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      會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下企業(yè)財(cái)會(huì)流程優(yōu)化方法分析

      2022-03-04 22:20:51張宇
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2022年1期
      關(guān)鍵詞:優(yōu)化方法會(huì)計(jì)信息化分析

      摘 要:隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,各行各業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)信息化、數(shù)字化趨勢(shì),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平已成為衡量企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平的重要指標(biāo)。相比傳統(tǒng)人工模式,會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度、真實(shí)性得到有效保證,有效提升了會(huì)計(jì)核算效率、精準(zhǔn)度。但同時(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程產(chǎn)生了較大的沖擊,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程無法滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需求,最終影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文重點(diǎn)探討會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化相關(guān)問題。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)會(huì)流程;優(yōu)化方法;分析

      隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息化成為未來財(cái)會(huì)工作的發(fā)展趨勢(shì),能在很大程度上提高財(cái)務(wù)工作效率與水平。但國(guó)內(nèi)中小微企業(yè)雖然也開展了會(huì)計(jì)信息化工作,但財(cái)務(wù)流程、財(cái)會(huì)管理工作都存在諸多問題嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量與水平,加強(qiáng)財(cái)會(huì)流程與管理工作迫在眉睫。

      一、會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概述

      1.會(huì)計(jì)信息化概念與特征

      會(huì)計(jì)信息化是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,精準(zhǔn)度高、優(yōu)質(zhì)高效。企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等載體來全面采集不同種類業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù),并嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來加工處理這些信息數(shù)據(jù),為企業(yè)管理層提供科學(xué)有效的決策依據(jù),一改傳統(tǒng)人工模式的弊端。

      會(huì)計(jì)信息化特征如下:第一,全面性。會(huì)計(jì)信息化范圍廣,涉及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)基本方法等諸多內(nèi)容,對(duì)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)決策等工作都存在較大的影響,企業(yè)管理層可根據(jù)信息技術(shù)與管理的具體要求來重塑財(cái)會(huì)流程。企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí),需要發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和通訊技術(shù)的作用。第二,開放性。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下,企業(yè)在采集會(huì)計(jì)信息時(shí),可在企業(yè)相關(guān)部門、金融機(jī)構(gòu)授權(quán)的前提下,從生產(chǎn)運(yùn)行部門、人事部門、證監(jiān)會(huì)和銀行等諸多系統(tǒng)處獲得真實(shí)、客觀的信息數(shù)據(jù)。并可利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)所獲得的信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,并及時(shí)共享給各相關(guān)部門。第三,智能化。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用系統(tǒng)智能化極強(qiáng),系統(tǒng)中具有完善數(shù)據(jù)處理程序、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),具備核算、控制、管理等多種功能,基于財(cái)務(wù)人員的合理操控開展預(yù)測(cè)、輔助決策等活動(dòng)。第四,循序漸進(jìn)性。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程是循序漸進(jìn)的,需全方位、多角度改變傳統(tǒng)手工模式,先實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

      2.會(huì)計(jì)信息化重要性

      第一,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。經(jīng)濟(jì)全球化程度不斷加深、國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)下行壓力不斷增加的當(dāng)下,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須注重提高企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)行和管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)之一,企業(yè)必須全面掌握財(cái)務(wù)信息、加強(qiáng)優(yōu)化財(cái)會(huì)流程,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策夯實(shí)良好的基礎(chǔ)?;诖?,企業(yè)就應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的重要性,基于會(huì)計(jì)信息化來優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

      第二,有利于完善企業(yè)財(cái)務(wù)工作。會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下的企業(yè)財(cái)會(huì)工作更加精準(zhǔn)、高效,信息技術(shù)能夠取代傳統(tǒng)人工的記賬、核算、上報(bào)工作,在減輕工作量和工作壓力的同時(shí),也能提高財(cái)會(huì)工作精準(zhǔn)度,讓工作人員能夠有更多的時(shí)間用于財(cái)務(wù)流程優(yōu)化,提高自身專業(yè)能力與水平,大大提高財(cái)務(wù)工作精準(zhǔn)性、有效性。會(huì)計(jì)信息化讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加優(yōu)化,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的最佳管理形式,對(duì)于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用。

