段都鑰 官曉龍
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新時代下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大趨勢。我國企業(yè)開始通過多種途徑加強改革,數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)的運用更為深入。隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷開展,企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)諸多問題。是否能夠?qū)@些問題進行解決,使組織結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化和完善,關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展。首先,企業(yè)重視數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整和完善;其次,企業(yè)要對自身的業(yè)務(wù)活動進行分析,充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展業(yè)務(wù)活動,拓展業(yè)務(wù)范圍,并提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果。企業(yè)只有明確創(chuàng)新的方向和目標,有效學(xué)習(xí)管理方法,對企業(yè)業(yè)務(wù)狀況、管理狀況等進行綜合分析,并加強探索和研究,才能有針對性地對組織架構(gòu)和管理方式進行改革,才可以真正尋找到轉(zhuǎn)型的正確方法。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非憑空產(chǎn)生,而是受特定形勢影響,一方面,由于新冠肺炎疫情的影響,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型緊迫性提高;另一方面,隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)水平日益提升,轉(zhuǎn)型有了更為良好的基礎(chǔ)條件。此外,在新時代背景下,數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展水平日益提升,國家就數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展制定了一系列政策規(guī)范,推動數(shù)字經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。
新冠肺炎疫情來勢洶洶。為了應(yīng)對疫情,部分地區(qū)開始實行“封閉式”管理。目前,世界新冠肺炎疫情形勢依然嚴峻。在這種背景下,人們的生活受到極大影響,出行被限制,而且很多活動不得不從線下遷移到線上。例如,通過互聯(lián)網(wǎng)進行購物、通過互聯(lián)網(wǎng)辦公,或者通過互聯(lián)網(wǎng)開展娛樂活動等。這導(dǎo)致企業(yè)傳統(tǒng)的線下經(jīng)營管理活動受到較大的影響,不得不進行轉(zhuǎn)型,開展線上業(yè)務(wù),并進行數(shù)字化發(fā)展。此外,為了應(yīng)對新冠肺炎疫情,我國工信部也發(fā)布了通知,要為中小型企業(yè)提供更多支持,推動其開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型??梢?,新冠肺炎疫情在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中產(chǎn)生了一定的影響,而且這種影響是長期的。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還會受到新技術(shù)的影響,只有科學(xué)技術(shù)水平較高,能夠充分對新技術(shù)進行運用,才能提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果。近年來,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國科學(xué)技術(shù)水平也日益提升。AI技術(shù)和5G 技術(shù)已經(jīng)得到了推廣和運用,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了便捷條件。在5G 技術(shù)背景下,全球移動通信數(shù)據(jù)量出現(xiàn)了成倍的上升趨勢,推動了大數(shù)據(jù)時代的到來;而在AI 技術(shù)背景下,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)水平也得到了提升?,F(xiàn)有情況下,我國很多企業(yè)開始引入機器人流程自動化、AI語音識別、AI視覺等技術(shù),數(shù)字化和智能化水平日益提升。未來這些技術(shù)還會得到進一步升級,這對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來了十分有利的影響,能夠進一步提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果。
