李坤霏
(天津財經(jīng)大學 天津 300202)
經(jīng)濟的快速發(fā)展使市場競爭越來越激烈,這就要求各單位從實際情況出發(fā),做好本單位的改革和發(fā)展。其中內(nèi)部審計是一項非常重要的工作,只有通過科學的審計才能及時發(fā)現(xiàn)自身存在的缺陷,并根據(jù)后續(xù)的評價及優(yōu)化措施為各單位發(fā)展保駕護航。但在實際工作中,內(nèi)部審計受到多方面因素影響,其質量隨著影響因素出現(xiàn)不同程度的問題,這就需要專業(yè)人員對其進行深入研究。內(nèi)部審計在給企事業(yè)單位提供支持的同時,也給企事業(yè)單位帶來操作難題,因此,如何強化內(nèi)部審計風險管理并做好內(nèi)部審計,已經(jīng)成為企事業(yè)單位發(fā)展的核心要素。
對各類單位實際情況進行整體分析可知,一旦出現(xiàn)產(chǎn)品質量不合格或者業(yè)務服務出現(xiàn)問題,就會為其帶來嚴重的經(jīng)濟損失和名譽損失,因此各單位運營過程中,必須強化內(nèi)部審計工作管控力度。簡單來說,內(nèi)部審計質量可以通過內(nèi)部審計報告或者審計結論的方式體現(xiàn),同時也要將其作為本單位改革和發(fā)展的核心要素,其中,內(nèi)部審計質量分為廣義和狹義兩種。廣義主要是指內(nèi)部審計的工作總體質量,主要包括內(nèi)部審計管理及審計機構的工作程度等內(nèi)容。而狹義主要是指通過狹義的角度進行分析,掌握內(nèi)部審計質量,對于項目立項、實施、選擇、效率等重要信息進行了解和分析,以此來保證達到預期值。
就內(nèi)部審計工作來說,要確保不同的審計主體和客體存在明顯的區(qū)別。通過對主體分析可知,內(nèi)部審計在企事業(yè)單位整體運營中的調(diào)整,會不同程度地影響到內(nèi)部管控、生產(chǎn)經(jīng)營及人力資源。這就要求企事業(yè)單位要考慮全局,預測會出現(xiàn)的不確定因素,以此來預防會造成虧損的情況。
需要注意的是,內(nèi)部審計在實際操作中會受到不同程度的影響,導致內(nèi)部審計工作呈現(xiàn)多樣性和多變性的特點,并且在專業(yè)化不斷深入的情況下,內(nèi)部審計已經(jīng)與傳統(tǒng)的財務報表工作模式完全不同。這就導致工作人員加強專業(yè)學習,順應時代的變化,進行適當?shù)恼{(diào)整,對于經(jīng)常出現(xiàn)的內(nèi)部審計問題,要委派專業(yè)的工作人員進行跟蹤處理,并賦予其更大的權限,通過權限來加強內(nèi)部審計在企事業(yè)單位中的地位。
國際內(nèi)部審計師協(xié)會對于內(nèi)部審計質量控制的工作標準和實務工作進行了明確的規(guī)范,以此來為廣大的內(nèi)部審計師提供指導。在眾多規(guī)范性文件中已對內(nèi)部審計質量控制進行了科學說明,即控制主體為實現(xiàn)內(nèi)部審計質量控制目標,按照內(nèi)部審計實務標準進行的作業(yè)技術和活動。
我國的內(nèi)部審計協(xié)會對于內(nèi)部質量控制的定義為:內(nèi)部審計質量控制是指內(nèi)部審計機構為確保其審計質量符合內(nèi)部審計準則的要求,而制定和執(zhí)行的政策和程序。
