曲英芹
章丘中學(xué) 山東·濟(jì)南
績效管理是預(yù)算管理的一個重要組成部分,積極運(yùn)用績效管理理念和措施,編制項(xiàng)目預(yù)算方案,能夠提升資金使用效率,并且能夠?qū)?xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行科學(xué)評價(jià)。事業(yè)單位作為非營利組織,主要是為居民提供公共服務(wù),從而提升居民生活水平。事業(yè)單位通過開展績效管理工作,能夠提升財(cái)務(wù)管理水平,優(yōu)化資源配置,提高財(cái)政資金使用效率。
但是,由于績效管理制度不完善,事業(yè)單位在實(shí)際的績效管理工作中依然存在一些問題,這些問題影響了資金管理的質(zhì)量和效率。對此,本文首先闡述了績效管理的概念和作用;然后分析了當(dāng)前事業(yè)單位績效管理的難點(diǎn),針對當(dāng)前事業(yè)單位績效管理存在的問題,提出了相應(yīng)的解決對策;最后,對本文闡述的內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié),旨在促進(jìn)事業(yè)單位更好發(fā)展。
績效管理是依據(jù)企事業(yè)單位目標(biāo),通過衡量項(xiàng)目成本,評估項(xiàng)目實(shí)施效果的一種預(yù)算管理制度。績效管理能夠促進(jìn)單位資金使用效率的提升??冃Ч芾砭哂幸韵聨讉€特點(diǎn)。
一是目標(biāo)導(dǎo)向??冃Ч芾韲@單位的整體戰(zhàn)略目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位工作目標(biāo)提供支持。
二是全過程管理。事前進(jìn)行預(yù)算方案編制,事中進(jìn)行預(yù)算方案控制和監(jiān)督,事后進(jìn)行預(yù)算效果評價(jià),從而對事業(yè)單位運(yùn)營的全過程進(jìn)行全方位監(jiān)督和管理。
三是評價(jià)指標(biāo)量化。依據(jù)單位整體績效目標(biāo),確定各個部門的績效目標(biāo),從而更好地分配財(cái)政資金,促進(jìn)事業(yè)單位提升效益。
(1)促進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。事業(yè)單位強(qiáng)化績效管理,有利于提高資金使用效率,能夠完善預(yù)算管理制度。通過事前評估、事中監(jiān)督控制及事后評價(jià),能夠提高資金使用效率,促進(jìn)財(cái)政資金實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,進(jìn)而幫助事業(yè)單位節(jié)約財(cái)政資金,最終促進(jìn)事業(yè)單位更好發(fā)展。
(2)促進(jìn)事業(yè)單位決策更為科學(xué)。為了保障預(yù)算方案編制的科學(xué)合理性,事業(yè)單位需要對預(yù)算政策進(jìn)行充分把握。在制定項(xiàng)目決策的過程中,應(yīng)該充分吸納各方意見,經(jīng)過慎重考慮后再進(jìn)行預(yù)算編制,避免決策的盲目性。通過事前評估、事中監(jiān)督控制及事后評價(jià),能夠?yàn)楣芾碚咧贫Q策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。因此,事業(yè)單位開展績效管理,能夠促進(jìn)單位決策過程更為科學(xué)合理。
(3)提高事業(yè)單位內(nèi)部工作效率。建立健全績效考核管理體系,對于事業(yè)單位來說具有極其重要的作用。通過績效考核的方式,事業(yè)單位不僅能夠及時(shí)了解內(nèi)部員工的日常工作情況,還能通過績效考核機(jī)制完善用人機(jī)制,從而促進(jìn)單位可持續(xù)發(fā)展。通過績效考核的方式,單位內(nèi)部員工能夠在考核結(jié)果的鞭策下,意識到自己與優(yōu)秀員工的差距,從而調(diào)動工作積極性,這也有助于提高事業(yè)單位內(nèi)部工作效率。
一般情況下,預(yù)算編制工作主要是由單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員完成。雖然事業(yè)單位的各部門對績效管理有一定認(rèn)識和了解,但是一般由財(cái)務(wù)人員來設(shè)置績效指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門人員可能對其他部門的工作了解得不夠透徹,影響了績效指標(biāo)的適用性。
另外,事業(yè)單位管理人員對績效管理認(rèn)識存在偏差,并沒有高度重視這項(xiàng)工作。部分管理人員認(rèn)為績效管理的作用不大,因?yàn)槭聵I(yè)單位的資金來源一般是財(cái)政撥款,并且是非營利性組織,因此沒有必要進(jìn)行績效管理,這種錯誤的觀念影響了績效管理工作的開展。同時(shí),預(yù)算方案編制需要各個部門的合作,由于各個部門之間信息溝通不通暢,預(yù)算方案不具有科學(xué)性,影響了預(yù)算績效工作的開展。
為了提升事業(yè)單位的績效管理水平,需要建設(shè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。由于部分財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,導(dǎo)致預(yù)算方案編制并不是很合理。同時(shí),受多種因素影響,預(yù)算方案并沒有充分結(jié)合項(xiàng)目具體情況,因此項(xiàng)目實(shí)施情況和預(yù)算方案存在一定偏差,容易造成資金浪費(fèi)。
事業(yè)單位實(shí)施績效考核,主要依靠財(cái)務(wù)人員,然而部分財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,對績效考核實(shí)施造成一定影響。大部分財(cái)務(wù)人員較為熟悉會計(jì)核算等會計(jì)工作,但是對績效考核卻很陌生。對此,事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合發(fā)展需要,不斷提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),開展專業(yè)培訓(xùn),從而推動績效考核工作實(shí)施。
