楊 英
(鄭州龍華機(jī)電工程有限公司 河南鄭州 450001)
將業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)控體系中,能夠保障企業(yè)具有實(shí)用性更為突出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而向管理層及時(shí)反饋企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確未來的發(fā)展規(guī)劃,科學(xué)合理地預(yù)測運(yùn)營管理過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),并形成應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,如此才能推動(dòng)企業(yè)在市場中獲得長效穩(wěn)定發(fā)展。
近年來,我們能夠從各類新聞媒體中看到企業(yè)財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象,某種程度上反映了企業(yè)內(nèi)控體系需要進(jìn)一步強(qiáng)化和完善。以往傳統(tǒng)的內(nèi)控體系是基于框架的內(nèi)控體系,在出具內(nèi)控報(bào)告過程中,過于關(guān)注控制財(cái)務(wù)的效率,對于管理作用的提升未給予足夠關(guān)注。強(qiáng)調(diào)控制運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),但并未給予保障資產(chǎn)安全足夠的關(guān)注。另外,形成的報(bào)告也無法以量化的形式呈現(xiàn),很大程度上對企業(yè)內(nèi)控體系的應(yīng)用形成了限制。所以在企業(yè)內(nèi)控機(jī)制中嵌入業(yè)財(cái)融合,能夠使以往的企業(yè)內(nèi)控體系得到較大程度的優(yōu)化與完善,同時(shí)也需要企業(yè)積極應(yīng)用和實(shí)施。其必要性有以下幾方面。
第一,基于內(nèi)控基本理論,在構(gòu)建信息系統(tǒng)和控制系統(tǒng)時(shí),關(guān)鍵是確定明確的目標(biāo),并能夠匹配于社會(huì)活動(dòng)。將業(yè)財(cái)融合嵌入到企業(yè)內(nèi)控體系,能夠使管理層在制定決策過程中有相應(yīng)的信息支撐。并在以往的COSO 內(nèi)控框架下,幫助業(yè)務(wù)更好地驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),使財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo),進(jìn)而保障事中、事后全方位地對財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,能夠保障企業(yè)預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管控等內(nèi)控重點(diǎn)工作緊密聯(lián)系起來,將內(nèi)控機(jī)制的職能和效應(yīng)最大程度發(fā)揮出來。對于企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控體系來說,也有著積極促進(jìn)作用,保障穩(wěn)定發(fā)展。
第二,企業(yè)內(nèi)控體系嵌入業(yè)財(cái)融合,能夠較大程度提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析的廣度和深度。傳統(tǒng)的內(nèi)控報(bào)告只是反映了和利潤所關(guān)聯(lián)的一些財(cái)務(wù)指標(biāo),大部分財(cái)務(wù)人員具體開展工作時(shí)只是對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,難以全面體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿烷_拓市場情況。這樣管理層就難以有效把握外部成本變動(dòng)和企業(yè)效率的關(guān)系,不能快速查找出變動(dòng)情況和異常問題,分析解決問題更無從談起。在評估經(jīng)營管理質(zhì)量、訂單情況、配置資源等方面,也無法以內(nèi)控報(bào)表的方式開展分析,使得企業(yè)配置資源過于關(guān)注使用率,并未給予配置效率足夠關(guān)注,難以達(dá)成最大化價(jià)值這一目標(biāo)。而在內(nèi)控體系中嵌入業(yè)財(cái)融合,能夠全面、系統(tǒng)化地反映財(cái)務(wù)管理的狀況和財(cái)務(wù)指標(biāo),保障管理層能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營管理中的問題和不足,并及時(shí)進(jìn)行糾正,從而多視角、全方位地拓展內(nèi)控機(jī)制的廣度和深度。
