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      基于超高頻RFID技術(shù)在智慧圖書館建設(shè)中圖書定位的實(shí)踐研究

      2022-02-28 01:55:46黃蕓
      科技信息·學(xué)術(shù)版 2022年6期
      關(guān)鍵詞:智慧圖書館

      【摘要】本文首先對(duì)圖書館傳統(tǒng)圖書管理和讀者找書方式進(jìn)行了梳理和分析,介紹了現(xiàn)代新興物聯(lián)網(wǎng)的RFID技術(shù)以及RFID電子標(biāo)簽功能特點(diǎn)和RFID技術(shù)的圖書定位的模式的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了對(duì)比,結(jié)合筆者圖書館的實(shí)際情況對(duì)智慧圖書館建設(shè)中采用RFID技術(shù)進(jìn)行圖書定位進(jìn)行了實(shí)踐,經(jīng)過(guò)實(shí)踐可知RFID技術(shù)的圖書定位能有效地提高圖書館管理的效率和讀者查找圖書的速度,通過(guò)筆者的實(shí)踐為基于超高頻RFID技術(shù)在智慧圖書館的建設(shè)可以提供有益的參考。

      【關(guān)鍵詞】RFID,圖書定位,智慧圖書館

      1.引言

      圖書館傳統(tǒng)的索書過(guò)程是讀者在圖書館管理系統(tǒng)上查詢到所需圖書,并記錄下該圖書的索書號(hào)和館藏地,再根據(jù)索書號(hào)到對(duì)應(yīng)館藏地的書架上查找。許多圖書館是根據(jù)中圖法進(jìn)行排序,但是讀者對(duì)中圖法不夠熟悉導(dǎo)致在圖書查找上花費(fèi)大量的時(shí)間。此外,如果圖書被挪離原來(lái)的位置,出現(xiàn)了亂架情況讀者就會(huì)找不到,甚至圖書館管理員也很難找到該書,這樣不僅僅是對(duì)文獻(xiàn)資源的浪費(fèi),更會(huì)引起讀者對(duì)圖書館管理和服務(wù)水平的質(zhì)疑,損害圖書館的形象。為防止亂架,很多圖書館要求讀者使用代書板,然而代書板的使用并不能從根本上杜絕圖書亂架。理想的解決方法是能夠?qū)D書進(jìn)行實(shí)時(shí)定位,知道它每一時(shí)刻的準(zhǔn)確位置,這樣不管它被放在哪個(gè)書架上,都能快速識(shí)別出來(lái)找到。

      移動(dòng)圖書館的發(fā)展和RFID 技術(shù)的出現(xiàn)為很好地解決圖書查找困難和亂架的情況,RFID是一種無(wú)線射頻識(shí)別的通訊技術(shù),是現(xiàn)代新興物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要組成部分,RFID在圖書館的應(yīng)用中,最具有意義的便是圖書定位,RFID 對(duì)圖書定位,查找圖書不再依靠“索取號(hào)”逐個(gè)查找,將RFID電子標(biāo)簽與圖書進(jìn)行綁定,實(shí)現(xiàn)“書聯(lián)網(wǎng)”,可精確定位到圖書所在列位,讀者就可以根據(jù)圖書的架位號(hào)方便快捷地查找圖書,極大地提高了圖書館管理的效率和讀者查找圖書的速度。

