文/蔣艷芬(杭州博凡口腔醫(yī)院有限公司)
企業(yè)的管理會計走創(chuàng)新發(fā)現(xiàn)道路,可以大大減少管理會計人員工作量,提高工作效率、提高會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。當(dāng)前的企業(yè)的管理會計在管理工作中依然存在一些問題,需要采取有效的解決措施,以對成本合理控制,避免造成資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。具體的實施中要嚴(yán)格按照具體項目的需求展開各項工作,確保管理會計的管理職能得以充分發(fā)揮。當(dāng)然,落實到具體的工作中,對于這些問題要有效解決并不是一蹴而就的,而是需要對于這方面的問題高度重視,合理應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù),使得管理會計更好地發(fā)揮其應(yīng)有的價值。本文的研究中,基于新時期企業(yè)管理會計創(chuàng)新發(fā)展必要性以及管理會計和創(chuàng)新發(fā)展的阻礙因素,分析企業(yè)管理會計應(yīng)用遇到的難點,提出相應(yīng)的解決策略。
企業(yè)在實施管理會計創(chuàng)新的時候要保證質(zhì)量,提高效率,將信息技術(shù)充分利用起來是非常必要的,以更好地發(fā)揮管理會計作用,保證各項工作更加合理。具體如下:
在企業(yè)運(yùn)營的過程中要做好管理會計創(chuàng)新工作,促進(jìn)會計制度主體發(fā)揮基礎(chǔ)性的作用。然而,要將這項工作做到位,就要對制度不斷完善,使得單位的各項業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照制度展開,實現(xiàn)高效有序的運(yùn)行,提高經(jīng)濟(jì)效益。但是,在此過程中,往往忽視了管理會計指導(dǎo)作用,既沒有實施創(chuàng)新管理,也沒有深入研究,財務(wù)部門所提出的相關(guān)要求也沒有積極落實。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是由于企業(yè)對于管理會計創(chuàng)新沒有合理運(yùn)用,更沒有很好地發(fā)揮會計制度指導(dǎo)作用,尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用前,有關(guān)信息不能快速準(zhǔn)確傳遞,且管理會計創(chuàng)新的監(jiān)督控制工作不到位,制度成為一種形式[1]。在管理會計創(chuàng)新的過程中,要將會計制度作為依據(jù)展開各項工作,將信息技術(shù)充分利用起來是非常必要的,使得企業(yè)的資本配置得以優(yōu)化。在企業(yè)運(yùn)營的過程中,將會計主體的信息技術(shù)操作能力培訓(xùn)提到議事日程,認(rèn)真研究主體的具體工作情況,在一般主體管理中,對于會計制度及時創(chuàng)新,并應(yīng)用信息技術(shù)向會計主體傳輸,保證管理會計的各項工作落實到位。
管理會計的核算工作就是通過對會計數(shù)據(jù)信息收集、整理及加工形成有價值的會計信息。企業(yè)在運(yùn)營的過程中要做好會計核算工作,這是管理會計發(fā)揮管理作用的基本前提,使得管理會計工作質(zhì)量大大提高,保證為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息,促使企業(yè)管理工作獲得顯著成果。
在管理會計創(chuàng)新工作中,預(yù)算設(shè)計并落實到具體工作中,必然會影響到會計核算,也會影響到企業(yè)運(yùn)營成本。從當(dāng)前管理會計成本預(yù)算情況來看,雖然不斷深入,但是往往得不到高度重視,也沒有合理應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),這不利于很好地落實成本預(yù)算管理。企業(yè)在運(yùn)營的過程中會存在各種不確定因素,資金使用過程中產(chǎn)生超出預(yù)算現(xiàn)象是在所難免的,在沒有應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的分析和了解原因的情況下,在沒有對資金進(jìn)行嚴(yán)格控制的情況下,對于預(yù)算工作中存在問題就不能及時發(fā)現(xiàn),也不能采取必要的改進(jìn)措施,必然會導(dǎo)致企業(yè)不能保持良性運(yùn)行狀態(tài)。企業(yè)如果啟動項目,資金有很大的流動性,資本結(jié)構(gòu)特征復(fù)雜,管理會計在資金管理的執(zhí)行過程中需要全面研究相關(guān)因素,此時如果沒有采用先進(jìn)技術(shù),就無法對有關(guān)信息詳細(xì)分析,在實施預(yù)算編制的時候,就會出現(xiàn)資金管理方面內(nèi)容不符合企業(yè)實際運(yùn)營狀況的現(xiàn)象,無法保證會計核算和管理不存在質(zhì)量問題。實施管理會計創(chuàng)新,積極采用先進(jìn)技術(shù),能夠強(qiáng)化核算工作,對于預(yù)算所存在的問題能夠及時發(fā)現(xiàn),為預(yù)算編制提供準(zhǔn)確信息,保證預(yù)算合理性。
