許志達(dá)
(福建匹克集團(tuán)有限公司,福建 泉州 362000)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,外部環(huán)境的變化,企業(yè)的內(nèi)部控制對企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營活動時,必須不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,以適應(yīng)社會發(fā)展的需求。
企業(yè)的內(nèi)部控制管理,就是根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定相應(yīng)的管理制度和措施,進(jìn)行風(fēng)險管理、風(fēng)險評估,從而合理地解決企業(yè)的內(nèi)部管理問題。從企業(yè)經(jīng)營者的角度來看,企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險管理的一個重要組成部分。企業(yè)的內(nèi)部管理是一個由內(nèi)到外的過程,企業(yè)要從內(nèi)部的考核和獎勵機(jī)制入手,對企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險管理,對企業(yè)的風(fēng)險進(jìn)行評價,從而使企業(yè)的內(nèi)部控制達(dá)到最大程度。
風(fēng)險管理是企業(yè)在風(fēng)險發(fā)生后采取的對策和計劃。通過對財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算與方法的研究,既要對其進(jìn)行系統(tǒng)的識別,又要對其進(jìn)行全方位的管理和控制,以減少成本和經(jīng)濟(jì)損失。
(1)融資的風(fēng)險。融資風(fēng)險的涵義是指在融資、負(fù)債運(yùn)作過程中,企業(yè)的財務(wù)狀況會產(chǎn)生一系列不確定因素,其主要表現(xiàn)為負(fù)債規(guī)模、償債能力等。隨著負(fù)債規(guī)模的增加,利息成本也隨之增加,從而使企業(yè)的利潤降低,從而影響到企業(yè)的償債能力。
(2)投資的風(fēng)險。投資風(fēng)險是指在企業(yè)內(nèi)部或外部進(jìn)行的投資活動所產(chǎn)生的利潤有可能下降,具體表現(xiàn)在固定資產(chǎn)、長期股權(quán)投資等方面。如果投資者在做決定時出錯,將會影響到企業(yè)的特定利潤和獲利能力。
(3)經(jīng)營風(fēng)險。運(yùn)營風(fēng)險是指在經(jīng)營活動中,企業(yè)的經(jīng)營能力和流動資產(chǎn)的構(gòu)成,以企業(yè)的庫存和應(yīng)收賬款為代表,如果企業(yè)的資產(chǎn)流動性不好,那么企業(yè)的流動現(xiàn)金就不夠,這將會對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響[1]。
企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的側(cè)重點不同,主要是對企業(yè)的潛在風(fēng)險進(jìn)行管理。它是一種有效的管理手段。此外,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的流程也是不同的,風(fēng)險管理必須預(yù)先設(shè)定風(fēng)險管理的目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上制定一套策略安排,再進(jìn)行評估風(fēng)險、聘用人員、財務(wù)預(yù)算及行政管理。而內(nèi)部控制則是在建立一套完整的制度體系之后,才能進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范和制度的執(zhí)行。
無論是企業(yè)的內(nèi)部控制還是風(fēng)險管理,都是以保護(hù)和發(fā)展企業(yè)的利益為出發(fā)點,使企業(yè)的各項措施和計劃得以有效執(zhí)行,同時也是通過管理來確保企業(yè)獲得更大的利潤和更好的發(fā)展。無論內(nèi)部控制還是風(fēng)險管理,都可以為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供制度保障,是企業(yè)依法運(yùn)作、科學(xué)管理的基礎(chǔ)。有效地運(yùn)用內(nèi)部控制可以確保企業(yè)的經(jīng)營合法、合規(guī),以及財務(wù)報表的真實性和最大化的收益。同時,企業(yè)的合法經(jīng)營,財務(wù)的真實性與利益的最大化,也是企業(yè)的風(fēng)險管理必須要確保的。企業(yè)的內(nèi)部控制可以為企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險管理提供基本的保障,同時,企業(yè)的內(nèi)部控制流程也可以有效地實現(xiàn)風(fēng)險管理的目的,通過有效的內(nèi)部控制措施,可以使企業(yè)的風(fēng)險降低到最低,從而達(dá)到風(fēng)險管理的目的。
