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      圖書出版項(xiàng)目的質(zhì)量控制思考

      2022-02-27 20:05:08張昕機(jī)械工業(yè)出版社
      環(huán)球首映 2022年12期
      關(guān)鍵詞:選題印刷策劃

      張昕 機(jī)械工業(yè)出版社

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,人們精神文化需求越來越旺盛,為此圖書出版社需要加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量控制,不斷提高圖書出版質(zhì)量,以滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的精神文化需求。本文主要闡述圖書出版項(xiàng)目的質(zhì)量控制,希望提高項(xiàng)目控制水平,提升整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量。

      一、圖書出版項(xiàng)目質(zhì)量控制的概述

      圖書出版項(xiàng)目質(zhì)量控制是指對(duì)圖書出版內(nèi)容、校編、排版等方面的控制,以此提升圖書出版實(shí)效。圖書出版項(xiàng)目質(zhì)量控制可以分成四個(gè)不同項(xiàng)目階段,它們分別是質(zhì)量策劃階段、質(zhì)量控制階段、質(zhì)量改進(jìn)階段以及質(zhì)量保證階段。一般而言,加強(qiáng)圖書出版項(xiàng)目控制具有以下幾方面重要意義。

      第一,有助于確保圖書出版項(xiàng)目方向正確。強(qiáng)化圖書出版項(xiàng)目質(zhì)量控制可以確保圖書出版項(xiàng)目方向始終保持正確,不會(huì)出現(xiàn)任何消極的圖書內(nèi)容。

      第二,有助于提高整個(gè)圖書項(xiàng)目出版質(zhì)量。強(qiáng)化圖書出版項(xiàng)目控制可以確保選題正確,同時(shí)也可以確保內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)性和排版的精美性,以此提升整個(gè)圖書項(xiàng)目的出版質(zhì)量。

      二、圖書出版項(xiàng)目的質(zhì)量控制存在的問題

      (一)項(xiàng)目策劃質(zhì)量存在的問題

      目前,很多出版社的選題策劃都是以中長(zhǎng)期規(guī)劃為主,并不重視短期出版規(guī)劃,因此短期出版規(guī)劃方面的選題投入不足。雖然很多出版社具有前瞻性策劃思維,但是靈機(jī)應(yīng)變策劃能力并不強(qiáng),尤其是在面對(duì)輿論熱點(diǎn)和理論熱點(diǎn)問題時(shí)沒有及時(shí)做好策劃工作,導(dǎo)致圖書出版項(xiàng)目質(zhì)量控制不達(dá)標(biāo)。在選題策劃過程中,信息化時(shí)代的選題策劃需要和社會(huì)發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,要求圖書出版編輯做好市場(chǎng)調(diào)研工作,而一些策劃編輯卻選擇了足不出戶、閉門造車,導(dǎo)致圖書項(xiàng)目主題不接地氣,未能引起讀者的共鳴和關(guān)注,影響圖書出版質(zhì)量水平。一些圖書出版社圖書出版預(yù)估時(shí)效性不強(qiáng),一些涉及重大選題備案的內(nèi)容容易出現(xiàn)延期現(xiàn)象。

      (二)項(xiàng)目控制質(zhì)量存在的問題

      第一,編輯審稿質(zhì)量堪憂。目前,圖書出版社編輯嚴(yán)格履行三審三校制度,但是編輯校對(duì)水平并不相同,對(duì)于書稿也提出了不同見解,由于編輯審稿缺乏數(shù)據(jù)庫(kù)支持,大部分審稿都是以紙質(zhì)書稿為主,降低了工作效率。

      第二,沒有提高圖書發(fā)行質(zhì)量。目前,出版社的圖書發(fā)行渠道往往受限于全國(guó)渠道,在印刷審批方面沒有做好市場(chǎng)精準(zhǔn)定位,導(dǎo)致銷售效果不是很理想,容易出現(xiàn)庫(kù)存積壓現(xiàn)象。

      第三,圖書營(yíng)銷缺乏創(chuàng)新。目前,許多出版社在圖書營(yíng)銷方面缺乏創(chuàng)新,尤其是沒有將紙媒營(yíng)銷和新媒體營(yíng)銷有效結(jié)合在一起,難以提高圖書營(yíng)銷的社會(huì)影響力。一些出版社固守傳統(tǒng)傳播渠道,沒有發(fā)現(xiàn)新興傳播渠道的潛力,沒有與讀者構(gòu)建直接聯(lián)系,影響營(yíng)銷實(shí)效。