在《內(nèi)部審核準則》中,對于內(nèi)部審核質量控制的各項工作都進行了明確的規(guī)定,因此,該準則也成了內(nèi)部審核行業(yè)的核心規(guī)范。同時,企事業(yè)單位所制定的內(nèi)部審核相關文件和要求,則是內(nèi)部審計質量控制的組織標準,組織標準是以行業(yè)標準為基礎,一般情況下,組織標準的要求較行業(yè)標準相比則更為嚴格。
內(nèi)部審計機構根據(jù)實際情況制定出內(nèi)部審計質量控制的要求和政策,就是內(nèi)部審計質量控制的目標。在實際的內(nèi)部審計工作中,除了要嚴格遵守行業(yè)準則,還要滿足相關目標政策的要求,這也是內(nèi)部審計質量控制的基本要求。內(nèi)部審計機構在保證已經(jīng)達到了內(nèi)部審計質量控制的標準要求的情況下,對于工作效率和審計結果也會有一定的要求。因此,在實際工作中,內(nèi)部審計質量控制還需要綜合考慮成本控制問題,明確在進行工作過程中其花費的成本和可以達到的效益。需要注意的是,內(nèi)部審計質量控制的最終目的是要為組織增加效益和價值。
1.內(nèi)部審計質量監(jiān)督力度不足
現(xiàn)階段,內(nèi)部審計質量控制工作缺乏相應的外部監(jiān)管,有時候該工作僅憑內(nèi)部審計工作人員的自我要求來開展。這種監(jiān)管不足的情況直接影響了內(nèi)部審計質量控制的開展。并且由于部分內(nèi)部審計工作人員的職業(yè)道德較低、意志薄弱等問題,會導致在一定程度上不能堅持原則,出現(xiàn)一些嚴重違反行業(yè)規(guī)范的行為,最終造成內(nèi)部審計質量低下。另外,監(jiān)管能力不足和從業(yè)人員問題交叉,還會導致為違規(guī)人員開綠燈的情況。
2.未建立完善分級督導制度
內(nèi)部審計工作必須有嚴格的監(jiān)督檢查和復核,這也是保證內(nèi)部審核質量的重要因素。但是,現(xiàn)階段部分單位受到人員編制、組織結構、從業(yè)人員綜合水平的影響,還未建立完善的內(nèi)部審計督導制度。這就導致內(nèi)部審計質量控制失去了應有的作用,造成內(nèi)部審計結果不準確。
3.考評制度未有效執(zhí)行
為了保證內(nèi)部審計結果可以達到理想效果,就需要保證各級工作人員的專業(yè)能力和知識儲備。這對強化內(nèi)部審計質量是具有推動作用的工作。但是由于部分單位沒有認識到內(nèi)部審計的真正作用,還沒建立完善的考評制度,這就導致參與內(nèi)部審計的工作人員沒有制度的束縛,在實際工作中不能嚴格地按照規(guī)范要求開展內(nèi)部審計,影響其質量。需要注意的是,盡管有些單位已經(jīng)制定了考評機制,但是由于管理人員不重視、考核內(nèi)容不全面、考評辦法不科學等因素影響,內(nèi)部審計考評工作流于形式,不能真正發(fā)揮作用。
簡單來說,內(nèi)部審計工作的實際作用就是查找弊端,科學預防;發(fā)展亮點,增加效益。因此,該項工作必須由專業(yè)的工作人員來完成。由于內(nèi)部審計工作需要以人作為核心因素,這就要求工作人員充分掌握有關內(nèi)部審計各個專業(yè)的知識,例如管理、造價、財務、會計等,并且還要對國家有關內(nèi)部審計的法律法規(guī)和制度標準進行有效識別,保證工作的開展完全符合要求。
現(xiàn)階段,部分單位在內(nèi)部審計方面的組織結構、隊伍建設等還存在一定的問題,主要表現(xiàn)為內(nèi)部審計組織機構設計不科學、授權或者職責不清晰、人員分工模糊不清、內(nèi)部審計缺少獨立性和主觀性、專業(yè)人員參與度不夠等。其中,大部分參與到內(nèi)部審計工作的,基本上是由財務、管理等工作人員組成。他們是在建立內(nèi)部審計組織機構時轉崗的,因此,這類人員缺少相關工作經(jīng)驗,無法有效完成內(nèi)部審計工作。此外,由于在內(nèi)部審計工作中,基本上只對財務審計工作進行處理,導致審計工作類型單一,最終嚴重影響內(nèi)部審計工作效率和質量效果。
