信息化時代人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理

李 碩

（深澤縣勞動和社會保障監(jiān)察大隊 河北 深澤 052560）

我國從1988年就制定了《中華人民共和國檔案法》，從制度上對檔案管理活動的規(guī)范性進(jìn)行了約束。隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理工作不斷的發(fā)展變化，保存檔案的載體也與時俱進(jìn)，從紙質(zhì)檔案到電子檔案，從照片、影像到光盤記載，檔案逐漸向著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。

1 檔案管理信息化的重要性分析

人力資源與社會保障管理主要工作是對相關(guān)檔案進(jìn)行收集、整理以及保管、鑒定、統(tǒng)計等，與民生工作息息相關(guān)。我國用人單位眾多，人員信息量大，畢業(yè)就業(yè)人員情況復(fù)雜，在這種情況下，人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理信息化勢在必行。只有做好人力資源與社會保障監(jiān)察檔案管理工作，不斷改進(jìn)人才信息的管理方式，使檔案管理工作由被動變主動，提高工作效率和質(zhì)量，才能更好的服務(wù)于社會，使檔案管理工作可持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

2 加強(qiáng)人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理信息化的措施

2.1 提高重視，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案管理工作信息化建設(shè)是一個長期的過程，在這個過程中首先要使工作人員從思想上認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，明確工作職責(zé)。同時，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，按照國家基礎(chǔ)戰(zhàn)略性工作部署，精心組織實施，科學(xué)規(guī)劃，加快檔案管理工作的信息化建設(shè)。

2.2 創(chuàng)新工作思路。人力資源與社會保障監(jiān)察檔案管理要與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，要從戰(zhàn)略上做到統(tǒng)一部署，有計劃、有目標(biāo)、有措施，不斷推進(jìn)人力資源與社會保障監(jiān)察檔案管理工作的順利進(jìn)行。對于一些監(jiān)察案件與協(xié)管案件來說，要進(jìn)行實時監(jiān)控、全程管理、動態(tài)監(jiān)控，如遇特殊事件或意外事件，要通過攝像監(jiān)控或GPS系統(tǒng)對其進(jìn)行監(jiān)察，提高處理效率。對于一些有多次違法亂紀(jì)情形的用人單位，要重點加強(qiáng)監(jiān)察，根據(jù)不同的情況進(jìn)行相應(yīng)的處理，以保證檔案管理工作的健康發(fā)展。

2.3 要健全突發(fā)事件的處理機(jī)制。在人力資源與社會保障權(quán)益問題上常會發(fā)生一些突發(fā)事件，為了能及時妥善處理這些事件，這就要求在人力資源與社會保障監(jiān)察檔案管理工作中要設(shè)置處理突發(fā)事件的機(jī)制，有應(yīng)急預(yù)警方案，形成常態(tài)化的管理機(jī)制，一旦發(fā)生問題能在最短的時間進(jìn)行處理，并將信息反饋到有關(guān)部門。

2.4 做好分類監(jiān)管工作。在人力資源與社會保障監(jiān)察檔案管理過程中，以行政區(qū)為依托，采取科學(xué)規(guī)劃、分級管理的措施，對檔案管理網(wǎng)格化監(jiān)察進(jìn)行完善；對各單位的檔案情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，對建設(shè)用人單位勞動保障守法誠信檔案實施分類監(jiān)管，對檔案管理工作不到位的單位實施投訴舉報制度，不斷提高檔案管理制度化與信息化的服務(wù)水平。同時，強(qiáng)化監(jiān)察人員隊伍建設(shè)，配備相應(yīng)的監(jiān)察員，明確責(zé)任，切實落實任務(wù)，依托網(wǎng)格化監(jiān)察工作，加大宣傳力度，強(qiáng)化工作目標(biāo)要求，使檔案管理工作符合人民群眾利益。

2.5 提高制度化與信息化服務(wù)水平。在人力資源和社會保障監(jiān)察檔案信息化管理過程中，要健全人力資源和社會保障監(jiān)察檔案協(xié)管員管理制度、網(wǎng)格巡查制度等，完善信息系統(tǒng)建設(shè)，監(jiān)察工作做到網(wǎng)格化，進(jìn)一步提高檔案的制度化和信息化服務(wù)水平。