      (三)項(xiàng)目質(zhì)量保證存在的問題

      第一,項(xiàng)目質(zhì)量管理效率較低。目前,圖書出版社各部門之間缺乏有效的溝通機(jī)制,相互之間的協(xié)調(diào)率并不高。由于不同環(huán)節(jié)由不同人員負(fù)責(zé),缺乏全面管理理念,因此不同環(huán)節(jié)常常只關(guān)注自身質(zhì)量管控,缺乏全局意識(shí),一旦出現(xiàn)問題就會(huì)相互推諉推卸責(zé)任,項(xiàng)目管理效率較低,缺乏全局性管控。

      第二,項(xiàng)目人才培養(yǎng)速度較慢。目前,圖書出版社的項(xiàng)目編輯人員受經(jīng)濟(jì)任務(wù)指標(biāo)制約,無法全身心投入到編輯工作之中,同時(shí)由于高質(zhì)量編輯人才難以尋覓,留住優(yōu)質(zhì)人才更是難上加難,因此項(xiàng)目人才的培養(yǎng)速度非常緩慢。

      (四)項(xiàng)目質(zhì)量改進(jìn)存在的問題

      第一,質(zhì)量改進(jìn)缺乏統(tǒng)籌管理。在出版社內(nèi)部,負(fù)責(zé)質(zhì)量控制的各部門之間缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)溝通,各部門只負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量控制改進(jìn)工作,缺乏有效的統(tǒng)一管理機(jī)制,導(dǎo)致質(zhì)量改進(jìn)工作無任何組織秩序,在出現(xiàn)問題時(shí)也無法按照程序查找,容易導(dǎo)致這樣控制的效果不佳。

      第二,質(zhì)量改進(jìn)缺乏預(yù)防觀念。目前,許多出版社的質(zhì)量改進(jìn)工作集中于質(zhì)量檢查以及出版檢查,如果前期做好質(zhì)量把控能夠有效管控選題論證以及編輯校正,后期很可能不會(huì)出現(xiàn)需要改進(jìn)的問題。但是,很多出版社缺乏預(yù)防觀念,沒有做好選題論證,也沒有做好編輯校對(duì),導(dǎo)致后期需要改進(jìn)的內(nèi)容較多,難以提高圖書出版項(xiàng)目的質(zhì)量控制水平。

      三、圖書出版項(xiàng)目的質(zhì)量控制思考

      站在新形勢(shì)下,圖書出版的項(xiàng)目質(zhì)量控制必須堅(jiān)持社會(huì)責(zé)任感,強(qiáng)化文化使命感,將社會(huì)效益放在第一位,堅(jiān)持社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益之間的統(tǒng)籌發(fā)展。為此,圖書出版社項(xiàng)目質(zhì)量控制必須緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,朝著專業(yè)化方向不斷創(chuàng)新,努力打造高品質(zhì)、高品格以及高品位的圖書項(xiàng)目。

      (一)健全項(xiàng)目質(zhì)量管理體系

      1.完善項(xiàng)目質(zhì)量控制保障制度體系

      第一,完善已有的制度。為了滿足新時(shí)代人民群眾的精神文化需求,圖書出版社在項(xiàng)目質(zhì)量管控時(shí)需要完善已有制度,需要根據(jù)圖書出版項(xiàng)目新形勢(shì)不斷完善質(zhì)量管理體系,例如選題書號(hào)、申請(qǐng)書稿、檔案管理、校對(duì)審讀工作管理辦法等一系列規(guī)章制度,確保已有制度可以適應(yīng)新時(shí)代要求,提高圖書項(xiàng)目質(zhì)量管理的實(shí)效。

      第二,建立新型制度。為了提升圖書出版項(xiàng)目質(zhì)量控制水平,圖書出版社可以根據(jù)上級(jí)部門要求創(chuàng)建新制度,例如圖書出版社可以創(chuàng)建三重一大民主決策制度,按照集體決策、集體商議的要求發(fā)揮集體智慧,做到群策群力,有效防范重大風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化質(zhì)量管控,從源頭上加強(qiáng)對(duì)出版項(xiàng)目的質(zhì)量控制。

