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      試論管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用

      2022-02-06 03:47:56
      關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

      游 玲

      (貴州應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院 貴州福泉 550500)

      引言

      隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,戰(zhàn)略管理理念不斷拓展新的內(nèi)容?,F(xiàn)代化管理會計的核心價值仍然是實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,其戰(zhàn)略管理靈活運用多種方法,將與企業(yè)戰(zhàn)略管理相關(guān)的信息收集、整理起來加以分析,為企業(yè)發(fā)展提供參考。在數(shù)字化時代,世界經(jīng)濟交流進一步頻繁,面對國內(nèi)外市場競爭的沖擊,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)將戰(zhàn)略發(fā)展視為企業(yè)管理的重中之重。而管理會計作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的信息支持系統(tǒng),也應(yīng)當(dāng)完成職能上的優(yōu)化,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持。

      一、企業(yè)發(fā)展管理會計的必要性

      (一)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的需要

      自20 世紀80 年代以來,企業(yè)面臨的市場環(huán)境變化巨大,傳統(tǒng)會計不再適應(yīng)電子信息化和競爭嚴酷的市場環(huán)境。高新技術(shù)迅速發(fā)展,在掀起技術(shù)革命的同時也為企業(yè)管理帶來許多問題。尤其是在國內(nèi)外市場風(fēng)云變化的當(dāng)下,企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜多變,這要求企業(yè)根據(jù)形勢變化不斷調(diào)整管理戰(zhàn)略。管理會計作為優(yōu)化市場經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、成本控制和資金管理的支持系統(tǒng),如果不能及時更新工作內(nèi)容和工作方式,則企業(yè)管理無法高效生產(chǎn)運行和開展。管理會計不僅能為財務(wù)指標制定與決策提供參考,還能對行業(yè)環(huán)境、競爭對手、企業(yè)經(jīng)營狀況的展開分析,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供更加廣泛和有效的信息支持。

      (二)應(yīng)對激烈市場競爭的需要

      企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善,企業(yè)的主體地位也得到更多重視。但在世界經(jīng)濟不斷發(fā)展的大背景下,我國中小型企業(yè)的生存和發(fā)展仍然面臨兩重危機。一方面,我國中小型企業(yè)面臨國內(nèi)大型企業(yè)的競爭,另一方面,中小型企業(yè)也面臨著國外企業(yè)競爭的壓力。在這樣的形勢下,如果中小型企業(yè)無法強化戰(zhàn)略管理,管理理念落后,制度松弛,則會導(dǎo)致企業(yè)被激烈的市場競爭淘汰。管理會計跳出傳統(tǒng)會計只限于財務(wù)管理的形式,站在企業(yè)全局高度,將視野放在企業(yè)與市場的關(guān)系上,能夠為管理者提供更加廣泛和有效的管理信息,為管理者決策提供參考。

      (三)實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要

      傳統(tǒng)會計主要著眼于企業(yè)短期價值和利潤的最大化,不注重對企業(yè)長遠發(fā)展的思考,以此為基點為企業(yè)管理者提供信息支持,則可能導(dǎo)致企業(yè)決策存在短期行為,不利于企業(yè)成長與發(fā)展。新時代的管理會計傾向于戰(zhàn)略管理會計,更多地將目光放在企業(yè)長遠發(fā)展和長期利益最大化上,更注重從未來發(fā)展的眼光評估企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,善于為企業(yè)提供更具格局的發(fā)展方向,強調(diào)全面長期為企業(yè)競爭力和未來成長服務(wù),不計較短期得失。這種管理方法有利于企業(yè)將長期效益和短期效益相結(jié)合,引導(dǎo)企業(yè)實現(xiàn)微觀效益和宏觀效益的融合,更有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

      二、當(dāng)前管理會計應(yīng)用存在的問題

      (一)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善

      管理會計理論起源于西方?,F(xiàn)階段我國多數(shù)企業(yè)在應(yīng)用管理會計時存在運用不當(dāng)、效果差等問題。探究其原因,企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善是關(guān)鍵原因之一。管理會計的應(yīng)用是建立在較高企業(yè)管理水平基礎(chǔ)上的,一般來說,中小型企業(yè)在管理水平上與大型企業(yè)存在較大差距,在內(nèi)部結(jié)構(gòu)和治理機制上存在松散、無序的情況。這些情況導(dǎo)致中小型企業(yè)不具備內(nèi)在的驅(qū)動力去改善經(jīng)營管理條件。因此,企業(yè)想要科學(xué)合理地應(yīng)用管理會計,應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部控制制度建設(shè)。

