孫建
摘要:建安工程施工周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)因素多,對(duì)于有效控制項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益任務(wù)十分艱巨,也是建安企業(yè)面臨的普遍問(wèn)題,因此建安項(xiàng)目部必須建立成本控制機(jī)制,落實(shí)責(zé)任。在合同執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行前瞻性風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),制定預(yù)防措施,從人、機(jī)、料、法、環(huán)各方面考慮合理配置資源,減少資源的浪費(fèi)或閑置。項(xiàng)目部要樹(shù)立全員成本意識(shí),將成本控制的關(guān)口前移,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效控制。為保證建安工程的順利進(jìn)行,在編制工程造價(jià)時(shí)必須全面考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素,成本目標(biāo)一旦確定,項(xiàng)目部全體人員必須克服困難為實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)努力。文章對(duì)目前建安工程成本控制風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題,分析成因及提出對(duì)策,進(jìn)行分析與探究。
關(guān)鍵詞:造價(jià)成本;預(yù)算風(fēng)險(xiǎn);成因;對(duì)策
引言:對(duì)建安項(xiàng)目而言,造價(jià)成本控制是項(xiàng)目管理的重要指標(biāo),造價(jià)成本的管理和控制主要就是圍繞項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行,確保建安工程項(xiàng)目能夠按照合同要求的進(jìn)度、質(zhì)量順利完成工程的建設(shè)。在建安工程造價(jià)成本管理中,預(yù)算是關(guān)鍵的環(huán)節(jié),因此在預(yù)算編制前要充分考慮各種因素及影響。因此,詳細(xì)分析建安造價(jià)成本預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)成因,并據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)的控制和優(yōu)化,提升建安造價(jià)成本管理手段,同時(shí)達(dá)到成本管理的目的,具有較強(qiáng)的研究?jī)r(jià)值和意義。
1. 建安工程造價(jià)成本預(yù)算的重要作用
對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),成本預(yù)算是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)成本的具體規(guī)劃,其造價(jià)成本預(yù)算的好壞直接影響著整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目后期施工的順利進(jìn)行。做好工程造價(jià)成本預(yù)算的控制,能夠確保建設(shè)項(xiàng)目后期施工過(guò)程中各類(lèi)資源的合理配置,提高資源的利用效率、減少不必要的施工浪費(fèi),保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量,進(jìn)一步降低建設(shè)項(xiàng)目的施工成本。據(jù)相關(guān)研究表明,造價(jià)成本預(yù)算對(duì)整體工程造價(jià)的影響程度達(dá)75%以上,充分表明做好建安造價(jià)成本預(yù)算控制十分重要。
建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)成本預(yù)算在工程開(kāi)工前進(jìn)行策劃、編制、調(diào)整,形成目標(biāo)成本。建安工程的造價(jià)成本預(yù)算一經(jīng)確定,在施工過(guò)程中必須嚴(yán)格執(zhí)行,如果施工過(guò)程出現(xiàn)未知風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)導(dǎo)致成本的大幅上升,將影響整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的工期甚至是工程質(zhì)量,這對(duì)于建安施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分不利的。
2. 建安工程造價(jià)成本的風(fēng)險(xiǎn)成因分析
當(dāng)前,以清單計(jì)價(jià)為主導(dǎo)的市場(chǎng)運(yùn)行模式,面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)的成因主要集中在以下幾點(diǎn):
2.1招標(biāo)方的投資風(fēng)險(xiǎn)
在建安工程項(xiàng)目招投標(biāo)前,投標(biāo)方對(duì)招標(biāo)方的資金情況并非全面了解,可能導(dǎo)致不利情況的出現(xiàn)。在建安項(xiàng)目的實(shí)際施工中,如果招標(biāo)方的資金出現(xiàn)斷裂,經(jīng)濟(jì)情況必然會(huì)隨之惡化,可能會(huì)出現(xiàn)不能按時(shí)交付工程款的現(xiàn)象,進(jìn)而影響到施工方的施工效率,甚至?xí)霈F(xiàn)直接停工或者無(wú)法繼續(xù)施工的結(jié)果。
另一方面招標(biāo)方的工程量清單缺項(xiàng)或工程量不是很準(zhǔn)確的情況下,施工單位將承擔(dān)總價(jià)合同、單價(jià)合同的風(fēng)險(xiǎn),從而造成施工單位的經(jīng)濟(jì)損失,造成項(xiàng)目成本不可控。
2.2投標(biāo)方的施工風(fēng)險(xiǎn)