      2.超高頻RFID技術(shù)概述

      RFID(Radio Frequency Identification)技術(shù)是一種利用射頻信號(hào)通過(guò)空間耦合(交變磁場(chǎng)或電磁場(chǎng))來(lái)實(shí)現(xiàn)無(wú)接觸信息傳遞并通過(guò)所傳遞的信息達(dá)到識(shí)別目的的技術(shù)。它誕生于二戰(zhàn),最初用于軍事目的,20 世紀(jì)80 年代以來(lái)轉(zhuǎn)為商業(yè)應(yīng)用,目前已得到很大發(fā)展并被廣泛應(yīng)用于物流系統(tǒng)、交通監(jiān)控、郵件追蹤、倉(cāng)儲(chǔ)管理、高速公路收費(fèi)系統(tǒng)、停車場(chǎng)管理、門禁系統(tǒng)等領(lǐng)域,在圖書館方面的應(yīng)用以北美地區(qū)較為成熟,主要應(yīng)用于貼標(biāo)簽、自助借還書、自助分類、自助盤點(diǎn)、電子門禁、館際互借等方面,RFID系統(tǒng)主要由RFID標(biāo)簽、讀寫器天線、中間件、應(yīng)用軟件RFID 射頻識(shí)別技術(shù)基本組成。

      RFID電子標(biāo)簽可以按照內(nèi)部是否裝有電池分為有源和無(wú)源兩種類型,源標(biāo)簽因?yàn)樽陨戆姵?,體型大,難以嵌入到圖書中。按照發(fā)射頻率又分為超高頻與低頻、高頻三種類型的RFID電子標(biāo)簽。其中超高頻標(biāo)簽的閱讀距離大,超高頻作用范圍廣,傳送數(shù)據(jù)速度快,標(biāo)簽存貯數(shù)據(jù)量大,超高頻電子標(biāo)簽靈活性強(qiáng),有很高的數(shù)據(jù)傳輸速率,防沖突機(jī)制,單次可批量讀取多個(gè)電子標(biāo),安全保密性強(qiáng)不易被破解,現(xiàn)最先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都是采用超高頻電子標(biāo)簽技術(shù),因此本文選擇無(wú)源超高頻RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行圖書定位進(jìn)行實(shí)踐和論述。

      3.RFID技術(shù)的圖書定位模式

      目前主流的基于RFID技術(shù)圖書定位模式分為列位定位和首書定位兩種模式,以下將對(duì)兩種定位模式的定位原理和工作方式進(jìn)行分別介紹,并總結(jié)它們的優(yōu)缺點(diǎn)以便對(duì)圖書定位模式能精確的選擇。

      3.1列位定位模式

      列位定位模式,首先要根據(jù)圖書館的實(shí)際需求確定每一個(gè)圖書定位的最小范圍,比如一個(gè)格子劃分為最小定位范圍或者幾個(gè)小格子合并劃分為最小定位單位,每個(gè)最小定位單位對(duì)應(yīng)一枚“列架標(biāo)簽”并貼在書架上。在數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入各書架信息,對(duì)每枚“列架標(biāo)簽”生成14 位唯一識(shí)別碼—列位代碼;然后對(duì)定位單位內(nèi)的每本圖書貼一枚RFID電子標(biāo)簽,并將RFID電子標(biāo)簽與對(duì)應(yīng)的圖書的條碼號(hào)進(jìn)行注冊(cè)關(guān)聯(lián),最后將圖書和所在的目標(biāo)列架標(biāo)簽進(jìn)行關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián)后檢索圖書時(shí)便可通過(guò)關(guān)聯(lián)列位準(zhǔn)確查找。其工作方式主依靠于“推車盤點(diǎn)系統(tǒng)”,通過(guò)新書上架功能,分別讀取待上架圖書/目標(biāo)列位,即可完成圖書上架;圖書需要下架時(shí),需通過(guò)“推車盤點(diǎn)系統(tǒng)”進(jìn)行下架,直接讀取待下架圖書,下架即可;圖書需倒架時(shí),讀取待倒架圖書,后讀取目標(biāo)列位即可完成倒架。

      RFID技術(shù)的列位定位模式較為簡(jiǎn)單,適用于圖書館理人員充足,圖書管理時(shí)間較多,圖書的上架和倒架工作量小,各圖書館藏書庫(kù)布局穩(wěn)定變動(dòng)不大,圖書的移庫(kù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)撥變動(dòng)較少。首次圖書定位前期工作量較大,定位工作完成后,后續(xù)工作工作量較低,讀者查找圖書也會(huì)比較精準(zhǔn)。