第三,在內(nèi)控體系中嵌入業(yè)財(cái)融合,能夠使企業(yè)當(dāng)前內(nèi)控體系多方面問題得到有效解決。一是業(yè)財(cái)融合下的內(nèi)控體系能夠保障企業(yè)獲取時(shí)效性更強(qiáng)、更加真實(shí)的數(shù)據(jù)。進(jìn)而更有效地連接財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,使部門之間共享信息的程度得到切實(shí)提升。及時(shí)匯總業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并實(shí)施一致的標(biāo)準(zhǔn),使管理層及時(shí)了解企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的運(yùn)營管理情況,動(dòng)態(tài)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)和全面預(yù)算工作。二是能夠保障財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作趨于一致。以往的內(nèi)控體系下業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門聯(lián)系不夠緊密,都是各自開展工作。財(cái)務(wù)部門只關(guān)注如何對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取和處理,而業(yè)務(wù)部門只強(qiáng)調(diào)是否能夠快速達(dá)成銷售目標(biāo),兩者交集較少,管理會(huì)計(jì)所發(fā)揮的也只是會(huì)計(jì)職能。業(yè)財(cái)融合嵌入的內(nèi)控體系,能夠使兩個(gè)部門之間通過共享信息和交流信息的平臺(tái),快速查找出經(jīng)營效益和預(yù)算兩者的平衡點(diǎn),保障了目標(biāo)的統(tǒng)一性,進(jìn)而使企業(yè)最大程度提升自身的經(jīng)濟(jì)效益。
第四,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作服務(wù)于達(dá)成戰(zhàn)略的部署,充分將最大化企業(yè)價(jià)值中管理會(huì)計(jì)的職能發(fā)揮出來。
業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作能夠形成緊密的關(guān)聯(lián)。財(cái)務(wù)管理的事務(wù)、戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)模塊能夠匹配于財(cái)務(wù)評價(jià)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、戰(zhàn)略決策;事前、事中、事后管理相結(jié)合。企業(yè)內(nèi)控體系嵌入業(yè)財(cái)融合,實(shí)際上就是在企業(yè)內(nèi)控體系的交流信息步驟之中,嵌入戰(zhàn)略財(cái)務(wù)模塊,使得兩個(gè)部門在交流數(shù)據(jù)信息過程中的信息共享和實(shí)效性得到切實(shí)提升,進(jìn)而有效打破各部門之間的壁壘,更加順暢地傳遞和收集信息。報(bào)賬業(yè)務(wù)人員及時(shí)把握和了解企業(yè)各部門執(zhí)行預(yù)算的情況,幫助財(cái)務(wù)人員快速收集、分析管理和經(jīng)營信息。對于管理者制定決策來說,也能夠得到良好的信息保障。業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)模塊緊密聯(lián)系著內(nèi)控體系的風(fēng)險(xiǎn)評估環(huán)節(jié),能夠有效總結(jié)企業(yè)管理運(yùn)營過程中比較相似的事件,提高風(fēng)險(xiǎn)評估的精確性,進(jìn)而最大程度地降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)控體系和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)模塊包括了事前、事中、事后三個(gè)步驟,能夠多元化地監(jiān)管企業(yè)。企業(yè)內(nèi)控環(huán)境是運(yùn)行的前提,多元化監(jiān)管使企業(yè)各方面業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展有了保障。
內(nèi)控體系中嵌入業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)目標(biāo)是能夠保障兩者的作用和影響得到切實(shí)發(fā)揮,為企業(yè)內(nèi)控體系充分運(yùn)用提供保障。應(yīng)當(dāng)遵循以下幾方面的標(biāo)準(zhǔn)原則。
一致性原則指的是決策和利益一致。一致利益指的就是企業(yè)在對業(yè)財(cái)融合內(nèi)控體系進(jìn)行構(gòu)建過程中,應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)各部門和人員的利益能夠與企業(yè)的整體利益匹配。而決策一致性原則就是制定和執(zhí)行決策時(shí),過程和方法能夠保持一致,這樣才能夠使因信息不對稱所導(dǎo)致的各方面問題得到解決,使信息失真概率得到最大程度降低。