首先要確立職務(wù)分離的控制機(jī)制,實行職務(wù)分離的關(guān)鍵在于實行“內(nèi)部制約”。這就需要兩個或多個部門共同管理,以防止各部門的工作分開,從而實現(xiàn)各部門的工作互相聯(lián)系、互相制約。有效地執(zhí)行內(nèi)部控制體系,必須確保不相適應(yīng)的崗位劃分原則,即任何工作都不能以個人的觀點為基礎(chǔ)。職務(wù)共享系統(tǒng)也會導(dǎo)致人力資源的消耗,因此,企業(yè)要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特征和業(yè)務(wù)的具體情況,制訂一個合理的職位分離機(jī)制。崗位責(zé)任體系應(yīng)當(dāng)堅持權(quán)責(zé)統(tǒng)一、責(zé)任分明、責(zé)任相稱、職責(zé)相稱、職責(zé)清晰。企業(yè)實行崗位責(zé)任制,所有的工作都要由專門的人來做,這樣可以把風(fēng)險降到最低,一旦出現(xiàn)危險,就要追究相關(guān)人員的責(zé)任。另外,推行崗位責(zé)任制能有效地減少不必要的工作,使人力資源得到充分的利用,從而降低企業(yè)的風(fēng)險。在設(shè)計商業(yè)過程時,必須考慮到成本、時間、價值和響應(yīng)速度。
首先是員工招聘體系的建立,為確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,拓展業(yè)務(wù),招聘人才是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。為了吸引高質(zhì)量的人才,企業(yè)往往采用較為嚴(yán)格的聘用流程。但很多企業(yè),在招收新員工的時候,都會對他們管理松懈,讓他們失去了可以展示自我的機(jī)會。在招聘結(jié)束后,人力資源部門的所有人要共同努力,從素質(zhì)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等方面全面培養(yǎng)、測試、考察和試用人才,確保新員工的工作能力和專業(yè)素質(zhì)。此外,企業(yè)還應(yīng)對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)能力、風(fēng)險意識、職業(yè)道德教育,讓每個員工都能盡職盡責(zé)。再就是要健全員工的考評體系,可以說是最有效的規(guī)避風(fēng)險的方式,必須明確員工的考核指標(biāo),建立相應(yīng)的獎勵和懲罰機(jī)制,以此來激發(fā)員工的積極性[2]。
企業(yè)的財務(wù)控制必須從全面的預(yù)算管理入手,而預(yù)算的制定則是對財務(wù)進(jìn)行事前控制的一種重要方法。企業(yè)的財政預(yù)算是一個很重要的工作,編制好了預(yù)算,就可以明確控制目標(biāo)。一要做好企業(yè)的經(jīng)營管理,必須從銷售、采購、生產(chǎn)等各個方面入手,及時反饋預(yù)算成果;二要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計,加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)部審計,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行更加規(guī)范。同時,要樹立員工的風(fēng)險意識,營造一個良好的內(nèi)部審計環(huán)境。此外,還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部會計控制與風(fēng)險管理,加強(qiáng)會計人員的基本素質(zhì),提高會計工作的效率和可靠性,并加強(qiáng)對會計的控制與管理。建立金融風(fēng)險管理體系,是把風(fēng)險和金融管理有機(jī)地結(jié)合起來的一種新型的管理方式。通過預(yù)測和預(yù)防金融風(fēng)險,根據(jù)預(yù)測進(jìn)行風(fēng)險決策,對可能造成的風(fēng)險損失進(jìn)行分析和對比,并對風(fēng)險進(jìn)行控制,從而制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,以確保最小化財務(wù)風(fēng)險。
我國的企業(yè)在風(fēng)險管理方面存在著一定的缺陷。企業(yè)常常不去想如何進(jìn)行事前的控制,而只想著事后的責(zé)任,無法從根源上減少企業(yè)的風(fēng)險。缺少一個行之有效的風(fēng)險管理信息系統(tǒng),缺少量化的風(fēng)險管理決策。由于受專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能等因素的制約,許多企業(yè)只能通過經(jīng)驗分析來進(jìn)行風(fēng)險的識別與計量,缺乏定量的分析,使得風(fēng)險預(yù)警工作難以進(jìn)行。人才的綜合性不足。由于人力資源激勵和制約機(jī)制的不健全,導(dǎo)致了具有經(jīng)濟(jì)、法律、金融、管理等多領(lǐng)域知識的復(fù)合型管理人員的大量流失。缺少對風(fēng)險的有效管制。當(dāng)前,我國企業(yè)的內(nèi)部控制存在著一個有效的監(jiān)督環(huán)節(jié)。在內(nèi)控方面,部分企業(yè)存在著監(jiān)督機(jī)制不完善的問題。從外部管制的角度看,對企業(yè)相關(guān)法規(guī)、制度執(zhí)行程序等方面進(jìn)行監(jiān)督,對其進(jìn)行檢查、制約和調(diào)整。當(dāng)前,這兩類監(jiān)管力量較弱,監(jiān)管工作相對滯后[3]。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國企業(yè)在激烈的市場競爭中,不僅要與境內(nèi)居民企業(yè)進(jìn)行激烈的競爭,還要考慮到來自境外非居民企業(yè)的巨大壓力。然而,目前國內(nèi)許多企業(yè)的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制意識都比較薄弱,思想比較落后,對其關(guān)注不夠,有的企業(yè)對其風(fēng)險的理解還停留在財務(wù)層面,并不能完全理解。同時,在我國金融業(yè)的快速發(fā)展中,也需要對風(fēng)險進(jìn)行有效的管理。許多企業(yè)為了避免風(fēng)險,盲目的運(yùn)用理財產(chǎn)品來規(guī)避風(fēng)險,并沒有意識到金融本身的高風(fēng)險,因此,如果僅僅是為了控制風(fēng)險,那么就會導(dǎo)致企業(yè)面臨更大的風(fēng)險。