預(yù)算管理執(zhí)行力不強(qiáng),也是影響績效管理效果的一個重要原因。通過多道審批程序后,預(yù)算方案最終通過了審批,并且開始落實(shí)執(zhí)行,但是在執(zhí)行過程中依然存在很多問題。比如,一些項(xiàng)目支出并沒有列入預(yù)算方案,因此就需要對預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化;一些項(xiàng)目支出雖然列入預(yù)算方案,但是由于各種原因并沒有實(shí)際支出,造成預(yù)算管理執(zhí)行力不足。
事業(yè)單位績效管理工作一般由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員一人多崗,不僅需要進(jìn)行預(yù)算方案編制工作,還要負(fù)責(zé)預(yù)算方案的執(zhí)行、績效評價(jià)等事項(xiàng)。由于工作內(nèi)容較多,又沒有采取有效機(jī)制進(jìn)行跟蹤管理,預(yù)算執(zhí)行不到位的情況時(shí)有發(fā)生,這是由于事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善造成的。監(jiān)督機(jī)制不完善,很難對內(nèi)部工作人員的各種行為進(jìn)行約束,從而影響了績效管理工作的質(zhì)量和效率。
績效考核工作需要借助完善的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制才能更好地開展。從實(shí)際工作情況來看,部分事業(yè)單位的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制不夠完善,預(yù)算監(jiān)督工作流于形式。而且事業(yè)單位的人員關(guān)系比較復(fù)雜,績效考核關(guān)系到每個工作人員的切身利益,績效考核結(jié)果要想做到公正公平,就必須建立完善的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,確保在績效考核工作過程中,能夠?qū)γ恳豁?xiàng)工作都進(jìn)行監(jiān)督,從而確保績效考核結(jié)果的公平性和透明性。通過完善預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,從而推動事業(yè)單位績效管理工作開展。
事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須強(qiáng)化績效考核,提高事業(yè)單位工作人員的積極性??冃Э己藢τ谑聵I(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要影響,然而結(jié)合實(shí)際情況來看,部分事業(yè)單位在進(jìn)行績效考核的過程中,缺乏相應(yīng)的公信力。
造成績效考核缺乏公信力的主要原因是,部分事業(yè)單位選擇的績效考核方式比較落后,沒有結(jié)合單位的實(shí)際情況。當(dāng)前,很多單位在實(shí)施績效考核的過程中,所選擇的績效考核方式方法比較單一。一般采用民主測評法,或者通過管理人員協(xié)商討論等方式,對工作人員進(jìn)行相應(yīng)考核,造成績效考核的隨意性比較大,難以真實(shí)反映工作人員的工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作效率,也難以反映崗位的技術(shù)難度和風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),導(dǎo)致績效考核結(jié)果不客觀,缺乏公信力,不利于事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
首先,事業(yè)單位管理人員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變對績效管理的認(rèn)識,充分認(rèn)識到績效管理對事業(yè)單位發(fā)展的重要意義,并且對績效管理工作給予最大支持。充分發(fā)揮管理人員的帶頭作用,引導(dǎo)各部門、各崗位積極參與預(yù)算管理工作,營造全員參與的良好氛圍。
其次,利用微信群等社交軟件,積極宣傳績效管理理念和知識,促進(jìn)單位工作人員加強(qiáng)對績效管理的了解,從而掌握績效管理相關(guān)技能,在單位內(nèi)部營造良好的預(yù)算管理氛圍,為預(yù)算管理工作奠定基礎(chǔ)。
事業(yè)單位要想提高績效管理質(zhì)量和效率,需要積極提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。具體而言,可以從以下幾個方面進(jìn)行。
首先,事業(yè)單位應(yīng)該定期組織財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn),對績效管理相關(guān)知識內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解。通過這樣的方式,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員深刻認(rèn)識績效管理工作,熟練掌握各項(xiàng)績效管理技能,從而高效開展績效管理工作。
其次,在人員招聘環(huán)節(jié),應(yīng)該提高準(zhǔn)入門檻。事業(yè)單位需要完善筆試環(huán)節(jié),考核財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識掌握情況,比如會計(jì)核算、會計(jì)科目等方面的專業(yè)知識。同時(shí),還應(yīng)該將預(yù)算管理、績效管理等內(nèi)容納入筆試內(nèi)容,從而考核應(yīng)聘者的綜合能力,最終為事業(yè)單位選拔綜合素質(zhì)水平較高的財(cái)務(wù)人員。
最后,注重加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員道德素質(zhì)的培養(yǎng),從而規(guī)避各種道德風(fēng)險(xiǎn)問題。道德素質(zhì)教育要常抓不懈,時(shí)刻給財(cái)務(wù)人員敲響警鐘,提升財(cái)務(wù)人員的警覺性,主動筑牢思想防線。