數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展也是影響企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要因素。近年來,我國從多層面、全方位對數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展進行了戰(zhàn)略部署,例如國家層面的大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、數(shù)據(jù)中心建設(shè)規(guī)劃、地方層面的數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃等。政府工作報告也提到,要進一步提升對大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的研發(fā)和運用,通過各種技術(shù)的有機組合,形成生物醫(yī)藥、信息技術(shù)以及高端裝備相互融合的產(chǎn)業(yè)集群,不斷壯大數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展。當(dāng)前,我國數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展表現(xiàn)三個特征,一是在規(guī)模上數(shù)字經(jīng)濟正不斷擴大,總體發(fā)展效果日益顯著;二是數(shù)字經(jīng)濟的增速正在高位運行;三是國內(nèi)數(shù)字經(jīng)濟結(jié)構(gòu)得到了持續(xù)優(yōu)化。隨著數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升,國家數(shù)字化發(fā)展的大環(huán)境也會更為成熟,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨更為良好的環(huán)境。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下有效實現(xiàn)企業(yè)組織創(chuàng)新,能夠使企業(yè)整體發(fā)展更符合數(shù)字化時代的需要,不斷提升企業(yè)總體的競爭力,對于企業(yè)的長遠發(fā)展是有利的。
當(dāng)前的時代是數(shù)字化時代,各種先進的技術(shù)不斷影響著企業(yè)。誰能夠?qū)@些先進的技術(shù)進行充分運用,并加強內(nèi)部管理,誰就能夠提升競爭力。與此同時,先進技術(shù)背景下的企業(yè)管理與傳統(tǒng)時代企業(yè)管理有較大區(qū)別。隨著先進技術(shù)的運用,企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不再適用,管理模式表現(xiàn)出諸多不足,無法滿足企業(yè)數(shù)字化、智能化發(fā)展的需要。因此,企業(yè)需要對組織架構(gòu)進行調(diào)整,并在此技術(shù)上對管理模式進行創(chuàng)新。而隨著企業(yè)組織架構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整、管理模式的不斷創(chuàng)新,企業(yè)內(nèi)部管理也會更為完善,各個環(huán)節(jié)的運行會更為規(guī)范。這對于企業(yè)長遠發(fā)展是有利的,能夠促進其總體競爭力的提升。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)組織創(chuàng)新,屬于一項系統(tǒng)化的工作,不僅需要對原有的組織模式進行改革和優(yōu)化,而且還需要對管理模式進行完善。企業(yè)只有結(jié)合現(xiàn)實發(fā)展需要,對組織模式進行改革,使之更符合企業(yè)的發(fā)展需要,才能夠取得更為理想的效果。為了使企業(yè)發(fā)展更符合實際需求,提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果,我國很多企業(yè)都開始對組織架構(gòu)及管理模式進行改革。對制度的持續(xù)改革和完善,不僅能夠使內(nèi)部管理更為科學(xué)規(guī)范,提升各個環(huán)節(jié)運行的效果,還能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。例如,通過有效開展管理,能夠消除冗余的組織層級,對各個部門的職責(zé)進行清晰劃分,使各個部門管理者都有明確的管理內(nèi)容,還可以對部門工作職責(zé)進行清晰劃分,使各項工作劃分到個人,促進工作的落實。而隨著企業(yè)工作職責(zé)的清晰劃分,各項工作內(nèi)容的持續(xù)落實,企業(yè)的經(jīng)濟效益也會得到有效提升。
一流企業(yè)是“高端企業(yè)、規(guī)范化企業(yè)”的代名詞,當(dāng)前,在我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,我國企業(yè)數(shù)量日益增多,企業(yè)所面臨的競爭也更為嚴峻。為了鼓勵企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,進一步提升我國市場經(jīng)濟發(fā)展的成效,我國政府發(fā)起了建設(shè)一流企業(yè)的號召。但是,一流企業(yè)建設(shè)是一項復(fù)雜的工作,不僅涉及內(nèi)部運行流程的完善、業(yè)務(wù)活動的規(guī)范,而且還涉及組織架構(gòu)的優(yōu)化等。實踐中,我國很多企業(yè)在這方面做得還不完善,一流企業(yè)建設(shè)滯后。而通過有效開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型,對組織體系進行創(chuàng)新,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況對內(nèi)部各個運行環(huán)節(jié)進行精細化管理,能夠提升企業(yè)各項管理的效果,使企業(yè)的內(nèi)部運行更為規(guī)范,使不同部門之間相互協(xié)調(diào)與融合,促進企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。而隨著企業(yè)規(guī)范化發(fā)展水平的日益提升,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動也會增加,營銷途徑也會日益豐富,逐步向一流企業(yè)方向發(fā)展。
