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      醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)的內(nèi)部控制體系優(yōu)化與效果評(píng)價(jià)研究

      2022-02-06 10:27:35李建新
      關(guān)鍵詞:招標(biāo)監(jiān)督措施

      ◎李建新

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)方式也隨之發(fā)生變化,在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院若要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得發(fā)展機(jī)遇,向著良性的方向發(fā)展,就要不斷地對(duì)自身的管理模式進(jìn)行改革。其中,采購(gòu)行為對(duì)醫(yī)院的利潤(rùn)有著較大的影響,并且,近些年來,招標(biāo)采購(gòu)在逐漸成為了醫(yī)院采購(gòu)行為的主要方式,因此,做好招標(biāo)采購(gòu)的內(nèi)部控制工作,就能夠在較大程度上節(jié)約成本,提高利潤(rùn),對(duì)醫(yī)院各方面的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,從而提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,拓展醫(yī)院的發(fā)展空間。

      一、醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)的內(nèi)部控制體系優(yōu)化與效果評(píng)價(jià)的研究意義

      1.理論意義

      隨著行政事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)文件的相繼出臺(tái),學(xué)者們逐步重視行政事業(yè)單位內(nèi)控體系和內(nèi)控效果評(píng)價(jià)的研究,但對(duì)公立醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)的內(nèi)控體系和內(nèi)控效果評(píng)價(jià)的研究較少。本文希望在已有研究的基礎(chǔ)上,嘗試以一個(gè)具體案例作為研究對(duì)象,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和漏洞進(jìn)行完善,并對(duì)完善后的內(nèi)控體系的預(yù)期效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。這將豐富公立醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部控制體系研究的案例,同時(shí)也希望由此帶動(dòng)對(duì)行政事業(yè)單位其他業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的研究。

      2.實(shí)踐意義

      醫(yī)療體制改革穩(wěn)步推進(jìn),社會(huì)資本進(jìn)入基層醫(yī)療。在地方財(cái)政赤字嚴(yán)重、對(duì)公立醫(yī)院撥款減少的情況下,私立醫(yī)院的崛起對(duì)公立醫(yī)院的生存發(fā)展提出了巨大的挑戰(zhàn)。近年來,與采購(gòu)相關(guān)的腐敗案件相繼曝光,在社會(huì)上產(chǎn)生了極為惡劣的影響,暴露出公立醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)中存在較大的尋租空間,內(nèi)控體系中亦存在諸多問題。因此,加強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)部控制已變得十分緊迫,加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)的內(nèi)部控制建設(shè),不僅能夠降低采購(gòu)成本,而且還能夠提升醫(yī)院整體管理水平,保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

      二、醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部控制體系存在的問題

      1.招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部控制環(huán)境不理想

      A醫(yī)院在招標(biāo)采購(gòu)環(huán)境方面存在如下問題:首先是沒有設(shè)立內(nèi)控管理部門,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)行為進(jìn)行管理,并且,現(xiàn)有的內(nèi)控制度也沒有得到有效執(zhí)行,致使招標(biāo)采購(gòu)的內(nèi)部控制工作形成虛設(shè);其次,醫(yī)院在人力資源的管理工作中存在問題,由于招標(biāo)采購(gòu)需要綜合能力較強(qiáng)的工作人員,不僅要子解各種醫(yī)療設(shè)備、藥品、試劑及其它醫(yī)用產(chǎn)品,而且,也需要掌握一些醫(yī)學(xué)專業(yè)方面的知識(shí),還要學(xué)習(xí)與招標(biāo)活動(dòng)相關(guān)的法律法規(guī),因此,該項(xiàng)工作對(duì)個(gè)人能力的要求是十分嚴(yán)格的,但A醫(yī)院現(xiàn)有的招標(biāo)采購(gòu)工作人員不具備上述能力,尤其是對(duì)于采購(gòu)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),醫(yī)院也很少給予關(guān)注;最后,對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)行為進(jìn)行內(nèi)部控制的意識(shí)有待加強(qiáng),沒有建立有效的內(nèi)部控制制度,對(duì)緊急采購(gòu)行為進(jìn)行管控。

