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      業(yè)財融合視角下的財務(wù)信息化建設(shè)思考

      2022-02-06 10:27:35韓如意
      關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)融合

      ◎韓如意

      企業(yè)在面對當前穩(wěn)中有變的市場經(jīng)濟環(huán)境時,需要通過優(yōu)化自身經(jīng)營管理模式,積極開展財務(wù)管理工作的優(yōu)化和改革,有效化解發(fā)展過程中面臨的風險和挑戰(zhàn)。考慮到企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理兩項工作之間有著無法分割的聯(lián)系,如果能夠在企業(yè)內(nèi)部落實業(yè)財融合模式,那么將會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。業(yè)財融合模式是一種全面、動態(tài)的新型企業(yè)管理模式,能夠有效促進內(nèi)部財務(wù)會計和管理會計、業(yè)務(wù)與財務(wù)、財務(wù)信息化和管理信息化三個方面的有機融合。業(yè)財融合模式有利于企業(yè)決策者獲得更加具有參考價值的決策依據(jù),有效降低企業(yè)經(jīng)營過程中因為管理不當而產(chǎn)生的風險。

      一、業(yè)財融合對于企業(yè)經(jīng)營的重要作用

      業(yè)財融合是符合現(xiàn)代企業(yè)管理的新型管理策略。企業(yè)在日常管理工作過程中,合理運用業(yè)財融合思維,能夠不斷完善企業(yè)的預警機制,進一步促進業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同作業(yè),也有利于企業(yè)決策者掌握了解更加全面的數(shù)據(jù),保證企業(yè)經(jīng)營決策的科學性、合理性。

      1.降低企業(yè)經(jīng)營風險

      業(yè)財融合管理模式能夠有效降低企業(yè)發(fā)展中的經(jīng)營風險,提高其整體的抗風險能力。在飛速發(fā)展的信息化背景下,企業(yè)面臨的各類風險急劇增加,財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)決策過程中的重要參考信息之一,其質(zhì)量高低會直接影響到最終決策的科學性和可行性。業(yè)財融合管理模式能夠有效推動業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的融合,財務(wù)部門的工作人員能夠及時了解到業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),并且借助專業(yè)的數(shù)據(jù)管理思想,有效提煉和分析有價值的數(shù)據(jù)。業(yè)財融合的管理模式能夠起到降低經(jīng)營風險的作用,減少決策者的戰(zhàn)略失誤。

      2.提高企業(yè)管理效率

      許多企業(yè)都認識到了建立新型財務(wù)信息化系統(tǒng)的重要作用,致力于在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)信息的共享化。業(yè)財融合能夠有效推動企業(yè)經(jīng)營決策工作,傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理工作主要是對財務(wù)數(shù)據(jù)進行生成、核算、校驗,現(xiàn)如今正在逐步向價值創(chuàng)造型管理工作轉(zhuǎn)型。業(yè)財融合模式有利于工作人員不斷提高財務(wù)、業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。該模式能夠為各部門工作人員提供極大的便利,通過高效率的交流進行財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。業(yè)財融合管理模式能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部人員的工作積極性和團隊凝聚力,有效推動企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化、精細化和信息化發(fā)展。有助于建成現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠提高員工的主觀能動性,使員工為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。

      二、基于財務(wù)信息化的企業(yè)業(yè)財融合信息需求特點

      1.數(shù)據(jù)精細化

      企業(yè)的資產(chǎn)、負債、收入、利潤以及現(xiàn)金流情況等等都是傳統(tǒng)模式下財務(wù)管理的范疇,具有涉及范圍廣、數(shù)據(jù)復雜等特征。現(xiàn)代的財務(wù)管理會計工作對數(shù)據(jù)精細化的要求比較高,企業(yè)需要基于自身業(yè)務(wù)情況,借助現(xiàn)代科技信息技術(shù),設(shè)計出合適的管理會計信息模式,保證信息的顆粒度符合企業(yè)管理要求。同時,企業(yè)管理人員利用信息化手段,對管理活動和管理流程進行優(yōu)化,進一步提升財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

