伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯·舒瓦普對自己和團隊的低效率十分惱火,就去找效率專家艾維·李尋求幫助,希望能在較短時間里完成更多的工作。
艾維·李說:“我有一套至少讓你提高50%效率的方法。你把明天必須要做的最重要的工作羅列出來,按照重要程度編上號碼。最重要的排在首位,依次類推。早上一上班,從第一項工作做起,做完之后再做第二項工作……直到下班為止。即使你花了一整天的時間才完成了第一項工作,也沒關(guān)系。只要它是最重要的工作,就堅持做下去,每一天都要這樣做。”
五年后,伯利恒鋼鐵公司從一個不為人知的小鋼鐵廠一躍成為當(dāng)時最成功的鋼鐵企業(yè)。為了感謝艾維·李,舒瓦普支付了2.5萬美金的咨詢費。舒瓦普經(jīng)常對朋友說:“要事第一,與各種所謂高深復(fù)雜的時間管理辦法相比,是我學(xué)到的最簡單、最受益的一種。我和整個班子堅持揀最重要的事情先做,這是我的公司多年來最有價值的一筆投資!”
“艾維·李時間管理法”告訴我們,做任何事情都要有計劃,分清輕重緩急,然后全力以赴地行動,這樣才能獲得成功。