戰(zhàn)略定位是數(shù)字化背景下企業(yè)組織創(chuàng)新的基礎(chǔ)。不管是何種企業(yè),要想在數(shù)字化背景下加強組織創(chuàng)新,都需要提前做好戰(zhàn)略定位。當(dāng)前,雖然我國很多企業(yè)已經(jīng)認識到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型及企業(yè)組織創(chuàng)新的重要性,但是往往是從宏觀層面提出了轉(zhuǎn)型要求,籠統(tǒng)開展了數(shù)字化轉(zhuǎn)型及組織調(diào)整,并沒有從微觀上對企業(yè)發(fā)展情況進行細化分析,所制定的數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略不夠完善,且戰(zhàn)略定位模糊,導(dǎo)致企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果不理想。此外,一些企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認識不夠深入,僅僅認為數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是在企業(yè)發(fā)展中引入互聯(lián)網(wǎng),做好軟件平臺建設(shè),沒有從戰(zhàn)略全局上對數(shù)字化轉(zhuǎn)型進行規(guī)劃,導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)無法得到系統(tǒng)開展,影響了整體轉(zhuǎn)型效果。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)組織創(chuàng)新離不開高端人才做指導(dǎo),不管是數(shù)字化轉(zhuǎn)型,還是組織機構(gòu)創(chuàng)新,都是一項極其繁瑣的工作,且涉及的內(nèi)容較為零碎,需要做好全面性分析,并提前進行規(guī)劃。但當(dāng)前,我國很多企業(yè)都存在高端人才欠缺的問題,雖然也認識到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,并對組織結(jié)構(gòu)進行了完善,但是因為缺乏高端人才,難以站立在全局角度對數(shù)字化轉(zhuǎn)型進行詳細分析,不能結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展需求等對數(shù)字化轉(zhuǎn)型進行系統(tǒng)梳理,導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨諸多問題。且因為缺乏能夠統(tǒng)籌全局、全面分析的高端人才,企業(yè)無法對組織架構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整,當(dāng)前所采用的組織架構(gòu)依然是金字塔式架構(gòu),各個部門之間的分工不明確,工作職責(zé)不清晰,導(dǎo)致企業(yè)整體發(fā)展水平并不高??梢?,高端人才是企業(yè)長遠發(fā)展的助推劑,也是促進企業(yè)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的核心力量。在數(shù)字化時代,企業(yè)要想取得良好的發(fā)展成效,應(yīng)當(dāng)加強高端人才培養(yǎng)。
資金是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。企業(yè)只有具備充足的資金,才能夠在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中取得理想的效果。從本質(zhì)上來看,數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是對企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)進行規(guī)范,在整體運行中引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),采用先進的手段對各項數(shù)據(jù)信息進行搜集和分析,并推動生產(chǎn)、管理、銷售等多環(huán)節(jié)的信息化和現(xiàn)代化。而信息化和現(xiàn)代化建設(shè)離不開互聯(lián)網(wǎng)硬件和軟件設(shè)備,企業(yè)要想引入這些設(shè)備就需要準備充足的資金。但根據(jù)實際情況來看,當(dāng)前我國中小型企業(yè)普遍面臨著資金困境,難以抽出足夠的資金開展數(shù)字化建設(shè),影響到了企業(yè)的整體發(fā)展成效。尤其是從2020年以來,世界各國普遍面臨著新冠肺炎疫情的沖擊,中小企業(yè)更是雪上加霜,資金困境日益顯著。這對于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是不利的。
要想使數(shù)字化轉(zhuǎn)型促進企業(yè)組織創(chuàng)新,就需要企業(yè)明確戰(zhàn)略定位,從全局出發(fā)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型及組織創(chuàng)新進行定位,為相關(guān)人員更好地開展工作提供參考。具體可以從如下幾個方面入手:第一,構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型和組織創(chuàng)新的大框架。企業(yè)要結(jié)合自身的長期發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標及發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型和組織創(chuàng)新的體系,分層次、分級別推進轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。例如,可以結(jié)合企業(yè)的短期發(fā)展目標構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型的短期規(guī)劃,明確企業(yè)在未來一到兩年內(nèi)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標,并制定轉(zhuǎn)型的規(guī)劃和步驟。同時,企業(yè)要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的組織構(gòu)架構(gòu)建組織創(chuàng)新的大規(guī)劃,在循序漸進中推動組織機構(gòu)的優(yōu)化,最終建成扁平化組織體系。第二,構(gòu)建長期戰(zhàn)略規(guī)劃。