王 悅
(首都經濟貿易大學 北京 100026)
企業(yè)會計財務管理工作是企業(yè)運營管理中的關鍵工作之一。企業(yè)會計財務管理主要負責收集整理企業(yè)在一段時間內,生產運營管理中所發(fā)生的資金數(shù)據信息,以及對企業(yè)內部的資金進行管理,主要的工作內容包括收集、核算、統(tǒng)計財務數(shù)據,編制財務報表,制定財務分析戰(zhàn)略等。尤其是在市場競爭日益激烈的當下,企業(yè)為了更好地應對競爭挑戰(zhàn),必須做好企業(yè)內部的財務管理工作。良好的企業(yè)會計財務管理可以保證企業(yè)內部資金按照規(guī)定的流程運作,保證企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定,保證企業(yè)擁有良好的財務管理環(huán)境,從而為企業(yè)在激烈的市場競爭中拓寬經營范圍,實施長期發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實的資金基礎。
在企業(yè)會計財務管理風險中,資金運營風險是企業(yè)最為常見的財務管理風險之一。企業(yè)資金運營風險所帶來的經營隱患多種多樣,并且都有可能給企業(yè)的生產經營帶來嚴重的影響,甚至有可能導致企業(yè)資金鏈斷裂,從而誘發(fā)企業(yè)破產。一般來說,企業(yè)資金運營風險主要包括融資風險、投資風險和資金鏈風險。首先是融資風險。企業(yè)可以通過融資從外界獲得一定的資金支持,融資活動是企業(yè)業(yè)務拓展、戰(zhàn)略實施的基礎,企業(yè)只有通過融資才能為所有的活動提供資金支持。然而,融資活動如果開展不當,則有可能導致企業(yè)負債過多,使企業(yè)整體償債能力下降,帶來一定的融資風險。其次是投資風險。投資風險指的是企業(yè)為了改變內部的資產負債結構,獲得日常經營外的額外利潤,而選擇投資其他前景較好項目的一種活動。如果企業(yè)在開展投資活動時,沒有做好投資項目的考察和分析工作,導致投資了一些不盈利的項目,則會產生投資風險。最后是資金鏈風險。資金鏈的穩(wěn)定是保證企業(yè)順利開展經營活動的基礎與前提,一旦資金鏈發(fā)生斷裂,企業(yè)則無法順利開展相關的經營活動。
信息失真風險也是企業(yè)常見的會計財務管理風險之一,出現(xiàn)信息失真風險的主要原因是由于原始憑證的丟失。由于企業(yè)工作人員的疏忽,導致會計原始憑證丟失,使信息的真實性得不到保障,從而產生了信息失真的風險。除此之外,企業(yè)內部的會計財務管理體系不嚴謹,以及財會工作人員的職業(yè)素質較低等,也是導致企業(yè)出現(xiàn)信息失真風險的主要因素。并且,由于大多數(shù)企業(yè)并未在企業(yè)內部建立起完善的會計財務管理風險監(jiān)管體系,以及企業(yè)工作人員風險防范意識較為薄弱等,都加大企業(yè)內部開展風險防控工作的難度,從而使企業(yè)信息失真風險長期存在。
在企業(yè)會計財務管理工作開展的過程中,財會人員未能從企業(yè)業(yè)務需求適應性的角度出發(fā),改變其對財會工作的態(tài)度和執(zhí)行具體工作的規(guī)范流程。第一,財會人員缺乏與相關業(yè)務部門的溝通交流,從而導致業(yè)務部門難以獲得真實可靠的財務信息。同時,在財務信息的傳遞方面也存在一定的安全隱患。正是由于難以獲得真實、準確、全面的財務數(shù)據信息,導致相關部門難以制定出科學合理的企業(yè)財務戰(zhàn)略規(guī)劃,這也給高層管理者的戰(zhàn)略決策帶來了一定的困難。第二,財會人員沒有從企業(yè)業(yè)務實際拓展需求的角度出發(fā),沒有對相關財會工作進行優(yōu)化升級,從而導致了企業(yè)財務工作的結果與企業(yè)未來業(yè)務發(fā)展的實際需求相背離,不利于企業(yè)業(yè)務的順利開展。