從當(dāng)前的管理會計創(chuàng)新工作情況來看,雖然單位實際工作情況不斷完善,但是依然存在不足之處,主要體現(xiàn)在三個方面,即沒有將管理會計信息化建設(shè)工作做到位,管理會計制度缺乏完善性,沒有對內(nèi)部控制工作有效落實。具體如下:
企業(yè)的管理會計在開展管理工作中不斷創(chuàng)新,要獲得良好的效果,就要合理應(yīng)用信息技術(shù),提高信息化水平,使其自身管理效能能夠充分體現(xiàn)出來,推進(jìn)單位可持續(xù)發(fā)展。但是,從當(dāng)前的實際情況來看,一些企業(yè)卻沒有高度重視管理會計創(chuàng)新中信息技術(shù)所發(fā)揮的作用,即便是應(yīng)用信息技術(shù),也局限于工具性作用,沒有做到會計管理與信息技術(shù)的充分融合,使得管理會計創(chuàng)新工作不到位,對于信息技術(shù)應(yīng)用缺乏先進(jìn)性。比如,一些企業(yè)管理會計在運(yùn)行HIS信息系統(tǒng)的時候,僅僅停留在簡單工作層面,只發(fā)揮其應(yīng)有的管理會計功能,不能在事先制定工作方案,在事中不能發(fā)揮其管理控制作用,也不能在事后做好分析工作,由于各方面工作中不能很好地發(fā)揮其作用,就會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)收集以及信息整理的過程中增加工作量,大量消耗時間成本大量消耗,而且浪費(fèi)了人力成本。管理會計如果采用人工操作方式,由于主觀因素的負(fù)面影響導(dǎo)致失誤,統(tǒng)計過程中所獲得的信息以及具體情況缺乏準(zhǔn)確性,預(yù)期目標(biāo)無法實現(xiàn),企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量以及管理水平不能提高。
一些企業(yè)的管理會計在不斷創(chuàng)新,但是會計核算制度沒有創(chuàng)新,沒有根據(jù)本單位的實際情況予以完善,就會導(dǎo)致其約束和指導(dǎo)作用不能充分發(fā)揮出來。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是沒有對本單位的會計核算工作進(jìn)行全面考慮,不了解本單位資金的具體使用情況。比如,在進(jìn)行資金預(yù)算的過程中,沒有充分考慮到單位的未來發(fā)展動向,也沒有與各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效溝通,不了解近期大額資金使用情況,就會導(dǎo)致單位資金不僅無法有效周轉(zhuǎn),甚至出現(xiàn)資金困難的問題,不能很好地展開工作。從當(dāng)前的一些企業(yè)管理會計實施情況來看,主要采用的管理控制方式并沒有根據(jù)實際工作需要予以更新,雖然各項工作能夠有效落實,但是如果沒有很好地發(fā)揮制度管理作用,沒有將日常會計核算工作做到位,就會導(dǎo)致賬務(wù)處理工作中存在偏差,當(dāng)進(jìn)行年終決算報表的時候,就需要對大量賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整,各個部門的績效獎金就會受到影響,即便管理會計創(chuàng)新,但是制度沒有更新,也不能很好地發(fā)揮其作用。
一些企業(yè)的工作人員錯誤地認(rèn)為管理會計工作僅僅對會計人員工作實施管理,這樣就不會在工作中與管理會計配合,管理會計不能實施有效的監(jiān)督管理。主要體現(xiàn)在兩個方面:
其一,管理會計自身在內(nèi)部控制工作中不能落實不到位,在開展管理活動的過程中,無論是的事前、事中以及事后都沒有發(fā)揮其管理作用,對于一些會計行為不能合理控制。比如,餐費(fèi)報銷嚴(yán)重超出預(yù)算,管理會計主要是局限于從費(fèi)用報銷單的角度出發(fā)對費(fèi)用歸屬作出判斷,沒有針對真實的情況實施管理。
其二,管理會計沒有對會計核算工作高度重視,在監(jiān)督會計工作的時候沒有規(guī)范實施,這樣就會導(dǎo)致會計工作不能有效落實,對于會計數(shù)據(jù)不能有效管理控制,出現(xiàn)監(jiān)督不到位的問題。
