馬寶珠,姚思羽
(沈陽(yáng)化工大學(xué),沈陽(yáng) 110020)
企業(yè)想要合理、有效地降低成本,加強(qiáng)成本管理是必經(jīng)之路。化工企業(yè)不同的生產(chǎn)方式影響了成本在企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)過(guò)程中消耗費(fèi)用的總流向。降低成本的同時(shí),企業(yè)也能提高利潤(rùn)。所以想要降低成本,需要有全面的考慮。在保持企業(yè)得到收益與所投入的成本的比值變化不大的前提下,調(diào)整企業(yè)的成本、生產(chǎn)方式、利潤(rùn)空間、生產(chǎn)效率,使企業(yè)可以更長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。
從眾多化工企業(yè)的成本數(shù)據(jù)中可以得知,化工企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)和國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)都是非常激烈的,在整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中有著很大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,這不僅與化工企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況有關(guān),也與化工企業(yè)的內(nèi)部成本管理制度密切相關(guān)。面對(duì)這些問(wèn)題,化工企業(yè)可以在成本管理控制方面做出改變和完善,在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中讓自身保持成本管理制度優(yōu)越性,在成本能夠合理控制的情況下,可以增加對(duì)新產(chǎn)品的研發(fā),有利于提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率,提高市場(chǎng)份額,擴(kuò)大在市場(chǎng)中的影響力,以促進(jìn)化工企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。
化工產(chǎn)品的目標(biāo)成本是根據(jù)以往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)期成本進(jìn)行預(yù)測(cè)而得到的新的成本數(shù)據(jù)。要想測(cè)定出較為準(zhǔn)確的目標(biāo)成本,需要對(duì)過(guò)去經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本進(jìn)行事前、事中、事后的成本監(jiān)督工作,以實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)成本的預(yù)算管理,因?yàn)槟繕?biāo)成本的高低直接影響企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)決策,也會(huì)直接影響企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),化工產(chǎn)品通常涉及到的金額較為巨大,化工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)成本的預(yù)算管理可以為新產(chǎn)品提供財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),為產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程控制提供依據(jù),為產(chǎn)品的成本分析提供標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于產(chǎn)品成本可以起到前期測(cè)定、中期修正、后期反饋的重要作用,使得產(chǎn)品成本的管理責(zé)任更為具體化,促進(jìn)每項(xiàng)成本控制工作可以落實(shí)到具體的責(zé)任人,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本控制制度體系的完善與深化。由此可見(jiàn),加強(qiáng)成本管理,完善成本控制,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和生產(chǎn)發(fā)展具有非常重要和廣泛的意義。
想要加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,優(yōu)化資源配置是一種有效的方式。當(dāng)企業(yè)對(duì)資源配置進(jìn)行優(yōu)化后,就會(huì)淘汰一些落后的設(shè)備,并且對(duì)一部分資源實(shí)現(xiàn)循環(huán)利用,對(duì)生產(chǎn)的原材料減少不合理的損耗率,從而可以降低企業(yè)本可以節(jié)省的不必要的開(kāi)支。而這些節(jié)省下來(lái)的資金可以投入到企業(yè)的研發(fā)上,增強(qiáng)企業(yè)的研發(fā)能力有利于企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)發(fā)展更穩(wěn)定。但研發(fā)過(guò)程中普遍面臨著研發(fā)周期較長(zhǎng)且資金占用量大,而優(yōu)化資源配置、加強(qiáng)成本管理節(jié)省下的資金可以彌補(bǔ)企業(yè)研發(fā)的資金空白,研發(fā)能力的提升又可以使企業(yè)資源更加合理、有效地運(yùn)用。加強(qiáng)成本管理不是一味地去節(jié)約開(kāi)支,而是將節(jié)約下來(lái)的錢(qián)都合理地使用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,在降低成本的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資金良好的循環(huán)利用。不僅使企業(yè)提高了行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,擴(kuò)大了客戶群,還使企業(yè)的品牌形象得到了提升。