      2.數(shù)據(jù)維度多樣化

      單一維度的傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理體系已經(jīng)無法滿足時代要求,因此打造多維度的財務(wù)信息是企業(yè)現(xiàn)階段的重要目標。業(yè)財融合管理模式有利于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、融資和傳統(tǒng)財務(wù)信息進行有機的結(jié)合,為企業(yè)管理層提供決策支撐。例如工作人員需要綜合分析客戶的年齡分布情況、個人需求等等,企業(yè)管理層可以基于業(yè)財融合模式,及時了解到管理會計的報表信息,而后做出投放產(chǎn)品的決策。業(yè)財融合模式除了能夠充分發(fā)揮客戶信息價值的作用以外,還可以綜合分析出產(chǎn)品、銷售和供應(yīng)等環(huán)節(jié)的情況,保證每一個環(huán)節(jié)的決策更具科學性。

      3.業(yè)財信息融合

      管理會計不僅關(guān)注傳統(tǒng)的核算工作,而且還十分注重非財務(wù)信息的分析和總結(jié)。例如當管理會計進行團隊業(yè)務(wù)的核算工作時,不僅僅只關(guān)注整體支出和收益的數(shù)據(jù)精確核算,還會花費時間和精力對非財務(wù)信息進行準確核算。業(yè)財融合信息包含了十分繁雜的數(shù)據(jù),并且不同領(lǐng)域、不同企業(yè)對于數(shù)據(jù)信息的實際要求也存在差異,因此,企業(yè)需要結(jié)合行業(yè)需求、自身實際情況不斷推動業(yè)財信息的融合。

      4.信息獲取更及時

      信息時效性是保證信息價值得到充分體現(xiàn)的重要前提。對于企業(yè)而言,信息的價值往往與其時效性相掛鉤,如果超過了某一段時間后,信息的價值很有可能會直線下降。信息對于企業(yè)發(fā)展的重要性顯而易見,獲取信息的及時性則會直接影響到企業(yè)決策的質(zhì)量。企業(yè)不斷推進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能通訊技術(shù)的應(yīng)用,可以提升信息傳播的速度,并增加數(shù)據(jù)數(shù)量。

      三、企業(yè)財務(wù)信息化業(yè)財融合系統(tǒng)構(gòu)建目標

      業(yè)財融合的核心工作就是要求業(yè)務(wù)與財務(wù)可以從戰(zhàn)略目標整合作為基礎(chǔ),避免二者分離影響后續(xù)工作的有序進行,只用通過協(xié)調(diào)控制,才可以將實踐工作價值體體現(xiàn)。對此,通過系統(tǒng)健全可以分析企業(yè)經(jīng)營情況,更加可靠的建立各項指標,為決策的建立提供保障,幫助企業(yè)達成目標。再加上不同類型企業(yè)有著一定差距,在實際進行規(guī)范化管理階段,應(yīng)強化對信息化系統(tǒng)融合的重視,了解客戶的實際需求。

      這樣有助于更好對自身工作進行規(guī)范管理,達成二者共同目標。企業(yè)在經(jīng)營決策階段,通過信息化系統(tǒng)的建立可以更好的整理目標,以組織健全作為基礎(chǔ),形成良好的方案,利用企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)篩選,通過數(shù)據(jù)分析確保力度及范圍符合相關(guān)標準,降低企業(yè)運營成本,使得企業(yè)的效益得到不斷提升。

      為保證信息資源的及時性和準確性。構(gòu)建業(yè)財融合財務(wù)信息化系統(tǒng)的重要目標是實現(xiàn)職能的信息化,借助該平臺加深管理會計之間的信息溝通。財務(wù)部門需要借助信息化系統(tǒng),為其提供充足的數(shù)據(jù)支持。當管理人員進行重大決策或者協(xié)同決策時,財務(wù)部門需要充分借助信息化系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合。同時,財務(wù)部門借助預算管理和成本管理等工作,結(jié)合各項數(shù)據(jù)不斷優(yōu)化管理工作,不斷強化企業(yè)管理工作的監(jiān)督力度和反饋機制,保證內(nèi)部的各項資源可以得到合理分配和充分利用。