      3.2首書定位模式

      首書定位模式,在定位前與列位定位模式一樣,首先要根據(jù)圖書館的實(shí)際需求確定每一個(gè)圖書定位的最小范圍,各列位對(duì)應(yīng)一枚“列架標(biāo)簽”及 14 位“列位代碼”。首書定位模式與列位定位模式不同的是,列位定位模式是將最小定位單位內(nèi)的所有圖書都與目標(biāo)目標(biāo)列架標(biāo)簽進(jìn)行關(guān)聯(lián),而首書定位是只將最小定位單位內(nèi)的排在最前面的第一冊(cè)圖書也叫“首書”與目標(biāo)目標(biāo)列架標(biāo)簽進(jìn)行關(guān)聯(lián)即可完成圖書定位,首書即各列位排序第一的圖書或“索取號(hào)”最小的圖書,以圖書分類號(hào)“索取號(hào)”為基準(zhǔn),要求圖書排架時(shí)“索取號(hào)”與“列位代碼”順序一致,即由小至大,相鄰首書之間圖書默認(rèn)定位至較小列位中。

      例:三樓悅享空間8架A面4列,首書索書號(hào):G912.5/WDC;三樓悅享空間8架A面5列,首書索書號(hào):G912.6/JDX;三樓悅享空間8架A面6列,首書索書號(hào):G912.8/YIU。

      據(jù)“列位代碼”,8架 A 面 4列<8架 A 面 5列<8架 A 面6列

      據(jù)<中圖法>,G912.5/WDC < G912.6/JDX < G912.8/YIU;

      所以,三樓悅享空間8架A面4列所有圖書排序于索取號(hào)為G912.5/WDC 與G912.6/JDX之間,三樓悅享空間8架A面5列的圖書排序于索取號(hào)為G912.6/JDX與G912.8/YIU之間。

      RFID技術(shù)的首書定位定位模式適用于圖書館理人員少,圖書管理時(shí)間不足,圖書的上架和倒架工作量大,各圖書館藏書庫(kù)布局不穩(wěn)定變動(dòng)較大,圖書的移庫(kù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)撥變動(dòng)較大時(shí),對(duì)于調(diào)撥、倒架等行為較多時(shí),RFID技術(shù)的首書定位定位模式前期定位工作量較低,后續(xù)工作有系統(tǒng)和機(jī)器的輔助工作量也不會(huì)很大,只需在發(fā)生倒架、調(diào)撥時(shí),要求做到準(zhǔn)確,避免局部定位混亂的問(wèn)題就可以。

      4.RFID技術(shù)進(jìn)行圖書定位的實(shí)踐

      本文根據(jù)筆者所在圖書館的實(shí)際情況進(jìn)行圖書定位的實(shí)踐,開(kāi)展圖書定位工作首先要進(jìn)行圖書館圖書布局和流通需求進(jìn)行分析,然后根據(jù)實(shí)際需求選擇圖書定位模式,然后抽取幾個(gè)書架進(jìn)行模擬測(cè)試,確定最終的圖書定位模式后再進(jìn)行所有書庫(kù)和書架的定位。

      4.1 圖書布局和流通情況分析

      (1)日常借還書

      一些圖書推廣活動(dòng)使得圖書館的紙質(zhì)圖書在活動(dòng)期間的借閱量會(huì)大幅提升,比如圖書館舉辦某項(xiàng)讀書活動(dòng),使得某類圖書的借閱率非常高;英語(yǔ)四六級(jí)考試前期,此類考試用書需求增大;新生入館教育實(shí)踐活動(dòng),為了快速完成任務(wù),大多數(shù)新生讀者有可能圖方便只取前排書架的圖書借閱,臨近假期,讀者大量借閱圖書回家。在以上時(shí)期某個(gè)架位的圖書可能會(huì)被借空,但有些書架圖書可能會(huì)比較少,此時(shí)需要?jiǎng)蚣芎椭匦翿FID定位。活動(dòng)結(jié)束時(shí)會(huì)出現(xiàn)大量還書情況。