操作不當?shù)暮戏ㄐ燥L險,是目前企業(yè)會計財務管理中常見的風險之一。為了規(guī)范企業(yè)正確開展會計財務管理工作,相關政府部門和政策法規(guī)對會計財務管理工作進行規(guī)范和約束。然而,企業(yè)在實際開展會計財務管理工作時,沒有以國家的法律法規(guī)作為開展財會活動的依據,對于相關法律法規(guī)缺乏深入的認識,在實際的會計財務管理工作中,存在嚴重違反法律法規(guī)的現(xiàn)象。比如,有些企業(yè)以降低自身賦稅的不良目的為由,對財會賬目進行私自處理。甚至,一些財會人員為了一己私欲,私自挪用企業(yè)公款,給企業(yè)的日常運營帶來了嚴重的不良影響。
隨著市場競爭愈發(fā)激烈,大部分企業(yè)對市場的變化具有較強的敏感性,一旦市場環(huán)境發(fā)生改變,都可以迅速地調整企業(yè)結構以適應市場需求。但是在企業(yè)財務管理方面,由于部分企業(yè)內部財會工作人員較少,財會事項單一,導致企業(yè)難以對財會工作進行規(guī)范化管理。同時,目前大多數(shù)企業(yè)會計財務管理缺乏一定的科學性,沒有在企業(yè)內部構建完善、科學的會計財務管理風險監(jiān)督機制,對會計財務管理風險缺乏一定的重視。企業(yè)內部沒有建立完善的財會風險監(jiān)督機制,一方面不利于企業(yè)及時解決會計財務管理中存在的風險隱患,另一方面也不利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在的財會風險。
企業(yè)開展會計財務管理工作離不開會計財務管理程序的支持,這就要求企業(yè)投入大量的資金去研發(fā)新型、先進的會計財務管理程序,科學先進的會計財務管理程序可以有效地降低財務風險。一旦企業(yè)內部的會計財務管理程序落后,無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求時,就會對企業(yè)內部會計財務管理帶來嚴重的負面影響。同時,部分企業(yè)缺少對會計財務管理程序的監(jiān)管機制,就容易發(fā)生會計信息混亂、財務信息泄露等風險。完善的會計財務管理程序可以提高企業(yè)財務工作的效率,保證企業(yè)財務數(shù)據信息的準確性和安全性。然而這種信息化的工作運行方式,離不開管理制度的監(jiān)管,一旦信息化管理不順暢就會導致財務風險的產生。
大多數(shù)企業(yè)在開展企業(yè)會計財務管理工作時,將財會工作的重心放在了拓寬企業(yè)經營范圍、擴大企業(yè)經營規(guī)模上,而忽略了對企業(yè)財會工作人員專業(yè)素質的培養(yǎng)。部分企業(yè)財會工作者沒有經過專業(yè)的系統(tǒng)培訓,對會計財管基礎知識掌握不牢,相關知識儲備不足,這也直接決定了其財會工作質量的高低。由于財會管理工作者專業(yè)素養(yǎng)較低,使他們難以發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計財務管理工作中存在的潛在問題,無法及時發(fā)現(xiàn)財會工作中蘊含的安全隱患,從而讓一些小問題逐漸演變成大風險,給企業(yè)財會工作帶來嚴重的負面影響,甚至威脅了企業(yè)的正常運轉。
企業(yè)的日常經營活動都是在特定的經濟環(huán)境下開展的,尤其是企業(yè)的財務管理活動。由于受到經濟環(huán)境的制約和影響,所以企業(yè)的整體運營狀況都處于不斷的波動中。外部經濟環(huán)境的變化是影響企業(yè)財務管理活動有效開展的重要原因。由于經濟環(huán)境波動的特殊性,導致企業(yè)很難有效地預測環(huán)境波動帶來的危害,難以做到有效預防和判斷,比如市場利率的變化必然會導致企業(yè)利率風險等。近年來,雖然大多數(shù)企業(yè)開始意識到財務風險管理工作的重要性,但是實際上多數(shù)企業(yè)的財務管理水平較低,缺乏整體的市場觀念。因此,一旦市場發(fā)生波動,且對企業(yè)可能產生不利影響時,企業(yè)也難以有效預測市場波動帶給企業(yè)的財務風險,難以有效地降低財務風險帶給企業(yè)的巨大損失。