績效考核是績效管理的重要環(huán)節(jié),績效考核既是對上一階段工作的評價(jià)和總結(jié),同時(shí)也是下一階段預(yù)算編制工作的重要依據(jù)。因此,績效考核是預(yù)算管理工作中的一個必不可少的組成部分。
首先,預(yù)算方案執(zhí)行完畢后,預(yù)算管理人員應(yīng)該對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行綜合分析和評估,從而得到公平公正的考核結(jié)果??己私Y(jié)果可以和崗位晉升、獎金評定等掛鉤,進(jìn)而提高工作人員的工作積極性。
其次,績效考核結(jié)果應(yīng)該及時(shí)反饋給被考核人員,從而讓被考核人員清楚現(xiàn)階段的工作情況和存在的不足,并且在后續(xù)工作中不斷改進(jìn),從而不斷提升個人綜合素質(zhì)。
最后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理,提升財(cái)務(wù)管理效率,定期總結(jié)分析資金收支狀況和績效管理狀況,有助于考核評價(jià)工作開展。同時(shí),明確劃分各預(yù)算執(zhí)行部門的職責(zé),使預(yù)算執(zhí)行部門嚴(yán)格按照規(guī)章制度來使用預(yù)算資金,嚴(yán)格控制各部門的預(yù)算支出范圍,避免超支情況,并且定期匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,從而提升事業(yè)單位的工作效率,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理和績效管理的重要作用。
為了提升績效管理成效,事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,從預(yù)算方案編制到績效考核的全部環(huán)節(jié),都應(yīng)該融入預(yù)算監(jiān)督機(jī)制。
首先,在預(yù)算方案編制過程中,應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)分析和深入研究,論證項(xiàng)目的可行性,分析項(xiàng)目需要的資金情況,從而確定項(xiàng)目預(yù)算方案。
其次,在預(yù)算執(zhí)行過程中,要強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督?,F(xiàn)階段,信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,事業(yè)單位可以利用信息化手段,對預(yù)算方案的執(zhí)行過程進(jìn)行全方位和全過程監(jiān)督,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)采取有效措施進(jìn)行解決。一旦項(xiàng)目實(shí)際開展情況和預(yù)算方案存在較大偏差,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,降低事業(yè)單位可能面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)。因此,通過完善事業(yè)單位的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,能夠保證預(yù)算方案執(zhí)行的有效性,及時(shí)糾正可能存在的偏差,從而為績效管理提供支持。
針對部分事業(yè)單位績效考核缺乏公信力的問題,應(yīng)該及時(shí)采取相應(yīng)的措施,確保事業(yè)單位績效考核發(fā)揮積極作用。具體來說,事業(yè)單位要提高績效考核的公信力,可以從以下幾個方面進(jìn)行。
首先,事業(yè)單位要設(shè)置合理的績效考核指標(biāo)。在設(shè)置績效考核指標(biāo)的過程中,事業(yè)單位要結(jié)合實(shí)際情況,充分考慮到單位的工作內(nèi)容和職能職責(zé),根據(jù)工作需求設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo),確??冃Э己酥笜?biāo)科學(xué)合理。同時(shí),不斷細(xì)化績效考核的內(nèi)容,結(jié)合事業(yè)單位不同部門的工作特征,設(shè)置具有針對性的指標(biāo),從而保證各部門的工作情況能夠得到客觀評價(jià)。
其次,事業(yè)單位在進(jìn)行績效考核的過程中,要想使最終的考核結(jié)果公平公正,就需要采取多種考核方式。常見的考核方式有自我評價(jià)、他人評價(jià)、目標(biāo)考核評價(jià)等。因而,事業(yè)單位需要根據(jù)各部門的工作特點(diǎn),合理選擇考核方式,對各部門的工作情況進(jìn)行全方位考核,確保考核結(jié)果真實(shí)反映各部門、各崗位的工作業(yè)績。
最后,不斷完善事業(yè)單位績效反饋機(jī)制。在績效考核完成后,事業(yè)單位要及時(shí)公布考核結(jié)果,在單位內(nèi)部相關(guān)平臺進(jìn)行公示。在考核結(jié)果公布之后,事業(yè)單位管理人員要聽取工作人員的相關(guān)意見,從而及時(shí)調(diào)整績效考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)人性化考核,提高工作人員的積極性。另外,事業(yè)單位管理人員也要根據(jù)考核結(jié)果,對工作人員進(jìn)行相應(yīng)指導(dǎo),不斷完善工作流程,提升工作效率。
綜上所述,事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要加強(qiáng)績效管理。在績效管理工作開展過程中,需要制訂完善的預(yù)算方案,加強(qiáng)績效考核,完善預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和績效考核的公信力。只有不斷加強(qiáng)績效管理,才能促進(jìn)事業(yè)單位提升工作成效,進(jìn)而促進(jìn)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。