      (2)新購(gòu)圖書上架

      每年圖書館都會(huì)有采購(gòu)新書的計(jì)劃,并且會(huì)分批次圖書到館上架。筆者所在圖書館設(shè)立了新書書庫(kù),存數(shù)量大約為1年購(gòu)買的新書。新購(gòu)圖書到館后首先會(huì)上架到新書書庫(kù)。新書書庫(kù)的書架有限,大批量新書到館,可能出現(xiàn)預(yù)留的格子空間不足,那么此時(shí)則需要進(jìn)行倒架或勻架操作或者,或者會(huì)將新書書庫(kù)的圖書大量下架再上架到大開(kāi)間書庫(kù)。

      (3)舊書下架

      新書書庫(kù)到館大量新書,預(yù)留空間不足,需要下架上一批次新書移庫(kù)至大開(kāi)間書庫(kù),大開(kāi)間書庫(kù)的圖書放不下新書書庫(kù)的圖書后就會(huì)將借閱率低、老舊圖書下架移庫(kù)到密集書庫(kù)。出現(xiàn)以上情況,書庫(kù)的圖書變動(dòng)較大。

      根據(jù)以上所述,目前該館是采用“中圖法+作者簡(jiǎn)稱”為索書號(hào)對(duì)圖書進(jìn)行排序,讀者首先從書目檢索系統(tǒng)查到到所需圖書的索書號(hào)和圖書館所在館藏地,然后讀者通過(guò)該檢索信息再到書架查找圖書,如果讀者對(duì)中圖法不是很熟悉,那么查找的時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)。另外通過(guò)從以上圖書館的館藏圖書布局和流通情況分析可知,該圖書館的圖書館管理員對(duì)各書庫(kù)圖書調(diào)撥、圖書上架以及倒架工作比較頻繁,圖書管理員的工作量會(huì)比較大。

      4.2 圖書定位模式選擇和最終確認(rèn)

      RFID技術(shù)的圖書列位定位模式和首書定位模式的定位結(jié)果相同,其差別在于定位原理的完全不同,對(duì)于圖書館而言, 則體現(xiàn)在圖書上架/倒架方式的不同、工作量不同、對(duì)館員要求不同;列位定位新書上架/倒架需要通過(guò)“推車盤點(diǎn)系統(tǒng)”逐本操作完成,而首書定位僅需對(duì)“首書”進(jìn)行操作即 可;列位定位較為簡(jiǎn)單,對(duì)館員要求較低,但同時(shí)工作量較高;首書定位工作量低,但進(jìn)行倒架、調(diào)撥等工作時(shí),對(duì)于操作人員要求較高,因此,圖書館在選擇定位方式時(shí)不僅要考量不同模式的工作量,也要考量其操作要求是否能夠掌控應(yīng)用。

      根據(jù)以上讀者查找圖書的方式以及圖書布局和流通情況可知,該館書庫(kù)圖書調(diào)撥和圖書上架和倒架工作比較頻繁,結(jié)合RFID技術(shù)的圖書定位的原理和特點(diǎn),所以應(yīng)該選擇圖書定位的首書定位模式會(huì)比較適合。選擇好定位模式后,建議一般首先利用1-2個(gè)書架進(jìn)行兩種模式的試驗(yàn),通過(guò)試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)一步確定選擇的正確性,最終確定好定位模式后再對(duì)其他所有的書庫(kù)和書架全面實(shí)施定位。

      4.3 首書定位模式工作流程

      首書定位工作方工作主要依靠“推車盤點(diǎn)系統(tǒng)”與“后臺(tái)集成管理系統(tǒng)”,其工作流程是:排錯(cuò)→順架→設(shè)定首書→首書檢測(cè)→列位更新→后臺(tái)更新,以下為各步驟說(shuō)明:

      (1)排錯(cuò):使用“推車盤點(diǎn)系統(tǒng)”中<上架指導(dǎo)>功能逐本掃描圖書,排除錯(cuò)架、館藏地錯(cuò)誤的圖書;