      四、當前企業(yè)業(yè)財融合構(gòu)建過程中出現(xiàn)的不足

      1.業(yè)財融合意識薄弱,缺乏專業(yè)人才

      企業(yè)并沒有充分認識業(yè)財融合的相關(guān)知識和理念,尤其是部分管理層人員并不重視業(yè)財融合工作的推進,導致企業(yè)員工在實際工作過程中并不會有意識地推進業(yè)財融合,企業(yè)內(nèi)部尚未形成有利于業(yè)財融合的總體氛圍?,F(xiàn)階段大部分企業(yè)內(nèi)部各個部門并不會針對業(yè)財融合進行深入的溝通和交流,缺乏良性溝通會導致財務(wù)部門無法向信息化發(fā)展,仍然承擔著傳統(tǒng)的記賬、核算以及監(jiān)督管理的職責,很難深入挖掘企業(yè)業(yè)務(wù)報表以及數(shù)據(jù)背后所蘊含的重要信息。所以企業(yè)會存在財務(wù)信息數(shù)據(jù)與實際情況不一致的情況,信息傳輸和匯總工作的及時性和準確性無法達到理想狀態(tài),企業(yè)管理層也會因為缺乏完善的信息支撐而無法做出最科學的決策。而且部分企業(yè)的管理會計人員并不具備專業(yè)的業(yè)財融合知識理念,所以,在實際工作中也無法有效推進業(yè)財融合,導致企業(yè)的整體管理效率和水平無法得到質(zhì)的提升。

      2.缺乏完善的業(yè)財融合體系

      由于缺乏科學系統(tǒng)的業(yè)財融合認知,在推進業(yè)財融合模式過程中,企業(yè)并未建立起完善的工作機制,大部分時間仍然沿用傳統(tǒng)管理模式,導致了工作人員缺乏系統(tǒng)的指導,其工作效果很難達到企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求。而且企業(yè)內(nèi)部還存在崗位劃分不合理,權(quán)限職責不明確等問題,在業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的問題很難追責到個人。部分企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門仍然被傳統(tǒng)的思維理念所局限,在日常工作過程中仍然將本部門的工作內(nèi)容放在第一位,并沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況設(shè)置出專門的業(yè)財融合管理崗位,嚴重降低了企業(yè)建立業(yè)財融合管理模式的效率。完善和落實業(yè)財融合對于企業(yè)而言是一項需要長期堅持的工作,此過程中還需要結(jié)合市場經(jīng)濟的改變和企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)劃進行完善和調(diào)整。

      3.企業(yè)內(nèi)部各個系統(tǒng)兼容性較差

      大部分企業(yè)都會通過引進信息化系統(tǒng)提高工作效率,這在一定程度上也增加了內(nèi)部經(jīng)營管理工作的復雜程度。每一個部門的日常工作重點和過程都存在差異,所以就需要結(jié)合各部門實際情況,建立起具有針對性的信息系統(tǒng)。不同開發(fā)平臺設(shè)計的系統(tǒng)在數(shù)據(jù)規(guī)則標準方面會存在比較大的區(qū)別,導致了各企業(yè)內(nèi)部各個系統(tǒng)很難兼容,數(shù)據(jù)并無法很順利地在各個系統(tǒng)之間進行傳遞。由于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)比其他部門更為繁瑣,如果存在數(shù)據(jù)資源口徑不一致的問題,則會嚴重影響兩個部門信息資源的共享過程,而且后期的信息系統(tǒng)維護工作難度也會顯著增加。

      4.缺乏完善的監(jiān)管管理制度

      業(yè)財融合管理模式的落實比較依賴于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的協(xié)同合作,完善的監(jiān)督管理機制能夠起到良好的引導協(xié)調(diào)作用。現(xiàn)階段許多企業(yè)并沒有重視監(jiān)督管理機制的建立和健全,員工的工作并沒有受到有效的約束和監(jiān)督,其整體質(zhì)量和效率都無法達到滿意的程度。而且管理層對業(yè)財融合的不重視也會影響員工的態(tài)度,在日常工作過程中并不會有意識地推進業(yè)財融合,導致業(yè)財融合流于表面且并未得到實際落實。