      二、在優(yōu)化財(cái)會(huì)流程中流程再造模式

      1.流程的解析

      大部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)會(huì)流程設(shè)計(jì)之前都需要對(duì)現(xiàn)行的財(cái)會(huì)流程進(jìn)行深入的解析,明確現(xiàn)行財(cái)務(wù)工作流程在財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用時(shí),哪一部分不能滿足當(dāng)前企業(yè)的具體需求,進(jìn)而全面分析流程中存在的問題、缺陷,確保財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化、再造工作同時(shí)具備可靠性、目標(biāo)性,為后續(xù)企業(yè)的各項(xiàng)工作開展夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

      2.流程的再設(shè)計(jì)

      企業(yè)針對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)流程進(jìn)行全面、深入的解析,能夠發(fā)現(xiàn)存在的問題做到查缺補(bǔ)漏,并針對(duì)存在的問題和弊端制定行之有效的對(duì)策加以優(yōu)化、改善,對(duì)少數(shù)關(guān)鍵版塊進(jìn)行再創(chuàng)造、再設(shè)計(jì)完善,進(jìn)而保證其作用能最大限度發(fā)揮出來。在對(duì)流程的創(chuàng)造、設(shè)計(jì)過程中,必須基于科學(xué)管理理念的指導(dǎo),將一些有用的關(guān)鍵信息滲透到流程的創(chuàng)造、設(shè)計(jì)工作中去,進(jìn)而引導(dǎo)企業(yè)能夠科學(xué)控制,使用財(cái)會(huì)流程,彰顯信息的使用性。

      3.流程的重組

      對(duì)企業(yè)再設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全方位、多角度的解讀,并實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理工作的深度融合,如此就是流程的重組。在流程重組過程中,多會(huì)產(chǎn)生諸多有用內(nèi)容,如信息工程建設(shè)、企業(yè)崗位劃分、企業(yè)結(jié)構(gòu)創(chuàng)設(shè)等等。如果在流程重組過程中能夠綜合考慮企業(yè)的發(fā)展歷程、發(fā)展現(xiàn)狀,那么能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

      4.難以實(shí)現(xiàn)信息共享

      傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的主要工作模式以人工運(yùn)算為主,多由工作人員根據(jù)程序化業(yè)務(wù)流程來開展工作。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用,企業(yè)的發(fā)展理念、管理模式發(fā)生巨大變化,絕大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中都注重引用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù),并注重結(jié)合實(shí)際情況建立高效的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)。如,原料核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),在很大程度上突破了傳統(tǒng)工作時(shí)空的限制、人工操作的限制。但是,現(xiàn)代科技在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用不夠完善,所建設(shè)的系統(tǒng)、體系多是獨(dú)立的,無法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,大大降低了信息數(shù)據(jù)的利用效率和水平。

      三、企業(yè)財(cái)會(huì)流程中存在的問題

      1.財(cái)務(wù)管理模式缺乏科學(xué)性

      傳統(tǒng)人工模式下的企業(yè)財(cái)會(huì)流程獨(dú)立、固定,財(cái)會(huì)人員在開展財(cái)務(wù)工作時(shí),多采用層級(jí)報(bào)告處理模式,且不允許其他業(yè)務(wù)部門參與、干預(yù)財(cái)務(wù)工作。雖然獨(dú)立、嚴(yán)謹(jǐn),但模式下的財(cái)務(wù)信息流通性差、精準(zhǔn)度低、實(shí)效性不足。不僅增加了企業(yè)資金、資產(chǎn)資源的安全風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)降低其他部門工作效率與水平。且財(cái)務(wù)工作企業(yè)的核心所在,一旦財(cái)務(wù)流程缺乏合理性、完善性,那么不僅影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,還對(duì)企業(yè)精神、企業(yè)文化建設(shè)產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。