要使企業(yè)的內(nèi)部管理得到有效的運(yùn)作,就必須要有一個相對完整的組織機(jī)構(gòu),這是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的基礎(chǔ)和保障。企業(yè)內(nèi)部管理的實施者和管理者都是由管理者組成,但如果企業(yè)自身的權(quán)利設(shè)置出現(xiàn)了問題,那么就會使其難以迅速、高效地執(zhí)行。企業(yè)的內(nèi)部管理和戰(zhàn)略調(diào)整都是由董事會來決定的,而董事會的職責(zé)就是監(jiān)督企業(yè)的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制,但由于董事會制度還不健全,所以企業(yè)的內(nèi)部控制并沒有得到有效的執(zhí)行,從而影響到企業(yè)的經(jīng)營。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化,企業(yè)面臨的不確定性越來越大,經(jīng)營風(fēng)險也越來越大,因此,企業(yè)必須對自己的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別和評價,并不斷地改進(jìn)和完善自己的風(fēng)險控制體系。然而,目前國內(nèi)許多企業(yè)的風(fēng)險控制機(jī)制都不具備足夠的獨(dú)立性,不能對風(fēng)險進(jìn)行全面的控制和風(fēng)險管理。有的企業(yè)沒有足夠的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,無法及時有效地進(jìn)行風(fēng)險評估,有的企業(yè)沒有足夠的風(fēng)險識別能力,無法及時有效地處理風(fēng)險,無法為管理者提供可靠的信息,甚至在日常的運(yùn)營中,都沒有意識到風(fēng)險的存在,所以,風(fēng)險的控制也是徒勞的。這一問題在我國的企業(yè)中十分常見,給我國的企業(yè)帶來了很大的阻礙,并對其發(fā)展構(gòu)成了巨大的威脅[4]。
當(dāng)前,我國的大多數(shù)企業(yè)都存在著不健全的風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)。由于我國許多企業(yè)的風(fēng)險管理體制問題比較突出,導(dǎo)致絕大多數(shù)企業(yè)在承擔(dān)風(fēng)險時主體不清,對各部門、各崗位的工作責(zé)任、工作流程等都不清楚,更沒有專業(yè)的風(fēng)險管理人員來進(jìn)行風(fēng)險管理。有些企業(yè)設(shè)立了風(fēng)險管理部門,但大多數(shù)都是由企業(yè)的高層管理,缺乏專業(yè)的管理人員,風(fēng)險管理的主體不明確。
企業(yè)必須通過強(qiáng)化風(fēng)險管理和風(fēng)險控制來營造良好的外部發(fā)展環(huán)境,從而使其在一定程度上避免風(fēng)險。而在我國,由于缺乏對內(nèi)部控制的認(rèn)識,導(dǎo)致了我國企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)不足,反映出了較差的控制環(huán)境。很多企業(yè)都不了解企業(yè)的內(nèi)部控制,也不會去關(guān)注,也不會去制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系,這就導(dǎo)致了很多企業(yè)的員工出現(xiàn)了濫用權(quán)力、員工缺乏培訓(xùn)、企業(yè)文化、管理能力差等問題。而且,企業(yè)還沒有形成現(xiàn)代企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),有些企業(yè)雖然成立了董事會,但卻不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的權(quán)力,不能在企業(yè)的運(yùn)作中對其進(jìn)行有效的約束,這就使得企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境更加惡化。因為企業(yè)不注重企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,所以員工對企業(yè)的內(nèi)部控制也就不那么重視了,比如企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制的時候,經(jīng)常會粗心大意,不能集中精力,不能有效地進(jìn)行內(nèi)部控制,這就造成了企業(yè)上下缺少實施內(nèi)部控制的根本原因。