很多施工企業(yè)在拿到投標(biāo)文件之后,并不能及時(shí)、有效、準(zhǔn)確地了解招標(biāo)文件,比如不能準(zhǔn)確了解招標(biāo)條件,未能有效分析出實(shí)際施工期間的施工質(zhì)量中的關(guān)鍵控制點(diǎn),在工程報(bào)價(jià)時(shí)未能全面考慮,計(jì)價(jià)存在漏項(xiàng)等情況,導(dǎo)致投標(biāo)方中標(biāo)之后,影響到建安工程項(xiàng)目的成本投入,造成項(xiàng)目成本不可控制的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3分包和轉(zhuǎn)包的風(fēng)險(xiǎn)
多數(shù)中標(biāo)的施工單位會(huì)將非主體工程進(jìn)行分包,在分包施工過(guò)程中大大增加了風(fēng)險(xiǎn)的可能性??偘奖仨毐WC每一個(gè)分包工程的施工質(zhì)量,在實(shí)際的施工過(guò)程中,總包方必須監(jiān)管分包方出現(xiàn)轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象??偘鼏挝徊荒苡幸园艿乃枷耄荒芊潘蓪?duì)工程施工過(guò)程的監(jiān)督管理,否則將會(huì)影響到工程項(xiàng)目的質(zhì)量,風(fēng)險(xiǎn)也必然隨之增加。因此總包單位對(duì)分包單位的質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)查,嚴(yán)格審批分包單位的施工方案,并投入適當(dāng)?shù)墓芾砣藛T進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)控,減少質(zhì)量事故的出現(xiàn)。
2.4合同類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)
以一次包死的總價(jià)且價(jià)格不因環(huán)境的變化和工程量增減而變化的固定總價(jià)合同,在這類(lèi)合同中承包商承擔(dān)了全部的工作量和價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),除了設(shè)計(jì)有重大變更,一般不允許調(diào)整合同價(jià)格。業(yè)主或總承包單位喜歡采用這種合同形式,因?yàn)楣こ踢^(guò)程中雙方結(jié)算方式較為簡(jiǎn)單、省事。特別是近幾年在我國(guó)建筑市場(chǎng)流行最低價(jià)中標(biāo)的總價(jià)合同,將施工承包商推到了風(fēng)口浪尖上。合同的執(zhí)行中承包商的索賠機(jī)會(huì)較少,這種合同承包商承擔(dān)了費(fèi)用與工期的全部風(fēng)險(xiǎn)。
2.5合同管理的風(fēng)險(xiǎn)
工程發(fā)包方與施工企業(yè)在合同簽訂前,很難對(duì)合同條款的統(tǒng)一全部達(dá)成共識(shí),因此合同簽訂后會(huì)存在諸多的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。比如合同的條款不夠全面,合同的文字內(nèi)容不夠完善,合同中的責(zé)任劃分并不明確等。一般的建安項(xiàng)目最集中、最顯著的特點(diǎn)是周期長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)大。在施工過(guò)程中因合同問(wèn)題導(dǎo)致各種沖突與矛盾的概率提升,各種可預(yù)測(cè)和不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性也隨之增加。發(fā)包方為了規(guī)避其風(fēng)險(xiǎn),在合同中對(duì)承包方的責(zé)任和義務(wù)方面經(jīng)常出現(xiàn)包括以下內(nèi)容,并不限于……有些業(yè)主方還將不可抗力在承包合同進(jìn)行定義,將不可抗力范圍縮小,這些都無(wú)形之中加大了承包方的合同風(fēng)險(xiǎn)。
在“僧多粥少”的建筑業(yè)領(lǐng)域,大多情況下承包方處于弱勢(shì),雖然對(duì)合同條款進(jìn)行了仔細(xì)研究,但業(yè)主方不同意修改合同條款,這就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際的施工過(guò)程中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,承包方的合同風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)放大。
3建安工程造價(jià)成本風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
3.1健全項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)
為了提升成本管控的能力,必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)墓芾硎侄芜M(jìn)行約束和控制,這就要求從相關(guān)管理機(jī)制入手,建立健全項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),制定各部門(mén)職責(zé)并嚴(yán)格實(shí)施。成本預(yù)算建立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的成本控制小組,各部門(mén)各司其職,并保證體制有效運(yùn)行。編制支持體系運(yùn)行的管理程序,制定嚴(yán)格的考核制度,保證成本管控過(guò)程中能夠按照流程規(guī)定實(shí)施,并能得到理想的應(yīng)用效果。
3.2明確項(xiàng)目成本控制的職責(zé)