因此,在化工企業(yè)面臨的日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,加強(qiáng)成本管理可以不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保持良好的發(fā)展動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。但是,傳統(tǒng)的成本管理方法難以滿足當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境的實(shí)際發(fā)展需要,這就需要企業(yè)從多角度出發(fā)加強(qiáng)成本管理,可以優(yōu)先實(shí)現(xiàn)成本降低,提高資金運(yùn)用效率,在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下已成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。然而,由于諸多因素的影響和限制,化工企業(yè)在開(kāi)展成本管理時(shí)主要表現(xiàn)在成本精細(xì)化管理體系不完善、缺乏科學(xué)完善的評(píng)估機(jī)制、成本控制效果差等方面。因此,需要認(rèn)真對(duì)待,深入研究,找到有效的解決方案,確?;て髽I(yè)能夠優(yōu)化成本管理工作。
1.市場(chǎng)定位?;て髽I(yè)在經(jīng)濟(jì)生態(tài)中通過(guò)數(shù)據(jù)分析提煉出自身定位,及時(shí)分析自身定位的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),調(diào)整自身戰(zhàn)略方向和發(fā)展動(dòng)態(tài),從而做到能夠有余力應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),有利于進(jìn)一步匹配真正適合企業(yè)自身發(fā)展的成本管理體系。同時(shí)也要分析市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本管理能力,從而制定相關(guān)戰(zhàn)略。比如波特認(rèn)為,競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的主要類(lèi)別主要包括成本管理戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和集聚戰(zhàn)略。
2.經(jīng)濟(jì)環(huán)境。在經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)下,大多數(shù)化工企業(yè)處于完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),所面臨的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較為龐雜,因而在對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈進(jìn)行分析時(shí)必須考慮其群體性因素,面對(duì)大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,要想讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)成本管理是非常重要的一部分。
1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本通常包括:采購(gòu)線、生產(chǎn)線、銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)、進(jìn)料補(bǔ)料、物質(zhì)中轉(zhuǎn)、后勤管理、物流運(yùn)輸以及售后服務(wù)等。相關(guān)人工成本有:人事匹配、科研開(kāi)發(fā)及采購(gòu)人員等。然而,企業(yè)管理層若以企業(yè)利益最大化為目標(biāo),就必須對(duì)特定的價(jià)值鏈不斷升級(jí)優(yōu)化,使得企業(yè)整體的每個(gè)環(huán)節(jié)配置合理,結(jié)構(gòu)最大限度優(yōu)化,并具備核心競(jìng)爭(zhēng)力,該分析由多個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成,始于采購(gòu)、生產(chǎn),終于銷(xiāo)售及售后,既要考慮到橫向價(jià)值鏈分析的特點(diǎn),也要考慮到縱向價(jià)值鏈分析的特點(diǎn)。
2.人力資源成本。人力資源管理作為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的重要環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)人力資源的優(yōu)化配置可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)保持長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略目標(biāo)。由于化工企業(yè)的生產(chǎn)能力較高,需要更多的人力資源儲(chǔ)備,無(wú)形中提高了人力資源成本。因此,通過(guò)將人力資源管理、培訓(xùn)評(píng)估和薪酬管理整合到人力資源管理體系與人力資源管理三個(gè)模塊中,結(jié)合公司實(shí)際,補(bǔ)充和完善了戰(zhàn)略人力資源管理的理論基礎(chǔ),而有助于更好地發(fā)揮人事管理職能。