假如企業(yè)能夠形成較為完善的內(nèi)控機(jī)制并有效執(zhí)行,就能夠有效地監(jiān)管和約束企業(yè)管理經(jīng)營的行為,進(jìn)而在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃之中融入管理。通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià)企業(yè)的運(yùn)營責(zé)任劃分和職能,并衡量定量的數(shù)據(jù),以此有效控制企業(yè)管理運(yùn)營的各環(huán)節(jié)。另外,內(nèi)控機(jī)制也能夠?qū)芾碡?zé)任進(jìn)行有效劃分,保障不同部門之間的交流溝通。業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)控體系,能夠合理地控制這些方面的不可控因素。不同部門也能夠基于自身的需求對控制范圍進(jìn)行確定,使不可控因素導(dǎo)致的負(fù)面影響得到抑制。
管理會(huì)計(jì)所處理的信息是較為復(fù)雜多變的,也有著較為多樣化的信息來源渠道,需要內(nèi)控機(jī)制具備較為突出的靈活性。業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)控體系轉(zhuǎn)變以往管理會(huì)計(jì)獲取的信息為標(biāo)準(zhǔn)信息,使得處理信息的靈活性得到提升,同時(shí)也能夠?qū)⑵渲杏袃r(jià)值的信息甄別出來。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合理的框架下構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,在充分考慮企業(yè)自身特點(diǎn)的前提下,對業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)控體系進(jìn)行合理構(gòu)建。
企業(yè)內(nèi)控體系關(guān)系著企業(yè)是否在開展各方面業(yè)務(wù)時(shí)有著充裕的資金做支撐,能否有效地處理會(huì)計(jì)問題。業(yè)財(cái)融合嵌入的內(nèi)控體系所解決的重要問題也是資金問題。其次是對不同層次進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),這樣才能夠使事前、事中評估財(cái)務(wù)及指導(dǎo)業(yè)務(wù)的要求得以滿足,對資金活動(dòng)實(shí)施全面的分析和內(nèi)控,有效降低生產(chǎn)線升級和改造時(shí)所衍生的各方面資金風(fēng)險(xiǎn),使傳統(tǒng)的管理弊端得到有效解決。比如,企業(yè)在某一時(shí)間段內(nèi)對生產(chǎn)線進(jìn)行了優(yōu)化和完善,此過程中也需要購買相應(yīng)設(shè)備,由董事會(huì)進(jìn)行審議和批準(zhǔn)。通過對生產(chǎn)線進(jìn)行完善,能夠有效解決產(chǎn)品供不應(yīng)求的問題,同時(shí)也能夠深入開拓市場。
通常情況下,企業(yè)都是以折舊形式對生產(chǎn)設(shè)備的價(jià)值進(jìn)行體現(xiàn)。因?yàn)檎叟f金額的差異會(huì)使得企業(yè)產(chǎn)品成本存在差異,對生產(chǎn)設(shè)備、資產(chǎn)進(jìn)行評估,也會(huì)對業(yè)務(wù)產(chǎn)品產(chǎn)生較大程度的影響,業(yè)財(cái)融合內(nèi)控體系在對生產(chǎn)設(shè)備價(jià)值進(jìn)行評估時(shí)依賴于三方面,分別是:抵押價(jià)值、保險(xiǎn)價(jià)值及公允價(jià)值。首先,公允價(jià)值。企業(yè)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)控體系打破了傳統(tǒng)資產(chǎn)評估時(shí)只要符合條件即可得模式,在對設(shè)備現(xiàn)存價(jià)值進(jìn)行確認(rèn)之后,實(shí)施減值測試,對未來設(shè)備的折現(xiàn)價(jià)值進(jìn)行獲取。其次,保險(xiǎn)價(jià)值。企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避時(shí),可以選用投保設(shè)備的方式,進(jìn)而將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至保險(xiǎn)公司。當(dāng)有風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),就能夠獲取相應(yīng)的保險(xiǎn)價(jià)值。傳統(tǒng)的內(nèi)控體系一般都是針對新設(shè)備購入賬面價(jià)值投保,使投保的本質(zhì)目標(biāo)偏離。業(yè)財(cái)融合的內(nèi)控機(jī)制在資產(chǎn)評估中,并未針對賬面價(jià)值投保,而是考慮了設(shè)備在損壞之后所產(chǎn)生的負(fù)面影響,由財(cái)務(wù)人員在衡量后進(jìn)行投保。這使設(shè)備有了市場價(jià)值,同時(shí)在之后也能夠?qū)ΜF(xiàn)金回報(bào)價(jià)值進(jìn)行獲取。再次,抵押價(jià)值。銀行等金融機(jī)構(gòu)在企業(yè)設(shè)備抵押評估過程中,并非只對設(shè)備的質(zhì)量價(jià)值進(jìn)行衡量,另外得出的結(jié)果往往較大程度上偏離了賬面價(jià)值。企業(yè)可以對評估流程進(jìn)一步完善,先對市場設(shè)備價(jià)值進(jìn)行合理評估,并補(bǔ)交稅款,然后以股價(jià)實(shí)施價(jià)值進(jìn)行預(yù)測,這樣能夠緊密對接銀行的評估,對價(jià)值控制方式進(jìn)行有效選擇,最大程度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