成本風(fēng)險(xiǎn)管理的重要措施需要建立強(qiáng)有力的管理制度,明確職責(zé)和義務(wù)、各部門(mén)工作人員能夠了解自身職責(zé),并在工作中用于以身作則,能夠提升項(xiàng)目成本管理水平。為了激發(fā)人員的積極能動(dòng)性,還應(yīng)該從建安工程造價(jià)成本預(yù)算管理進(jìn)行嚴(yán)格考核,并與其收入分配掛鉤。讓成本預(yù)算執(zhí)行成為全體成員的自覺(jué)行動(dòng),就能夠減少成本管控過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)、漏洞的出現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理必須親力親為抓成本,帶領(lǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人為完成項(xiàng)目成本目標(biāo)而努力,避免出現(xiàn)敷衍了事、相互推諉的現(xiàn)象。
3.3工程技術(shù)為成本控制提供支持
在進(jìn)行成本預(yù)算控制的過(guò)程中,技術(shù)管理在成本控制過(guò)程中起到關(guān)鍵性的作用。技術(shù)方案的選用、資源的投入等直接決定該方案的成本費(fèi)用,因此對(duì)于技術(shù)的有效管理,旨在通過(guò)對(duì)技術(shù)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,減少建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)如材料選用、采購(gòu)、方案選用,從而為成本控制工作做出更大的貢獻(xiàn)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的新技術(shù)被廣泛應(yīng)用到工程建設(shè)中,對(duì)于新技術(shù)、新工藝、新材料的合理使用,必定能夠進(jìn)一步的提高施工效率、實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度的加快或成本投入的減少。
3.4做好工程質(zhì)量成本的控制
質(zhì)量成本在建安工程中必須引起足夠的重視,產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題將造成廢品、返修、或者降級(jí)使用等處理,出現(xiàn)上述現(xiàn)象后,組織進(jìn)行分析、驗(yàn)證將投入大量的資源,造成材料、資源投入的浪費(fèi),可能會(huì)引起物項(xiàng)的重新采購(gòu)或工期的滯后,從而造成項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)損失。因此在施工過(guò)程中必須要建立一套科學(xué)有效的質(zhì)量保證體系,在保證工程質(zhì)量滿(mǎn)足合同要求的基礎(chǔ)之上,追求成本的最優(yōu)化。因此必須從原材料的質(zhì)量驗(yàn)收開(kāi)始均要嚴(yán)格控制,注重管理工作的科學(xué)性,最終實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量滿(mǎn)足合同要求、又實(shí)現(xiàn)降低施工成本的目標(biāo)。
3.5實(shí)行工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
建安工程合同簽訂以后,承包方必須進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)分析,充分掌握合同雙方的責(zé)任、義務(wù)。并適當(dāng)?shù)膶⒓悍斤L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,如購(gòu)置商業(yè)保險(xiǎn),充分利用業(yè)主單位購(gòu)買(mǎi)的建安工程一切險(xiǎn),在施工過(guò)程中對(duì)意外事故、事件及時(shí)記錄、保存影像資料,對(duì)屬于保險(xiǎn)范圍內(nèi)的事件及時(shí)上報(bào)。項(xiàng)目部還要分析主合同的風(fēng)險(xiǎn)條件,將主合同風(fēng)險(xiǎn)中應(yīng)該由承包方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)充分寫(xiě)到分包合同中,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。
3.6加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)用
從建安工程造價(jià)成本預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理需求上來(lái)看,信息的來(lái)源必是全方位的,尤其是對(duì)于外界環(huán)境的變化信息,則要引起高度的重視,采取恰當(dāng)有效的手段進(jìn)行分析,促使其能夠在風(fēng)險(xiǎn)管理和控制中發(fā)揮積極作用,降低風(fēng)險(xiǎn)損失;另外,對(duì)于建安工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部各項(xiàng)信息的高效運(yùn)用同樣也是極為重要,這種信息分析需要圍繞著項(xiàng)目部成本控制的總目標(biāo),利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,提升工程項(xiàng)目的管理水平,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效控制。
總結(jié)
對(duì)于建安工程造價(jià)成本預(yù)算工作來(lái)說(shuō),存在的風(fēng)險(xiǎn)和影響因素較多,這些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題和影響因素對(duì)于最終造價(jià)成本管理的影響也比較突出。因此,加強(qiáng)對(duì)于建安工程造價(jià)成本預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的分析,采取恰當(dāng)有效的措施和手段進(jìn)行優(yōu)化控制是建安工程項(xiàng)目管理人員的一項(xiàng)重要任務(wù)。
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