如何科學(xué)、高效地進(jìn)行風(fēng)險管理,是確保企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)經(jīng)營理念和企業(yè)文化的重要手段,而風(fēng)險管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略的執(zhí)行和制定,是保證企業(yè)快速長遠(yuǎn)發(fā)展的根本。因此,要使企業(yè)的內(nèi)部控制制度更加科學(xué)、高效、全面地進(jìn)行風(fēng)險管理,就要加強(qiáng)對企業(yè)的風(fēng)險管理,而加強(qiáng)對企業(yè)的風(fēng)險管理,就要建立一個良性的企業(yè)的風(fēng)險管理系統(tǒng),要加強(qiáng)對風(fēng)險的管理,就要讓所有的員工都能樹立正確的風(fēng)險識別以及風(fēng)險管理的意識,把風(fēng)險管理和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等多個環(huán)節(jié)融合起來,用行動去引導(dǎo)意識,用意識去指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略,創(chuàng)造一個良好的企業(yè)環(huán)境,創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,推動企業(yè)的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的正確執(zhí)行。
(1)實施企業(yè)的內(nèi)部控制評價制度.要確保內(nèi)部控制的有效運(yùn)行,必須建立一個完善的內(nèi)部控制評價制度。內(nèi)部控制評價是一種有效的內(nèi)部控制評價。要構(gòu)建一套完善的、切合實際的、具有可操作性的評估指標(biāo)體系,并將其付諸實施,才能使其在實際應(yīng)用中具有可操作性。
(2)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的檢查和評價,實施有效的激勵措施。企業(yè)應(yīng)定期檢查和評估內(nèi)部控制體系的運(yùn)行狀況,以確保其運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。對于違反規(guī)定和制度的人員,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P;對于那些盡職盡責(zé)的人員,則要給予一定的獎賞,這樣,就可以在壓力和激勵的雙重作用下,實現(xiàn)內(nèi)部的控制。
(3)強(qiáng)化內(nèi)部審計,強(qiáng)化事后監(jiān)管。強(qiáng)化監(jiān)管,保證企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)性和有效性。必須對內(nèi)部控制體系進(jìn)行監(jiān)控。因此,需要對內(nèi)部控制體系的績效進(jìn)行持續(xù)的評價,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并對相關(guān)的控制環(huán)節(jié)和措施進(jìn)行修正和調(diào)整,以促進(jìn)其合理、高效的運(yùn)作,實現(xiàn)預(yù)期的控制目的。同時,要加強(qiáng)對內(nèi)部審計的關(guān)注。在審計、紀(jì)檢等部門的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立審計委員會,由董事會直接管理,不受審計單位的制約。審計委員會的內(nèi)部監(jiān)督,主要有內(nèi)部例行審計、離任審計、舉報的落實、會計憑證、會計報告等。要在“查”中形成一條有效的監(jiān)督防線[5]。
風(fēng)險控制系統(tǒng)是一種比較復(fù)雜的系統(tǒng),它涉及風(fēng)險識別、風(fēng)險管理等方面,簡單的風(fēng)險控制系統(tǒng)并不能保證企業(yè)的內(nèi)部控制,也很難對其進(jìn)行有效的控制和管理,從而減少企業(yè)的風(fēng)險。首先是要完善自己的風(fēng)險辨識機(jī)制,而風(fēng)險辨識是企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ),企業(yè)要充分考慮到企業(yè)目前的經(jīng)營狀況和內(nèi)部管理方式,分析每一項投資的風(fēng)險,并根據(jù)企業(yè)的實際情況,將風(fēng)險控制在可以接受的范圍之內(nèi)。其次,企業(yè)要完善風(fēng)險評估的程序,它的本質(zhì)就是要給企業(yè)提供一個可靠的信息,而風(fēng)險評估的正確與否,將會直接影響到企業(yè)的決策。最后,要加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行有效的風(fēng)險管理,使其發(fā)揮最大的作用。企業(yè)要想迅速發(fā)展,就必須在內(nèi)部控制的過程中不斷地完善自己的風(fēng)險管理系統(tǒng)。
(1)提高企業(yè)管理者的素質(zhì)。一家好的企業(yè),必須要有一支優(yōu)秀的管理隊伍,才能保證企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。作為內(nèi)部制度的制定者和執(zhí)行者,其綜合素質(zhì)、對內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的重視與意識,將直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,進(jìn)而影響到企業(yè)的成功與發(fā)展??v觀國內(nèi)企業(yè),多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者缺乏對內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的理解,缺乏對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行有效的監(jiān)控。因此,我國企業(yè)管理人員必須加強(qiáng)自身的整體素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、專業(yè)素質(zhì)、內(nèi)部協(xié)調(diào)能力、管理能力、個人素質(zhì)等各方面的能力,以便更好地進(jìn)行內(nèi)部控制。