      2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺失

      對(duì)于醫(yī)院而言,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制是不可缺少的,該機(jī)制直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。目前,A醫(yī)院在招標(biāo)采購(gòu)的過程中,沒有針對(duì)采購(gòu)行為,建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,在醫(yī)院內(nèi)部,沒有設(shè)立專門的科室及工作人員,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)測(cè)與評(píng)價(jià)。在現(xiàn)有的相關(guān)制度中,也沒有對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估做出具體的規(guī)定,在這種情況下,醫(yī)院在進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)時(shí),如果遇到各方面要求較高的采購(gòu)項(xiàng)目,如物品涉及到的專業(yè)性較強(qiáng),并且采購(gòu)行為所涉及到的事項(xiàng)較為復(fù)雜,采購(gòu)的時(shí)間也較為緊迫,但風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作人員沒有對(duì)此進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,就無法掌握采購(gòu)行為中的風(fēng)險(xiǎn)因素,從而使采購(gòu)活動(dòng)缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,很可能會(huì)造成采購(gòu)活動(dòng)的失敗,甚至給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失。

      3.控制活動(dòng)缺乏有效性與規(guī)范性

      內(nèi)部控制活動(dòng)能夠有效地規(guī)范醫(yī)院的招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),但A醫(yī)院在內(nèi)部控制活動(dòng)方面,缺乏有效性與規(guī)范性,具體問題如下:一是在采購(gòu)預(yù)算管理工作中存在著不規(guī)范的行為,在A醫(yī)院的預(yù)算管理工作中,全面預(yù)算管理的工作模式還沒有得到有效的實(shí)施,尤其是對(duì)于大型醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算,在采購(gòu)之前,相關(guān)工作人員均未列出采購(gòu)項(xiàng)目的清單,因此,預(yù)算部門的工作人員也就無法對(duì)此進(jìn)行管理。在對(duì)醫(yī)院現(xiàn)階段的采購(gòu)需求進(jìn)行分析時(shí),只是由各科室以局面的形式提出采購(gòu)申請(qǐng),然后由醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論,在這個(gè)過程中,沒有關(guān)注到有些采購(gòu)需求的條件是非??量痰?,供應(yīng)商是無法滿足其要求的,因此,招標(biāo)活動(dòng)的公平性與公正性有待加強(qiáng)。另外,在緊急采購(gòu)工作上,也沒有建立相應(yīng)的制度,致使在進(jìn)行緊急采購(gòu)活動(dòng)時(shí),有些商家蓄意抬高價(jià)格,造成醫(yī)院采購(gòu)成本的增加。

      4.信息傳遞渠道堵塞

      信息傳遞渠道保持暢通,能夠在較大程度上提高招標(biāo)采購(gòu)的工作效率。但對(duì)于A醫(yī)院而言,在具體的工作中,由于招標(biāo)辦的管理人員是新任職的,在此之前,沒有從事過醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)工作,對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)沒有任何經(jīng)驗(yàn)。因此,在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)前期詢價(jià)的過程中,沒有合適的供應(yīng)商可供咨詢,在這種情況下,就不能夠采購(gòu)到性價(jià)比較高的產(chǎn)品,對(duì)此,有些供應(yīng)商會(huì)主動(dòng)地與各科室聯(lián)系,與之建立直接的供需關(guān)系,進(jìn)而產(chǎn)生營(yíng)私舞弊、吃回扣等現(xiàn)象,影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。另外,信息來源較多也在一定程度上影響了有效的信息溝通渠道,致使招標(biāo)辦在處理當(dāng)前的采購(gòu)項(xiàng)目時(shí),由于信息堵塞,其它科室在不知情的情況下,又提交了相同的采購(gòu)需求。

      5.內(nèi)部監(jiān)督力度不強(qiáng)