1.審計計劃階段
第一,內(nèi)部審計計劃缺乏科學性和實用性,部分內(nèi)部審計機構缺少年度審計計劃;第二,內(nèi)部審計計劃中沒有重點,對內(nèi)部審計風險評估造成影響;第三,內(nèi)部審計計劃不完整,無法對高風險區(qū)域進行有效的監(jiān)管;第四,不能及時、準確更新內(nèi)部審計相關的制度標準,導致在實際工作中內(nèi)部審計工作缺少執(zhí)行依據(jù);第五,審計監(jiān)督無法對全局進行監(jiān)管,內(nèi)部審計覆蓋面無法滿足審計監(jiān)督全覆蓋的要求。
2.審計準備階段
在審計準備階段,主要問題有三點:首先,單位的管理者或者直接責任人缺乏責任心,對于內(nèi)部審計工作重視度不足;其次,審計工作人員準備不充分,不能完全掌握審計范圍的規(guī)模、特點、風險評估及其他經(jīng)營情況等重要信息,同時對于相關法律法規(guī)及制度標準也沒有進行科學的識別;最后,內(nèi)部審計方案較為死板,偏離了內(nèi)部審計的核心要求,對于內(nèi)部審計工作缺乏指導性。
3.審計實施階段
內(nèi)部審計實施階段要對每個環(huán)節(jié)進行嚴格管控,并且要處理好各個節(jié)點的工作。例如,對于通知發(fā)放、評價會議等重要工作要做好準備。由于內(nèi)部審計工作需要科學、嚴謹?shù)亻_展,因此,就必須保證內(nèi)部審計的嚴謹性和實用性,這也是開展內(nèi)部審計工作的基本要求。如果工作人員沒有做好此項工作,將導致不能有效地找到關鍵問題,從而無法發(fā)現(xiàn)嚴重的隱患。此外,部分單位內(nèi)部審計工作仍然沿用傳統(tǒng)方法,不能有效地融合現(xiàn)代信息技術,嚴重影響內(nèi)部審計的工作效率和質量。
4.審計報告階段
首先,內(nèi)部審計報告質量難以達到標準要求,對于法律法規(guī)的引用不準確、審計決定事項不合理、審計結果不正確、所提審計建議缺乏針對性,這些問題都嚴重影響內(nèi)部審計報告質量;其次,出現(xiàn)質量妥協(xié)的情況,在出現(xiàn)內(nèi)部壓力時,審計報告不能充分地體現(xiàn)出重大問題,導致審計結果無法直達痛點,失去應有的價值和效果;最后,內(nèi)部審計報告在沒有與各部門充分溝通和協(xié)調(diào),就被簽發(fā)、批準,導致單位各部門對于內(nèi)部審計報告的結果不認可。
5.審計完成階段
內(nèi)部審計完成后的收尾性工作所產(chǎn)生的問題,直接關系到整個內(nèi)部審計工作質量。主要包括被審計部門對于審計發(fā)現(xiàn)的問題重視程度不足、審計決定無法落實、審計成果無法被充分利用等。同時,由于審計部門對被審計范圍的后續(xù)審計力度不足,就導致無法對被審計部門落實審計成果進行跟進,從而造成問題反復出現(xiàn),無法徹底解決問題。
