陳海英
(湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 衡陽 421001)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們?nèi)粘i喿x方式以及閱讀資源不斷地增加,數(shù)字化圖書館也需要緊跟時(shí)代潮流加強(qiáng)管理。當(dāng)前我國數(shù)字化圖書館管理還不夠完善,導(dǎo)致圖書館服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),不能滿足圖書館可持續(xù)發(fā)展要求,讀者的閱讀體驗(yàn)也有待提升。因此,探索大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字化圖書館的創(chuàng)新與發(fā)展具有重要意義。
數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)是從數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展起來的,短短十多年,它已經(jīng)成為關(guān)鍵的技術(shù)。數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)庫都是用來處理數(shù)據(jù)的,但兩者的作用不一樣。至于數(shù)據(jù)倉庫的規(guī)模,由于數(shù)據(jù)倉庫中儲(chǔ)存的資料一般都是有一定歷史的資料,所以數(shù)據(jù)倉庫的儲(chǔ)存能力,要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過數(shù)據(jù)庫[1]。數(shù)據(jù)庫用于儲(chǔ)存數(shù)據(jù),經(jīng)常以處理交易為導(dǎo)向的、不能進(jìn)行分析和發(fā)掘的軟件等形式出現(xiàn);但是對(duì)于主題和事務(wù)處理的任務(wù)來說更容易被發(fā)掘和解析。就儲(chǔ)存的內(nèi)容而言,數(shù)據(jù)庫只能儲(chǔ)存暫時(shí)性資料,而在數(shù)據(jù)倉庫中,存儲(chǔ)的是集成的資料。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、在線分析處理技術(shù)、多維數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),可以有效地提高用戶服務(wù)的質(zhì)量。通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和聚類挖掘,可以從資料信息中獲取人們感興趣的有用信息和書籍,從而有效地解決了信息過剩、資源短缺的問題。通過構(gòu)建基本事實(shí)表格和維度表的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了通過鉆取、卷取和切片等多維空間的構(gòu)建[2]?;镜膭?dòng)作如切塊與旋轉(zhuǎn),使用者能夠從不同的角度、不同的細(xì)節(jié)來選擇合適的圖書館資源信息,提高了圖書館資源使用效率。
利用可視化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)中心的復(fù)雜業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,使信息結(jié)論清晰明了,這是對(duì)圖書館業(yè)務(wù)進(jìn)行深度研究的成果,既能使管理過程得到進(jìn)一步的優(yōu)化,又能對(duì)故障進(jìn)行評(píng)價(jià),使整個(gè)體系得到進(jìn)一步的改進(jìn)。同時(shí)也要充分地運(yùn)用到海量的數(shù)據(jù)中,將海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、歸納,并以圖表的形式呈現(xiàn),讓讀者能夠做出更多的選擇[3]。此外,利用接觸式熱圖等直觀的手段,能夠反映出用戶的閱讀體驗(yàn),并讓用戶根據(jù)自身的感覺對(duì)書籍的質(zhì)量和服務(wù)的滿意程度做出評(píng)判。
讀者對(duì)各種文獻(xiàn)信息存在不同的需求,每位讀者都與其他讀者存在不同的閱讀需求特征。這種需求導(dǎo)致實(shí)際的圖書服務(wù)設(shè)計(jì)必須要滿足讀者差異性需求,要求圖書文獻(xiàn)信息服務(wù)模式從面向讀者滿意的大眾化服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽x者提供差異性個(gè)性化服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。數(shù)字技術(shù)具有明顯的分散特征,因此用戶可以隨時(shí)隨地閱讀需求的文獻(xiàn)。查詢時(shí),用戶可以根據(jù)系統(tǒng)提供的專門的圖書目錄選取自身需要的圖書,目錄通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到平臺(tái),用戶個(gè)人賬戶也會(huì)與目錄同步更新信息。在搜索書籍時(shí),用戶可以瀏覽主頁并通過關(guān)鍵詞過濾內(nèi)容,最終實(shí)現(xiàn)智能化圖書管理[4]。因此,數(shù)字化圖書館管理就是要以讀者實(shí)際的行為、興趣、愛好為入手點(diǎn)保證圖書服務(wù)專門為讀者打造,更加能夠滿足讀者差異性需求。