      (二)內(nèi)外部監(jiān)管不健全

      管理會計是一種新觀念。管理會計是否能發(fā)揮其職能并達到企業(yè)預(yù)期的效果,依賴于管理會計的工作是否落實。然而就當(dāng)前而言,大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中缺乏有效的內(nèi)外部監(jiān)督,導(dǎo)致管理會計落實不到位。從外部監(jiān)督方面來說,我國當(dāng)前已形成政府和社會相結(jié)合的外部監(jiān)督體系,但在監(jiān)督體系覆蓋范圍和落實情況方面,仍然存在一定問題。從內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境方面來說,由于部分企業(yè)管理者缺乏對監(jiān)督的重視或是企業(yè)規(guī)模較小,沒有在公司內(nèi)部設(shè)置審計部門,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督存在死角。

      (三)管理會計素質(zhì)普遍偏低

      管理會計人員的素質(zhì)是影響管理會計運用的主要因素。據(jù)統(tǒng)計,在美國企業(yè)中90%以上的會計人員屬于管理會計,他們75%的時間用于決策支持。而我國大部分企業(yè)的會計屬于財務(wù)會計,管理會計能力較差。再加上當(dāng)前的教育體系在知識結(jié)構(gòu)上存在不合理之處,專業(yè)教育和行業(yè)需求有所脫節(jié),導(dǎo)致會計人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提高。同時,會計人員弄虛作假、信息失真等職業(yè)道德問題較為普遍。探究其原因,主要有三點:一是學(xué)歷層次偏低;二是企業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)不完善;三是企業(yè)不注重職業(yè)道德培養(yǎng)。

      (四)公司治理結(jié)構(gòu)存在問題

      我國大部分企業(yè)屬于私營性質(zhì)的企業(yè),其中有相當(dāng)大比例的企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)重合,企業(yè)在管理和決策過程中存在較大的隨意性。具體表現(xiàn)為:一些中小型企業(yè)在內(nèi)部管理上十分混亂,一些管理者不注重權(quán)責(zé)制度建設(shè),隨意破壞職責(zé),分離授權(quán)批準等內(nèi)部控制制度;還有一些中小型企業(yè)管理者時常不按規(guī)則和制度辦事,對其他職能部門進行越權(quán)管理,干預(yù)內(nèi)部會計控制,導(dǎo)致管理會計工作流于形式無法真正落實;還有部分企業(yè)管理者和工作人員將管理會計定義為財務(wù)管理,認為會計就是算賬和報賬。這些觀念直接影響公司治理結(jié)構(gòu)完善。

      三、管理會計應(yīng)用于企業(yè)的具體策略

      (一)構(gòu)建利于管理會計落實的社會氛圍

      營造良好的社會氛圍需要從政府和企業(yè)兩個方面進行。從外部環(huán)境來說,政府應(yīng)當(dāng)加強宏觀調(diào)控,不斷優(yōu)化市場競爭環(huán)境,使市場更加公平有序,同時還應(yīng)當(dāng)健全監(jiān)督管理系統(tǒng),控制企業(yè)違法違規(guī)行為;理論界也要加強對管理會計的研究,結(jié)合我國市場經(jīng)濟現(xiàn)狀和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,對企業(yè)的行為和發(fā)展方向予以合理引導(dǎo)。從內(nèi)部環(huán)境層面來說,企業(yè)必須加強企業(yè)文化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部營造文明和諧的企業(yè)氛圍。