長期戰(zhàn)略規(guī)劃指的是企業(yè)要立足于現(xiàn)有的發(fā)展,結(jié)合時代的大趨勢及行業(yè)發(fā)展前景等,構(gòu)建持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,從戰(zhàn)略全局上對未來發(fā)展進行構(gòu)思,不斷提升發(fā)展的效果。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下,企業(yè)要對自身的未來發(fā)展進行細化分析,制定能夠?qū)崿F(xiàn)長期發(fā)展的規(guī)劃,將數(shù)字化發(fā)展與現(xiàn)有的戰(zhàn)略目標相契合,在循序漸進中提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果。同時,企業(yè)要結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求、戰(zhàn)略要求等,對組織體系進行完善,在循序漸進中促進組織體系的優(yōu)化。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型促進企業(yè)組織創(chuàng)新,還需要企業(yè)加強高端人才培養(yǎng)。當(dāng)前的時代是知識經(jīng)濟時代,各個行業(yè)競爭的本質(zhì)就是人才和知識之間的競爭。誰具備了高端人才,能夠科學(xué)地發(fā)揮人才的作用,那么誰就能夠在激烈的競爭中取得勝利。因此,企業(yè)要加強高端人才的引進和培養(yǎng)。首先,要注重對高端人才的引進。在招聘人才的過程中要把好關(guān),對應(yīng)聘者進行詳細分析與考核,盡量招聘經(jīng)驗豐富、專業(yè)化技能高的人才。必要的話,企業(yè)還可以針對每個崗位設(shè)定詳細的入職標準,對應(yīng)聘者在某些方面的能力進行考核與驗證,對于滿足標準的人員進行錄用。其次,要加強對現(xiàn)有人才的培訓(xùn)。企業(yè)要對現(xiàn)有人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),通過持續(xù)不斷培訓(xùn),提升其綜合技能,使之更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化,并引導(dǎo)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。例如,企業(yè)可以對各個部門管理者進行定期培訓(xùn),多為其灌輸數(shù)字化轉(zhuǎn)型有關(guān)內(nèi)容,使之在詳細研究與學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上提升綜合技能,更好地對數(shù)字化技術(shù)進行運用。企業(yè)還可以對人力資源管理者進行全面性培訓(xùn),使之不斷提升綜合技能,可以站在企業(yè)發(fā)展的全局上對組織架構(gòu)進行分析,促進組織架構(gòu)體系的創(chuàng)新。最后,構(gòu)建激勵機制,營造自主學(xué)習(xí)的氛圍。企業(yè)還要構(gòu)建激勵機制,鼓勵員工開展自主學(xué)習(xí),通過長期自主學(xué)習(xí)和自主探索,不斷提升綜合素質(zhì),并在企業(yè)中形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。隨著員工自主學(xué)習(xí)熱情的不斷提升,整體學(xué)習(xí)效果的日益好轉(zhuǎn),企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也會具有更為雄厚的基礎(chǔ),組織創(chuàng)新也會取得更為理想的效果。
為了促進數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果的提升,企業(yè)還要加強資金管理,合理對資金進行安排,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型準備充足的資金。一方面,要對數(shù)字化轉(zhuǎn)型進行細化分析,結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的規(guī)劃和流程等對資金進行安排,使數(shù)字化轉(zhuǎn)型有足夠的資金保障;另一方面,還要對組織架構(gòu)創(chuàng)新進行分析,有效引入軟件平臺,借助平臺對各個部門的工作進行安排,使各項信息都能夠被嵌入到平臺中。需要注意的是,因為軟件平臺建設(shè)是一項復(fù)雜的工作,需要與企業(yè)的運營情況相契合,所以在構(gòu)建軟件平臺之前,要對實際情況進行全面分析,并結(jié)合現(xiàn)有的組織架構(gòu)情況對軟件平臺進行建設(shè)。且因為不同企業(yè)的現(xiàn)實情況不同,在構(gòu)建軟件平臺的過程中也要加強分析,盡量做到具體問題具體分析,不可照抄照搬。當(dāng)然,軟件平臺建設(shè)也是一項資金耗費較高的工作,需要企業(yè)做好資金安排,提前對資金進行規(guī)劃,如果資金確實緊張,可以采用循序漸進的方式對平臺進行建設(shè),例如先在重要部門中建設(shè)軟件平臺,然后在資金充足之后再將各個部門的平臺鏈接起來,并加強綜合性平臺建設(shè)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動企業(yè)組織創(chuàng)新,能夠完善企業(yè)內(nèi)部管理,提升競爭力,優(yōu)化管理模式,提升經(jīng)濟效益,創(chuàng)新組織體系,建設(shè)一流企業(yè)。因為數(shù)字化轉(zhuǎn)型與組織創(chuàng)新是一項復(fù)雜的工作,涉及的內(nèi)容較多,所以,當(dāng)前我國企業(yè)在這方面還存在一些問題,即戰(zhàn)略定位模糊、缺乏高端人才、資金匱乏。為了解決這些問題,促進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果的提升,并推動組織創(chuàng)新,文章從明確戰(zhàn)略定位,培養(yǎng)高端人才,做好資金安排方面提出了措施,旨在為相關(guān)人員更好地開展組織創(chuàng)新和數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供幫助。