關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;檔案管理;信息安全;問題分析;對策研究

0 前言

近年來，我國信息化領(lǐng)域相關(guān)技術(shù)的發(fā)展速度相對較快，部分技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟，眾多先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用有利于提高企業(yè)工作效率。在企業(yè)快速發(fā)展的過程中，檔案管理工作十分重要，大量的檔案信息可以為企業(yè)的發(fā)展提供參考依據(jù)，對于傳統(tǒng)的檔案管理工作而言，其工作效率相對較低，且日常工作較為繁重，在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)以后，可以使得檔案管理的便利性以及有效性得到全面提升[1]。但是在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)以后，也將面臨一定的信息安全問題，因此，本次研究主要是對信息安全問題進(jìn)行總結(jié)，并提出有效的解決措施，為保障檔案管理中的信息安全奠定基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入有利于推動檔案管理工作朝著科技化以及數(shù)字化的方向發(fā)展，對傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理模式進(jìn)行改進(jìn)，降低檔案管理部門的工作壓力，節(jié)省傳統(tǒng)檔案管理中的資金，最終將更多的資金投入到企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)中，這是企業(yè)資源高效利用的重要措施。對于傳統(tǒng)的檔案管理模式而言，需要使用紙質(zhì)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄，受到紙張自身因素的影響，在紙張損壞的前提下，大量的檔案信息也將會丟失，此時的信息檔案將無法對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮作用，在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)以后，大量的數(shù)據(jù)資料將會上傳到計算機(jī)系統(tǒng)中，在保障計算機(jī)系統(tǒng)完好性以及網(wǎng)絡(luò)安全性的前提下，數(shù)據(jù)檔案就可以得到長期的保存，數(shù)據(jù)檔案查詢以及調(diào)用的效率也將會提升[2]。

2 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理信息安全問題分析

（1）規(guī)章制度不明確

傳統(tǒng)的檔案管理采用紙質(zhì)化辦公，在引入數(shù)據(jù)技術(shù)以后，才會采用數(shù)字化辦公模式，工作模式出現(xiàn)了較大的變化，同時，企業(yè)的管理模式也需要進(jìn)行全面的轉(zhuǎn)變，盡管企業(yè)十分重視工作模式的轉(zhuǎn)變問題，但是并沒有制定相應(yīng)的規(guī)章制度，檔案管理工作開展過程中的規(guī)章制度相對較為老舊，已經(jīng)完全不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求，事實(shí)上，規(guī)章制度主要可以發(fā)揮約束效果，同時，還可以促進(jìn)日常工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展，由于目前規(guī)章制度的約束性較弱，造成檔案管理工作中的規(guī)范性相對較差，檔案管理部門部分工作人員的綜合水平相對較低，日常管理工作中的思想觀念較為陳舊，最終導(dǎo)致檔案管理工作的信息化水平建設(shè)力度不足，這會對檔案管理的信息安全產(chǎn)生重要影響。

（2）信息安全意識相對較低

在我國進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)時代以后，大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)開始借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行辦公，對于檔案管理部門而言，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入可以有效提升工作效率，也可以促使檔案管理工作得到全面發(fā)展，但是互聯(lián)網(wǎng)時代的信息安全問題十分突出，部分企業(yè)并沒有對工作人員開展信息安全培訓(xùn)，信息安全管理的環(huán)境相對較差，最終使得工作人員的信息安全意識相對較差，信息安全管理系統(tǒng)建設(shè)不到位，這使得檔案管理部門非常容易受到外界環(huán)境的攻擊，大量的數(shù)據(jù)信息會出現(xiàn)丟失以及損壞等問題，這會對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生重要影響[3]。

（3）檔案管理系統(tǒng)較為落后

目前，我國在信息化建設(shè)領(lǐng)域的相關(guān)技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟，但是對于信息安全管理系統(tǒng)而言，其建設(shè)力度不足，常見的信息管理系統(tǒng)無法滿足企業(yè)對于信息安全的要求，針對此問題，企業(yè)工作人員必須加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)工作，定期對管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查，受到工作人員安全意識以及自身能力的影響，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和檢查工作不及時，管理系統(tǒng)所面臨的風(fēng)險問題相對較多。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理信息安全問題對策研究

（1）建立專業(yè)化的規(guī)章制度

對于我國大多數(shù)企業(yè)而言，檔案管理工作都在朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，在這種背景下，企業(yè)必須首先制定合理的規(guī)章制度，引入先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備，以規(guī)章制度作為約束，以計算機(jī)設(shè)備作為保障，全面提高檔案管理工作的信息安全性。在另一方面，在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)以后，企業(yè)需要制定檔案管理工作的開展流程，落實(shí)檔案管理部門的相關(guān)責(zé)任，規(guī)范工作人員的檔案管理措施，加強(qiáng)檔案管理部門的人員管理工作，促使工作人員可以合理且高效的對檔案資料進(jìn)行采集以及整理。

（2）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特征，這是網(wǎng)絡(luò)安全受到威脅的重要原因，針對該問題，企業(yè)需要對檔案管理部門的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，工作人員不但需要掌握檔案管理中的相關(guān)知識，也必須掌握網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)的相關(guān)技巧，在檔案管理部門的計算機(jī)系統(tǒng)中，需要安裝專業(yè)的安全軟件，并對防火墻系統(tǒng)進(jìn)行合理的設(shè)定，以此避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)入侵問題。同時，需要定期對檔案管理系統(tǒng)的密碼進(jìn)行修改，提高密碼的復(fù)雜度，防止出現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)密碼被破解問題。

（3）與大數(shù)據(jù)企業(yè)建立合作

與大數(shù)據(jù)企業(yè)建立良好的合作關(guān)系對于保障信息安全也十分重要，通過相互合作的方式，可以使得管理系統(tǒng)更加的完善，進(jìn)而使得系統(tǒng)安全系數(shù)得到全面提升，同時，對于大數(shù)據(jù)企業(yè)而言，其可以對企業(yè)檔案管理過程中的風(fēng)險問題進(jìn)行系統(tǒng)分析，對目前較為先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行充分利用，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，開發(fā)一種適用于企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，大數(shù)據(jù)企業(yè)定期對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)化的維護(hù)及檢查，以此使得檔案管理系統(tǒng)被入侵的概率降低。

4 結(jié)論

大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入促進(jìn)了檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，進(jìn)而使得檔案管理的便利性得到提升，但是在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)以后，受到企業(yè)規(guī)章制度不全面、網(wǎng)絡(luò)開放性特征以及管理系統(tǒng)建設(shè)力度不足等多種因素的影響，使得檔案信息面臨一定的安全問題，因此，企業(yè)需要采取合理的措施，通過提高檔案管理信息安全的方式，使得檔案資料可以為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮有效作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊健康，周新宏.大數(shù)據(jù)時代科研檔案工作面臨的問題與對策淺議[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（15）：50-52.

[2]張之蓮."大數(shù)據(jù)"時代檔案信息安全管理新思考[J].管理學(xué)家，2020（11）：103.

[3]戴玲，彭延國，彭長根.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電子檔案信息安全問題及對策[J].蘭臺世界，2015（10）：25-26.

作者簡介：楊旋（1985-），女，湖北隨州人，工程師，從事檔案管理工作。