進(jìn)入到新時期,企業(yè)管理會計應(yīng)用過程中會遇到難點問題,主要是對信息技術(shù)不能合理應(yīng)用。
管理會計人員應(yīng)用信息技術(shù)能夠構(gòu)建內(nèi)部控制體系,而且還能夠完善內(nèi)部控制環(huán)境,不僅可以對企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)予以優(yōu)化,而且所構(gòu)建的體系能夠做到權(quán)責(zé)分明,特別是計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,使得管理會計充分發(fā)揮軟控制作用。在內(nèi)部控制體系中,組織結(jié)構(gòu)是硬件因素,直接決定了內(nèi)部控制質(zhì)量[2]。在實施內(nèi)部控制建設(shè)中將信息技術(shù)充分利用起來實施管理,管理會計在信息傳輸以及開展協(xié)調(diào)管理工作的過程中,成本有所降低,管理效能顯著。信息技術(shù)的應(yīng)用,使得管理會計的管理層次更加簡化,會計管理質(zhì)量和管理效率都有所提高。
在管理會計創(chuàng)新工作中,通過運(yùn)用信息管理模式,會計部門以及所有工作人員之間的分工明確,已經(jīng)實現(xiàn)分權(quán),相互牽制,如此,人與職能之間形成了新的關(guān)系。實施管理會計創(chuàng)新,發(fā)揮信息技術(shù)的作用,有助于實現(xiàn)良好管理控制,即幫助企業(yè)會計人員提高思想道德素質(zhì),具有更強(qiáng)工作能力。在企業(yè)管理會計工作中實施信息化管理,企業(yè)會計人員是執(zhí)行信息技術(shù)管理的主要人員,這就需要積極引進(jìn)信息技術(shù)操作人才和管理人員,還要讓企業(yè)職工對信息技術(shù)有較高的認(rèn)知度,促使職工具提高自身的信息技術(shù)處理能力。
企業(yè)的財務(wù)會計不斷發(fā)展的進(jìn)程中,管理會計已經(jīng)步入到高級階段。企業(yè)要提高財務(wù)管理水平,需要對會計管理制度予以高度關(guān)注并不斷完善,使得管理會計在會計體系占有重要的位置。發(fā)揮制度的作用對管理會計工作予以規(guī)范,當(dāng)會計核算完成的時候,企業(yè)經(jīng)營活動也能夠得到有效管理,對經(jīng)營管理活動信息進(jìn)行分析并上報,經(jīng)營管理模式得以改善,經(jīng)濟(jì)效益也會有所提高[3]。
比如,企業(yè)在發(fā)展的過程中要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),管理會計所發(fā)揮的主要作用就是對資源配置優(yōu)化并予以整合,將預(yù)算的導(dǎo)向作用充分發(fā)揮出來,并更好地發(fā)揮其控制作用,對企業(yè)的整個運(yùn)營過程實施全面預(yù)算管理,做好過程化管理工作。通過發(fā)揮總體戰(zhàn)略引領(lǐng)作用,管理會計有能力全面預(yù)測企業(yè)的年度經(jīng)營活動以及財務(wù)成果并做好籌劃工作,配置資源更加科學(xué),對企業(yè)經(jīng)營活動予以指導(dǎo)并改善,發(fā)揮制度的作用予以規(guī)范,使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)。
企業(yè)的財務(wù)部門作為獨立部門,就需要從單位實際狀況出發(fā)將管理會計的作用充分發(fā)揮出來,做到會計與管理的結(jié)合。比如,會計人員預(yù)算編制資金的時候,往往會從單位常規(guī)資金動向預(yù)算的情況出發(fā)對有關(guān)資料進(jìn)行考察,管理會計此時會從預(yù)期開展的情況出發(fā),根據(jù)項目需要對各項資金合理調(diào)撥,對于各項費(fèi)用的歸屬明確[4]。采用這種管理模式,可以避免產(chǎn)生混淆不清現(xiàn)象。在實施管理會計工作中,對于各項工作的時間節(jié)點要明確,保證會計信息不能出現(xiàn)延時性,才能作為依據(jù),切實地發(fā)揮管理作用。在此過程中,企業(yè)要發(fā)揮理論指導(dǎo)作用,做到理論與實踐相結(jié)合,這樣可以規(guī)范管理會計工作中所采用的方法,使得會計管理質(zhì)量有所提高。