化工企業(yè)可以借助“大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算”等核心的新興技術(shù),將各部門(mén)產(chǎn)品成本相關(guān)信息進(jìn)行整合和共享,在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步搭建產(chǎn)品成本管理共享平臺(tái)、監(jiān)測(cè)和分析平臺(tái),在各個(gè)部門(mén)建立產(chǎn)品成本管理看板,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本可視化管理。行政、購(gòu)銷(xiāo)以及財(cái)務(wù)等部門(mén)能夠獲取相關(guān)資訊,如購(gòu)銷(xiāo)部能夠隨時(shí)掌握物料消耗情況,合理安排采購(gòu),計(jì)財(cái)部根據(jù)各部門(mén)傳輸?shù)纳a(chǎn)成本相關(guān)數(shù)據(jù),通過(guò)看板及時(shí)查看生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、儲(chǔ)槽盤(pán)點(diǎn)等情況,及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品成本核算和分析。產(chǎn)品成本管理平臺(tái)和看板的應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程可視化,在市場(chǎng)環(huán)境變化或客戶需求調(diào)整時(shí)能夠及時(shí)反饋,便于企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)生產(chǎn)、物料投入及產(chǎn)出等情況,杜絕企業(yè)生產(chǎn)過(guò)度消耗、資源浪費(fèi)的情況發(fā)生?;て髽I(yè)借助信息技術(shù)將成本管理覆蓋整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本管理實(shí)時(shí)監(jiān)控,成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)獲取,為企業(yè)提供有效的成本決策數(shù)據(jù)支撐。
精細(xì)化工企業(yè)的成本管理需要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的價(jià)值管理,有效銜接和統(tǒng)一整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的成本管理,徹底消除成本管理的局限性和不足?;て髽I(yè)精細(xì)化成本管理應(yīng)充分考慮上下游企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,規(guī)劃和鏈接不同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本控制,建立緊密相連的自然成本管理鏈,強(qiáng)化化工企業(yè)成本控制效果,促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有效提高?;て髽I(yè)要不斷優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮行業(yè)優(yōu)勢(shì),整合有利的發(fā)展資源,形成強(qiáng)大的企業(yè)特色。憑借獨(dú)特的技術(shù)能力,拓展多種融資渠道,完善企業(yè)發(fā)展資金鏈,為精細(xì)化成本管理提供基本保障,最終提高價(jià)值成本管理的微調(diào)效果。
化工企業(yè)要加強(qiáng)成本管理,首先應(yīng)該做好成本預(yù)算。成本預(yù)算會(huì)受到外部市場(chǎng)環(huán)境的影響,也會(huì)受到內(nèi)部決策的影響,因此化工企業(yè)在做成本預(yù)算時(shí)除了要參考以往年度的成本之外,還應(yīng)該綜合考慮企業(yè)的內(nèi)外部因素。化工企業(yè)要確保產(chǎn)品成本預(yù)算編制準(zhǔn)確度,應(yīng)該培養(yǎng)專業(yè)的金融科技人才對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析,結(jié)合相關(guān)政策的基調(diào)與企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展做好銜接;同時(shí),管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下發(fā)內(nèi)部決策的相關(guān)動(dòng)態(tài),生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)綜合統(tǒng)籌原材料和輔助材料的消耗量及產(chǎn)出量、人工成本、產(chǎn)品所需設(shè)備的維護(hù)成本等成本支出,最終確定材料成本預(yù)算、人工成本預(yù)算、其他相關(guān)費(fèi)用預(yù)算,并報(bào)至財(cái)務(wù)部門(mén),這將對(duì)于企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng)具有重大的指導(dǎo)作用。