內(nèi)部審計機構要長期開展單項分析工作,通過將報表進行單項分析、單項審核,對每一項風險進行深入研究。這就要求相關工作人員,必須明確內(nèi)部審計工作的實際意義和對本單位改革及發(fā)展的推動作用。所以各級領導要通過多種途徑、多種辦法來宣傳內(nèi)部審計工作的實際意義,使每一名工作人員都能正確認識到內(nèi)部審計意義及質量控制的措施,才能不斷提高內(nèi)部審計工作質量。同時還要強化企業(yè)文化建設,將內(nèi)部審計融入企業(yè)文化中,為其質量優(yōu)化營造更加科學的環(huán)境。在實際工作中,可以通過強化員工培訓、到先進單位參觀等多種方法來提高員工意識。
深入落實內(nèi)部審計質量控制,需要完善的運營機制作為保障。但是一旦運營機制缺乏實用性或者和實際工作出現(xiàn)偏差,也會阻礙內(nèi)部審計工作的開展。只有從實際出發(fā),制定符合自身情況的內(nèi)部審計管理機制,才能更好地發(fā)揮其作用,促進內(nèi)部審計質量提升,有效降低風險的發(fā)生概率,確保其內(nèi)審獨立性和權威性。
在保證科學、有效的內(nèi)部審計運營機制的情況下,還要不斷提高相關工作人員的綜合素質。只有相關工作人員的專業(yè)技能和思想認識有了進一步的提升,才能保證內(nèi)部審計質量控制。因此,有關單位要對其工作人員定期進行培訓,包括財務、會計、造價、管理等,通過專業(yè)培訓使工作人員逐漸提高個人工作能力,形成適合自己的工作模式。
在內(nèi)部審計工作檢查結束后,必須對已經(jīng)完成的工作成果進行評價。通過評價來核查整體目標完成情況及風險體系是否完善。比如,可以通過審后評價找出審計人員在項目進行中未發(fā)現(xiàn)的問題,并且對整個內(nèi)部審計項目進行優(yōu)化,從而保證其整體性和科學性。同時還可以以此為基礎,得到全新的評價依據(jù),為后續(xù)的內(nèi)部審計工作提出更詳細的參考。
通過對現(xiàn)階段大部分內(nèi)部審計實際情況分析可知,其考評制度還無法達到理想的效果。這就導致無法對內(nèi)部審計各項工作進行管控,工作人員沒有工作依據(jù)。因此,相關單位必須以實際情況為出發(fā)點,建立健全考評機制。首先,需要完善考核制度,并以此作為基礎開展相應工作。其次,根據(jù)考核制度來提高工作人員對于內(nèi)部審計的積極性。需要注意的是,在考核制度的制定過程中,要嚴格遵守國家有關內(nèi)部審計的法律法規(guī)和制度標準,保證其科學性和有效性。最后,還要注意考核制度不能出現(xiàn)隨意性和主觀性,避免在實施過程中出現(xiàn)問題。實施中要避免出現(xiàn)強迫行為,通過陽光考核的方法來提高工作人員熱情。
對于內(nèi)部審計工作,如果還繼續(xù)依靠人工來完成各類信息處理,就很難優(yōu)化其質量。因此,相關單位要明確自身的實際情況,適當使用現(xiàn)代信息技術來提高工作人員的工作效率。同時,使用現(xiàn)代信息技術還能保證內(nèi)部審計工作各類數(shù)據(jù)信息處理的準確性,以此來保證結果的準確無誤。首先,單位要建立科學的審計信息化平臺,以此來完成流程的優(yōu)化。其次,通過信息化平臺,加強數(shù)據(jù)信息處理能力,提高工作協(xié)調(diào)效率及評價的科學性,最后,還要通過科學的信息平臺做好內(nèi)部審計工作的流程梳理。在審計完成后,還要對其落實情況進行跟進,實時收錄有關審計的信息,以此來做到內(nèi)部審計全過程管理。
綜上所述,在相關單位進行內(nèi)部審計工作過程中,由于多方面因素影響會導致其失去應有的作用,因此必須以提高內(nèi)部審計質量為核心,探索其控制方法。本文通過對現(xiàn)階段影響內(nèi)部審計質量問題進行分析,詳細分析其優(yōu)化措施,希望為相關工作人員提供參考。