      2.工作人員缺乏必要的溝通

      基于傳統(tǒng)企業(yè)管理理念、管理模式下的財(cái)會(huì)工作流程固定、程序性強(qiáng),通常來說,財(cái)務(wù)工作采用分塊分區(qū)域模式,工作人員必須嚴(yán)格遵循規(guī)定進(jìn)行填表、核對(duì)、登記工作,缺乏靈活性,且財(cái)務(wù)工作的每個(gè)流程都必須安排專門的人員負(fù)責(zé),雖然精細(xì),但也存在較大的問題。如,財(cái)務(wù)人員各司其職但缺少交流、財(cái)會(huì)流程脫節(jié)嚴(yán)重,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息難以及時(shí)整合、分享,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)工作出現(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)影響整體財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確度和效率,如此就需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力尋找錯(cuò)誤之處,增加工作量的同時(shí),也會(huì)嚴(yán)重降低企業(yè)財(cái)會(huì)信息準(zhǔn)確性、時(shí)效性。

      3.難以精準(zhǔn)反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r

      從本質(zhì)上來說,企業(yè)財(cái)會(huì)工作的根本目的是幫助企業(yè)精準(zhǔn)分析和掌握當(dāng)前自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r、未來發(fā)展形式,是對(duì)企業(yè)前期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的科學(xué)反饋。但是,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程具有分散性、缺乏靈活性等特征,使得財(cái)會(huì)工作流程難以全面、精準(zhǔn)、客觀反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,那么企業(yè)就無法對(duì)自身發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展前景樹立正確的認(rèn)知,管理層就無法以此為依據(jù)進(jìn)行科學(xué)決策。由此可見,這種刻板、固定的財(cái)會(huì)流程對(duì)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。

      4.無法實(shí)時(shí)控制企業(yè)財(cái)務(wù)信息

      傳統(tǒng)人工模式下的財(cái)會(huì)工作流程不支持實(shí)時(shí)控制,最終整體核算后得出的企業(yè)資金信息多落后于最新的物流信息,財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門信息溝通不及時(shí)。究其原因主要是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)會(huì)資金核算中的數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行匯總整合后得出的。這種流程看似透明、完善,但操作性差。這主要是由于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程嚴(yán)謹(jǐn)、刻板固定,不少數(shù)據(jù)信息在經(jīng)審批后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算時(shí),數(shù)據(jù)信息已喪失了準(zhǔn)確性、參考價(jià)值,進(jìn)而造成不必要的損失。

      四、會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化具體對(duì)策

      1.促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的深度融合

      會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下,企業(yè)在開展生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理工作過程中,要始終圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來編制企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,塑造核心價(jià)值觀念。首先,若財(cái)務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生矛盾沖突,那么應(yīng)找到?jīng)_突的根源,并持續(xù)完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制、考核方式,進(jìn)而明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和趨勢(shì)。目前來看,國(guó)內(nèi)很多法律法規(guī)都對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制做出了明確的規(guī)定,財(cái)務(wù)部門的日常工作必須圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展要求,恪守職業(yè)道德底線,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)模式采用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行有效利用。其次,在開展財(cái)務(wù)工作時(shí),必須做到與其他業(yè)務(wù)部門互通有無,加快與業(yè)務(wù)部門的有效融合,進(jìn)而能夠履行各自的職能、發(fā)揮自己的價(jià)值,進(jìn)而創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

      首先,要注重增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員精細(xì)核算能力。如此就要注重優(yōu)化核算項(xiàng)目、優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬審核要點(diǎn),還要嚴(yán)格財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)審批流程,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)流程的監(jiān)督。還要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)去開拓新業(yè)務(wù),創(chuàng)新核算維度、核算方法,弄清企業(yè)每筆資金的用途、去向。其次,增強(qiáng)全體人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),定期梳理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并制定行之有效的對(duì)策來消除資金支付風(fēng)險(xiǎn),不斷提高核算質(zhì)量與水平。眾所周知,企業(yè)發(fā)展根本目的是為了獲得利潤(rùn),所以為了推動(dòng)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,需要系統(tǒng)考慮企業(yè)的成本、收入和利潤(rùn)三者之間的關(guān)系,構(gòu)建完善的監(jiān)控機(jī)制,明確各部門、各崗位權(quán)利、職責(zé),并始終遵循“使用——負(fù)責(zé)——管理”的原則加強(qiáng)管控工作。最后,根據(jù)自己的發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)來細(xì)化所有的預(yù)算項(xiàng)目,構(gòu)建統(tǒng)一、完善的預(yù)算編制和預(yù)算模型,全面、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)在生產(chǎn)、運(yùn)行和管理工作中的全部開銷,充分發(fā)揮閑置資金的作用,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)發(fā)展主力項(xiàng)目的投資支持,進(jìn)而不斷提升財(cái)務(wù)管理的工作效率與水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