使用數(shù)字技術(shù)能夠大幅度降低第三方維護(hù)投入,這實(shí)現(xiàn)了圖書館與借書者之間穩(wěn)定的關(guān)聯(lián)性,保障每名用戶具備基本的數(shù)字化權(quán)限。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書館更應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到個(gè)性化服務(wù)的重要性,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為用戶提供穩(wěn)定服務(wù),還應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行服務(wù)優(yōu)化,結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),全面構(gòu)建現(xiàn)代數(shù)字化圖書信息服務(wù)系統(tǒng)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息技術(shù)快速發(fā)展與提高,許多數(shù)字化圖書館應(yīng)運(yùn)而生,但都缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),最終影響圖書館之間的資源共享,大幅度降低了信息數(shù)據(jù)的使用率[5]。目前數(shù)字化圖書館所用的信息化系統(tǒng)多由第三方進(jìn)行開發(fā)與維護(hù),第三方雖然能夠做出專業(yè)化的軟件系統(tǒng),但是畢竟對(duì)各個(gè)圖書館的實(shí)際情況了解不夠透徹,這就導(dǎo)致信息系統(tǒng)的功能和圖書管理的需求不相匹配,部分工作依舊要由人工進(jìn)行處理。雖然數(shù)字化圖書館建立了較為完善的管理制度,但是因?yàn)樽陨砑夹g(shù)的局限性,以及圖書管理工作人員缺少與信息軟件系統(tǒng)開發(fā)人員的直接溝通,部分系統(tǒng)中的問題還亟待解決。由于很多數(shù)字化圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善,沒有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,導(dǎo)致圖書數(shù)字化推進(jìn)放緩,給信息化管理帶來了一定的壓力。在數(shù)字化圖書館圖書管理的實(shí)際工作中,許多圖書資源都出現(xiàn)了沒有被利用的問題,對(duì)許多邊緣化的圖書資源沒有進(jìn)行明確的管理,無法準(zhǔn)確地推薦給感興趣的讀者,導(dǎo)致圖書館資源浪費(fèi)。
圖書管理個(gè)性化服務(wù)的工作性質(zhì)屬于服務(wù)工作,但當(dāng)前許多圖書館缺乏良好的數(shù)字化管理意識(shí),圖書信息管理能力以及專業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo),導(dǎo)致讀者無法完全訪問圖書館檔案資源。讀者在圖書館能夠獲取到的對(duì)應(yīng)資源有限,圖書館無法應(yīng)用信息系統(tǒng)將各類具有重要價(jià)值的資源傳遞給讀者,也不能根據(jù)讀者的喜好進(jìn)行合理推薦。這類問題將大幅度縮小圖書館的服務(wù)范圍,不能全面提高圖書館內(nèi)資源的實(shí)際作用,阻礙圖書館圖書管理個(gè)性化服務(wù)的進(jìn)一步推進(jìn)。一些圖書館在提供閱讀服務(wù)的過程中存在一些問題,如圖書過于單一化、服務(wù)方式滯后,并非所有借閱流程最初都遵循以讀者為核心的原則,而是基于圖書館的利益為先提條件[6]。同時(shí)圖書館沒有開發(fā)和使用不同的信息管理系統(tǒng),信息化水平較低,在圖書與借閱服務(wù)接入的過程中,系統(tǒng)流暢度與便捷性都有所欠缺,無法滿足讀者的個(gè)性化需求。除此之外,圖書館與讀者之間的溝通渠道相對(duì)閉塞,圖書館官網(wǎng)上雖然發(fā)布了客服電話、電子郵件等信息,但是網(wǎng)站應(yīng)用的頻率相對(duì)較低,很多讀者不了解官網(wǎng)用途。到目前為止,圖書館網(wǎng)站上的讀者留言區(qū)留言數(shù)量非常少。雖然一些圖書館設(shè)立了專門的讀者服務(wù)熱線,但沒有指派專人負(fù)責(zé)客服熱線管理,無法根據(jù)讀者需求了解相關(guān)信息做出決策設(shè)計(jì)和借閱流程改進(jìn)[7]。讀者反饋部門缺乏對(duì)讀者需求的全面理解和掌握,這將導(dǎo)致信息失真,不能促進(jìn)數(shù)字化圖書館圖書管理和個(gè)性化服務(wù)的改進(jìn)。