      2.增設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量組織機(jī)構(gòu)

      第一,成立出版管理領(lǐng)導(dǎo)小組。出版管理領(lǐng)導(dǎo)小組是整個(gè)出版社圖書出版項(xiàng)目質(zhì)量控制的重要部門,主要負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制和管理,指導(dǎo)出版社做好各項(xiàng)項(xiàng)目的申報(bào)及控制工作。

      第二,意識(shí)形態(tài)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。意識(shí)形態(tài)工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)將意識(shí)形態(tài)管理納入各項(xiàng)管理規(guī)章制度之中,貫穿于各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程之中,尤其是在選題論證方面需要將意識(shí)形態(tài)融入其中,做好每一個(gè)選題的把關(guān)工作,嚴(yán)防出現(xiàn)價(jià)值導(dǎo)向偏差的出版項(xiàng)目。

      第三,社會(huì)效益評(píng)價(jià)考核小組。社會(huì)效益評(píng)價(jià)考核小組的工作主要是做好選題結(jié)構(gòu)把關(guān),強(qiáng)化編輯工作人員的質(zhì)量管控意識(shí),在選題論證方面落實(shí)三審三校制度,要求每一名編輯嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,同時(shí)確保整個(gè)出版社的項(xiàng)目選題能夠做到三級(jí)論證,所有圖書稿件在發(fā)稿之前都能夠經(jīng)過三審把關(guān),任何重大選題事項(xiàng)都能夠經(jīng)過嚴(yán)格備案程序,以此提高圖書內(nèi)容質(zhì)量,真正提升出版項(xiàng)目質(zhì)量控制水平。

      第四,資金預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組。資金預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資金管理與審核工作,需要如實(shí)反映資金的使用情況,定期向出版社匯報(bào)資金費(fèi)用的使用情況。

      3.完善人才培養(yǎng)機(jī)制

      第一,不斷強(qiáng)化專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。為了提高圖書出版項(xiàng)目質(zhì)量控制水平,出版社需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提高人才職業(yè)能力,鼓勵(lì)人才參加各種職業(yè)資格大賽,提高職業(yè)技能,并且通過崗位招聘吸引優(yōu)質(zhì)人才,以此打造一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。

      第二,構(gòu)建合理的績(jī)效考評(píng)體系。圖書出版社需要結(jié)合現(xiàn)有人才隊(duì)伍狀況強(qiáng)化績(jī)效考核,出臺(tái)考評(píng)辦法將考核結(jié)果以人才的薪酬直接掛鉤,以此激發(fā)人才隊(duì)伍的工作激情。

      第三,開展出版業(yè)務(wù)交流培訓(xùn)。為了提高圖書出版項(xiàng)目質(zhì)量控制水平,出版社還需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流培訓(xùn),定期組織工作人員參加各種各樣的學(xué)術(shù)交流會(huì)議及業(yè)內(nèi)交流會(huì)議,提升其工作認(rèn)知水平,同時(shí)也提高其工作效率。

      (二)調(diào)整項(xiàng)目質(zhì)量策劃方向

      第一,根據(jù)時(shí)代主題不斷調(diào)整出版結(jié)構(gòu)。近些年來,我國(guó)的出版政策在不斷變化,出版形式也在不斷變化,出版社需要科學(xué)規(guī)劃各項(xiàng)出版資源,訂立出版計(jì)劃,打造精品出版圖書。出版社需要大力推動(dòng)原創(chuàng)圖書的出版策劃,以繁榮社會(huì)文化作為擔(dān)當(dāng),打造代表時(shí)代精神的精美作品,重點(diǎn)出版反映國(guó)家建設(shè)成就的各類圖書項(xiàng)目,積極利用先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新出版內(nèi)容表達(dá)方式,以高質(zhì)量?jī)?nèi)容完成立體化的出版模式,以此提高圖書出版項(xiàng)目質(zhì)量控制水平。