      2.注重規(guī)范企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程

      第一,注重建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下的企業(yè)財(cái)會(huì)流程必須與時(shí)俱進(jìn),加快信息化發(fā)展步伐。在實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程信息化過程中,必須注重統(tǒng)一財(cái)務(wù)工作信息口徑,在財(cái)務(wù)工作流轉(zhuǎn)交接過程中第一時(shí)間整合處理原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。具體來說,企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息化工作的重要性,為企業(yè)財(cái)務(wù)部門創(chuàng)造數(shù)據(jù)接口,要求設(shè)計(jì)統(tǒng)一、規(guī)范的憑證、賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù),打造信息化審核平臺(tái),進(jìn)而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、真實(shí),結(jié)合實(shí)際情況優(yōu)化財(cái)會(huì)流程,注重實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的各部門共享。

      第二,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)流程。企業(yè)在優(yōu)化財(cái)會(huì)流程過程中,應(yīng)注重通過流程再造方式,將賬目憑證等非增值內(nèi)容進(jìn)行清除,并利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、項(xiàng)目等信息資源共享。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念,突破傳統(tǒng)思維的局限性,創(chuàng)新會(huì)計(jì)流程順序,如此有利于不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的關(guān)聯(lián)性,從很大程度上避免傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程次序中會(huì)計(jì)信息、項(xiàng)目信息獨(dú)立存在的風(fēng)險(xiǎn)。注重基于人工作業(yè)基礎(chǔ)之上的會(huì)計(jì)流程次序,會(huì)計(jì)人員多難以獲取實(shí)際項(xiàng)目,只能簡(jiǎn)單做記載、統(tǒng)籌會(huì)計(jì)參數(shù)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)科室與其它科室之間的分析,難以確保信息的統(tǒng)一性。數(shù)據(jù)報(bào)表方面,如果企業(yè)想要對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,可直接從數(shù)據(jù)庫內(nèi)調(diào)取相關(guān)參數(shù)自動(dòng)生產(chǎn)報(bào)表,進(jìn)而不斷提高會(huì)計(jì)核算效率與水平。在構(gòu)建財(cái)務(wù)項(xiàng)目一體化流程過程中,企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與資本之間聯(lián)系密切,傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)流程存在滯后性弊端,所以財(cái)會(huì)信息難以映射資金的改變情況?;诖耍仨毤哟髮?duì)企業(yè)資金流的管控力度。

      第三,建立實(shí)用性會(huì)計(jì)核算流程。會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下的企業(yè)在開展生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作過程中,財(cái)務(wù)部應(yīng)利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)來搜集、整理企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,一改傳統(tǒng)人工模式下必須在業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)行為完全完成以后才能對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行采集的弊端,還能對(duì)所采集的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理,會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下,財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)Σ杉臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行直接轉(zhuǎn)化,進(jìn)而加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系、溝通,實(shí)現(xiàn)信息的互通有無,在提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與水平的同時(shí),也能不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理模式,并保證管理層、領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行決策時(shí)有客觀、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息做參考依據(jù),提高企業(yè)綜合實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      第四,注重設(shè)計(jì)完善的驅(qū)動(dòng)程序。會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下,要想優(yōu)化財(cái)會(huì)流程,就必須注重完善系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)程序。具體來說,為了降低財(cái)務(wù)工作難度系數(shù),可提前對(duì)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)進(jìn)行編號(hào),在具體操作時(shí)通過輸入相應(yīng)的編號(hào)就能第一時(shí)間執(zhí)行對(duì)應(yīng)的工作。基于此,財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)獲得自己想要的數(shù)據(jù)信息,簡(jiǎn)化流程、減少工作量的同時(shí),也能有效提升財(cái)務(wù)工作效率與水平,進(jìn)而為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

      3.提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合能力與素養(yǎng)