      一般情況下,對(duì)醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督時(shí),會(huì)涉及到四個(gè)方面的監(jiān)督,一是來自審計(jì)部門的監(jiān)督;二是來自紀(jì)檢監(jiān)察的監(jiān)督;三是來自招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督;四是來自會(huì)計(jì)監(jiān)督及職工的監(jiān)督。由于目前A醫(yī)院的審計(jì)科只有科長(zhǎng)一名工作人員,在醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)不斷增加的情況下,是不能夠有足夠的時(shí)間與精力去處理這些審計(jì)監(jiān)督工作的;在紀(jì)檢監(jiān)察工作中,A醫(yī)院沒有針對(duì)具體的招標(biāo)內(nèi)容,開展監(jiān)督工作;在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組所負(fù)責(zé)的監(jiān)督工作中,由于A醫(yī)院價(jià)格信息的收集工作存在問題,致使招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組不能夠做出正確決策;A醫(yī)院的職工缺乏對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的意識(shí),對(duì)于采購(gòu)設(shè)備的使用情況,也較少進(jìn)行反饋。

      三、醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化

      1.改善內(nèi)部控制環(huán)境

      在進(jìn)行內(nèi)部控制環(huán)境的改善工作時(shí),要根據(jù)A醫(yī)院的實(shí)際情況制度工作計(jì)劃,使內(nèi)部控制工作在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中發(fā)揮積極的作用。在具體工作中,首先要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)內(nèi)部控制部門的職能進(jìn)行改進(jìn),使其與各部門進(jìn)行良好的合作,對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,對(duì)內(nèi)部控制的流程進(jìn)行優(yōu)化,在這個(gè)過程中,還要將招標(biāo)辦、總務(wù)科、財(cái)務(wù)室等部門結(jié)合到一起,針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),做好該項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)部控制工作;其次,要加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)工作的人才隊(duì)伍建設(shè)工作,在該項(xiàng)工作中,要做好兩個(gè)方面的工作,一方面要為招標(biāo)采購(gòu)工作配置足夠的人力資源,對(duì)于A醫(yī)院而言,至少要增加3名招標(biāo)采購(gòu)工作人員,才能夠滿足當(dāng)前的工作需求。另一方面,還要對(duì)這些工作人員進(jìn)行技能教育及思想教育工作,提高其綜合素質(zhì)與工作能力,培養(yǎng)其廉潔意識(shí),避免因受到利益誘惑而做出不法行為,從而提高人才隊(duì)伍的質(zhì)量。

      2.建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

      對(duì)于A醫(yī)院而言,若要建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,首先要建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),設(shè)置專門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作人員,提高其招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并做好各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作,同時(shí),對(duì)于商業(yè)機(jī)密要嚴(yán)格進(jìn)行保密;其次,要制度科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理方案。在該項(xiàng)工作中,要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境的變化,就具體的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行分析,對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)測(cè),從而增強(qiáng)內(nèi)部控制能力。另外,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)還需要及時(shí)總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行排查,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)因素的快速鎖定;再次,并針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)因素,制定相應(yīng)的規(guī)避措施,有效地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾降至最低,另外,如果風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門的工作人員發(fā)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的過程中,存在著營(yíng)私舞弊、不正當(dāng)?shù)睦娼粨Q等行為,就要及時(shí)地將這一情況報(bào)告給上級(jí)部門,以便于及時(shí)處理違反規(guī)定的工作人員;最后,從中標(biāo)項(xiàng)目的價(jià)格入手,當(dāng)中標(biāo)項(xiàng)目的價(jià)格較市場(chǎng)價(jià)格嚴(yán)重偏低時(shí),應(yīng)及時(shí)明確原因,避免招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

      3.改進(jìn)控制活動(dòng)