(2)企業(yè)全體員工要參與內(nèi)部控制管理。企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行,不是僅涉及企業(yè)高層管理人員,而是涉及所有人的主動參與。企業(yè)的管理層要實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的影響顯然是非常大的。通過建立一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,使員工加深對內(nèi)部控制的了解,主動配合企業(yè)的內(nèi)部控制,確保企業(yè)的內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行,從而提高企業(yè)的凝聚力,確保企業(yè)的內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。
(3)建設(shè)企業(yè)風(fēng)險管理文化。2006年,國務(wù)院國資委頒布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》,對風(fēng)險管理、風(fēng)險評估、風(fēng)險管理解決方案、風(fēng)險管理監(jiān)督與改進(jìn)、風(fēng)險管理組織制度等問題進(jìn)行了詳細(xì)的論述,并就如何更好地實施內(nèi)部控制提出了具體的要求。企業(yè)應(yīng)將風(fēng)險管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,以使其更好地發(fā)揮其功能。這不僅要運(yùn)用風(fēng)險管理的技術(shù)和方法,還要建立一種良好的企業(yè)文化,使之成為風(fēng)險管理的土壤,這對企業(yè)的整體風(fēng)險認(rèn)識和全面的風(fēng)險管理具有重要的意義。
為了使企業(yè)的內(nèi)部控制得以有效地進(jìn)行和執(zhí)行,需要一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境。要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的最佳化,就必須要構(gòu)建健全的企業(yè)治理體系,強(qiáng)化企業(yè)文化,同時還要將各種風(fēng)險管理與內(nèi)部控制相結(jié)合。要想達(dá)到優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,必須做到以下幾點。
(1)完善內(nèi)部控制環(huán)境。目前,我國的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)未能有效地發(fā)揮其功能,嚴(yán)重影響了企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。要解決這一問題,首先要強(qiáng)化企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)地位,確立管理層在企業(yè)的內(nèi)部控制中的角色,其次要實行獨(dú)立董事制度,引進(jìn)獨(dú)立董事來監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制,同時也要明確內(nèi)部控制的責(zé)任,建立專門的董事會,以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。
(2)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),既要重視企業(yè)的發(fā)展,又要重視企業(yè)的倫理道德建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)的道德觀。只有如此,才能為企業(yè)的內(nèi)部控制提供一個良好的倫理環(huán)境,從而使企業(yè)的團(tuán)隊精神與文化得以建立。只有當(dāng)企業(yè)中的每個人都是目標(biāo)一致、價值觀一致的時候,內(nèi)部控制的實施就會得到有效的保證,而企業(yè)的文化也會為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出一個更好的環(huán)境。
(3)健全企業(yè)人力資源管理制度。要想使企業(yè)的管理更加的規(guī)范化、科學(xué)化、人性化,必須有完善的人力資源管理體系,嚴(yán)格地管理,這樣的人才培養(yǎng)體系,才能夠保證企業(yè)的發(fā)展。
(4)充分體現(xiàn)以人為本思想。在企業(yè)的發(fā)展中,要充分發(fā)揮“以人為中心”的理念,加強(qiáng)員工之間的感情溝通,使員工團(tuán)結(jié)一致,激發(fā)員工的積極性?;凇耙匀藶橹行摹钡钠髽I(yè)治理體系,其在內(nèi)部控制體系中的作用是顯而易見的,它可以保證企業(yè)內(nèi)部控制的順利進(jìn)行。
目前,我國的內(nèi)外部環(huán)境越來越復(fù)雜,尤其我國加入WTO以后,企業(yè)要面對的不僅僅是境內(nèi)企業(yè)之間的激勵競爭,還有來自世界各大境外企業(yè)的激烈競爭,企業(yè)所面臨的風(fēng)險也越來越大。因此,各企業(yè)必須強(qiáng)化風(fēng)險意識,樹立風(fēng)險觀念,在風(fēng)險控制點上構(gòu)建一套行之有效的風(fēng)險管理體系,并采取風(fēng)險預(yù)警、識別、評估、分析等多種風(fēng)險管理手段,以防范和控制企業(yè)在運(yùn)營中遇到的各種風(fēng)險。要確保企業(yè)的風(fēng)險管理能夠貫穿于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,并貫穿于企業(yè)的內(nèi)部控制。