      (二)構(gòu)建管理會計應(yīng)用體系

      構(gòu)建管理會計應(yīng)用體系,必須將會計知識與企業(yè)實際相結(jié)合,將會計管理落到實處。

      1.加強管理會計整體調(diào)研與經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析

      整體調(diào)研與經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析是管理會計發(fā)現(xiàn)問題的前提條件,而管理會計的工作之一,就是要發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的問題,探究問題產(chǎn)生的原因,找出解決問題的方法,并最終解決問題。在這個過程中,管理會計需要將原因、過程和結(jié)果數(shù)字化、指標化,生成可閱讀的報告。以美國某測試儀器品牌公司的一級代理商為例,供應(yīng)商會在每年年初對商品進行漲價,為此代理商每年年初都會事先囤積貨物,以此實現(xiàn)高利潤。2017 年年初,該公司管理者仍然沿用傳統(tǒng)模式準備囤積貨物,而會計充分發(fā)揮其管理會計的職能,通過歷年財務(wù)數(shù)據(jù)分析指出囤積產(chǎn)品利潤并沒有上漲,原因如下:囤積貨物會占用企業(yè)較大比例的流動資金。公司68%的業(yè)務(wù)屬于二級代理商,而大家都清楚應(yīng)該在年初存貨以趕上年初產(chǎn)品漲價的時機,因此一級代理商會提前為二級代理商囤貨。然而在商品價格上漲時銷售壓力會增大,為了銷售掉積壓的貨物來獲取流動資金,行業(yè)內(nèi)整體產(chǎn)品價格都有所下降,實際上利潤率并沒有提升,而且還占據(jù)了較大比例的流動資金,十分不合理。根據(jù)數(shù)據(jù)分析,該會計建議2017年不必囤積大量貨物,得到公司管理人員的認可。2017年該公司的利潤率穩(wěn)步增長,并沒有受到未囤貨的影響。

      由此可見,會計參與管理經(jīng)營對公司決策具有重要意義。善于利用管理會計,找出公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題,能夠為企業(yè)帶來更好的效益。

      2.管理會計需要做好預(yù)算工作

      公司預(yù)算是公司運營過程中的一項重要內(nèi)容。預(yù)算工作主要是通過歷史數(shù)據(jù)來分析各項收入和費用的指標情況,并根據(jù)公司當(dāng)前經(jīng)營管理情況和利潤情況,來分析公司下一階段的經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)策略,例如根據(jù)商品的毛利潤情況,來推算下一階段盈虧臨界點下的銷售收入,還可以通過逆向推算要達到公司目標所需要的銷售數(shù)額。需要注意的是,大多數(shù)企業(yè)管理人員并非財務(wù)專業(yè),在理解財務(wù)知識時存在一定局限。因此,管理會計在匯報工作時,要盡量將數(shù)據(jù)數(shù)字化、簡潔化,使企業(yè)管理者能夠更明確地了解報表內(nèi)容,為管理者做決策提供更好的支持。例如,某公司下一年的發(fā)展目標是凈利潤增長20%,則管理會計應(yīng)當(dāng)根據(jù)歷年財務(wù)狀況和行業(yè)發(fā)展情況,預(yù)算出下一年的銷售任務(wù),并將這些任務(wù)落實到不同部門和不同經(jīng)營階段。同時,管理會計還要將預(yù)算報表做得數(shù)據(jù)化、簡單化和細節(jié)化,方便決策層理解和落實。

      3.管理會計需要做好資金管控工作

      資金流是企業(yè)的命脈,做好資金管控工作是管理會計的重要職能。資金的規(guī)劃和管控涉及企業(yè)各個部門,許多人很難理解有的企業(yè)從表面上看盈利很高,但企業(yè)總是缺錢,實際上這與資金管控有直接關(guān)系。例如,應(yīng)收賬可以作為當(dāng)期收入的補充,是當(dāng)期利潤的一部分。但如果缺乏應(yīng)收管理,則可能出現(xiàn)報表和實際情況有所出入的情況,雖然報表盈利,但企業(yè)實際上沒有資金回流。相反,部分企業(yè)從利潤報表上看是虧損狀態(tài),但由于其中有些金額是非付現(xiàn)成本,實際上是有現(xiàn)金流支撐的。管理會計在履行職能時應(yīng)當(dāng)利用好現(xiàn)金流量表,通過數(shù)據(jù)表象看到公司運營本質(zhì),做好資金控制和資產(chǎn)優(yōu)化方案。例如,加強應(yīng)收款項的管理,做好資金預(yù)算等等,以此促進資金流的良性運轉(zhuǎn);還可以通過現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)分析,合理利用財務(wù)杠桿,使企業(yè)資本結(jié)構(gòu)更加合理,為企業(yè)爭取更大效益。

      4.管理會計要注重業(yè)財融合

      管理會計與傳統(tǒng)會計不同,工作職能不僅僅局限于財務(wù)工作。作為企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵崗位,管理會計應(yīng)當(dāng)深入了解各職能部門的工作內(nèi)容及運行狀況,分析職能部門在工作過程中是否存在漏洞和經(jīng)濟風(fēng)險。企業(yè)只有站在全局的角度去審視每個部門的工作情況,才能更好地發(fā)現(xiàn)工作流程中存在的問題,根據(jù)全局觀念調(diào)整和解決問題。例如,管理會計可以通過商務(wù)和銷售部門的工作數(shù)據(jù),結(jié)合行業(yè)情況,分析商務(wù)和銷售部門的工作狀況,為優(yōu)化商務(wù)和銷售部門的當(dāng)前工作提供數(shù)據(jù)參考,使企業(yè)利潤得到提升。同時也可以通過商務(wù)和銷售部門的工作數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)商務(wù)人員和銷售人員在工作流程中可能出現(xiàn)的問題,幫助企業(yè)優(yōu)化管理制度。