業(yè)財(cái)融合嵌入內(nèi)控體系,其本質(zhì)目標(biāo)是為了企業(yè)的價(jià)值增值,保障企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和水平的提升,這勢必貫穿于企業(yè)的投融資、生產(chǎn)、采購及銷售等不同管理運(yùn)營步驟之中,特別是針對銷售管理環(huán)節(jié)所發(fā)揮的作用更為突出。比如,某一企業(yè)在銷售淡季業(yè)績不佳,通過構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的內(nèi)控體系,業(yè)務(wù)部門首先在充分考量自身的特點(diǎn)和市場形勢的基礎(chǔ)上,提議以量換質(zhì)、降價(jià)銷售。財(cái)務(wù)部門在深入分析和調(diào)研后,進(jìn)行了一定的補(bǔ)充。在銷售降價(jià)的過程中對方案進(jìn)行優(yōu)化,基于客戶市場的全面考量后,制定了更為全面的銷售計(jì)劃,使得銷售淡季對企業(yè)的影響得以緩解。
將業(yè)財(cái)融合理念嵌入內(nèi)控工作中,應(yīng)當(dāng)對要求和原則進(jìn)行明確。首先,要遵循靈活性原則。多樣化收集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。企業(yè)在具體開展各方面業(yè)務(wù)時(shí),要從大量的信息中篩選出切實(shí)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的信息,并為內(nèi)控工作的實(shí)施提供支撐。其次,應(yīng)當(dāng)遵循一致性原則。要對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)有所考慮,并基于發(fā)展目標(biāo),確定決策管理目標(biāo)并強(qiáng)化執(zhí)行力。再次,遵循可控性原則。對企業(yè)運(yùn)營管理中的多方面數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了解,以此保障企業(yè)形成的決策更具合理性、科學(xué)性,并保障不同管理活動(dòng)之間的連貫性,這樣才能使企業(yè)各部門更有效地執(zhí)行決策。
業(yè)財(cái)融合理念的運(yùn)用,首先,應(yīng)給予應(yīng)用財(cái)務(wù)戰(zhàn)略足夠的重視,實(shí)際上就是對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)融合,并上升至戰(zhàn)略維度,更快地將財(cái)務(wù)工作推向服務(wù)前端。在企業(yè)的運(yùn)營管理中,直接應(yīng)用財(cái)務(wù)管理模式,充分融合企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),如評估風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、溝通信息等方面的工作,這樣才能幫助企業(yè)更快達(dá)成不同方面的戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,進(jìn)一步升級改造一體化業(yè)財(cái)融合流程,實(shí)際上就是企業(yè)在具體的組織設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程過程中,通過財(cái)務(wù)管理的方式來有效控制業(yè)務(wù)管理工作。在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、采購物資、產(chǎn)品銷售、績效等不同運(yùn)營管理活動(dòng)中,對多樣化的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行歸集。通過財(cái)務(wù)的方式對獲取的信息進(jìn)行系統(tǒng)、全面的分析,進(jìn)一步查找運(yùn)營管理的風(fēng)險(xiǎn)和薄弱點(diǎn)。再次,企業(yè)在具體實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作過程中,應(yīng)當(dāng)給予所實(shí)施的業(yè)務(wù)指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作足夠的關(guān)注。具體實(shí)施業(yè)務(wù)時(shí),能夠及時(shí)轉(zhuǎn)換獲取的有效信息,并進(jìn)行全面處理和分析,順利地輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,這樣能夠幫助管理者在制定企業(yè)決策過程中,獲取有效的數(shù)據(jù)信息支撐。
