信息技術(shù)和納稅籌劃四個角度分別設(shè)計針對性的保障性措施，來確保X 企業(yè)順利實施財務(wù)精細化管理，具體內(nèi)容為：首先，完善財務(wù)預(yù)算管理制度，完善財務(wù)分析和預(yù)警機制，健全財務(wù)考核的約束和激勵機制，建立嚴格的費用支出管理制度；其次，加強對全體員工的財務(wù)管理培訓(xùn)，向員工多渠道宣傳財務(wù)管理理念；再次，建立行之有效的信息化溝通平臺。最后，充分利用稅收優(yōu)惠政策進行納稅籌劃。旨在推動X 企業(yè)順利實施財務(wù)精細化管理，進而提高企業(yè)財務(wù)管理效率。