      A醫(yī)院要對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn),在具體工作中,可以從以下三個(gè)方面入手:首先,做好醫(yī)院的全面預(yù)算工作。對(duì)預(yù)算編制工作進(jìn)行規(guī)范,醫(yī)院管理人員應(yīng)采取以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)、各部門合作的方式,在遵守預(yù)算管理制度的前提下,對(duì)醫(yī)院預(yù)算工作的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并根據(jù)醫(yī)院未來的工作計(jì)劃,制定全面預(yù)算的編制工作;二是做好招標(biāo)合同的審批工作。在招標(biāo)采購(gòu)合同的簽訂工作中,審計(jì)工作人員要嚴(yán)格遵照兩個(gè)方面的內(nèi)容,一方面要遵照招標(biāo)文件的要求,另一方面要遵照投標(biāo)文件的應(yīng)答,根據(jù)這兩個(gè)要點(diǎn),決定是否簽訂合同,并且,在這個(gè)過程中,審計(jì)工作人員還要對(duì)合同中的條款進(jìn)行核對(duì),檢驗(yàn)其是否與招標(biāo)、投標(biāo)文件相符;三是要制定緊急采購(gòu)制度,一方面要建立緊急采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適用于下列情況:第一,在醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),并且這種設(shè)備具有不可替代性。第二,在醫(yī)院進(jìn)行急救時(shí),發(fā)現(xiàn)設(shè)備倉(cāng)庫(kù)中無庫(kù)存的醫(yī)療用品。第三,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)采購(gòu)的醫(yī)療用品;另一方面,要建立有效的緊急采購(gòu)申請(qǐng)審批程序,在審批程序上,只需要設(shè)置職能科室、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)三層審批程序即可,以滿足緊急采購(gòu)活動(dòng)的需求。

      4.提高信息溝通效率

      目前,A醫(yī)院要提高信息溝通的效率,在開展該項(xiàng)工作時(shí),要從兩個(gè)方面著手,一是建立有效的招標(biāo)采購(gòu)信息系統(tǒng),利用信息技術(shù),建立一個(gè)數(shù)據(jù)傳送平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,要集成所有采購(gòu)項(xiàng)目的信息,并且,該平臺(tái)要與應(yīng)收賬款、預(yù)算等系統(tǒng)結(jié)合起來,使招標(biāo)采購(gòu)預(yù)算工作的質(zhì)量得以提升,使信息溝通更加有效,從而提高整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)工作的質(zhì)量;二是致力于信息溝通渠道的拓展,使招標(biāo)采購(gòu)信息的公布更加及時(shí)、更加準(zhǔn)確,促使供應(yīng)商充分地了解到醫(yī)院的采購(gòu)需求,從而做好投標(biāo)的準(zhǔn)備,為醫(yī)院提供合適的醫(yī)療產(chǎn)品。另外,還要增加信息的發(fā)布渠道,A醫(yī)院應(yīng)利用多種信息發(fā)布渠道,使更多的供應(yīng)商了解到醫(yī)院的招標(biāo)采購(gòu)信息??梢园l(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),利用各種網(wǎng)站、社交平臺(tái)及APP等進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)信息的發(fā)布,如微博、微信群、相關(guān)貼吧及QQ群等,增加信息公布的范圍。

      5.提高內(nèi)部監(jiān)督效果

      首先,A醫(yī)院要提高內(nèi)部監(jiān)督的實(shí)力,若要做好該項(xiàng)工作,就要從審計(jì)工作人員入手,一方面要增加審計(jì)部門的工作人員,使審計(jì)隊(duì)伍得以擴(kuò)充,并設(shè)置培訓(xùn)課程,對(duì)這些審計(jì)工作人員的進(jìn)行培訓(xùn),提升其專業(yè)水平與工作技能,以滿足日益增加的工作需求,另一方面要增強(qiáng)審計(jì)工作人員的責(zé)任心,使其具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),從而提高審計(jì)工作的效率與質(zhì)量;其次,A醫(yī)院要對(duì)其內(nèi)部的監(jiān)督活動(dòng)進(jìn)行強(qiáng)化,在該項(xiàng)工作中,一方面管理人員要對(duì)過程審計(jì)工作引起足夠的重視,在進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)時(shí),審計(jì)部門要與采購(gòu)人員合作,共同對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行可行性認(rèn)證,在這個(gè)過程中,對(duì)采購(gòu)工作人員進(jìn)行監(jiān)督,確定其采購(gòu)程序是否符合醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定,本次招標(biāo)采購(gòu)行為是否具有可行性。另一方面,審計(jì)部門加強(qiáng)與各部門之間的合作,在監(jiān)督工作上,與紀(jì)檢監(jiān)察、會(huì)計(jì)監(jiān)督、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及職工監(jiān)督等監(jiān)督力量形成合力,促進(jìn)監(jiān)督工作的進(jìn)展。另外,審計(jì)工作人員要堅(jiān)持獨(dú)立審計(jì)的工作原則,從而使審計(jì)工作充分發(fā)揮監(jiān)督作用,體現(xiàn)該項(xiàng)工作的公平性與公正性。