管理會計人員在工作中僅僅掌握傳統(tǒng)理論知識是不行的,還要樹立時代意識,將各種信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)充分利用起來,在此過程中,根據(jù)實際工作需要提高專業(yè)素養(yǎng),并掌握較高的專業(yè)技術(shù)。當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代,該技術(shù)的合理應(yīng)用,使得管理會計能夠采用先進(jìn)技術(shù),運(yùn)用更加先進(jìn)的管理模式。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有挖掘功能,能夠在海量信息中將有價值的信息挖掘出來,采用自動篩選的方式可以獲得有價值的數(shù)據(jù)信息。雖然這些流程和行為都需要使用工具,但是都是操作工具的工作人員來實現(xiàn),所以企業(yè)要注重培養(yǎng)人才,提高管理會計人員的工作能力,使其在職業(yè)領(lǐng)域中不僅發(fā)揮其價值,而且能夠全面發(fā)展。具體的工作中,企業(yè)要注重創(chuàng)新管理會計人才的培養(yǎng),制定相應(yīng)的管理策略,避免理論與實踐之間存在很大差距[5]。企業(yè)要注重建設(shè)人才實訓(xùn)基地,讓會計人才有接受培訓(xùn)的機(jī)會,還要針對內(nèi)部需要構(gòu)建人才培養(yǎng)模式。此外,還要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng),注意挖掘人才并對有關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。
企業(yè)的管理會計在開展工作的過程中將信息處理系統(tǒng)建立起來,管理會計可以將財務(wù)會計數(shù)據(jù)在平臺上實現(xiàn)共享,實現(xiàn)資金流、信息流,業(yè)務(wù)信息以及財務(wù)信息整合,這樣可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理融合。管理會計人員對于系統(tǒng)信息全面分析,信息使用者的各種信息需求得以滿足,為企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策、控制成本以及防范風(fēng)險方面提供可參考信息。
通過上面的研究可以明確,進(jìn)入到新的發(fā)展階段,企業(yè)面臨諸多問題,也就是說,運(yùn)營環(huán)境已經(jīng)發(fā)生變化,而且這種變化所具備的一個重要特點是不能有效控制,存在隨機(jī)性。企業(yè)在未來的發(fā)展中要保證各項工作順利展開,就需要獲得準(zhǔn)確可靠的會計信息,發(fā)揮信息的指導(dǎo)作用制定管理方案。在開展這項工作中,需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并總結(jié)。此時,管理會計所發(fā)揮的主要作用是對于所提供預(yù)測以及分析進(jìn)行調(diào)整,使得企業(yè)的發(fā)展需求得到滿足。所以,在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,管理會計所發(fā)揮的作用是巨大的,能夠讓企業(yè)價值實現(xiàn)最大化,讓企業(yè)創(chuàng)造更多價值。雖然管理會計的價值已經(jīng)被一些企業(yè)所認(rèn)識,但是在應(yīng)用管理會計的過程中依然存在不足,這就需要采取科學(xué)有效的措施予以改進(jìn),使得企業(yè)對變化的環(huán)境有良好的適應(yīng)性,推動企業(yè)更好的發(fā)展。
相關(guān)鏈接
管理會計系統(tǒng)(MAS) 是利用管理會計原理對企業(yè)活動進(jìn)行決策、控制、評價的內(nèi)部管理系統(tǒng)。多數(shù)情況下,西方管理控制理論中管理控制系統(tǒng)(MCS)或組織工具系統(tǒng)(OT)與MAS具有相同的涵義。構(gòu)成管理會計系統(tǒng)的各種管理工具(或構(gòu)件,下同)有很多,如預(yù)算系統(tǒng)、BSC系統(tǒng)、EVA系統(tǒng)、ABC/ABM系統(tǒng)以及戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)(SCM)等。這些系統(tǒng)工具都在不同程度上應(yīng)用于企業(yè)實際管理之中。
經(jīng)過長達(dá)一個多世紀(jì)的發(fā)展,管理會計系統(tǒng)也取得了長足的發(fā)展并不斷完善,但管理會計系統(tǒng)的核心功能——“信息提供與管理控制”并沒有發(fā)生太大的變化。如上世紀(jì)初的管理會計體系主要由標(biāo)準(zhǔn)成本制、傳統(tǒng)預(yù)算、差異分析和POA/ROE用于業(yè)績評價三項內(nèi)容組成,它們涵蓋了管理會計信息提供、管理控制兩大功能,而上世紀(jì)末期至今的管理會計體系,不論發(fā)展了何種新型管理工具,如ABC/ABM、BSC、EVA等,都沒有改變管理會計系統(tǒng)核心功能本身。