為了滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的圖書館服務(wù)質(zhì)量,為讀者提供個(gè)性化服務(wù),大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)字化圖書館和其他相關(guān)圖書館服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)全面掌握讀者的各項(xiàng)個(gè)人數(shù)據(jù)信息例如年齡、性別、興趣和職業(yè)等,從而為構(gòu)建現(xiàn)代智能數(shù)字化圖書館打下基礎(chǔ)。全面收集以及掌握讀者數(shù)據(jù)信息后,圖書館應(yīng)當(dāng)專門建設(shè)讀者數(shù)據(jù)信息庫,作為讀者個(gè)性化分析的基本數(shù)據(jù)支持。在此基礎(chǔ)上,研究人員精心設(shè)計(jì)了讀者個(gè)人特征的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析,以確保讀者信息符合實(shí)際真實(shí)可靠,因?yàn)樽x者個(gè)人信息的真實(shí)性最終直接影響圖書館設(shè)計(jì)的個(gè)性化信息服務(wù)是否能夠真正起到效用[8]。必須創(chuàng)建新的自定義服務(wù)引擎,新的個(gè)性化服務(wù)引擎可以全面改善以往傳統(tǒng)服務(wù)引擎存在的各種不足,實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)質(zhì)量的全面提高。傳統(tǒng)的服務(wù)引擎應(yīng)用傳統(tǒng)服務(wù)模式,不能根據(jù)實(shí)際讀者需要來提供個(gè)性化搜索服務(wù)。很難滿足現(xiàn)代圖書館服務(wù)需求,也不能滿足讀者現(xiàn)代化服務(wù)需求。應(yīng)用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)建一個(gè)新的個(gè)性化服務(wù)引擎,以每位讀者的搜索數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得出每位讀者的搜索習(xí)慣,對(duì)圖書館信息資源進(jìn)行優(yōu)化提高,從而保證讀者的需求得到滿足[9]。全面提高數(shù)字技術(shù)中的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用,確定讀者的實(shí)際圖書需求,快速實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)引擎優(yōu)化提升,為每位讀者推廣更有效的圖書信息資源,為讀者提供實(shí)惠,促進(jìn)圖書館向著現(xiàn)代化個(gè)性化發(fā)展。
圖書館管理員是圖書數(shù)字化管理的第一線工作人員,圖書館管理員的專業(yè)化水平能力會(huì)直接反饋到管理的質(zhì)量和效果上。針對(duì)圖書管理人員信息化操作不熟練這一問題,圖書館應(yīng)當(dāng)對(duì)其開展培訓(xùn)計(jì)劃、加大培訓(xùn)力度,對(duì)行政人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。目前一些圖書管理工作人員依舊沒有意識(shí)到信息化在圖書管理與個(gè)性化服務(wù)中的作用,這就導(dǎo)致圖書館運(yùn)作還沒有處于全面信息化的狀態(tài)。對(duì)于這些保持傳統(tǒng)觀念的圖書管理人員,要讓他們意識(shí)到工作信息化的優(yōu)勢(shì)與便捷,從根本上解決信息化工作上的效率難題。圖書館可以組織工作會(huì)議,招聘信息管理專家,培訓(xùn)管理人員,促進(jìn)圖書館工作人員整體專業(yè)素質(zhì)的提升,引導(dǎo)全部工作人員正確認(rèn)識(shí)圖書信息化管理對(duì)圖書館個(gè)性化服務(wù)質(zhì)量提升的重要性,提高管理人員的服務(wù)管理能力,更新管理工作理念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)[10]。一方面要重視檔案管理人才的培養(yǎng),另一方面要引進(jìn)高層次的專業(yè)人才,為圖書館信息管理提供重要的人才儲(chǔ)備,不斷提高圖書館信息化管理的整體質(zhì)量,更好地為讀者提供圖書館信息管理和服務(wù)。圖書館應(yīng)當(dāng)重視圖書管理人員的培訓(xùn),利用信息技術(shù)搭建與讀者溝通的平臺(tái),使圖書管理人員能夠根據(jù)讀者的實(shí)際需求來推進(jìn)工作,提高檔案管理人員的適用性服務(wù)。為適應(yīng)圖書館綜合管理互聯(lián)網(wǎng)信息化管理的要求,圖書館應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識(shí)到圖書資源管理的重要性,以讀者為中心,構(gòu)建堅(jiān)實(shí)的讀者與圖書館之間的橋梁,明確掌握讀者的圖書資源需要,從而保障圖書館檔案服務(wù)質(zhì)量[11]。同時(shí)圖書館應(yīng)用規(guī)范方式完成圖書館圖書資源管理,從而保障圖書館資源的合理應(yīng)用,做到細(xì)化管理。
圖書館是重要的圖書資源提供機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了圖書資源共享,旨在滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代人們的基本圖書需求,全面提高圖書館數(shù)字資源利用率,為讀者提供現(xiàn)代化圖書服務(wù)。一方面,應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化提高圖書館內(nèi)部管理體系以及服務(wù)建設(shè)。不僅要重視圖書館資源之間的關(guān)聯(lián)性管理,還要全面構(gòu)建各個(gè)圖書館之間的緊密合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)整體圖書館數(shù)字資源共享[12]。