      四、有效性評(píng)價(jià)結(jié)果

      內(nèi)部控制環(huán)境:該項(xiàng)優(yōu)化措施獲得最高評(píng)分,為4.82分。因?qū)M織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化,對(duì)采購(gòu)部門人才隊(duì)伍,進(jìn)行了專業(yè)的培訓(xùn),提高了其處理專業(yè)水平,并增強(qiáng)其預(yù)防提風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),使內(nèi)部控制的效果得到增強(qiáng);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:該項(xiàng)優(yōu)化措施得分為4.20分,為5項(xiàng)優(yōu)化措施中的最低得分。評(píng)價(jià)組的專家一致認(rèn)為A醫(yī)院為規(guī)模較小的醫(yī)院,在招標(biāo)采購(gòu)的金額上,僅能達(dá)到800萬左右,不應(yīng)花費(fèi)大量成本成立風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)構(gòu);控制活動(dòng):該項(xiàng)優(yōu)化措施的得為為4.56分,在該項(xiàng)措施中,涉及到了影響采購(gòu)活動(dòng)的三個(gè)要素,一是對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行管理;二是對(duì)采購(gòu)行為與結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收;三是針對(duì)緊急情況,制定緊急臨采制度,因此,該項(xiàng)措施提高了內(nèi)部控制工作的效果,尤其是有效的全面預(yù)算措施,在采購(gòu)工作中,該項(xiàng)措施能夠有效地降低采購(gòu)成本,保障采購(gòu)工作的質(zhì)量。信息與溝通:該項(xiàng)措施的得分為4.24分,評(píng)價(jià)小組的專家認(rèn)為該項(xiàng)措施雖然在一定程度上能夠提高內(nèi)部控制工作的效果,對(duì)醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)工作的進(jìn)展具有促進(jìn)作用,但所建立信息系統(tǒng)的成本是比較高的,并該系統(tǒng)在安裝相關(guān)設(shè)備時(shí),由于A醫(yī)院信息技術(shù)建設(shè)工作的影響,致使在對(duì)各項(xiàng)接口進(jìn)行連接時(shí),會(huì)產(chǎn)生較高的費(fèi)用。因此,對(duì)于A醫(yī)院而言,該項(xiàng)措施實(shí)施的可能性較?。粌?nèi)部監(jiān)督:該項(xiàng)措施的得分為4.47,監(jiān)督活動(dòng)是招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部控制工作中不可缺少的一頂措施,對(duì)當(dāng)前A醫(yī)院審計(jì)部門的實(shí)際情況進(jìn)行分析可以得知,增加審計(jì)部門的工作人員,并且在審計(jì)活動(dòng)方面進(jìn)行加強(qiáng),能夠從本質(zhì)上解決分析采購(gòu)中的不規(guī)范行為,提高內(nèi)控的效果。評(píng)價(jià)小組的專家對(duì)A醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部控制體系優(yōu)化措施的有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià),一方面肯定了優(yōu)化措施在體系中能夠有效運(yùn)行,另一方面結(jié)合A醫(yī)院的發(fā)展階段,提出了一些意見??傮w而言,A醫(yī)院優(yōu)化后招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部控制體系是有效的。

      五、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)是一項(xiàng)直接影響到醫(yī)院整體利潤(rùn)的工作,因此,要對(duì)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化,并對(duì)優(yōu)化效果進(jìn)行評(píng)價(jià),使招標(biāo)采購(gòu)的工作質(zhì)量得以提升。在具體工作中,可以通過采取以下措施,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行優(yōu)化:一是改善內(nèi)部控制環(huán)境,提高管理工作的質(zhì)量;二是建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,有效預(yù)測(cè)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);三是改進(jìn)控制活動(dòng),有效節(jié)約采購(gòu)成本;四是提高信息溝通效率,充分發(fā)揮信息的作用;五是提高內(nèi)部監(jiān)督效果,確保招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部控制工作的有效性。在有效性評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)中,專家組根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,對(duì)優(yōu)化措施給予了好評(píng)。

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