      5.管理會計要為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持

      管理會計的重要職能之一,就是為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)支持。例如,在某公司新產(chǎn)品即將上市之前,管理會計應(yīng)當(dāng)對新的市場核心的產(chǎn)品進行數(shù)據(jù)分析,對固定成本、變動成本、銷售影響因素和促銷方式進行全方位考量。根據(jù)得出的數(shù)據(jù),與市場部門工作人員進行深入探討和研究,結(jié)合投入資金和機會成本等因素,找出更有可行性的銷售方案。

      (三)建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度

      只有建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,才能為管理會計落實職能提供制度支持,使管理會計工作更加有制度可依,做到以制度管人、管事。要完善企業(yè)內(nèi)部會計管理制度,就必須完善組織機構(gòu),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將專業(yè)工作交給具有專業(yè)能力的人員來執(zhí)行,控制活動必須貫穿計劃、執(zhí)行、監(jiān)管整個過程。同時,完善內(nèi)部控制還要保證組織機構(gòu)的適當(dāng)性,內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)基于會計法律法規(guī)來制定,保障內(nèi)控制度的可行性、科學(xué)性與合法性。對于中小企業(yè)而言,尤其要注重制定采購與付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費用等方面的控制制度。

      (四)提高管理會計人才素質(zhì)

      當(dāng)前,我國大多數(shù)企業(yè)會計從業(yè)人員存在職業(yè)素質(zhì)上的問題。部分企業(yè)會計從業(yè)人員由于從業(yè)時間較早,避開了職稱考試,會計師和高級會計師等沒有經(jīng)過職稱考試的檢驗,也沒有接受過系統(tǒng)的管理會計教育,缺乏基礎(chǔ)管理會計理論知識和現(xiàn)代化的會計意識。會計從業(yè)人員是影響企業(yè)管理的重要因素,企業(yè)管理人員必須認識到人才素質(zhì)對崗位工作質(zhì)量及企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵作用,堅持以人為本的管理思想。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強會計從業(yè)人員的考核、招聘和培訓(xùn)。一方面要嚴格審查會計從業(yè)人員的從業(yè)資格證書,另一方面要加強人才培養(yǎng)。從人才培養(yǎng)層面來說,首先,社會應(yīng)當(dāng)加強教育力度,做好教育體系與行業(yè)需求的銜接,在學(xué)校中推行會計職稱考試制度,嚴格審查會計從業(yè)人員的理論知識與專業(yè)素養(yǎng)。其次,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)做好企業(yè)管理會計培養(yǎng)工作,建立完善的企業(yè)管理會計培養(yǎng)體系,通過舉辦講座、外出培訓(xùn)等形式,使管理會計始終能夠接觸到最先進的管理會計知識與技能。通過內(nèi)外部的努力,擴展管理會計的應(yīng)用范圍、提高管理會計的應(yīng)用水平。

      (五)拓展外向型銷售戰(zhàn)略

      合理應(yīng)用管理會計能夠幫助企業(yè)保持相對競爭優(yōu)勢。管理會計與傳統(tǒng)會計相比,與市場更加接近,能夠為企業(yè)提供更多市場需求信息。根據(jù)這一前提,企業(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)整銷售戰(zhàn)略,通過將銷售戰(zhàn)略調(diào)整為外向型來與管理會計職能有機融合,提高企業(yè)效益?;诖?,企業(yè)管理者和決策者應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況和未來發(fā)展計劃,不斷調(diào)整經(jīng)營管理理念,及時利用管理會計提供的外部信息來調(diào)整企業(yè)決策,幫助企業(yè)面對激烈的市場競爭。

      四、結(jié)語

      在數(shù)字化時代,世界經(jīng)濟進一步發(fā)展,面對國內(nèi)外市場競爭的沖擊,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)將戰(zhàn)略發(fā)展視為企業(yè)管理的重中之重。由于社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展和管理需求。為了提高企業(yè)競爭力,適應(yīng)激烈市場競爭的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)會計要完成會計理論與時代要求的整合,向管理會計轉(zhuǎn)變,成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的信息支持系統(tǒng),為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持。

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