      5.缺乏健全的績效考核機制

      完善的績效考核機制能夠有效激發(fā)員工的主觀能動性,現(xiàn)階段,大部分企業(yè)都存在績效考核機制和獎懲機制不完善的問題,在業(yè)財融合模式推進過程中表現(xiàn)良好的員無法得到及時獎勵,對其工作積極性和主動性都造成了消極的影響。

      五、業(yè)財融合視角下的財務(wù)信息化建設(shè)

      管理層深入認識和理解業(yè)財融合理念對于企業(yè)的發(fā)展十分重要,對財務(wù)信息化建設(shè)工作也具有指導作用。為了能夠有效解決新階段企業(yè)存在的系統(tǒng)兼容性較差、監(jiān)管管理系統(tǒng)不完善以及業(yè)財融合體系不完善等等問題,以下將從五個方面介紹企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效措施:

      1.提高員工業(yè)財融合意識,重視內(nèi)部培訓機制

      企業(yè)管理層需要緊跟市場變化及時改變經(jīng)營思想,在日常運營過程中運用并大力宣傳先進的生產(chǎn)管理理念和業(yè)財融合理念。并且管理層還需要積極引導員工學習業(yè)財融合知識,使企業(yè)上下全體成員都能夠從根本上認識到業(yè)財融合對于企業(yè)長遠發(fā)展的重要意義。企業(yè)還需要在內(nèi)部積極促進各部門的深入交流和協(xié)同合作,在企業(yè)內(nèi)部營造出有利于業(yè)財融合的良好氛圍。專業(yè)的業(yè)財融合人才是企業(yè)有序發(fā)展的重要基礎(chǔ),所以管理人員還需要不斷完善企業(yè)員工專業(yè)業(yè)財融合知識技能的培訓方案,不斷提高員工的業(yè)財融合技能,重視高素質(zhì)人才的引進,在企業(yè)內(nèi)部打造出一支能夠有效促進業(yè)財融合的團隊。傳統(tǒng)的財務(wù)核算型人員已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展要求,所以會計人員必須在企業(yè)的引導下進行積極的革新,通過積極的學習和交流向綜合發(fā)展的方向轉(zhuǎn)變。

      管理層還可以積極借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗和優(yōu)秀措施,在對比過程中發(fā)現(xiàn)自身工作的不足。因為現(xiàn)階段業(yè)財融合模式仍然處于摸索階段,企業(yè)需要通過堅持不懈的探索,尋找和總結(jié)出最適合自身情況的工作制度流程以及模式。企業(yè)內(nèi)部還需要營造出互相交流和學習的良好氛圍,鼓勵財務(wù)和業(yè)務(wù)部門工作人員進行頻繁且深入地溝通,對雙方部門的工作重點有全面的認識,共同推動業(yè)財融合模式的建設(shè)工作。

      2.完善企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合管理機制

      業(yè)財融合管理機制是該項工作得以順利開展的重要前提,所以企業(yè)管理層需要基于正確的理念建立起單獨負責業(yè)財融合管理機構(gòu),該機構(gòu)承擔著統(tǒng)一協(xié)調(diào)規(guī)劃業(yè)財融合工作的責任,對每一個崗位的權(quán)限和職責進行明確和科學劃分,通過層層細化責任的方法使其落實到個人,規(guī)范業(yè)財融合流程,保證員工在開展工作時有據(jù)可依,業(yè)財融合信息化系統(tǒng)能夠為業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門提供資源共享的平臺。管理層需要將業(yè)財融合模式的建議納入到企業(yè)的戰(zhàn)略目標之內(nèi),使企業(yè)上下能夠為實現(xiàn)精細化管理和業(yè)財融合管理共同努力。