企業(yè)內(nèi)控體系在融入業(yè)財(cái)融合理念后,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)工作凸顯出來。首先,應(yīng)當(dāng)對業(yè)財(cái)工作進(jìn)行有機(jī)融合,并對績效考核進(jìn)行有效實(shí)施。通過制定融合績效、執(zhí)行計(jì)劃、實(shí)施考核等工作,保障企業(yè)各部門以業(yè)財(cái)融合的理念來執(zhí)行各方面工作要求。其次,應(yīng)當(dāng)保障預(yù)算管控工作的良性展開。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施全面預(yù)算管理,對預(yù)算審批機(jī)制嚴(yán)格落實(shí),重點(diǎn)要考慮業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不相符這一問題,并進(jìn)行有效解決,這樣才能保障企業(yè)更快實(shí)現(xiàn)管理運(yùn)營目標(biāo)。最后,應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)管控進(jìn)行強(qiáng)化,針對資產(chǎn)核算工作進(jìn)行專業(yè)化的管理,有效實(shí)施資產(chǎn)的處置和驗(yàn)收工作。這樣才能切實(shí)提升資源利用效率。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)形成良好的氛圍,保障內(nèi)部員工能夠充分認(rèn)可和肯定業(yè)財(cái)融合理念。并對學(xué)習(xí)和宣傳進(jìn)行強(qiáng)化,進(jìn)一步對員工的行為進(jìn)行約束,這樣才能推動(dòng)業(yè)財(cái)融合嵌入的內(nèi)控體系在企業(yè)內(nèi)全面實(shí)施。
為了保障在內(nèi)控體系中能夠有效地嵌入業(yè)財(cái)融合理念,企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于利潤、成本、資金三方面,對內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化完善。并對具備可操作性的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,保障業(yè)務(wù)和組織之間都能夠有機(jī)融合,不能由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督這項(xiàng)工作,應(yīng)引導(dǎo)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門也能夠積極參與進(jìn)來。
管理會(huì)計(jì)想要充分地運(yùn)用業(yè)財(cái)融合理念,關(guān)鍵是能夠充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,為管理層決策的形成提供信息數(shù)據(jù)支持,并能夠?yàn)槠髽I(yè)規(guī)避和防控風(fēng)險(xiǎn)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)強(qiáng)調(diào)企業(yè)能夠?qū)I(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作緊密地結(jié)合起來,這是推動(dòng)財(cái)務(wù)工作和管理層決策效能發(fā)揮的驅(qū)動(dòng)要素,以此才能為企業(yè)制定合理有效的發(fā)展戰(zhàn)略提供必要的數(shù)據(jù)支持。
以往相關(guān)工作人員一般并不具備良好的業(yè)務(wù)能力和財(cái)務(wù)知識(shí),相應(yīng)地就難以將內(nèi)控機(jī)制的監(jiān)管作用全面發(fā)揮出來。業(yè)財(cái)融合的內(nèi)控體系,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門人員的有機(jī)滲透,能夠在企業(yè)管理、生產(chǎn)、運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)都參與其中,引入大會(huì)計(jì)理念。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部實(shí)施有效的財(cái)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),真正地達(dá)成業(yè)財(cái)融合,如此才能在內(nèi)控體系中有效地嵌入業(yè)財(cái)融合。
企業(yè)在內(nèi)控體系中通過嵌入業(yè)財(cái)融合理念,使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)用性更為突出,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)反饋。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身發(fā)展的愿景有所明確,對運(yùn)營管理過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)有科學(xué)的預(yù)測,并制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,這樣才能保障企業(yè)在市場中的穩(wěn)定發(fā)展。
現(xiàn)代營銷(創(chuàng)富信息版)2022年6期