企業(yè)的內(nèi)部控制是建立在風(fēng)險評價之上的,因此,在進(jìn)行內(nèi)部控制的時候,必須對風(fēng)險有一個全面的、及時的、準(zhǔn)確的掌握,并及時地掌握風(fēng)險,從而制定出相應(yīng)的應(yīng)對措施。因此,企業(yè)必須建立起一套科學(xué)而又完善的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。
(1)設(shè)計風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系。首先,要建立一個符合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、綜合資產(chǎn)狀況、發(fā)展環(huán)境等因素的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)。
(2)預(yù)警指標(biāo)權(quán)重的確定。在企業(yè)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)中,風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)的權(quán)重體現(xiàn)了風(fēng)險評估的重要性,在企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)中扮演著重要角色。在建立企業(yè)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)的過程中,存在著主客觀兩種因素。在確定企業(yè)實際風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)權(quán)重時,要充分考慮到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,將兩種預(yù)警指標(biāo)的權(quán)重相結(jié)合。
(3)構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。在企業(yè)風(fēng)險預(yù)警體系的建立中,采用了模擬法和評分法,建立模型的準(zhǔn)確率相對較高,但需要大量的樣本資料,這是對企業(yè)風(fēng)險管理的理論研究。而評分法則是通過指數(shù)法來反映企業(yè)的風(fēng)險,其方法簡單易行,切實可行,能為企業(yè)的風(fēng)險管理者在最短時間內(nèi)作出詳盡的分析。在確定了預(yù)警指標(biāo)的方法之后,必須建立一個企業(yè)的預(yù)警指數(shù)評估標(biāo)準(zhǔn)。
(4)加快企業(yè)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在企業(yè)的風(fēng)險管理中,各部門所承擔(dān)的責(zé)任也各不相同,因此,要使企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)能夠順利的運(yùn)作,能夠有效的防范和預(yù)測,就必須將現(xiàn)代的信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,才能實現(xiàn)對企業(yè)的風(fēng)險的動態(tài)監(jiān)測、電子記錄、數(shù)據(jù)處理等,從而提高企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、及時性。
(5)健全企業(yè)風(fēng)險預(yù)警管理的組織結(jié)構(gòu)。在企業(yè)建立了風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)后,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,以及企業(yè)對風(fēng)險的預(yù)警系統(tǒng)的需求,建立起相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),從而對企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)起到很大的作用。在企業(yè)風(fēng)險預(yù)警管理的組織架構(gòu)上,應(yīng)注重實用性、系統(tǒng)性、效率,并在組織架構(gòu)上實現(xiàn)全面的風(fēng)險預(yù)警。
(6)提高企業(yè)的整體人員素質(zhì)。要想確保信息的真實性,必須有足夠的數(shù)據(jù)來支撐,而要做到這一點,就必須有足夠的數(shù)據(jù)。只有通過提升員工的整體素質(zhì),使管理層清楚地了解企業(yè)的風(fēng)險,使其更多地關(guān)注企業(yè)的風(fēng)險,并積極地參與到企業(yè)的決策和運(yùn)營中來,從而保證企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
總之,在企業(yè)的運(yùn)作與管理中,要有識別、分析、評估各類風(fēng)險的能力,才能有效地運(yùn)用各種內(nèi)部控制手段,制訂風(fēng)險管理的戰(zhàn)略與方法,把風(fēng)險控制在萌芽狀態(tài)。在企業(yè)的內(nèi)部控制中,以風(fēng)險管理為基礎(chǔ),是企業(yè)謀求發(fā)展的一個重要手段,能在激烈的市場競爭中保護(hù)企業(yè),保證企業(yè)能穩(wěn)定發(fā)展。