除此之外,企業(yè)財務管理所處的宏觀環(huán)境相對來說較為復雜多變,企業(yè)宏觀環(huán)境的復雜性也是導致企業(yè)財務風險頻頻發(fā)生的主要因素之一。企業(yè)財務管理所面臨的宏觀環(huán)境包括社會環(huán)境、經濟環(huán)境、法律環(huán)境、文化環(huán)境等,宏觀環(huán)境的變化對于企業(yè)來說是無法提前判斷和預測的,宏觀環(huán)境的變化也將會給企業(yè)帶來不可逆的風險和破壞。近年來,我國大多數(shù)企業(yè)都已經建立了較為完善的財務管理風險管控體系,但是仍有部分企業(yè)存在機構設置不合理、風險管控制度不完善等問題,面對復雜多變的宏觀環(huán)境,企業(yè)的財務管理系統(tǒng)難以適應環(huán)境的變化,不可避免地導致財務管理風險的發(fā)生。
為了更好地應對企業(yè)會計財務管理風險,企業(yè)需構建科學完善的會計財務管理風險管控體系,從而保證企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)日常運營中存在的潛在會計財務管理風險,并及時有效地解決各類風險,從而提高企業(yè)抵御各類風險的能力。
第一,企業(yè)應加強會計財務管理信息化建設力度,提升企業(yè)內部財會管理水平。同時,在企業(yè)內部建構科學的會計財務管理風險評估系統(tǒng),可以實現(xiàn)對企業(yè)的資金流入、資金流出、融資、投資等多方面的風險評估,從而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)各個環(huán)節(jié)可能存在的財務風險。第二,需要在企業(yè)內部設置預算管理體系。預算管理體系是對企業(yè)日常經營活動與投資活動的支持,是保證企業(yè)資金鏈穩(wěn)定的關鍵手段。完善科學的預算管理體系,可以保證企業(yè)的資金用到最需要的地方,提高企業(yè)資金的使用效率,使有限的資金獲得最大的收益,有效促進企業(yè)的健康發(fā)展。第三,企業(yè)需建立完善的會計財務管理風險評估體系,圍繞企業(yè)的日常運營狀況開展會計財務管理的風險評估。第四,強化財會工作者風險防范意識,切實地落實企業(yè)的財會風險防范措施。應加強企業(yè)內部每一個工作人員的財務風險防范意識,督促所有工作人員按照財務風險管控規(guī)范開展工作,在實際的工作中預防財會風險的發(fā)生。
企業(yè)會計財務管理風險是不可能完全預防的,為了最大程度降低財會風險給企業(yè)帶來的負面影響,企業(yè)必須引進科學完善的會計財務管理風險規(guī)避手段,來提高企業(yè)的財會風險防御能力。
首先,有效地分散風險。在市場競爭越來越激烈的當下,只有選擇分散風險的企業(yè),才能在激烈的市場競爭中保持核心的競爭地位。只有擺脫傳統(tǒng)企業(yè)的單一經營方式,選擇分散風險,才能提高企業(yè)在激烈的市場競爭中的適應性。當企業(yè)在日常運營過程中存在多種多樣的風險時,企業(yè)就應該及時調整企業(yè)的經營方向,分散和規(guī)避企業(yè)的經營風險。其次,企業(yè)還需要學會轉移風險。如果企業(yè)在運營中發(fā)現(xiàn)存在某些無法規(guī)避的重大財會風險時,企業(yè)需要學會轉移風險,比如企業(yè)可以選擇購買各類保險,這樣一旦出現(xiàn)無法規(guī)避的風險時,購買的保險也可以幫助企業(yè)有效地分擔一部分經濟損失。
為了有效地預防和控制企業(yè)財務管理中可能出現(xiàn)的各類財務風險,企業(yè)應當對各類財務風險做好預測和防范工作,在財務風險出現(xiàn)之前做好充分的準備措施和應對方案。尤其是在互聯(lián)網時代背景下,市場經濟競爭愈演愈烈,企業(yè)為了在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢,獲得一席之地,必須充分利用大數(shù)據技術,結合企業(yè)的實際工作情況制定出切實可行的財務風險管控機制和預警機制。