采購(gòu)成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要組成部分。在制定化學(xué)品采購(gòu)成本計(jì)劃時(shí),材料成本控制是公司采購(gòu)的核心。由于化工行業(yè)的特殊性和涉及面廣,材料的選擇受到價(jià)格波動(dòng)和其他因素的影響,使得成本管理更加復(fù)雜。在化工生產(chǎn)技術(shù)研究方面,一些企業(yè)的工藝技術(shù)相對(duì)落后,在整個(gè)行業(yè)發(fā)展中缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,增加了項(xiàng)目成本,對(duì)化工企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展產(chǎn)生了一定影響。由于化工產(chǎn)品具有腐蝕性、易燃易爆性,所以在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中應(yīng)優(yōu)化運(yùn)輸成本,在采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)需要較多的物流成本。在這種情況下,化工產(chǎn)品的運(yùn)輸成本增加,對(duì)化工企業(yè)的成本控制產(chǎn)生了一定的影響。因此,有必要分析化學(xué)工業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中和化學(xué)事業(yè)發(fā)展過(guò)程中的運(yùn)營(yíng)情況,并采取合理的運(yùn)輸方法,以確?;瘜W(xué)產(chǎn)品運(yùn)輸過(guò)程的安全,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,促進(jìn)化工企業(yè)更好發(fā)展。
在化工企業(yè)成本管理過(guò)程中,企業(yè)管理人員需要制定詳細(xì)的采購(gòu)方案,可以通過(guò)歸口管理實(shí)施物資集中采購(gòu)模式,提高采購(gòu)效率,提高對(duì)物資的利用效率,避免化工企業(yè)因采購(gòu)方案不完善而產(chǎn)生的成本支出較高等問(wèn)題。這需要適當(dāng)選擇戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商?;て髽I(yè)在采購(gòu)材料時(shí),希望以最低的價(jià)格獲得材料,這也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法保證材料質(zhì)量的問(wèn)題,因此在選擇供應(yīng)商時(shí)不僅應(yīng)該考慮材料價(jià)格因素,也應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商信用水平、供應(yīng)商銷(xiāo)售、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、材料質(zhì)量等因素,做好市場(chǎng)調(diào)查工作,應(yīng)與綜合水平較高的供應(yīng)商優(yōu)先保持長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作,才能促進(jìn)企業(yè)維護(hù)自身利益。只有保證供應(yīng)鏈的完整性才能保證避免出現(xiàn)供應(yīng)不足的情況,減少不必要的損失,如果出現(xiàn)特殊情況時(shí),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通并實(shí)地觀察,實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)與供應(yīng)商雙贏才是最終的目的。
加強(qiáng)成本管理不是經(jīng)營(yíng)者一個(gè)人的事,需要全體員工的配合,每個(gè)員工都要有控制成本的意識(shí)。經(jīng)營(yíng)者需要對(duì)全體員工進(jìn)行成本控制的宣傳,培養(yǎng)員工在日常生產(chǎn)中控制成本的意識(shí),使員工可以充分意識(shí)到成本是有節(jié)約空間的。不僅如此,經(jīng)營(yíng)者更要發(fā)揮帶頭作用,給員工樹(shù)立良好的榜樣,并使每個(gè)員工都參與到控制成本的決策中來(lái)。成本控制是需要每個(gè)員工都參與其中的,只有使員工樹(shù)立起控制成本的意識(shí),才能在工作中發(fā)揮他們的主觀性。有了控制成本的意識(shí),各項(xiàng)控制成本的措施才能實(shí)現(xiàn)。在提高員工成本控制過(guò)程中,可以將成本與員工的績(jī)效掛鉤,使節(jié)約成本與每個(gè)員工息息相關(guān),推動(dòng)大家對(duì)于控制成本的作為。
針對(duì)目前的資源狀況,做好資源綜合利用,提高裝備的深加工能力可以促進(jìn)化工企業(yè)綠色發(fā)展,需要從內(nèi)外環(huán)境兩個(gè)角度出發(fā)加強(qiáng)成本管理,既要保證經(jīng)營(yíng)狀況,也需要迎合我國(guó)高質(zhì)量和環(huán)保型的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),提供高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的化工能源產(chǎn)品。在成本預(yù)算的編制、采購(gòu)計(jì)劃的制定、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的推進(jìn)等方面實(shí)行全流程制度化管理,建立有效的內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。有利于化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)在長(zhǎng)期發(fā)展中保持一致。