      會(huì)計(jì)人員是企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作的核心要素,會(huì)計(jì)人員綜合能力與素養(yǎng)直接影響財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與水平,相應(yīng)的,會(huì)計(jì)人員信息化水平直接關(guān)乎會(huì)計(jì)信息化、財(cái)務(wù)工作流程優(yōu)化質(zhì)量與水平。而財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的核心部門,由此可見,提高會(huì)計(jì)人員綜合能力與素養(yǎng)至關(guān)重要。具體可從以下幾點(diǎn)著手:首先,提高會(huì)計(jì)工作人員準(zhǔn)入門檻,企業(yè)可通過校園招聘、社會(huì)招聘等諸多渠道招聘一些學(xué)歷高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、職業(yè)素養(yǎng)高、信息化水平高且具備創(chuàng)新意識(shí)和能力的專業(yè)會(huì)計(jì)人員來優(yōu)化當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍,增強(qiáng)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)綜合實(shí)力。其次,加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,各專業(yè)理論知識(shí)與實(shí)踐技能更新周期非常短,要想保證企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠與時(shí)俱進(jìn)、掌握新理念、新知識(shí)和新技能,就必須定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),可通過邀請(qǐng)相關(guān)專家學(xué)者、行業(yè)精英到企業(yè)來召開會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)信息化知識(shí)講座、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等方式將會(huì)計(jì)專業(yè)、計(jì)算機(jī)信息化新理念、新知識(shí)和新技術(shù)傳遞給本企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員。還要注重為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造更多學(xué)習(xí)、進(jìn)修的機(jī)會(huì)與平臺(tái),定期派本企業(yè)會(huì)計(jì)骨干外出學(xué)習(xí),并將學(xué)習(xí)成果及時(shí)傳遞給自己的同事。更要注重會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員恪守道德底線、踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)的共同提升。另外,注重引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員樹立終身學(xué)習(xí)理念,引導(dǎo)他們積極利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),及時(shí)學(xué)習(xí)信息化形勢(shì)下優(yōu)化財(cái)會(huì)流程新理念、新技術(shù)。更要注重打造完善的企業(yè)精神、企業(yè)文化,并通過企業(yè)文化的核心理念來鼓勵(lì)和引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員注重提升自我。

      首先,員工是企業(yè)開展工作的基本單位,企業(yè)員工的工作主動(dòng)性、積極性直接影響各項(xiàng)工作開展的質(zhì)量與水平。由此可見,定期開展會(huì)計(jì)崗位輪換工作并建立相應(yīng)機(jī)制能夠有效避免出現(xiàn)企業(yè)賬目不清不明、財(cái)務(wù)混亂等問題,確保全體職工能夠自覺提高崗位責(zé)任感、各司其職的同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的互通有無。這種崗位輪換制度還能確保在出現(xiàn)會(huì)計(jì)問題的第一時(shí)間加以解決,如此不僅能保證會(huì)計(jì)工作效率與水平,還能防止出現(xiàn)違法亂紀(jì)問題。其次,注重建立健全信用評(píng)級(jí)信息披露制度,完善內(nèi)部利益沖突機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力、信息化水平以及職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)能在很大程度上提高財(cái)務(wù)部門的清廉性,防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員以權(quán)謀私、權(quán)錢交易問題。最后,作為企業(yè),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人力、物力和財(cái)力的支持,為會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)流程配置完善的軟硬件設(shè)備設(shè)施,并設(shè)置專門的監(jiān)管崗位、安排專人從事監(jiān)管工作、出臺(tái)完善的監(jiān)管措施,進(jìn)而為會(huì)計(jì)信息化工作創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍,提高會(huì)計(jì)信息化水平的同時(shí),不斷提高財(cái)會(huì)流程優(yōu)化程度,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,企業(yè)的運(yùn)行管理呈現(xiàn)信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化工作取得一定的成效,這對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)流程優(yōu)化工作提出更高的要求。當(dāng)前,企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化基本特征、重要性,全面分析會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)流程存在的問題,并注重通過促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的深度融合、注重規(guī)范企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程、提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合能力與素養(yǎng)等多種方式來不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)流程,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與水平,為管理層、領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供有效的參考依據(jù),最終創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,推動(dòng)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

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      作者簡(jiǎn)介:張宇(1978.05- ),女,回族,籍貫:遼寧沈陽,本科,沈陽火炬科技集團(tuán)有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師

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