企業(yè)可以從以下三方面展開:第一,在企業(yè)日常的工作運營當中,企業(yè)需要依據目前企業(yè)內部管理的相關數(shù)據信息模型,以企業(yè)當前的運營狀況為基礎進行及時的監(jiān)控和預測。除此之外,企業(yè)還可以針對各個工作環(huán)節(jié),如企業(yè)資金調動、巨額款項流動、資金預算、機器采購等,設置信息化監(jiān)控點和財務風險預警點。第二,加強企業(yè)內部財務風險監(jiān)督管理制度,保證企業(yè)財務監(jiān)管模式更加信息化、科學化和系統(tǒng)化。財務風險監(jiān)督管理制度不僅是某個部門的責任和義務,還需要企業(yè)各個部門進行協(xié)調合作、完美配合。同時,企業(yè)財務風險預警機制應當建立在企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略目標的基礎上,結合企業(yè)近期的發(fā)展目標和方向,客觀地對待財務風險預警機制,做到真正的權責分明、責任到人。第三,財務風險預警機制一定要以企業(yè)日常運營的實際情況為基礎,保證風險預警機制的可行性和有效性。依據企業(yè)的日常運營中遇到的實際問題,制定針對性的預警點,從而確保企業(yè)財務風險預警機制可以有效地實施。一旦企業(yè)的財務風險出現(xiàn)異動,預警點可以有效地發(fā)布相關的數(shù)據信息,幫助財務管理人員盡早發(fā)現(xiàn)潛在的風險,最大程度地降低風險損害。
企業(yè)只有重視財務管理工作人員的素質培養(yǎng),提高財務管理工作人員的素質,才能有效提高財務管理風險的管控能力,有效規(guī)避企業(yè)的財務管理風險。
為了有效提高企業(yè)財務管理工作人員的綜合素質和風險管控能力,企業(yè)需要從財務工作人員的實際財務管理水平和能力出發(fā),針對不同的財務管理工作人員制定針對性和個性化的培訓方案。例如,對于一些剛入職,財務管理能力較低,而且對企業(yè)財務工作流程認識不夠清晰的員工,培訓的重點應當在理論知識上,幫助他們熟悉和掌握財務管理工作,從而有利于激勵他們更加高效、積極地開展工作。這不僅需要提升員工們對財務管理和風險管控的理論認識,更要提高財務管理工作人員的實踐操作技能。在培訓過程中,企業(yè)還需要針對企業(yè)日常財務管理出現(xiàn)的各類問題進行指導和分析,有效地幫助工作人員熟悉財務崗位的工作職責和崗位內容,從而保證工作人員可以高效勝任企業(yè)的財務管理工作,從而保證企業(yè)財務管理工作的順利進行。
除了重視在企業(yè)內部開展員工培訓之外,企業(yè)還應積極從外部引進財務管理人才。財務管理人才是企業(yè)的核心資源,是企業(yè)保持自身核心競爭力的關鍵資源。企業(yè)除了可以定期或者不定期地開展財務管理工作人員的培訓工作之外,還可以從企業(yè)外部引進一些優(yōu)秀的財務管理專業(yè)人才,從而達到迅速提高企業(yè)財務管理工作人員素質的目的。引進外部人才是對企業(yè)培訓工作的補充,因為企業(yè)培訓是需要一定周期才能看見成效的工作,而且需要企業(yè)投入一定的資金和時間。相較于培訓活動,直接從外部引進財務管理專業(yè)人才更加高效。
綜上所述,企業(yè)會計財務管理工作是決定企業(yè)能否在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢的關鍵。在企業(yè)內部實施科學化與規(guī)范化的會計財務管理體系,可以有效地保障企業(yè)財務數(shù)據信息的安全性與可靠性,更好地推動企業(yè)健康有序的發(fā)展。加強企業(yè)會計財務管理的風險管控工作,可以有效減少潛在財會風險的發(fā)生,以及幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)日常運營管理中存在的財會風險,并且制定科學合理的風險防治措施,針對不同類型的財會風險,分析其成因,制定有效的解決措施,從而最大程度降低可能帶給企業(yè)的經濟損失,提高企業(yè)的抗風險能力。