      (2)順架:使用<順架>功能,逐本掃描圖書,確定圖書擺放順序按索取號(hào)順序排序設(shè)定首書:使用<首書設(shè)置>功能,分別掃描列位列架標(biāo)簽與首書,做關(guān)聯(lián);

      首書檢測(cè):使用<首書檢測(cè)>功能,檢測(cè)首書設(shè)置中有無(wú)錯(cuò)誤,錯(cuò)誤的需進(jìn)行處理,直至無(wú)錯(cuò)誤提示;

      (3)列位更新:使用<列位更新>功能,跟新當(dāng)前列位信息,此時(shí)已上架圖書將生成定位信息;

      (4)后臺(tái)更新:使用“后臺(tái)集成管理系統(tǒng)”中<索書號(hào)更新>功能,更新無(wú)索書號(hào)圖書及被調(diào)撥圖書等發(fā)生變化圖書,更新后將自動(dòng)完成定位,此時(shí)首書定位已完成,可核對(duì)圖書定位信息是否準(zhǔn)確;

      (5)上架方式:首次上架需按以上步驟,逐步完成工作,圖書將在“偽索書號(hào)”更新后自動(dòng)定位,后續(xù)新增圖書則在新書注冊(cè)時(shí),根據(jù)其索書號(hào)自動(dòng)生成“偽索書號(hào)”并完成自動(dòng)上架,即注冊(cè)后便已經(jīng)上架。發(fā)生倒架、調(diào)撥行為時(shí),其操作方式如下:

      倒架:倒架時(shí),需要取消當(dāng)前首書,并將倒架后首書設(shè)置為首書,然后做“列位更新”。

      調(diào)撥:取消所有待調(diào)撥的首書,取出圖書后重新設(shè)定被調(diào)撥列位首書;調(diào)撥到目標(biāo)館藏后,需取消目標(biāo)館藏地目標(biāo)列位首書,重新?lián)?shí)設(shè)定首書;然后做圖書更新<同步館藏地>,完成后進(jìn)行列位更新。

      5.結(jié)論

      RFID技術(shù)的圖書定位能有效地提高圖書館管理的效率和讀者查找圖書的速度,然而各圖書館的實(shí)際情況不同,建議需要在應(yīng)用RFID技術(shù)進(jìn)行圖書定位時(shí)同時(shí)結(jié)合圖書館的館藏布局和圖書流通工作實(shí)際進(jìn)行選擇,并且通過(guò)各種定位模式的實(shí)地模擬測(cè)試后進(jìn)一步確定定位模式,最后再對(duì)所有館藏圖書進(jìn)行全面定位,這樣就能避免選錯(cuò)定位方式而帶來(lái)不必要的麻煩。筆者所在圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)進(jìn)行圖書館的圖書定位的實(shí)踐和應(yīng)用,有效地解決了讀者查找圖書困難的問(wèn)題,同時(shí)圖書館的管理員對(duì)圖書的管理方面也極大地減少了圖書管理的工作量,極大地提高了圖書管理效率。通過(guò)本文的介紹能給RFID技術(shù)的在圖書館的應(yīng)用方面提供有益的參考。

      6.參考文獻(xiàn):

      [1]江波,吳永祥.圖書館RFID系統(tǒng)建設(shè)中的圖書定位問(wèn)題研究[J],現(xiàn)代情報(bào),2015(5):134.

      [2]張雙雙.超高頻RFID技術(shù)在高校圖書館中的應(yīng)用[J],信息與電腦(理論版).2020,32(12):25-27.

      [3]李素桂.RFID技術(shù)在高校圖書館的應(yīng)用[J],電子技術(shù)與軟件工程.2021,(09):152-153.

      作者簡(jiǎn)介:黃蕓(1975年10月—),女,江西省贛州市人,柳州工學(xué)院,助理館員,研究方向:圖書館服務(wù)與信息管理等。

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