另一方面,圖書信息供應(yīng)體系結(jié)構(gòu)不斷完善,為用戶提供差異性需求服務(wù),是實(shí)現(xiàn)圖書館個(gè)性化服務(wù)發(fā)展的必然選擇和核心觀念。圖書館在構(gòu)建個(gè)性化服務(wù)的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)明確圖書資源的縱向細(xì)分管理,確保圖書分類更加精細(xì)化,從而讓讀者的需求得到滿足。構(gòu)建圖書館管理資源層是實(shí)現(xiàn)圖書館個(gè)性化服務(wù)的關(guān)鍵。更全面的圖書館信息管理能夠確保讀者獲取到更加全面的服務(wù),吸引更多的讀者到圖書館來。因此,在設(shè)計(jì)個(gè)性化圖書管理服務(wù)時(shí),需要注意圖書資源層的構(gòu)建。利用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)造更滿足人們需求的圖書資源。管理涉及使用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)建出一個(gè)新的信息檢索系統(tǒng),為讀者提供更加深入全面的圖書信息資源,讀者可以根據(jù)自身的需求,選取符合自身想法的圖書數(shù)據(jù)信息排序,這有助于搜索圖書信息,能夠幫助用戶更加快速地獲取到想要的圖書信息,并縮短在主頁上花費(fèi)的時(shí)間。數(shù)字化圖書館管理和流通的關(guān)鍵在于借閱,使用數(shù)字技術(shù),能夠快速完成信息的查閱傳輸?shù)?,使用大?shù)據(jù)分析技術(shù)可以使圖書館管理平臺(tái)的每筆借閱,都能夠有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)指令[13]。數(shù)字系統(tǒng)包含大量數(shù)據(jù),不會(huì)出現(xiàn)篡改問題。同時(shí)它可以作為借閱過程的相應(yīng)數(shù)據(jù)前提,確保正常的借閱過程實(shí)現(xiàn),并將信息轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門審核,實(shí)現(xiàn)了高效借閱。將流通系統(tǒng)的圖書信息和用戶信息記錄在相應(yīng)的模塊中,以確保信息高度準(zhǔn)確,促進(jìn)圖書管理系統(tǒng)的改造和更新。
人工智能是數(shù)字技術(shù)中的一種常見技術(shù)。它主要使用云計(jì)算和推理反饋精準(zhǔn)確定讀者需求性圖書信息,系統(tǒng)根據(jù)計(jì)算機(jī)計(jì)算分析得出對(duì)應(yīng)的人、物。應(yīng)用人工智能技術(shù),研究人員可以將每個(gè)系統(tǒng)上收集的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)數(shù)據(jù)可以分析讀者需求性信息,最終獨(dú)立收集相關(guān)的圖書信息,并直接發(fā)送給讀者,讓讀者獲取到其需求的圖書信息。首先圖書館應(yīng)當(dāng)為讀者帶來美好的服務(wù)體驗(yàn)與閱讀體驗(yàn),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),從而吸引大量讀者,圖書館在向讀者提供產(chǎn)品和服務(wù)的過程中,應(yīng)當(dāng)盡量滿足讀者的個(gè)性化產(chǎn)品需求與服務(wù)需求,加強(qiáng)與讀者的密切溝通,為讀者提供溫暖舒適的服務(wù),這將是圖書館情感文化營銷策略的主要實(shí)踐。其次以讀者實(shí)際需求為核心提供推薦讀物與服務(wù),服務(wù)要求因讀者類型而異,從而滿足不同讀者的不同需求。通過讀者的意見反饋,圖書館能夠收集大量讀者的基本需求信息,為優(yōu)化和改進(jìn)圖書管理提供重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在處理讀者投訴和不滿時(shí),圖書館管理者必須及時(shí)準(zhǔn)確地分析原因,努力協(xié)調(diào)讀者,消除讀者的不滿和誤解,防止負(fù)面影響出現(xiàn)。圖書管理員應(yīng)該防止邊緣書籍被忽視,用合理的方式推廣和管理被邊緣化的書籍。在推動(dòng)圖書信息化發(fā)展的過程中,圖書館應(yīng)堅(jiān)持以人為本的工作理念,提高人性化服務(wù)意識(shí),為讀者提供更好的個(gè)性化服務(wù),提高讀者對(duì)數(shù)字化圖書館的滿意度。
綜上所述,數(shù)字化作為大數(shù)據(jù)時(shí)代的一大特點(diǎn),圖書館要想為讀者提供良好的服務(wù),就必須合理運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)手段,對(duì)圖書管理工作進(jìn)行優(yōu)化,使得各項(xiàng)圖書的數(shù)據(jù)整理與查詢工作更加規(guī)范化、合理化。圖書管理是日常圖書館重要的工作項(xiàng)目,圖書館應(yīng)當(dāng)重視圖書館管理人員個(gè)人專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),并以提升圖書館個(gè)性化服務(wù)水平為前提,對(duì)圖書館圖書管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),促進(jìn)圖書信息化管理水平快速提高。