      第二,大力推進(jìn)課題式的項(xiàng)目策劃。出版社負(fù)責(zé)人需要加強(qiáng)選題策劃,不斷提高編輯人員的策劃能力,提升策劃意識(shí)。為此,出版社需要積極做好市場(chǎng)調(diào)研工作,在調(diào)研過程中明確主題和方向,主動(dòng)分析民眾關(guān)注的熱點(diǎn)話題,增強(qiáng)出版項(xiàng)目?jī)?nèi)容號(hào)召力,做好主題儲(chǔ)備工作,以此強(qiáng)化出版項(xiàng)目的規(guī)劃,提高出版項(xiàng)目質(zhì)量策劃管理水平。為此,圖書出版社的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及審稿人員需要加強(qiáng)對(duì)稿件內(nèi)容思想、藝術(shù)境界、學(xué)術(shù)價(jià)值、市場(chǎng)潛力等方面的全方位認(rèn)證,嚴(yán)格履行三級(jí)論證制度,強(qiáng)化層層審核,嚴(yán)把選題導(dǎo)向觀,杜絕平庸出版項(xiàng)目得以通過。

      (三)加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量控制力度

      1.重塑項(xiàng)目質(zhì)量管理流程

      第一,質(zhì)量策劃階段。在該階段,圖書出版項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人需要開展選題策劃工作,可以在出版社內(nèi)部開展三級(jí)選題論證討論,以此提高選題質(zhì)量。如果選題沒有獲得通過,則需要改進(jìn)進(jìn)行重新申報(bào),如果選題得以通過需要由總編輯室履行報(bào)備程序,創(chuàng)建項(xiàng)目管理小組,制定項(xiàng)目管理制度,擬定出版計(jì)劃,完成立項(xiàng)工作,以此有序推動(dòng)圖書出版項(xiàng)目的開展,加強(qiáng)質(zhì)量控制水平。

      第二,質(zhì)量控制階段。在該階段,責(zé)任編輯需要完成圖書的審稿工作,經(jīng)過初審、復(fù)審和終審三審過程,美術(shù)編輯加工完成封面和設(shè)計(jì)版式,責(zé)任編輯責(zé)任校對(duì)和責(zé)任設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)工作,在完成校對(duì)工作之后,由質(zhì)檢部門進(jìn)行審讀,最后由責(zé)任編輯確定樣板,步入到印刷階段。在印刷階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及印務(wù)部門需要確定印刷方式及印刷材料,并確定印刷份數(shù),在印刷之前需要檢查樣書,而后開始批量印刷,進(jìn)而檢查成書質(zhì)量。

      2.提升項(xiàng)目質(zhì)量控制效率

      第一,大力培養(yǎng)工匠精神。站在新形勢(shì)下,為了提高圖書出版項(xiàng)目質(zhì)量控制水平,出版社需要強(qiáng)化編輯校對(duì)人員在工作中的能力,培養(yǎng)他們的工匠精神,例如提高編輯校對(duì)人員的腦力、腳力、筆力和眼力。腳力要求工作人員能夠腳踏實(shí)地、勤奮好學(xué),不斷拓展知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,同時(shí)善于他人溝通,使得圖書出版項(xiàng)目更加貼近民眾生活,能夠與民眾形成思想上的共鳴,能夠策劃反映民眾真實(shí)生活的優(yōu)秀圖書。眼力要求工作人員擁有一雙火眼金睛,強(qiáng)化工作人員對(duì)意識(shí)形態(tài)的把控,能夠有效識(shí)別社會(huì)的各種輿情,以此強(qiáng)化自身的編輯能力,掌握好編輯技巧,守住圖書出版項(xiàng)目的質(zhì)量紅線。腦力要求工作人員善于思考,堅(jiān)持以問題作為導(dǎo)向,不斷創(chuàng)新工作思維,強(qiáng)化信息技術(shù)在圖書出版項(xiàng)目質(zhì)量控制中的作用。筆力要求工作人員具有較強(qiáng)的文字操作水平,文字表達(dá)能夠貼近生活,同時(shí)能夠靈活運(yùn)用語言文字為圖書增加光彩,以此提高圖書出版項(xiàng)目的質(zhì)量控制水平。