      3.建立一體化信息化管理平臺

      信息化時代為企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的可能性和風險,為了能夠順應(yīng)市場經(jīng)濟與時代的發(fā)展風向,加快財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的信息共享過程,企業(yè)需要在內(nèi)部建立起一體化的信息管理平臺。傳統(tǒng)信息化系統(tǒng)下的企業(yè)部門相互獨立且存在隔閡,其數(shù)據(jù)資源共享程度不夠充分,對于業(yè)財融合模式的推進十分不利。傳統(tǒng)信息系統(tǒng)并不利于工作人員綜合各項數(shù)據(jù)進行分析,導致其對于市場環(huán)境的看法比較片面,一體化業(yè)財融合信息管理系統(tǒng)能夠降低企業(yè)管理層出現(xiàn)決策誤差的可能性,解決過去存在的信息數(shù)據(jù)口徑不一致的問題。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準是十分重要的,標準不統(tǒng)一將會導致信息資源共享過程中出現(xiàn)困難,為了能夠使財務(wù)系統(tǒng)與其他部門系統(tǒng)能現(xiàn)深度融合,必須要對數(shù)據(jù)交換格式進行統(tǒng)一,保證數(shù)據(jù)交換和共享的有效性。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式是未來財務(wù)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ),可以有效解決企業(yè)內(nèi)部各部門信息孤島的問題。

      而且一體化業(yè)財融合信息管理系統(tǒng)還可以提高企業(yè)工作流程的監(jiān)督管控力度,企業(yè)財務(wù)部門在該系統(tǒng)的幫助下能夠及時收集到業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,對市場環(huán)境有更加全面和正確的認識。業(yè)務(wù)部門借助該系統(tǒng)也可以掌握更加全面的企業(yè)財務(wù)信息,結(jié)合企業(yè)實際情況決定業(yè)務(wù)是否開展,降低企業(yè)承擔的經(jīng)營風險。由此可以看出一體化業(yè)財融合和信息化管理系統(tǒng)能夠促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中仍然處于優(yōu)勢地位。

      4.完善監(jiān)督管理機制

      監(jiān)督管理機制能夠保證業(yè)財融合工作的高質(zhì)量推進,企業(yè)需要參考信息化平臺的數(shù)據(jù)資料、自身經(jīng)營狀況以及市場環(huán)境,制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的機制,解決企業(yè)部分部門過于獨立的問題。管理層需要將業(yè)財融合模式的建立工作視為重要的戰(zhàn)略目標,因為一體化的信息系統(tǒng)能夠幫助工作人員實現(xiàn)全程的業(yè)務(wù)監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和改正業(yè)務(wù)前期、中期和后期存在的不足。完善的監(jiān)督管理機制還有利于管理層實時監(jiān)督業(yè)財融合的進度,解決工作過程中推卸責任的問題。業(yè)財融合的實現(xiàn)需要企業(yè)花費人力、財力,而完善的機制是工作得以穩(wěn)定推進的重要基礎(chǔ),因此工作人員可以結(jié)合管理機制對其進行長效跟蹤,使業(yè)財融合能夠滲透到日常細節(jié)之中。

      5.完善績效考核機制

      全面的績效考評體系能夠有效提高員工對于業(yè)財融合工作的積極性,鼓勵員工更加深入地了解業(yè)財融合專業(yè)知識。在績效考評過程中也可以利用現(xiàn)代化的信息手段,保證績效考評的客觀性、透明性和準確性。管理層需要積極關(guān)注績效考評的結(jié)果,結(jié)合考評結(jié)果合理分析工作進度和效果,準確分析現(xiàn)實與規(guī)劃之間的差距,總結(jié)出工作效果無法達到預期的真正原因。完善的獎懲機制能夠有效提高員工的主動性,追責制度可以明顯降低員工工作出現(xiàn)失誤的可能性,促進企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的戰(zhàn)略目標。

      六、結(jié)束語

      業(yè)財融合模式能夠保證企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境下處于優(yōu)勢地位,所以,管理層需要運用業(yè)財融合的專業(yè)知識和先進理念,積極推進內(nèi)部財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門的深入融合,借助現(xiàn)代化的技術(shù),深入挖掘信息數(shù)據(jù)的價值,多角度和全方位的分析,為企業(yè)的決策提供幫助。此外,企業(yè)還要積極推進業(yè)財融合管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作,為企業(yè)內(nèi)部各個部門的資源共建共享打下良好的基礎(chǔ)。

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