      第二,排版印刷的質(zhì)量控制。在排版印刷過程中,出版社需要制定排版印刷流程,以此提高印刷質(zhì)量管控水平。為此,出版社需要檢查印刷企業(yè)資質(zhì)能力,同時(shí)對(duì)整個(gè)印刷過程進(jìn)行全方位的跟蹤監(jiān)督,不定期地開展質(zhì)量抽查活動(dòng),以此提高印刷階段的質(zhì)量控制水平。

      第三,提高發(fā)行銷售的質(zhì)量控制水平。站在新形勢(shì)下,圖書出版社在發(fā)行銷售階段需要加強(qiáng)宣傳銷售力度,可以利用各種各樣的活動(dòng)開展公益宣傳,同時(shí)需要注重宣傳時(shí)效性,以此提高宣傳質(zhì)量。在銷售渠道方面,出版社需要維護(hù)好與各大渠道商之間的協(xié)作,同時(shí)還需要大力拓展銷售渠道,強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)銷售渠道作用,同時(shí)利用大數(shù)據(jù)挖掘電子銷售渠道,提升出版質(zhì)量,提高發(fā)行效益。

      (四)優(yōu)化項(xiàng)目質(zhì)量改進(jìn)方案

      1.執(zhí)行項(xiàng)目質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃

      第一,創(chuàng)建意識(shí)形態(tài)安全保障機(jī)制。出版社需要不斷強(qiáng)化出版意識(shí)形態(tài)的質(zhì)量管控,需要由社長(zhǎng)以及總編輯等人按照一崗兩責(zé)的要求各司其職,同時(shí)各部門的負(fù)責(zé)人還需要履行自身部門職責(zé),責(zé)任編輯可以成為意識(shí)形態(tài)工作的主要負(fù)責(zé)人,同時(shí)還需要加強(qiáng)終審以及復(fù)審人員的責(zé)任管理,構(gòu)成閉環(huán)式的出版意識(shí)形態(tài)工作責(zé)任機(jī)制。

      第二,建立質(zhì)量改進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。出版社需要成立意識(shí)形態(tài)領(lǐng)導(dǎo)工作小組,同時(shí)配齊經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,持續(xù)推動(dòng)意識(shí)形態(tài)質(zhì)量評(píng)估與改進(jìn)工作。

      2.檢查項(xiàng)目質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃效果

      第一,強(qiáng)化常規(guī)檢查與專項(xiàng)檢查之間的融合。圖書出版社需要根據(jù)上級(jí)主管部門的要求做好圖書出版的全面覆蓋,需要突出重點(diǎn)內(nèi)容的審查與管理工作,重點(diǎn)審查質(zhì)量意識(shí)以及價(jià)值觀念,同時(shí)還需要經(jīng)常性地開展常規(guī)性檢查工作。

      第二,推動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制與懲罰機(jī)制之間的相互融合。為了提高質(zhì)量控制水平,圖書出版項(xiàng)目可以創(chuàng)建工作人員激勵(lì)與懲罰機(jī)制,以此調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,同時(shí)也督促工作人員改進(jìn)自身的工作方法,不斷提高工作質(zhì)量。

      3.總結(jié)項(xiàng)目質(zhì)量改進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

      為了持續(xù)提高出版項(xiàng)目質(zhì)量控制水平,出版社可以積極收集成熟的經(jīng)驗(yàn),將陳述經(jīng)驗(yàn)上升為出版項(xiàng)目質(zhì)量控制制度,以此提高圖書出版項(xiàng)目質(zhì)量控制水平。與此同時(shí),出版社還需要發(fā)揮信息技術(shù)在質(zhì)量控制中的重要作用,可以建立數(shù)據(jù)共享庫(kù),通過數(shù)據(jù)共享強(qiáng)化質(zhì)量控制水平,讓所有人員都能夠參與到質(zhì)量控制的過程之中,從而整體提高出版項(xiàng)目質(zhì)量控制水平。

      四、結(jié)語

      綜上所述,為了提高圖書出版項(xiàng)目的質(zhì)量控制水平,圖書出版機(jī)構(gòu)需要不斷健全項(xiàng)目質(zhì)量管理體系,不斷調(diào)整項(xiàng)目質(zhì)量策劃方向,加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量控制力度,同時(shí)還需要優(yōu)化項(xiàng)目改進(jìn)方案,以此不斷提高項(xiàng)目質(zhì)量管理水平,提高項(xiàng)目管控的實(shí)效。

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